Yabancı dildeki resmi belgelerin mahkemelere veya idari makamlara sunulduğunda yasal geçerlilik kazanması için yeminli tercüme zorunlu bir adımdır. Belgeler, yetkili bir yeminli tercüman tarafından tercüme edilmeli ve imza ile resmi mühürle onaylanmalıdır.

Yeminli tercüme nedir?

Yeminli tercüme, resmi belgelerin yetkili bir yeminli tercüman tarafından aslına tam ve sadık kalınarak yapılan tercümesidir. Yeminli tercüme, resmi kaşe, imza ve doğruluk beyanı ile tasdik edilir; bu sayede resmi daireler, kamu kurumları, mahkemeler ve eğitim kurumları nezdinde geçerlilik kazanır. Yurt dışında eğitim, çalışma, göçmenlik veya uluslararası ticari faaliyetler için yeminli tercüme zorunludur.

Yeminli tercümenin temel özellikleri:

  • Yeminli tercümanın kişisel resmi kaşesi;
  • Tercümanın ıslak imzası veya nitelikli elektronik imzası;
  • Tercümenin eksiksiz ve doğru olduğunu belirten onay şerhi (tasdik metni);
  • Tasdik tarihi ve düzenlendiği yer;
  • Çok sayfalı belgelerin tahrif edilmesini önleyen resmi mühür ve bağlama.

Günlük kullanımda "yeminli tercüme", "onaylı tercüme" ve "resmi tercüme" terimleri genellikle eş anlamlı olarak kullanılır: Mahkeme veya yetkili makam nezdinde yemin etmiş bir tercüman tarafından hazırlanan ve imza-mühür ile doğruluğu teyit edilen tercümeleri ifade eder. Bu tercümeler resmi nitelik taşır ve mahkemeler ile kamu kurumları tarafından kabul edilir.

Yeminli tercüme bağlayıcı hukuki güce sahiptir. Günlük dilde sıklıkla kullanılan "noter onaylı tercüme" kavramı ise hukuki açıdan tercümanın imzasının noter tarafından tasdik edilmesi anlamına gelir. Noter yabancı dil içeriğini veya tercümenin doğruluğunu denetlemez; yalnızca tercümanın kimliğini ve imza yetkisini onaylar.

Almanya, Fransa, İspanya ve İtalya gibi birçok Avrupa ülkesinde mevzuat, mahkemelere veya kamu kurumlarına sunulacak belgelerin doğrudan o ülkenin yargı sistemine kayıtlı yeminli tercümanları tarafından hazırlanmasını şart koşar.

Tercümeleri kimler onaylayabilir?

Yalnızca yetkili adli mercilerce atanmış ve yemin etmiş tercümanlar resmi onaylı tercüme hazırlama yetkisine sahiptir. Tercümelerine resmi mühür, imza ve tasdik şerhi ekleme hakkı münhasıran bu kişilere aittir.

Yeminli tercüman unvanı ve yetkisi yasalarla korunmaktadır. Yalnızca gerekli mesleki yeterliliği kanıtlayarak yetkili kurumlar huzurunda yemin eden uzmanlar hukuken geçerli resmi tercüme düzenleyebilir.

Önemli: Yeminli olmayan bir tercüman tarafından yapılan tercüme —dilsel kalitesi ne kadar yüksek olursa olsun— resmi onay taşımadığı sürece resmi makamlar veya mahkemeler nezdinde hukuki geçerliliğe sahip değildir.

Belgenizin hangi onay türünü gerektirdiğinden emin değilseniz bizimle iletişime geçebilirsiniz. Uzmanlarımız dosyanızı bireysel olarak değerlendirecektir.

