Amerika Birleşik Devletleri Belgeleri için Apostil ve Belge Tasdiki

Schmidt & Schmidt, Amerika Birleşik Devletleri’nde düzenlenen resmi belgelere yönelik apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetlerinin tam kapsamlı hizmet sunmaktadır. Şirketimiz, ABD’nin 50 eyaleti, Columbia Bölgesi, ABD’ye bağlı bölgeler ile FBI, IRS, USCIS, ABD Patent ve Marka Ofisi, FDA ve federal mahkemeler dâhil olmak üzere tüm federal kurumlar tarafından düzenlenen belgelerle çalışmaktadır. Müşterilerimiz Avrupa’da tek bir iletişim noktası üzerinden hizmet almakta olup, Amerika Birleşik Devletleri’ne şahsen seyahat etmelerine gerek kalmamaktadır.

Amerika Birleşik Devletleri, 15 Ekim 1964 tarihinden bu yana Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı’nın üyesidir ve 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesi’ne taraftır. Söz konusu Sözleşme, ABD bakımından 15 Ekim 1981 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Günümüzde Sözleşme’nin 125’ten fazla taraf devleti bulunmaktadır. Bu ülkelerde, apostil şerhi taşıyan ABD belgeleri herhangi bir ek tasdik işlemine gerek olmaksızın geçerli kabul edilmektedir.

Apostil (“Lahey Apostili” olarak da anılmaktadır), bir resmî belgenin kaynağını doğrulayan bir sertifikadır. Doğum, evlilik veya ölüm belgeleri, mahkeme kararları, sicil kayıtları ve noter tasdikleri gibi belgelerde yer alan imzanın doğruluğunu ve belgeyi imzalayan yetkilinin resmî sıfatını teyit eder.

Belgenin kullanılacağı ülkenin Sözleşme’ye taraf olmaması veya ikili istisnaların mevcut olması hâlinde, belge Washington, D.C.’de bulunan ilgili ülke büyükelçiliği veya konsolosluğu nezdinde tam konsolosluk tasdik sürecinden geçirilmelidir. Her iki prosedür de tarafımızca yürütülmektedir.

ABD’de Apostil Düzenlemeye Yetkili Makamlar

Amerika Birleşik Devletleri, apostil işlemleri bakımından tek bir ulusal makamın bulunmadığı istisnai ülkelerden biridir. Apostil işlemi, belgenin düzenlenmiş olduğu kuruma bağlı olarak farklı makamlar tarafından gerçekleştirilmektedir. Belgelerin yanlış kuruma gönderilmesi, başvuruların reddedilmesinin en yaygın nedenlerinden biri olduğundan, başvuru öncesinde doğru prosedür tarafımızca dikkatle teyit edilmektedir.

Apostil Şerhi Verilebilen ABD Belgeleri

Kişisel Belgeler

• Doğum, evlilik, ölüm ve boşanma belgeleri, evlenme ehliyet belgesi, bekarlık beyanları;
• FBI sabıka kayıtları ve eyalet düzeyindeki adli sicil belgeleri;
• Evlat edinme kararları ve ilgili mahkeme emirleri;
• Vekâletnameler, vasiyetnameler, mirasçılık belgeleri ve diğer noter işlemleri;
• Pasaport, sürücü belgesi ve diğer kimlik belgelerinin noter tasdikli suretleri.

Eğitim Belgeleri

• Lise diplomaları ve transkriptleri;
• Lisans, yüksek lisans ve doktora diplomaları ve transkriptleri;
• GED sertifikaları;
• Okul, kolej ve üniversitelerden alınan ders içerikleri ve ek sertifikalar.

Ticari Belgeler

• Şirket sicil kayıtları ve “Certificate of Good Standing” belgeleri eyalet ticari sicillerinden;
• Anonim şirket kuruluş belgeleri, kuruluş sözleşmeleri, tüzükler ve işletme sözleşmeleri;
• Eyalet değişikliklerine ilişkin onaylı suretler, yıllık raporlar, birleşmeler ve fesih işlemleri;
• IRS Form 6166 (ABD Vergi Mukimlik Belgesi);
• Banka hesap özetleri ve banka teyit yazıları (noter tasdikinden sonra);
• Kurumsal amaçlı vekâletnameler;
• ISO sertifikaları ve Serbest Satış Sertifikaları (Free Sale);
• Tıbbi cihazlar ve ilaçlar için yabancı devletlere yönelik FDA sertifikaları.

Tıbbi Belgeler

• Tıbbi görüşler ve uzman raporları;
• Çalışma veya seyahat için uygunluk belgeleri;
• Aşı kayıtları (noter tasdikinden sonra);
• Yetkili ABD lisanslı hekimler tarafından düzenlenen diğer tıbbi sertifikalar.

