"Ukrayna Yargı ve Hukuk Gazetesi"nde yayımlanan habere göre, Ukrayna Bakanlar Kurulu, Apostil kayıtlarının elektronik ortamda tutulmasına ilişkin prosedürleri düzenleyen yeni bir kararı resmen kabul etmiştir. Dijital dönüşüm hedefleri doğrultusunda atılan bu adımın, 1 Haziran 2025 tarihi itibarıyla pratikte tam olarak hayata geçirilmesi öngörülmektedir.
Yeni Yönetmelik ve Kapsamı
Hükümet kararı, Ukrayna'da Elektronik Apostil Sicili'nin işleyişini ve veri giriş prosedürlerini detaylı bir şekilde belirlemektedir. Bu yasal düzenleme; İçişleri Bakanlığı, Eğitim ve Bilim Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Devlet Göç Hizmetleri, Devlet Vergi Servisi ve Dışişleri Bakanlığı gibi belge onaylama yetkisine sahip tüm merkezi yürütme organlarını kapsamaktadır.
İlgili kararname uyarınca elektronik sicil; onaylanmış belgelere ait bilgilerin, yetkili makamların imza ve mühür örneklerinin, belgeyi düzenleyen personelin verilerinin ve açık anahtar sertifikalarının toplandığı, saklandığı, korunduğu ve işlendiği entegre bir devlet bilgi ve iletişim sistemi olarak tanımlanmaktadır. Ukraynaca olarak tutulacak olan bu sicilin yasal sahipliği devleti temsilen Adalet Bakanlığı'na ait olup, sistemin operasyonel idaresi yine bakanlığın yetki alanındaki özel bir devlet kurumu tarafından yürütülecektir.
Sistemin İşleyişi ve Veri Yönetimi
Sicilin yönetimi; apostil başvurularının oluşturulması, taranmış belgelerin (PDF formatında) sisteme yüklenmesi, bilgi sorgulama süreçleri, onay veya ret işlemlerinin kaydedilmesi ve diğer devlet sicilleriyle elektronik entegrasyonun sağlanması gibi kritik aşamaları içermektedir.
Kayıt defterine işlenecek temel unsurlar şunlardır:
- Yetkili makam bilgileri ve belgeyi imzalayan yetkilinin kişisel verileri.
- Başvuru sahibinin kimlik bilgileri, iletişim numarası ve işlem detayları.
- Belgeyi tanzim eden ve apostil işlemini gerçekleştiren kuruma ait kurumsal veriler.
Kullanıcılar ve yetkililer, sistem üzerinde başvuru kayıt numarası, apostil kayıt numarası, kurum bilgileri veya yetkili personel verileri üzerinden hızlıca sorgulama yapabilecektir.
Tam Kapsamlı Sicilin Sağlayacağı Avantajlar
Mevcut durumda Ukrayna'da halihazırda bir apostil sicili bulunmakla birlikte, bu altyapı oldukça sınırlı bir işlevsellikle hizmet vermektedir. Sistemin yetersizliği, özellikle yurt dışında yaşayan veya çalışan çocuklu kadınlar gibi hassas gruplar için ciddi bürokratik engeller yaratmaktadır. Örneğin, adli sicil kaydı olmayan bir belge elektronik ortamda hızlıca temin edilebilirken, bu belgeye fiziki apostil şerhinin düşülmesi haftalarca sürebilmektedir. Yeni sistemin devreye girmesiyle birlikte uzmanlar, ulusal çaptaki evrak tasdik işlemlerinin sistematik bir yapıya kavuşacağını ve bürokratik onay hızının ciddi oranda artacağını öngörmektedir.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Ukrayna'nın evrak tasdik süreçlerini dijitalleştirerek Elektronik Apostil Sicili'ni tam kapasiteyle devreye alması, Türkiye ile Ukrayna arasındaki yoğun demografik ve ticari ilişkiler açısından devrim niteliğinde bir kolaylık sunmaktadır. Savaş koşulları veya iş/eğitim amacıyla Türkiye'de bulunan Ukrayna vatandaşlarının adli sicil kaydı, diploma ve medeni durum belgelerini elektronik ortamda hızlıca tasdik ettirebilmesi; Türkiye'deki Göç İdaresi, Nüfus Müdürlükleri ve YÖK gibi kurumlardaki işlem sürelerini minimize edecektir. Aynı zamanda, Ukrayna ile ticaret yapan veya bu ülkede yatırım yürüten Türk şirketleri, gerekli ticari ve hukuki evrakların onay süreçlerinde yaşanan kronik gecikmelerden kurtulacak, böylece iki ülke arasındaki bürokratik işlemler çok daha şeffaf, hızlı ve öngörülebilir bir düzleme taşınacaktır.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
