Ukrayna Adalet Bakanlığı, yurt dışında bulunan kişilerin Ukrayna adli makamları, mahkemeler, devlet arşivleri ve noterler tarafından tanzim edilen evraklara Apostil şerhi tatbik ettirebilmeleri için izlenmesi gereken yasal kanalları netleştirmiştir. Yargı ve Hukuk Gazetesi tarafından aktarılan bilgilere göre, yurt dışındaki başvuru sahipleri belge tasdik süreçlerini aşağıdaki kanallar vasıtasıyla gerçekleştirebilmektedir:
- Belgelerin doğrudan posta yoluyla Ukrayna Adalet Bakanlığı'na veya bölge müdürlüklerine iletilmesi
- Apostil sürecini başlatmak üzere yetkili Ukrayna diplomatik misyonlarına (konsolosluklara) başvurulması
- Tarihi veya resmi arşiv belgeleri için Ukrayna Devlet Arşiv Servisi ile doğrudan iletişime geçilmesi
Tasdik prosedürünün başlatılabilmesi için resmi başvuru formu, başvuru sahibine ait geçerli bir kimlik belgesi ve onaylanacak belgenin aslının ibraz edilmesi şarttır. Güncel işlem harçları bireysel başvurular için 51 UAH (yaklaşık 1,25 USD), tüzel kişilik başvuruları için ise 85 UAH (yaklaşık 2,02 USD) olarak uygulanmaktadır. Olası aksaklıkların önüne geçmek adına ödeme öncesinde güncel hesap detaylarının Adalet Bakanlığı resmi portalından veya Ukrayna Devlet Hazine Servisi internet sitesinden doğrulanması gerekmektedir.
Apostil Onayına Tabi Olan ve Olmayan Belgeler
Schmidt & Schmidt'in önceki raporlarında da vurgulandığı üzere, Ukrayna idari sistemi kapsamında apostil şerhi konulabilen başlıca evraklar şunlardır:
- Mahkemeler, savcılıklar ve adli makamlarca düzenlenen resmi belgeler
- Devlet kurumları tarafından tanzim edilen idari belgeler ve resmi sertifikalar
- Eğitim belgeleri (diplomalar, uzmanlık sertifikaları ve transkriptler)
Ukrayna'da apostil şerhi doğrudan belgenin uygun bir boşluğuna, arka yüzüne veya yetkili personel tarafından ayrı bir sayfaya basılarak (bu durumda ek sayfa belgeye ip ile bağlanır ve mühürlenir) uygulanmaktadır. Ukrayna adalet makamlarınca verilen apostil damgalarının herhangi bir geçerlilik süresi (son kullanma tarihi) bulunmamaktadır.
Öte yandan, Ukrayna mevzuatı gereğince pasaportlar, askeri kimlik belgeleri, iş çalışma karneleri (iş akdi kayıtları), silah taşıma ruhsatları, araç tescil belgeleri (teknik pasaportlar), kimlik kartları ile hukuki mütalaa ve resmi yazışma niteliğindeki evrakların asıllarına veya kopyalarına apostil şerhi konulması mümkün değildir.
Ukrayna'dan Uzaktan Belge Tedariki
Savaş veya yerleşim değişiklikleri nedeniyle medeni durum belgelerinin kaybolması, tahrif olması ya da güncel kopyalarının talep edilmesi sık karşılaşılan bir durumdur. Uzaktan belge tedariki hizmetimiz sayesinde, Ukrayna'ya bizzat gitmenize gerek kalmadan ihtiyaç duyduğunuz resmi kayıtların yeni örneklerini uzaktan temin edebilir ve apostil onaylı olarak dünyanın her yerine kurye vasıtasıyla güvenle teslim alabilirsiniz.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Ukrayna belgelerinin yurt dışından tasdik edilmesine ilişkin bu kolaylıklar ve netleşen kurallar, Türkiye'de ikamet eden, çalışan veya eğitim gören binlerce Ukrayna vatandaşı ile Ukrayna ile ticari ilişkileri bulunan Türk işletmeleri için büyük önem taşımaktadır. Türkiye'deki Göç İdaresi Başkanlığı, Nüfus Müdürlükleri, YÖK, SGK ve noterler nezdinde yürütülen oturum izni, evlilik, denklik veya şirket kuruluşu gibi işlemlerde Ukrayna kaynaklı belgelerin (adli sicil kaydı, diploma, doğum belgesi vb.) apostilli olarak sunulması yasal bir zorunluluktur. Konsolosluklar veya uzaktan başvuru kanalları üzerinden bu onayların güvenle temin edilebilmesi, Türk idari makamlarındaki işlem sürelerini hızlandırmakta ve taraflar arasındaki idari yükü önemli ölçüde hafifletmektedir.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