Avrupa'nın birçok ülkesinde ve küresel çapta, mahkemelere kayıtlı yeminli tercüman ve mütercim ağımızla hizmet vermekteyiz. Sözleşmeler, ticaret sicil gazeteleri ve kayıtları, mahkeme kararları, vekaletnameler, diplomalar ve her türlü idari belge için yeminli tercüme hizmeti sunuyoruz. İhtiyaç halinde, tercüme edilmiş belgelerin 100'den fazla ülkede geçerli olması için Apostil tasdiki veya konsolosluk yasallaştırması işlemlerini de tamamlıyoruz.

Bölge Mevcut Diller
Batı Avrupa Almanca, İngilizce (Birleşik Krallık), Fransızca, İtalyanca, Katalanca, Lüksemburgca, Felemenkçe, Portekizce, İspanyolca
Baltık Ülkeleri Estonca, Letonca, Litvanca
Doğu Avrupa Lehçe, Rusça, Çekçe, Ukraynaca, Macarca, Belarusça
Güneydoğu Avrupa ve Balkanlar Arnavutça, Boşnakça, Bulgarca, Hırvatça, Makedonca, Romence, Sırpça, Slovakça, Slovence
Kuzey Avrupa / İskandinavya Danca, Fince, İzlandaca, Norveççe, İsveççe
Güney Avrupa Baskça, Galiçyaca, Yunanca, Maltaca
Kafkasya Ermenice, Azerbaycan Türkçesi, Gürcüce
Orta Asya Kazakça, Kırgızca, Özbekçe
Asya ve Orta Doğu Arapça, Çince (Basitleştirilmiş ve Geleneksel), İbranice, Hintçe, Japonca, Korece, Farsça, Tayca, Urduca, Vietnamca
Amerika (Kuzey ve Güney) İngilizce (ABD), Fransızca (Kanada, Karayipler), Kreolce, Portekizce (Brezilya), İspanyolca (Latin Amerika)
Afrika Afrikaanca, Amharca, Kuzey Afrika Arapçası, Hausa, Somalice, Svahili, Zuluca
Okyanusya ve Pasifik İngilizce (Avustralya, Yeni Zelanda), Maori dili, Samoaca, Tongaca

Yeminli tercümeler resmi ve hukuki süreçlerde kritik öneme sahiptir. Hatalı veya eksik tercümeler dosyanızın gecikmesine, ek belge taleplerine veya başvurunun doğrudan reddedilmesine yol açabilir. En sık karşılaşılan sorunlar şunlardır:

1. Eksik tercümeler

Resmi belgeler, tüm mühürler, kaşeler, imzalar, apostil şerhleri ve el yazısı notlar dahil olmak üzere bütünüyle tercüme edilmelidir. Biçimsel küçük bir ayrıntının bile atlanması belgenin geçersiz sayılmasına neden olabilir.

2. Terminoloji hataları

Hukuki, noterlik ve ticari terminoloji ülkelerin yasal sistemlerine göre büyük farklılıklar gösterir. Hatalı terim kullanımı sözleşmelerin veya vekaletnamelerin yasal kapsamını değiştirebilir.

3. Eksik apostil veya tasdikler

Tercümenin yanı sıra belgelerin uluslararası alanda tanınması için genellikle önceden apostil veya konsolosluk tasdiki yapılmış olması gerekir. Hangi onay zincirinin arandığı baştan netleştirilmelidir.

4. Geçerlilik süresi dolmuş belgeler

Adli sicil kayıtları, nüfus kayıt örnekleri ve şirket faaliyet belgeleri genellikle 3 ila 6 aylık geçerlilik süresine sahiptir. Tercümeden önce belgenin güncelliğinden emin olunmalıdır.

Schmidt & Schmidt olarak, resmi kurumların ve noterliklerin mevzuatına tam hakim, adli mercilere kayıtlı yeminli tercümanlarla çalışıyoruz. Belgelerinizin hedef ülkede sorunsuz kabul edilmesini güvence altına alıyoruz.

Tercüme yeminli bir tercüman tarafından hazırlanmış olsa dahi, kurumların biçimsel gereksinimleri nedeniyle reddedildiği durumlar olabilir. Bu endişe edilecek bir durum değildir: Schmidt & Schmidt sorunu hızlı, profesyonel ve yasal güvenceyle çözmeniz için yanınızdadır.

