Schmidt & Schmidt, Türkiye'den alınan belgelerin yabancı ülkelerde kullanılabilmesi için, konsolosluk tasdiki ve Apostil hizmetinde sizlere yardımcı olur. Bu belgelere ticaret sicil kayıtları ve tapu sicil kayıtları da dahildir.
Türkiye, 1985'ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Bu nedenle Türkiye'de düzenlenen belgeler, 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere, Apostil ile tasdik edilebilir.
Apostil yapmaya yetkili makamlar:
- İdari belgelere Apostil yapmaya yetkili makamlar şunlardır: Büyükşehir Belediyelerinde ve ilçelerde Kaymakamlıklar; diğer belediyelerde Valilikler.(Nüfus Müdürlüklerinden alınan Doğum Belgeleri, Ölüm Belgeleri, Evlilik Belgeleri vb. diğer belgeler, bu kurumlarda Apostil ile tasdik edilir. Keza Noterlerden alınan belgeleri de Apostil ile tasdik etmeye yetkili kurumlar bunlardır.)
- Adli belgelere Apostil yapmaya yetkili makamlar ise Adliyelerdir. (Mahkemelerden alınan her türlü belgeler ve Adli Sicil Kayıtları, Adliyelerde Apostil ile tasdik edilir.)
Bu belgelerin Apostil ile tasdik edilebilmesi için, Türk makamlarından, usulüne uygun, imzalı ve mühürlü olarak alınmış olması gereklidir. Üzerinde ıslak imza olmayan, elektronik belgelere Apostil alınamaz. Üzerinde sadece karekod olan belgelere de Apostil alınamaz.
Türkiye'de belge tasdiki, bir belgenin gerçekliğinin yetkili memur tarafından doğrulanmasını içerir. Bu işlemden sonra, belgeye özel bir damga - Apostil - verilir. Kural olarak, Apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her Apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Türkiye'de Apostil Alabileceğiniz Belgeler:
- Medeni hal belgeleri (Kimlikler, Doğum Belgeleri, Ölüm Belgeleri, Evlilik Belgeleri ve Boşanma Belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, ÖSYM Belgeleri, Sertifikalar, Diplomalar)
- Ticaret sicili kayıtları
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Tapu sicil kayıtları
- Noterde düzenlenmiş diğer belgeler (Vekaletname, Vasiyetname, Beyannameler)
- Tescili yapılmış şirketlere ait ticari belgeler (Kuruluş Sözleşmesi, Kuruluş Belgeleri, Vergi Kayıtları vb.)
Aşağıdaki Belgeler Tasdikten Muaftır:
- Türkiye, CIEC Anlaşmasına taraftır. Türkiye'den alınan Formül A, B ve C belgelerini, anlaşmaya taraf devletlerden birinde kullanabilmek için Apostil ve tercümeye gerek yoktur. Bu belgeleri doğrudan anlaşmaya taraf devletlerde kullanabilirsiniz. Bu belgeler çok dilli olarak hazırlanır. Formül A belgesi, doğum belgesi; Formül B belgesi evlilik belgesi ve Formül C belgesi de ölüm belgesidir. Belgenin sunulacağı ülke kurumu, belgenin 6 aydan eski olmamasını isteyebilir. Bu durumda yetkili Türk kurumlarına güncel belge başvurusu yapmanız gerekmektedir.
Diploma veya ÖSYM Belgesi İçin Apostil
Türkiye'den aldığınız ilkokul, lise veya üniversite diplomanızı, transkriptinizi veya ÖSYM belgenizi yabancı bir ülkede kullanmak istediğinizde, belgenizi Apostil ile tasdik ettirebilirsiniz. Bu işlem için belgenin orijinali veya okuldan alınan ''Aslı gibidir.'' kopyası muhakkak gereklidir. Belgenin mutlaka ıslak imzalı ve mühürlü olması gerekir. Fotokopi belgeye Apostil yapılamaz. Apostil yapılırken, üniversite diploması ve üniversite transkripti iki ayrı belge kabul edilir ve her biri ayrı tasdik edilir.
Eğer belgenizi sunacağını yabancı ülke Apostil sözleşmesine taraf değilse, bu durumda belge, ön tasdik ve konsolosluk tasdikine tabidir. Örneğin Mısır, Apostil sözleşmesine taraf değildir. Türkiye'den aldığınız bir diplomayı Mısır'da kullanmak istiyorsanız, bu durumda Apostil yeterli olmayacaktır. Mısır Konsolosluğu veya Büyükelçiliğinin istediği ön tasdikleri sonrası, belge Türkiye'deki Mısır temsilciliklerinden birinde konsolosluk tasdiki yapılır. Konsolosluk tasdiki, Apostile göre daha uzun ve maliyetlidir.
Apostil İçin Gerekli Şartlar:
Apostil, yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir. Eğer belge yırtıksa, üzerindeki yazılar silinmişse, memurun Apostil yapmayı reddetme hakkı her zaman vardır.
Türkiye, bazı belgeler için elektronik olarak da Apostil vermektedir ve PTT işlemi yürüten aracı şirkettir. Halihazırda elektronik apostil, Türkiye'de sadece adli sicil kayıtları ve mahkeme kararları için düzenlenmektedir. Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı tarafından e-apostil işlemi yapılan belgeler PTT aracılığıyla elektronik ortamda iletilmektedir. Böylece başvuru sahibi dünyanın her yerinden bu belgelere ulaşabilmektedir. Belgenin kullanılacağı ülkede apostil formunun nasıl olması gerektiği dikkate alınmalıdır. e-apostilin geçerli olup olmadığına dair kafanızda soru işareti varsa, belgenin kullanılacağı yabancı ülkenin resmi makamlarından bilgi almanızı tavsiye ederiz.
Genel olarak belgelerin onaylanması 5 ila 14 gün sürer.
Ayrıca, Türkiye'den apostilli ticaret sicil kaydı örneği sipariş verebilirsiniz.
Kurye hizmetleri, kurye hizmet tarifelerine göre ayrıca hesaplanmakta ve faturalandırılmaktadır.
Türkiye'de Kullanılmak Üzere, Lahey Sözleşmesi'ne Taraf Olmayan Yabancı Ülkenin Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Yabancı ülkelerde düzenlenmiş resmi bir belge, ön o ülkenin yetkili kurumları tarafından ön tasdik yapılır. Sonrasında bu belge, Türkiye Dış Temsilciliğine kayıtlı bir tercüman tarafından Türkçe'ye tercüme edilir. Bu tercüme daha sonra Türkiye Dış Temsilciliğinde imza-mühür tasdiki yapılır. Temsilcilik, sadece imzayı ve mührü onaylar. Bu, metnin içeriğini onayladığı anlamına gelmez.
Tasdik için gerekli belgeler:
Nüfus Cüzdanı (Yabancılar için pasaport veya mavi kart)
İmza-mühür tasdiki yapılacak belgenin aslı