Apostil veya tasdik işlemine tabi olmayan belgeler

• ABD diplomatik veya konsolosluk görevlileri tarafından düzenlenen belgeler (ABD vatandaşlarının yurtdışındaki doğum, ölüm ve evlilik konsolosluk raporları hariçtir; bu belgeler ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından ayrı olarak apostillenmektedir);
• Ticari veya gümrük işlemlerine doğrudan ilişkin idari belgeler — örneğin ticari faturalar, konşimentolar ve gümrük beyannameleri. Bu belgeler genellikle yerel Ticaret Odası tarafından onaylanmaktadır;
• ABD pasaportları ve fotoğraf içeren benzeri kimlik belgeleri (fotoğraf sayfasının noter tasdikli kopyası apostillenebilir);
• Lamine edilmiş, değiştirilmiş veya üzerinde ek işaretler, etiketler ya da çıkartmalar bulunan belgeler.

Belge gereklilikleri

Apostil yalnızca orijinal belge için veya apostilin orijinale iliştirilememesi durumunda noter tasdikli kopya için düzenlenebilir (örneğin pasaport veya sürücü belgesi için). Belge iyi fiziksel durumda olmalı, tüm mühürler, kaşeler ve imzalar açıkça okunabilir olmalı ve üzerinde herhangi bir yabancı işaret bulunmamalıdır.

Eyalet ve ilçe yetkililerinin yanı sıra noterlerin imzaları ilgili Secretary of State makamının kayıtlarında bulunmalıdır; aksi takdirde apostil reddedilir. Nüfus kayıt belgeleri için çoğu yabancı makam, “long-form” (veya “vault copy”) olarak adlandırılan tam metinli belgeyi talep etmektedir; kısa form özet belgeler genellikle reddedilmektedir. Belgenin yerel veya ilçe kayıt memuru tarafından düzenlenmiş olması durumunda (örneğin New York City Department of Health gibi), apostil verilmeden önce County Clerk tarafından ek bir ön tasdik gerekebilir.

FBI sabıka kaydı — uluslararası kullanım için apostil

FBI Identity History Summary, yurtdışında kullanım için en sık talep edilen ABD belgelerinden biridir. Yabancı işverenler, göçmenlik makamları ve evlat edinme kurumları rutin olarak apostilli FBI sabıka kaydı talep etmektedir. FBI federal bir kurum olduğundan, apostil yalnızca Washington, D.C.’de bulunan ABD Dışişleri Bakanlığı tarafından düzenlenebilir; eyalet makamları (Secretary of State) bu belgeye apostil yapamaz.

Schmidt & Schmidt anahtar teslim hizmet sunmaktadır:

1. Onaylı bir Channeler aracılığıyla veya FBI portalı (EDO) üzerinden parmak izi verilerinin sunulması;
2. Identity History Summary belgesinin dijital veya basılı olarak temini;
3. ABD Dışişleri Bakanlığı, Office of Authentications tarafından apostil işlemi;
4. Gerektiğinde hedef ülkenin diline yeminli tercüme;
5. Dünya çapında kurye ile teslimat.

Önemli: FBI raporunun teknik olarak bir son kullanma tarihi olmamasına rağmen, birçok ülke apostilin 3 ila 6 aydan eski olmamasını şart koşar. Süresi dolan raporların yeniden temini ve apostillenmesi konusunda da destek sağlıyoruz.

İyi hâl belgesinin (Sabıka Kaydı) temini

Yurtdışında çalışma, eğitim veya evlat edinme gibi nedenlerle temiz adli sicilinizi kanıtlamanız gerekiyorsa, Yerel Polis Sabıka Kaydı alabilirsiniz. Yaşadığınız yere bağlı olarak yerel polis departmanı, ilçe şerif ofisi veya eyalet polisi ile iletişime geçmeniz gerekir. Form doldurup ücreti ödedikten sonra raporunuzu alabilirsiniz. Prosedürler eyaletten eyalete değişebileceğinden yerel makamlardan bilgi almanız önerilir.

Alternatif olarak, ulusal düzeyde daha kapsamlı olan FBI sabıka kaydı tercih edilebilir. Belgeyi talep eden kurumun gereksinimlerine göre en uygun seçeneği belirleyiniz.

İyi hâl belgesinin doğrulanması için adımlar:

• Yerel polis departmanından adli sicil kontrolü yaptırın. Belgenin bir yetkili tarafından imzalandığından ve noter tasdikli olduğundan emin olun.
• Noter tasdikli belgeyi, düzenlendiği eyaletin Secretary of State makamına apostil için götürün.
• Apostil işlemi tamamlandıktan sonra belgeniz hedef ülkede kullanıma hazırdır.

