Fransa, 1 Ocak 2025 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere apostil prosedürlerinde önemli reformlar gerçekleştirmek. Bu değişiklikler, Fransız kamu belgelerinin uluslararası kullanım için onaylanması sürecini kolaylaştırmayı, verimliliği ve erişilebilirliği artırmayı amaçlamaktadır.
Mevcut Prosedür
Reformdan önce Fransa'da apostil düzenleme yetkisi bölgesel Temyiz Mahkemelerine aitti. Her mahkeme kendi yetki alanı içerisinde düzenlenen belgeleri tasdik etmekten sorumluydu. Örneğin, Paris'ten gelen bir doğum belgesinin Paris İstinaf Mahkemesi tarafından apostil edilmesi gerekiyordu. Federal makamlardan gelen belgeler Paris Temyiz Mahkemesi tarafından ele alınıyordu. Bu sistem, özellikle farklı bölgelerden gelen birden fazla belgeyle uğraşan bireyler için külfetli olabilir.
Genişletilmiş Reformlar
1 Ocak 2025 tarihinden itibaren, Fransa'da apostil düzenleme sorumluluğu bölgesel İstinaf Mahkemelerinden belirlenmiş noterlik odalarına geçecektir. Bu hamle, Fransız hükümetinin idari hizmetleri modernize etme ve bürokratik engelleri azaltma yönündeki daha geniş bir girişimini yansıtmaktadır. Reform, Fransa'daki geniş noter ağından yararlanarak belge doğrulama ihtiyacı duyan bireyler ve işletmeler için daha fazla erişilebilirlik sağlaması nedeniyle özellikle önemlidir.
Mevcut sistemde İstinaf Mahkemeleri, sınırlı idari kapasiteleri ve bölgesel kısıtlamalar nedeniyle sık sık gecikmelerle karşılaşmaktadır. Noterlik dairelerine geçişle bu sürecin ademi merkezileştirilmesi, darboğazların azaltılması ve başvuru sahipleri için daha akıcı bir deneyim sağlanması amaçlanmaktadır. Ayrıca bu reform, Fransa'nın kamu hizmetlerini daha verimli ve kullanıcı dostu hale getirmeyi amaçlayan daha geniş dijital dönüşüm gündemiyle de uyumludur.
Uygulama Detayları
Başlangıçta 15 noter odası apostil düzenleme yetkisine sahip olacak. Sistem olgunlaştıkça bu sayının artması ve Fransa genelinde daha fazla bölgeyi kapsaması bekleniyor. Noter odaları, belge doğrulama konusundaki mevcut uzmanlıkları ve ülke genelinde yaygın varlıkları nedeniyle seçilmiştir.
Elektronik ve Fiziksel Başvurular
Reform, apostil taleplerinin ele alınmasında ikili bir yaklaşım getirmektedir:
Dijital Belgeler
Başvuru sahipleri taleplerini güvenli bir portal üzerinden çevrimiçi olarak iletebilirler. Bu seçenek, apostillerin hızlı bir şekilde doğrulanmasına ve elektronik olarak düzenlenmesine olanak tanıdığından, büyük hacimli belgelerle uğraşan işletmeler ve bireyler için özellikle faydalı olması beklenmektedir.
Fiziksel Belgeler
Basılı belgeleri teslim edenler için talepler şahsen yapılabilir veya belirlenen noter odasına posta yoluyla gönderilebilir. Her oda, fiziki gönderimlerle ilgili nasıl ilerleneceğine dair açık yönergelere sahip olacaktır.
Doğrulama Süreci
Belgelerin gerçekliğini sağlamak için noter odaları, kamuya açık imzaların yer aldığı merkezi bir ulusal veri tabanına erişebilecektir. İlgili kamu makamları tarafından tutulan bu veri tabanı, doğum belgeleri, evlilik cüzdanları ve akademik diplomalar gibi kamu belgelerinin meşruiyetinin doğrulanması için birincil referans olarak hizmet verecektir.
Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Fransa dışında bulunuyorsanız, apostil ve yurtdışında kullanılacak belgelerin yasallaştırılması konusunda size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Schmidt & Schmidt ile iletişime geçmekten çekinmeyin; çeşitli belgelerin yasallaştırılması konusunda geniş deneyime sahibiz ve bu alanda noter onaylı kopyaların hazırlanması, çeviriler, gerekli vekaletnamelerin hazırlanması, devlet kurumları ve yabancı konsolosluklarda belgelerin yasallaştırılması ve kesinleşmiş belgelerin dünyanın birçok ülkesine teslim edilmesi dahil olmak üzere gerekli tüm hizmetleri sunuyoruz. Web sitemizde yasallaştırma ve apostil süreci hakkında daha fazla bilgi edinin.
Apostil nedir?
Videomuzda apostilin ne olduğunu, neden gerekli olduğunu, nasıl ve nereden alınabileceğini ve belge apostillerinin tarihçesini açıklıyoruz.
Yurtdışında düzenlenmiş bir belgeye apostil koymanız gerekiyorsa, Schmidt & Schmidt ile iletişime geçin.
Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmetleri sunuyoruz.
