Schmidt & Schmidt ile tedarikçilerimiz arasındaki ilişkiler, kurumsal sosyal sorumluluk taahhüdümüzün ve iş yaptığımız her ülkede yürürlükteki tüm yasalara uyma yükümlülüğümüzün hayati bir bileşenidir."
Temel değerlerimize uygun olarak insanlar, çevre ve toplumla ilgili en yüksek etik ve profesyonel standartları korumaya çalışıyoruz.
Tedarikçi yönetimi ilkeleri
Sorumlu bir işletme olarak temel görevlerimizden biri daha sürdürülebilir ve güvenli tedarik zincirleri oluşturmaktır, bu nedenle:
- Tedarikçilerimize karşı ticari taahhütlerimizi her zaman yerine getirin ve tedarikçilerimize adil davranın.
- Etkili ve profesyonel iletişim kurmaya çalışın.
- Şirket içinde ve dışında satın alma konusunda sorumlu düşünmeyi teşvik edin.
- Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve toplum için uzun vadeli değer yaratmaya yardımcı olun.
Tüm ortaklarımızdan bu kurallara uymalarını ve şirketimizle iş yapmanın bir koşulu olarak tedarikçi davranış kurallarında belirtilen ilkelere bağlılıklarını sürdürmelerini bekliyoruz.
Andrej Schmidt
Managing partner
Tedarikçi davranış kuralları çevre, iş gücü, sağlık ve güvenlik, etik ve yönetim sistemlerine ilişkin beklentileri kapsar ve toplumda şeffaflık yaratma ve ekonomik hareketliliği artırma misyonumuzun ayrılmaz bir parçasıdır.
Tedarikçi Davranış Kuralları
1. İnsan hakları
Tedarikçiler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi ilkelerini desteklemelidir.
2. Yasalara saygı
Yerel adetlerin, geleneklerin ve uygulamaların farklılık gösterebileceğinin farkındayız, ancak tedarikçilerden çevre koruma, sağlık ve güvenlik ve işgücü ile ilgili tüm yasalar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yerel, ulusal ve uluslararası yasalara uymalarını bekliyoruz. Tedarikçilerden, Uluslararası Çalışma Örgütü'nün çalışma standartlarına ilişkin temel anlaşmalarını desteklemelerini bekliyoruz.".
3. Uluslararası ticaret kontrolleri ve yaptırımlar
Tedarikçiler, ithalat ve ihracat kontrolü, yaptırımlar ve ticaret uyumluluğunu düzenleyen diğer uluslararası ve ulusal yasalarla ilgili yürürlükteki tüm yasalara uymalıdır.
4. Zorla çalıştırma
Tedarikçilerimiz zorla veya bağlı işçi çalıştırmamalı ve çalışanlar makul bir bildirimden sonra işten ayrılma hakkına sahip olmalıdır. İşçilerden işverenlerine para veya belge yatırmaları istenmemelidir.
5. Çocuk işçiliği
Tedarik zincirinde çocuk işçi kullanımına tolerans göstermeyi reddediyoruz.
Çocuklar tehlikeli işlerde veya kişisel gelişimleriyle bağdaşmayan işlerde kesinlikle çalıştırılmamalıdır.
6. Asgari ücret
Tedarikçiler, ücretlerin yasal olarak belirlenmiş asgari ücrete uygun olmasını sağlamalıdır.
Tedarikçiler, çalışma saatlerinin yerel standartlara uygun olmasını ve gönüllü fazla mesainin kabul edilebilir bir seviyede kalmasını sağlamalıdır.
7. Eşitlik
İstihdam ilişkilerinde herhangi bir yasa dışı ayrımcılığa müsamaha göstermeyi reddediyoruz. Tedarikçiler işe alma, ücretlendirme, eğitime erişim, terfi, işten çıkarma veya emeklilik konularında ayrımcılığa izin vermemelidir.
8. Çalışanların refahı ve gelişimi
Uygun olan yerlerde tedarikçiler, iş ve özel yaşam arasında bir denge sağlamak, öğrenmeyi ve ekip üyelerinin kişisel gelişimini teşvik etmek için esnek çalışma koşullarını göz önünde bulundurmalıdır.