Reddin nedenini netleştirin

1. Reddin nedenini netleştirin

  • İlgili resmi makam veya memurla telefon ya da e-posta yoluyla irtibata geçin;
  • Görüşülen yetkilinin adını ve doğrudan iletişim bilgilerini not edin;
  • Ret veya eksiklik gerekçesini yazılı olarak talep edin;
  • Eksikliğin tercüme formatından mı, apostil eksikliğinden mi yoksa yerel mahkeme yemininden mi kaynaklandığını netleştirin.

Ret kararları çoğunlukla küçük biçimsel eksikliklerden kaynaklanır; gereksinimi doğru tespit edip tamamlamanıza yardımcı oluyoruz.

Tercümeyi revize ettirin

2. Tercümeyi revize ettirin

Biçimsel ve tasdik sorunlarında:
  • Makamın taleplerini tercümana ileterek onay şerhi veya mühür formatını güncelliyoruz;
  • Düzeltilmiş nüshayı hem dijital hem de ıslak imzalı orijinal olarak temin ediyoruz;
  • Düzeltilen tercümeyi kuruma yeniden sunuyoruz.
İçerik veya terminoloji tartışmalarında:
  • Kurumun talep ettiği özel terminolojiye göre gerekli düzenlemeleri sağlıyoruz.
Yeni bir yeminli tercüme yaptırın

3. Yeni bir yeminli tercüme yaptırın

Önceki tercüme hedef ülkenin yetki şartlarını taşımayan bir kaynak tarafından yapılmışsa, en güvenli çözüm hedef ülkede resmi kayıtlı bir yeminli tercümana yeniden başvurmaktır.

  • İşlemi doğrudan hedef ülkenin yetkili yeminli tercümanına yönlendiriyoruz;
  • Belgeleri yüksek çözünürlüklü olarak işleme alıyoruz;
  • Zaman kısıtı bulunan durumlarda ekspres hizmet sunuyoruz.

Bir ret kararı başvurunuzun bittiği anlamına gelmez. Deneyimli bir ortakla biçimsel engeller hızla aşılır. Schmidt & Schmidt ret nedeninin analizinden resmi onaylı tercümenin yeniden teslimine kadar tüm süreci titizlikle yönetir.

Resmi bir belgenin yurt dışında geçerli olabilmesi için çoğunlukla iki aşama gerekir: Orijinal belgenin uluslararası geçerliliğinin tasdiki (Apostil şerhi veya konsolosluk tasdiki) ve hedef ülkenin diline yeminli tercümesi.

İşlem sırası kritik öneme sahiptir: Öncelikle orijinal belgeye kendi düzenlendiği ülkede Apostil veya konsolosluk tasdiki uygulanmalıdır. Belge ancak bu tasdikler tamamlandıktan sonra —üzerindeki Apostil şerhi ve tasdik mühürleri dahil olmak üzere— yeminli tercümana teslim edilmelidir.

Belgenin apostil alınmadan önce tercüme edilmesi durumunda, sonradan eklenen apostil tercümede yer almayacak ve bu durum belgenin yabancı makamlarca reddedilmesine yol açacaktır.

Talebinizi iletin

1. Talebinizi iletin

Başvuru formumuzu doldurabilir veya bize doğrudan e-posta gönderebilirsiniz. Tercüme edilecek belgeyi, kaynak dili, belgenin kullanılacağı hedef ülkeyi ve noter tasdiki gerekip gerekmediğini belirtmeniz yeterlidir. Belgenin taranmış halini önceden iletmeniz durumunda size derhal bağlayıcı bir teklif sunarız.

