5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca, resmi bir belgenin uluslararası alanda geçerlilik kazanabilmesi için apostil onayı taşıması zorunludur. Teknolojik gelişmelerin getirdiği yeni ihtiyaçlar doğrultusunda, Lahey Konferansı ve ABD Ulusal Noterler Birliği'nin 2006 yılındaki ortak girişimiyle "e-Apostil" (elektronik apostil) dönemi başlamıştır. Geleneksel kağıt formatının aksine tamamen dijital ortamda gerçekleştirilen bu işlem; güvenli elektronik imza ve zaman damgasıyla korunmakta, ayrıca kendine ait benzersiz bir numara üzerinden anlık olarak doğrulanabilmektedir.
e-Apostil Sisteminin Küresel Çaptaki Durumu
Resmi belge trafiğindeki sahtecilik vakalarını önlemeyi amaçlayan bu yenilikçi sistem, geleneksel yöntemlere kıyasla çok daha güvenli, hızlı ve çevre dostu bir alternatif sunmaktadır. 2021 yılı verilerine göre; Güney Amerika ülkeleri ve bazı ABD eyaletleri de dahil olmak üzere dünya çapında 41 ülke e-apostil sistemini aktif olarak kullanmaktadır. Özellikle Letonya, Kolombiya, Ermenistan ve Belçika gibi ülkeler tasdik süreçlerini tamamen dijitalleştirerek yalnızca e-apostil kabul etmeye başlamıştır. Diğer yandan, Rusya 2020 yılında bu sisteme geçiş için bir yasa taslağı hazırlamış olsa da süreç henüz resmi olarak tamamlanmamıştır.
Ancak dijitalleşme sürecine her ülke aynı hızda entegre olmamaktadır. Örneğin Almanya, günümüz itibarıyla e-apostil sistemini ne kendi resmi kurumlarında uygulamakta ne de dışarıdan gelen elektronik apostilleri kabul etmektedir. Pandemi döneminin zorlu şartlarında dahi tasdik süreçleri sadece ıslak imzalı kağıt formatında yürütülmüştür. Bu nedenle, Almanya'daki resmi makamlara sunulacak tüm evrakların mutlaka fiziki (kağıt) apostil taşıması gerekmektedir.
Türkiye'de e-Apostil Uygulaması
Türkiye ise bu dijital dönüşüme belirli belge türleri üzerinden katılım sağlamıştır. Ülkemizde e-apostil altyapısının işletilmesi görevini aracı kurum olarak PTT üstlenmektedir. Mevcut yasal düzenlemeler kapsamında elektronik apostil, şimdilik yalnızca adli sicil kayıtları (sabıka kaydı) ve mahkeme kararları için düzenlenebilmektedir. Adalet ve İçişleri Bakanlıkları tarafından elektronik ortamda onaylanan bu evraklar, PTT altyapısı üzerinden başvuru sahiplerine dijital olarak iletilmektedir. Böylelikle vatandaşlar, konsolosluklara veya yerel makamlara gitmeye gerek kalmadan dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar resmi belgelerine anında ulaşabilmektedir.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Yurt dışında eğitim görecek, çalışacak veya ticari faaliyetlerde bulunacak Türk vatandaşları ve şirketleri için belgelerin hızlı bir şekilde tasdik edilmesi büyük bir maliyet ve zaman avantajı sağlamaktadır. Sabıka kaydı veya mahkeme kararı gibi kritik evrakların e-apostil ile saniyeler içinde yurt dışındaki kurumlara sunulabilmesi bürokratik engelleri ciddi oranda ortadan kaldırmaktadır. Ancak evrakların ibraz edileceği Almanya gibi ülkelerin henüz bu sistemi tanımıyor olması, hedef ülkenin yerel mevzuatının işleme başlamadan önce kesinlikle teyit edilmesini zorunlu kılmaktadır. Aksi takdirde, dijital olarak alınan bir evrakın yurt dışında reddedilmesi ve süreçlerin en başa dönmesi riski doğacaktır.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