Çalışanlara saygı ve haysiyet çerçevesinde davranılmalıdır. Fiziksel veya sözlü taciz veya diğer taciz biçimlerinin yanı sıra her türlü tehdit veya diğer sindirme biçimleri yasaktır.
9. Örgütlenme özgürlüğü
Tedarikçiler, yerel yasalarda belirtildiği üzere, işçilerin özgürce örgütlenme, sendikalara katılma veya katılmama, temsiliyet talep etme ve iş konseylerine katılma haklarına saygı göstermelidir. İşçiler misilleme, gözdağı veya taciz korkusu olmadan çalışma koşulları hakkında yönetimle açıkça iletişim kurma fırsatına sahip olmalıdır.
10. Sağlık ve güvenlik
Çalışanlarımız, ortaklarımız ve müşterilerimiz için sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlamaya çalışıyoruz. Bu nedenle, ulusal ve uluslararası standartlara ve yasalara uygun olarak tüm çalışanlar için sağlıklı ve güvenli bir çalışma ortamı sağlanmalıdır. Bu, uygun koşulların, eğitimin ve güvenlik bilgilerine erişimin sağlanmasını içerir.
11. Fikri mülkiyet
Tedarikçilerimizden ve ekip üyelerinden, erişebildikleri tüm bilgilerin gizliliğini korumalarını talep ediyoruz. Ayrıca Schmidt & Schmidt'e, müşterilerimize, diğer tedarikçilere ve bireylere ait tüm fikri mülkiyet haklarını korumalarını bekliyoruz.
12. Kişisel verilerin korunması
Gizlilik yönetimi ilkelerimiz dünya çapında "altın" standart olan AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumludur. Bu nedenle tedarikçiler, şirketin ve bireylerin gizlilik haklarının korunmasını sağlamak için gizli bilgileri yalnızca uygun şekilde korumalı ve kullanmalıdır. Tedarikçiler yürürlükteki kişisel veri koruma yasalarına uymalıdır.
13. Rüşvet ve yolsuzlukla mücadele
Şirketimiz dünyanın hiçbir yerinde işimizin hiçbir alanında rüşvet ve yolsuzluğa müsamaha göstermez, izin vermez veya bu tür faaliyetlerde bulunmaz. Diğer temel ilkelerimizde olduğu gibi, etik davranış standartlarımıza uymayan hiç kimseyle iş yapmayız.
14. Çıkar çatışmalarından kaçınma
Tedarikçilerimizden iş kararlarını yalnızca şirketin çıkarları doğrultusunda almalarını ve en başından itibaren akrabaları veya diğer yakın kişi veya kuruluşlar da dahil olmak üzere özel konular veya diğer ekonomik veya diğer faaliyetlerle çıkar çatışmalarından kaçınmalarını bekleriz.
İlgili bir çıkar çatışması genellikle kişisel çıkarlar tedarikçinin işini tarafsız bir şekilde yapma kabiliyetini bozduğunda veya bozuyor gibi göründüğünde ortaya çıkar. Tedarikçilerden, ortaya çıkan gerçek veya potansiyel çıkar çatışmaları hakkında bizi bilgilendirmeleri beklenmektedir.
15. Çevresel etki
Gezegenimizin, çevreyi ve toplumu yıkıcı sonuçlardan korumak için acilen kararlı ve uzun vadeli eylemler gerektirdiğini kabul ediyoruz. Hizmetlerimizi sürdürülebilir bir toplumun parçası haline getirmek için çalışıyoruz. Bu nedenle, tedarikçilerimizden aşağıdaki alanlar da dahil olmak üzere çevresel etkiyi en aza indirmek için çaba göstermelerini bekliyoruz:
- Çevre koruma ile ilgili tüm yasal yükümlülüklere uyum.
- Kaynak tüketimini, atık emisyonlarını ve çevre kirliliğini azaltmaya yönelik önlemlerin benimsenmesi.
- Atıkların azaltılması ve atık ayrıştırma gerekliliklerine uygun olarak bertaraf edilmesi.
- Sera gazı emisyonlarını azaltmaya yönelik tedbirlerin uygulanması.