Eğitim belgelerinin apostili

ABD diplomaları, transkriptleri ve diğer akademik belgeler özel veya özerk kurumlar tarafından düzenlenir ve bu nedenle doğrudan "resmi belge" sayılmazlar. Apostil yapılabilmesi için önce noter tasdiki yoluyla resmiyet kazanmaları gerekir.

Müşterilerimiz için yürüttüğümüz standart süreç:

1. Belgenin ilgili okulun kayıt memuru (registrar) tarafından onaylanması veya noter tasdikli suretinin çıkarılması;
2. İmzanın bir ABD noteri tarafından tasdik edilmesi;
3. Noterin bağlı olduğu eyaletteki Secretary of State makamına apostil başvurusu;
4. Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler için: ABD Dışişleri Bakanlığı federal doğrulaması ve ardından ilgili ülke büyükelçiliğinde konsolosluk tasdiki;
5. Gerektiğinde yeminli tercüme hizmeti.

ABD belgelerinin yurtdışında kullanımı için konsolosluk tasdiki

Varış ülkesinin Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmadığı durumlarda, belge tam konsolosluk tasdik zincirinden geçmelidir. Washington, D.C.’deki ilgili büyükelçiliklere doğrudan başvuru dahil tüm süreci uçtan uca yönetiyoruz. Apostil kabul eden ülkelerin listesi için buraya tıklayın.

Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı bir ülkenin hukuk sisteminde tam hukuki geçerlilik kazanabilmesi için, belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik veya konsolosluk misyonu tarafından gerçekleştirilen doğrulama sürecidir.

ABD belgeleri için tipik süreç:

1. Belgenin noter tasdiki (özel belgeler için);
2. Düzenleyen eyaletin Secretary of State makamı tarafından onay;
3. ABD Dışişleri Bakanlığı, Office of Authentications tarafından federal onay;
4. Hedef ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğunda son tasdik.

Konsolosluk tasdiki gerektiren yaygın ülkeler

Müşterilerimizin en sık başvurduğu ülkeler arasında Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Kuveyt, Mısır, Vietnam (2026’ya kadar), Tayvan ve Küba bulunmaktadır. Her büyükelçiliğin kendine has ücret ve işlem süresi vardır.

Apostil ve konsolosluk tasdikinin temel farkları

Her iki yöntem de belgenin yurtdışında geçerliliğini sağlar ancak prosedür bakımından farklılık gösterirler.

ABD’nin 50 eyaletinde apostil ve konsolosluk tasdiki

Schmidt & Schmidt, ABD’nin tüm eyaletlerinden ve federal kurumlarından gelen belgeler için hizmet sunar. Eyalet makamları, federal ofisler ve büyükelçiliklerle olan tüm koordinasyonu biz sağlıyoruz. Bu sayede ABD’ye seyahat etmenize veya kurumları şahsen ziyaret etmenize gerek kalmaz.

ABD’de belge temini

Belgeniz kaybolduysa veya güncel bir kopyasına ihtiyaç duyuyorsanız, ilgili ABD makamından yeni orijinal belgeyi temin edebiliriz. ABD dışındaki kişiler için eyalet sistemlerinin karmaşıklığı nedeniyle bu süreç zor olabilir. Danışmanlarımız sizin adınıza belgeleri temin eder, legalize eder ve kurye ile adresinize gönderir.

Düzenli olarak temin ettiğimiz belgeler:

• Doğum, evlilik, ölüm ve boşanma belgeleri (long-form / vault copy);
• FBI Identity History Summary;
• Bekârlık beyanları;
• Şirket sicil belgeleri ve “Good Standing” sertifikaları;
• Mahkeme kayıtlarının onaylı suretleri;
• IRS Form 6166 (Vergi Mukimlik Belgesi).

ABD belgelerinin yeminli tercümesi

ABD belgeleri İngilizcedir ve çoğu ülkede kullanımı için yeminli tercüme şarttır. Bazı ülkeler tercümenin de noter tasdikli ve apostilli olmasını ("çift apostil") talep eder.

Dünya çapında yeminli tercümanlarla çalışarak belgelerinizi Almanca, Fransızca, İspanyolca, Rusça, Türkçe ve 50'den fazla dile çeviriyoruz. Ücretlendirme belge hacmine göre yapılır.

Tercümenin apostillenmesi gerekir mi?

Kullanılacak ülkenin ve kurumun özel şartlarına göre, yeminli tercümenin noter tasdiki, mahkeme onayı veya apostil gerektirip gerektirmediğini değerlendiriyor ve doğru kombinasyonu hazırlıyoruz.

Ek hizmetler

Mahkemelerde kullanılacak şirket bilgilerinin de legalize edilmesi gerekir. Bu bağlamda, ABD ticaret sicil kayıtlarını apostilli ve tercüme edilmiş olarak sunmaktayız.