Yabancı belgelerin apostil ve noter tasdiki

Resmi belgelerin uluslararası kullanımı için usulüne uygun olarak yasallaştırılması gerekir. Çoğu durumda, yasallaştırma 1961 Lahey Sözleşmesi'nin öngördüğü gibi Lahey apostili şeklinde gerçekleşir. Sözleşmeye taraf olan devletler apostilin yasal geçerliliğini karşılıklı olarak tanırlar, böylece yabancı resmi belgeler için konsolosluk tasdiki gerekliliği ortadan kalkar. Apostil kare şeklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dillerinde doldurulmalıdır. Fransızca yazılmış "Apostil (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)" başlığı apostilin geçerliliği için zorunlu bir gerekliliktir. Lahey apostili, imzanın gerçekliğini, imzalayanın hangi pozisyonda hareket ettiğini ve belgenin tasdik edildiği mühür veya damganın gerçekliğini teyit eder. Her apostil kayıtlıdır ve düzenleme tarihini ve benzersiz numarayı içerir. Apostil, bir belge için yetkili makamlar tarafından düzenlenir. Apostil prosedürü için ülkeye özgü gereklilikler hakkında daha fazla bilgiyi ülke bilgileri bölümlerimizde bulabilirsiniz. Halihazırda, 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetini Kaldıran Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan devlet sayısı 118'dir. Eski Sovyetler Birliği'nin birçok ülkesi Sözleşmeyi onaylamıştır. Sözleşme'ye taraf olan bazı ülkeler için özel kurallar uygulanmaktadır. Örneğin Almanya; Azerbaycan, Burundi, Dominik Cumhuriyeti, Hindistan, Kırgızistan, Kosova, Liberya, Fas, Moldova, Moğolistan, Paraguay, Tacikistan ve Özbekistan'ın katılımına itiraz etmiştir. Bu da Almanya ile bu ülkeler arasındaki Lahey apostil anlaşmasının geçerli olmadığı anlamına gelmektedir. Bu nedenle belgelerin Almanya'da kullanılabilmesi için konsolosluk tasdikinden geçmesi gerekmektedir.

Schmidt & Schmidt, 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi`ne katılan 100'den fazla ülkenin apostil hizmetini sunmaktadır. Bu ülkeler karşılıklı olarak, apostil işlemi ile belgelerin hukuku geçerliligini tanır. Apostil işlemi, tasdik etme yoluyla ortaya çıkan maliyeti azaltır. Güncel olarak sözleşmeye taraf olan 117 devlet bulunmaktadır.

Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir. Apostil, kurumun faaliyet alanındaki belgeler için resmi daireler tarafından verilir.

Apostil prosedürü için ülkeye özgü gereklilikler, yeterlilikler ve özellikler hakkında daha fazla bilgiyi “Ülke Bilgileri Bölümü”nde bulabilirsiniz.

Apostil ile aşağıdaki belgelerin doğruluğunu onaylatabilirsiniz:

Belgeler için istenenler

Apostil yapılacak belgenin orijinal olması,

Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması,

Başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.

Bu durumda, yedek bir belge verilmesi gerekir.

Schmidt & Schmidt'te Avrupa ülkelerinden alınan tapu kayıt örnekleri ve diğer belgeler için apostil başvurusunda bulunabilirsiniz.

İstisnalar

Ayrıca Türkiye, Lahey Sözleşmesi'ne üye olan veya olmayan bazı devletlerle ikili anlaşmalar yapmıştır. Örneğin, Türkiye ve Avusturya arasında “Her iki ülkenin birinde, bir mahkeme veya noter tarafından düzenlenen veya tasdik edilen evrakın diğer ülkede yeniden tasdik edilmesine gerek yoktur” denilmiş ve apostil işlemi kaldırımıştır. Avusturya'ya ek olarak Polonya, Macaristan, Hırvatistan, Litvanya, Kuveyt, Özbekistan, Arnavutluk Gürcistan, Tacikistan, Rusya, Ukrayna, Makedonya, Sırbistan ile de apostil şartı kaldırılmıştır. Kazakistan'la sadece mahkemeler nezdinde kullanılacak evraklar için, Azerbaycan'la sadece adli makamlar önündeki işlemlerde apostil mecburiyeti kaldırılmıştır. Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti (KKTC) Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmamasına rağmen Türkiye ile yapılan ikili anlaşma sonucu karşılıklı olarak apostil muafiyeti getirilmiştir.

Konsolosluk tasdiki

Sözleşmeye taraf olmayan diğer ülkelerden alınan belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmektedir.

Konsolosluk tasdik işlemi, ilgili ülkedeki büyükelçilikler ve konsolosluklar tarafından gerçekleştirilir.

Apostili tanıyan ülkeler

Sektörel fırsatlar

CIEC Anlaşması

CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum, evlilik ve medeni hal belgelerini Türkiye'de kullanmak için apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur.

• Birden fazla dilde düzenlenmiş ve aşağıdaki ülkelerden alınmış doğum ve medeni hal belgeleri: Belçika, Bosna Hersek, Bulgaristan Estonya, Fransa, İtalya, Hırvatistan, Litvanya, Lüksemburg, Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Avusturya, Polonya, Portekiz, Romanya, İsviçre, Sırbistan, Slovenya, İspanya ve Almanya
• Birden fazla dilde düzenlenmiş ve aşağıdaki ülkelerden alınmış evlilik belgeleri: İtalya, Lüksemburg, Moldova, Hollanda, Avusturya, Portekiz, İsviçre, İspanya ve Almanya
Bunun dışındaki diğer ülkelerden alınan belgeler, birden fazla dilde olsun veya olmasın, genellikle apostil veya konsolosluk tasdikine ihtiyaç duyar.

Noter Tasdiki

Bazı belgeler, yukarıda açıklanan şekilde onaylanamaz. Bu durum, resmi olmayan belgeler ve belgelerin kopyaları, tercümeler, kuruluş belgeleri, mali raporlar, sözleşmeler, konşimentolar, menşe belgeleri vb. için geçerlidir. Noterler, bu tür belgeler için noter tasdiki düzenleyebilir. Kopyanın noterde tasdik edilmesi, orıiinal belgenin kopyasıyla bağdaştığını onaylar. Sonrasında, noter tasdikli belgeler apostil veya konsolosluk tasdiki için uygundur.

Neden Schmidt & Schmidt?

Schmidt & Schmidt yüksek kalite ve güvenilirliği garanti eder. Yürütülen tüm süreçler, şirketimiz tarafından sıkı bir şekilde denetlenmektedir. İyi eğitim almış, görevlerine hakim uzmanlarla çalışıyoruz. Bizimle çalışmak işlerinizi kolaylaştırır!