16. Durum tespiti
Tedarikçiler, kölelik ve insan kaçakçılığı ile ilgili yasalara uyumu sağlamak amacıyla, işgücü kaynaklarıyla ilgili tüm süreçler de dahil olmak üzere, tedarik zincirlerindeki etik sorunları ele almak için gerekli özen prosedürlerini uygulamalıdır. İşçiler, misilleme, gözdağı veya zulüm tehdidi olmaksızın işyerindeki sorunları veya yasa dışı faaliyetleri bildirmeye teşvik edilmelidir. Tedarikçiler soruşturmalar yürütmeli ve gerekirse düzeltici önlemler almalıdır.
Uzun vadeli ve düzenli iş ilişkilerimiz olan tedarikçilerden, gerekliliklere uyumu sağlamak için etkili yönetim süreçleri uygulamalarını bekleriz. Buna ek olarak, tedarikçiler tedarik zincirlerini izlemek için makul çabayı göstermelidir.
1. Bağlılık ve hesap verebilirlik
Tedarikçi yönetiminin bu davranış kurallarına bağlılık göstermesini ve tedarikçinin işletmesinde gerekliliklerin uygulanmasında liderlik rolü üstlenmeye istekli olmasını bekleriz.
2. Dokümantasyon
Tedarikçinin bu beklentilere ve geçerli standartlara uygunluğu göstermek için gerekli belgeleri muhafaza etmesini bekliyoruz.
3. İş sürekliliği
Tedarikçiler, şirketimizin çalışmasını sağlamak için uygun iş sürekliliği planları geliştirmek ve uygulamaktan sorumludur.
4. Risk yönetimi
Tedarikçilerden bu belgede yer alan tüm alanlardaki riskleri belirleme ve yönetme mekanizmalarını uygulamalarını bekliyoruz.
5. Eğitim ve yetkinlik
Tedarikçilerden, yöneticilerin ve çalışanların bu beklentileri karşılayacak yeterli bilgi, beceri ve yetenek düzeyine ulaşmaları için bir personel eğitim programı geliştirmelerini ve uygulamalarını bekliyoruz.
6. Sürekli iyileştirme
Tedarikçilerin iş süreçlerini sürekli olarak iyileştirmeleri, hedefler belirlemeleri, planlar uygulamaları ve iç veya dış denetimler yoluyla tespit edilen eksiklikleri gidermek için gerekli düzeltici önlemleri almaları beklenmektedir.
7. İletişim
Tedarikçilerin bu belgede yer alan ilkeleri çalışanlara, yüklenicilere ve tedarikçilere etkili bir şekilde iletmesi beklenmektedir.
Tedarikçilerin Tedarikçi Davranış Kurallarının tüm unsurlarına uygunluğunu doğrulama ve bir tedarikçinin bu kuralları ihlal ettiğinin tespit edilmesi halinde iş ilişkilerini sonlandırma hakkımızı saklı tutarız.
Tedarikçiler için kişisel veri koruma bilgileri
Tedarikçi, bizimle ticari ilişkiye girerek, tedarikçi tarafından sağlanan bilgileri yürürlükteki mevzuatın gerekliliklerine uygun olarak iş ilişkileri kurmak veya meşru menfaatlerimizi korumak amacıyla toplayabileceğimizi, saklayabileceğimizi ve kullanabileceğimizi kabul eder.
Gizlilik politikamız hakkında daha fazla bilgi için buradan bilgi edinebilirsiniz.
Tedarikçiler için genel fatura gereklilikleri
Ortaklıklarımıza değer veriyor ve faturalarınızı verimli ve doğru bir şekilde işlemeyi amaçlıyoruz. Lütfen faturalarınızı göndermeden önce gereksinimlerimizi karşıladıklarından emin olmak için aşağıdaki kontrol listesini inceleyin.
Hizmetler için genel satın alma koşulları
Ayrıca, Hizmetler için Genel Satın Alma Koşullarımızın da tüm tedarikçiler için geçerli olduğunu lütfen unutmayın. Bu koşullar sözleşme ilişkimizin ayrılmaz bir parçasını oluşturur ve hizmet alımına ilişkin önemli hükümler içerir.