Hızlı geri dönüş ve teklif

2. Hızlı geri dönüş ve danışmanlık

Talebinizi inceliyor, standart yeminli tercümenin mi yoksa noter tasdikli/adli yeminli tercümenin mi gerektiğini belirliyoruz. İşlem süreci, gereken adımlar, teslim süresi ve net maliyet hakkında sizi şeffaf biçimde bilgilendiriyoruz.

Belgelerin tercümesi ve onayı

3. Belgelerin tercümesi ve tasdiki

Yetkili yeminli tercümanlarımız tercümeyi terminolojiye uygun ve eksiksiz olarak tamamlar. İhtiyaç halinde noter imza tasdiki veya apostil/konsolosluk onayları alınarak belgenin yurt dışındaki geçerliliği temin edilir.

Nihai belgelerin teslimi

4. Nihai belgelerin teslimi

İşlemler tamamlandığında belgenin taranmış örneğini ön inceleme için e-posta ile gönderiyor; kaşeli ve imzalı orijinal nüshaları ise uluslararası kargo veya taahhütlü posta ile dilediğiniz adrese ulaştırıyoruz.

  • Hedef ülkenin mevzuatına uygun bireysel danışmanlık
  • Tüm aşamalarda tam fiyat ve süreç şeffaflığı
  • Abonelik veya kayıt zorunluluğu yok
  • Hızlı ve zamanında teslimat
  • Tek elden belge onay zinciri yönetimi ile maliyet optimizasyonu
  • Tam gizlilik ve katı veri koruma standartları (KVKK / GDPR)

Schmidt & Schmidt, Alman ticaret geleneklerinin güvenilirlik ve yüksek kalite ilkelerini temsil eder. Şirketimiz bünyesindeki tüm süreçler sıkı denetim standartlarına bağlıdır. Bizimle çalışmak pratik, güvenilir ve konforludur!

Avukatlar ve noterler

Avukatlar ve noterler

Yabancı dildeki belgelerin mahkemelere delil olarak sunulması veya vekaletnamelerin tanınması için resmi onaylı tercüme şarttır. Yurt içi ve yurt dışı yargı süreçlerinde kabul gören yeminli ve tasdikli tercümeler hazırlıyoruz.

Küresel mobilite ve vize desteği

Küresel mobilite ve vize desteği

Çalışan transferleri, oturum izinleri ve vize başvurularında medeni hal belgeleri ile iş sözleşmelerinin resmi onaylı tercümesi zorunludur. Konsolosluklar ve göç idareleri tarafından doğrudan kabul edilen onaylı tercümeler sağlıyoruz.

Tercüme büroları

Tercüme büroları

Müşterileriniz uzmanlık tercümelerine ek olarak yurt dışı resmi onaylara veya noter tasdikine mi ihtiyaç duyuyor? Tercüme ajanslarını 100'den fazla dil kombinasyonunda yeminli ve apostilli tercümelerle güvenle destekliyoruz.

Bankalar ve finans kurumları

Bankalar ve finans kurumları

KYC (Müşterini Tanı) ve kara para aklamayı önleme (AML) standartları uyarınca ticaret sicil kayıtlarının, finansal tabloların ve kimliklerin resmi tercümeleri gereklidir. Finansal kuruluşlar için mevzuata tam uyumlu yeminli tercüme hizmeti sunuyoruz.

Yeminli ve resmi tercüme maliyetleri belirli objektif faktörlere göre belirlenir. Bunlar başlıca şunlardır:

  • Metnin kelime sayısı, karakter hacmi ve sayfa adedi;
  • İçeriğin hukuki, tıbbi veya teknik uzmanlık zorluğu;
  • Belgedeki tablo, plan, mühür ve el yazısı kayıtların yoğunluğu;
  • Dil kombinasyonu, noter tasdiki ve apostil/konsolosluk onayı gereksinimi.

Müşterilerimizin ihtiyaçlarına göre en uygun çözümü sunuyor, tam fiyat şeffaflığı ile herhangi bir gizli maliyet olmadan net teklifler hazırlıyoruz.

güncellendi: