Hong Kong ticaret sicilinden alınan tüzel kişi kayıt özetlerini, Türkçe çevirisi ve apostili ile birlikte sunuyoruz.
Hong Kong, 1997 yılında Birleşik Krallık tarafından Çin'in yargı yetkisine devredilen ve 2047 yılına kadar geniş bir özerklikten yararlanan Çin Halk Cumhuriyeti'nin (ÇHC) Özel İdari Bölgesidir (ÖİB). Hong Kong Temel Kanunu'nun (Hong Kong Basic Law, md. 43) uyarınca, Hong Kong Özel İdari Bölgesi'nin Başkanı, Baş Yönetici (Chief Executive)'dir. Yasama yetkisi Yasama Konseyine (Legislative Council) aittir. Para birimi Hong Kong dolarıdır. Resmî diller Çince ve İngilizcedir. ÇHC'nin idari bölgesi statüsüne rağmen Hong Kong, bir dizi uluslararası kuruluşun faaliyetlerine bağımsız olarak katılmaktadır.
Hong Kong ve ekonomisi, "bir ülke, iki sistem" ilkesi kapsamında Çin'in bir parçasıdır. ÖİB, dünyanın en büyük üçüncü finans merkezi olarak son derece gelişmiş bir piyasa ekonomisine sahiptir. Gayrisafi yurt içi hasılasının %90'ı hizmet sektöründen (finans dâhil) oluşmaktadır. 2025 yılı sonu itibarıyla Hong Kong'da Companies Ordinance kapsamında kayıtlı yerel ve yeniden tescil edilmiş şirketlerin toplam sayısı 1.557.103'e, kayıtlı Hong Kong dışı şirketlerin sayısı ise 15.586'ya ulaşmıştır.
Türkiye ile Hong Kong arasında Gelir Üzerinden Alınan Vergilerde Çifte Vergilendirmeyi Önleme ve Vergi Kaçakçılığı ile Vergiden Kaçınmaya Engel Olma Anlaşması 24 Eylül 2024 tarihinde imzalanmış, Türkiye'de 2025 yılında onaylanmış ve 30 Ocak 2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir; Anlaşma hükümleri Türkiye'de 1 Ocak 2027 ve Hong Kong'da 1 Nisan 2027 tarihinden itibaren başlayan vergilendirme dönemlerine uygulanacaktır.
Hong Kong'da bölgesel vergilendirme ilkesi geçerlidir. Ancak FSIE kuralları çerçevesinde, çok uluslu işletme gruplarının Hong Kong dışı kaynaklı belirli gelirleri Hong Kong'da alındığında vergilendirilebilir; uygulanabilecek istisna, gelirin niteliğine göre ekonomik varlık, iştirak veya fikrî mülkiyet bağlantısı şartlarına ve belirli durumlarda grup içi devir istisnasına bağlıdır.
Hong Kong'un vergi ve şirketler hukuku sistemi, İngiliz hukukunun etkisi altında şekillenmiştir. Şirketlerin kuruluşu ve faaliyetleri, 3 Mart 2014 tarihinde yürürlüğe giren Companies Ordinance (Cap. 622) ile düzenlenmektedir.
Hong Kong ticaret sicili ve reformları
Resmî devlet bilgi kaynağı Şirketler Sicili (Companies Registry - 公司註冊處)'dir. Hong Kong ÖİB Finansal Hizmetler ve Hazine Bürosu (Financial Services and the Treasury Bureau) himayesindeki Şirketler Sicili Dairesi (Companies Registry Department) tarafından tutulmaktadır.
Burada, tüm limited şirketlerin yanı sıra bölgede faaliyet gösteren yabancı şirketlerin (Non-Hong Kong companies) kayıt yaptırması zorunludur.
Önemli: Ana Şirketler Sicili (Companies Registry - CR), şahıs işletmeleri ve adi ortaklıklar hakkında ayrıntılı bilgi içermez. Bunların incelenmesi için Vergi Dairesinin (Inland Revenue Department) uzmanlaşmış bir şubesi olan Ticari Kayıt Ofisine (Business Registration Office) başvurulması gerekmektedir.
BT sistemi ve kimlik tanımlayıcıları reformu:
Hong Kong'da modernize edilmiş Entegre Şirketler Sicili Bilgi Sistemi (Revamped ICRIS) ve e-Services Portal faaliyet göstermektedir. 27 Aralık 2023 tarihinde tam olarak uygulamaya alınan Benzersiz İşletme Kimliği (Unique Business Identifier — UBI) sistemi kapsamında, Vergi Dairesinin (Inland Revenue Department) Ticari Kayıt Ofisi tarafından tahsis edilen 8 haneli Ticari Kayıt Numarası (Business Registration Number — BRN), şirket ve kuruluşların aranması ve tanımlanmasında eski şirket kayıt numarasının (CR No.) yerini almıştır; eski CR No. ile BRN arasında karşılıklı sorgulama yapılabilmektedir.
Hong Kong sicilinden alınan özetler şu amaçlarla kullanılabilir:
- Banka işlemleri: Hesap açma, kredi alma ve uyum (compliance) kontrolünden geçme.
- İşlemler ve sözleşmeler: İmza yetkisinin ve karşı tarafın hukuki durumunun doğrulanması.
- Noter işlemleri: Gayrimenkul işlemleri veya şirket esas sözleşmesinde yapılan değişikliklerin tescili.
- İhaleler ve lisanslama: Satın alımlara katılmak için kaydın doğrulanması.
- Yargı süreçleri: Dava açma ve tarafların hukuki statüsünün doğrulanması.
- Yatırım denetimi: Hisse sahipliği geçmişinin incelenmesi (Due Diligence).
- Göçmenlik süreçleri: Çalışma vizesi başvurusu.
Hong Kong sicilinden sağlanan temel bilgi özeti, sicildeki şirket profilidir (Company Particulars Report).
Bu belge İngilizce veya Çince olarak sunulur ve talep anında şirket hakkında şu temel verileri içerir:
- İngilizce veya Çince tam şirket adı
- unvan değişikliği bilgisi
- kayıt tarihi ve şirket türü
- kayıt numarası (BRN) ve mevcut durumu
- sicil memuru ve esas sermaye hakkında bilgiler
- yöneticiler, ortaklar ve sekreter hakkında veriler
- sunulan raporlara ilişkin bilgiler
Önemli: Gizlilik reformu (New Inspection Regime) kapsamında, kamuya açık özetlerde belge (pasaport/kimlik) numaralarının tamamı maskelenmekte ve yöneticilerin ev adresleri gizlenmektedir (bunların yerine yazışma adresleri gösterilir). Tam verilere yalnızca sınırlı bir kişi grubu (noterler, avukatlar, şirketin kendisi) erişebilir.
* Belirtilen verilerin bir kısmı belirli bir kuruluş için mevcut olmayabilir veya ek ücret karşılığında sağlanabilir.
Talep işlem süresi: 30 dakikadan itibaren.
Apostilli özetin ücreti: 17648 ₺
Hong Kong'daki şirketin Kayıt Formu (Incorporation Form / Form NNC1), İngilizce ve Çince olarak sunulur ve şirketin ilk kaydı sırasında sunulan bilgileri içerir:
- İngilizce ve/veya Çince şirket adı
- şirket türü ve kurucular hakkında bilgiler
- yasal kayıt adresi
- esas sermaye yapısı
- ilk atanan yöneticiler ve sekreterler
Talep işlem süresi: 30 dakikadan itibaren.
Apostilli formun ücreti: 17648 ₺
Esas sözleşme (Articles of Association), Hong Kong şirketinin temel anayasal belgesidir ve şirketin iç yönetim kurallarını, üyelerin haklarını ve yöneticilerin yetkilerini ve görevlerini düzenler. Hong Kong'da 3 Mart 2014 tarihinde yürürlüğe giren Companies Ordinance kapsamında şirketler için Memorandum of Association düzenleme zorunluluğu kaldırılmış ve Articles of Association temel anayasal belge hâline getirilmiştir.
Talep işlem süresi: 30 dakikadan itibaren.
Apostilli esas sözleşmenin ücreti: 17648 ₺
Şirket yapısına ilişkin Yıllık Beyanname — Annual Return (Form NAR1) şirketler tarafından her yıl sunulur ve beyannamenin düzenlendiği tarihteki değil, ilgili şirketin yıllık beyanname tarihi itibarıyla kayıtlı ortaklar, yöneticiler, şirket sekreteri, kayıtlı ofis adresi ve diğer şirket bilgilerini içerir. Belge İngilizce veya Çince olarak sunulur.
Lütfen unutmayın: Hong Kong'daki özel şirketler için yıllık finansal tablolar genel olarak Annual Return (Form NAR1) ile birlikte Companies Registry'ye sunulmaz; bu nedenle bu tablolar şirketler sicilinde genel olarak kamuya açık değildir.
Talep işlem süresi: 30 dakikadan itibaren.
Apostilli beyannamenin ücreti: 17648 ₺
Hong Kong'daki temel işletme ve şirket türleri
Hong Kong'da başlıca şirket türleri paylarla sınırlı özel şirket (Private company limited by shares), paylarla sınırlı halka açık şirket (Public company limited by shares), garanti ile sınırlı şirket (Company limited by guarantee) ve sınırsız sorumlu şirketten (Unlimited company) oluşur. Ayrıca Hong Kong'da şahıs işletmesi (Sole Proprietorship), genel ortaklık (General Partnership), sınırlı ortaklık (Limited Partnership) ve yabancı şirket şubesi (Branch) gibi farklı işletme yapıları da bulunmaktadır.
Hong Kong Şirketler Sicili (Companies Registry), ÖİB Hükûmetine bağlıdır ve mevcut hukuki statüsünde Şirketler Kanunu (Companies Ordinance) uyarınca faaliyet göstermektedir. İşletme kaydı ve belge trafiği İngilizce ve Çince olarak yürütülür. Belgelerin kabulü hem elektronik ortamda hem de basılı kâğıt ortamında gerçekleştirilir.
Arama ve özetin alınması aşağıdaki kriterlere göre mümkündür:
- Şirketin tam adı (İngilizce veya Çince).
- Şirket kayıt numarası (hataları önlemek için evrensel BRN numarasının kullanılması tavsiye edilir).
Tasfiye edilmiş şirketler:
Sicilden silinen veya faaliyetini sona erdiren şirketlere ait belirli kayıtlar arşivlerde bulunabilir. Şirketin durumuna bağlı olarak Dissolved, Wound Up veya Struck Off gibi statüler görülebilir ve ilgili tarihî belgeler veya sicil kayıtları temin edilebilir. Bu belgeler, gerektiğinde şirketin hukuki statüsünü, tasfiye veya sicilden silinme durumunu ve geçmişteki şirket kayıtlarını resmî olarak doğrulamak amacıyla kullanılabilir.
Hong Kong Gerçek Faydalanıcılar Sicili (SCR)
Hong Kong'da kurulmuş şirketler ve yeniden tescil edilmiş şirketler (halka açık şirketler hariç), şirket üzerinde önemli kontrol sahibi kişilerin ve belirli tüzel kişilerin bilgilerini içeren bir Önemli Kontrolörler Sicili (Significant Controllers Register — SCR) tutmakla yükümlüdür. Bu sicil Companies Registry'ye sunulmaz; şirketin kayıtlı ofisinde veya Hong Kong'daki başka bir yerde tutulur ve genel kamuya açık değildir. Sicil, talep üzerine kolluk makamlarının incelemesine sunulabilir.
Hong Kong özetlerinin Kıta Çini (ÇHC) özetlerinden farkı
Hong Kong, ÇHC'nin bir parçası olmasına rağmen, Çinli şirketlerle çalışma kurallarını ve deneyimini Hong Kong işletmelerine uygulamak mümkün değildir. "Bir Ülke — İki Sistem" ilkesi çerçevesinde, bu yargı bölgelerinde tamamen farklı sicil ve hukuki mekanizmalar işlemektedir.
Kıta Çini'nde şirketler tek bir GSXT veritabanına kayıtlıdır ve belge trafiği kesinlikle Çince olarak yürütülür. Hong Kong'da ise bağımsız, ayrı bir sicil olan Şirketler Sicili (Companies Registry) faaliyet göstermektedir ve tüm özetler İngiliz hukuku standartlarına göre İngilizce ve Çince olarak düzenlenmektedir.
Hong Kong'dan alınan özetlerin apostil işlemi
Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına Dair 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi, Hong Kong için 25 Nisan 1965 tarihinde yürürlüğe girmiştir ve 1 Temmuz 1997'deki egemenlik devrinden sonra da Hong Kong Özel İdari Bölgesi bakımından uygulanmaya devam etmiştir.
Böylece, Hong Kong'da düzenlenen ve apostil için kabul edilen belgeler basitleştirilmiş prosedürle tasdik edilebilir; apostil, belgenin imza veya mühürünün gerçekliğini doğrular ve belgenin Türkiye'de kullanılmasına yönelik tasdik zincirini tamamlar, ancak belgenin kabul edilip edilmeyeceği ve ek şartların bulunup bulunmadığı Türkiye'deki ilgili kurumun yetkisindedir. Apostil, Hong Kong Yüksek Mahkemesi (High Court of Hong Kong) tarafından vurulur. Türkçeye noter onaylı çevirisinin ardından bu belgeler Türkiye Cumhuriyeti topraklarında kullanılabilir.
Önemli: Hong Kong'da apostil işlemi kâğıt belge üzerinden veya şartları karşılayan dijital belgeler için e-Apostille yöntemiyle yapılabilir. Kâğıt belge üzerinden apostil işlemi için apostile uygun resmî belgenin veya yetkili makam ya da noter tarafından usulüne uygun şekilde düzenlenmiş belgenin sunulması gerekir. e-Apostille ise Hong Kong'da kayıtlı ve e-Apostille hizmetine kayıtlı noterler tarafından dijital olarak imzalanmış uygun PDF belgeler için kullanılabilir.
Özetlerin geçerlilik süresi
Resmî özetler, şirketin veriliş anındaki güncel durumunu yansıtır, ancak kabul eden kurumlar sürelere ilişkin kendi şartlarını belirler:
- Elektronik özet: Belge, düzenlendiği veya sorgulandığı tarihte Companies Registry'de mevcut olan bilgileri yansıtır; belgenin ne kadar süreyle kabul edileceği ise kullanım amacına ve belgeyi talep eden kurumun şartlarına bağlıdır.
- Apostilli basılı özet: Belgenin güncelliğine ilişkin kabul şartları Türkiye'deki ilgili kurum veya mahkemenin uygulamasına göre değişebilir; bu nedenle kullanım amacına uygun olarak mümkün olduğunca güncel bir özet alınması ve apostil işleminden sonra gereksiz gecikme olmadan kullanılması tavsiye edilir.
Özet türlerinin karşılaştırması
| Özellik | Elektronik özet | Apostilli basılı özet |
|---|---|---|
| Format | Companies Registry elektronik raporu / PDF | Apostilli basılı belge veya şartları karşılayan dijital belgelerde e-Apostille içeren PDF |
| Hazırlanma süresi | 30 dakikadan itibaren | Apostil işlemi normal olarak iki iş günü içinde tamamlanır; Hong Kong dışından yapılan posta yoluyla başvurularda, gerekli tüm belgelerin Apostille Service Office tarafından alınmasından itibaren genel olarak yaklaşık iki hafta sürer. |
| Hukuki niteliği | Companies Registry tarafından düzenlenen resmî şirket bilgilerini içerir; belirli bir resmî işlemde yeterli olup olmadığı belgeyi talep eden kurumun şartlarına bağlıdır. | Belgeyi talep eden kurumun şartlarına bağlı olarak Türkiye'deki resmî işlemlerde kullanılabilir. |
| Tasdik (Yasallaştırma) | Standart elektronik özet için kâğıt apostil uygulanmaz; şartları karşılayan dijital belgeler e-Apostille kapsamında tasdik edilebilir | Mümkün (Apostil veya şartları karşılayan dijital belgelerde e-Apostille) |
| Kullanım alanı | Karşı tarafın incelenmesi, sözleşmelerin hazırlanması | Türkiye'deki mahkemeler, bankalarda hesap açılışı, noter işlemleri |
| Ücreti | 1103 ₺'den itibaren | 17648 ₺'den itibaren |
Hong Kong'dan alınan belgelerin noter onaylı çevirisi
Hong Kong şirketler sicilinden alınan resmî belgeler ve özetler İngilizce veya Çince dillerinde düzenlenmektedir. Bunların Türkiye Cumhuriyeti topraklarında (mahkemelerde, bankalarda veya noterde) yasal olarak kullanılabilmesi için çevirilerinin yapılması gerekmektedir.
Çeviri, doğrudan Hong Kong'daki yeminli bir tercüman tarafından yapılabileceği gibi, varış ülkesinde yapılarak Türkiye'de noter tarafından da onaylanabilir. Schmidt & Schmidt şirketi, Hong Kong'dan alınan özetlerin ve kuruluş belgelerinin profesyonel çevirisi ve ardından resmî noter onayı hizmetlerini sunmaktadır. İşin bedeli ve teslim süresi, ilgili belgenin hacmine göre bireysel olarak hesaplanmaktadır.
MASAK Uyum Süreçleri ve Belge Geçerliliği
Küresel ticari işlemlerde, yabancı şirketlerle çalışırken şirketin hukuki varlığının, temsil yetkisinin ve gerçek faydalanıcısının (UBO) doğrulanması, ilgili yükümlüler açısından müşteri tanıma ve uyum süreçlerinin önemli bir parçasıdır. 5549 sayılı Kanun ve ilgili MASAK düzenlemeleri kapsamında, işlemin niteliğine ve risk seviyesine göre gerekli bilgi ve belgelerin temin edilmesi gerekebilir.
Hong Kong ticaret sicili belgeleri bu süreçlerde nasıl kullanılır?
Elektronik ticaret sicili özeti: Şirketin güncel unvanı, hukuki statüsü, adresi, yöneticileri ve temsil yetkileri gibi bilgilerin ön inceleme ve şirket doğrulama süreçlerinde kontrol edilmesini sağlar. Elektronik belgenin kabul edilip edilmeyeceği, işlemi gerçekleştiren banka, finans kuruluşu veya diğer yükümlünün kendi prosedürlerine ve ilgili mevzuata göre değerlendirilir.
Apostilli basılı ticaret sicili özeti: Resmî belge sunulmasının gerektiği veya belgenin yurt dışında kullanılacağı durumlarda tercih edilen formattır. Yetkili makam tarafından düzenlenen basılı belge üzerine apostil uygulanarak belgenin başka bir ülkede kullanılmasına yönelik tasdik işlemi gerçekleştirilir. Özellikle kurumsal işlemler, uluslararası sözleşmeler, banka ve finans kuruluşlarının belge talepleri veya resmî makam başvurularında bu format talep edilebilir.
Gerçek faydalanıcının (UBO) tespiti açısından ticaret sicili özeti, şirketin ortaklık ve yönetim yapısının incelenmesine yardımcı olan belgelerden biridir. Ancak gerçek faydalanıcının belirlenmesi yalnızca ticaret sicili özetine dayanmaz; işlemin ve şirket yapısının özelliklerine göre ek bilgi ve belgelerin incelenmesi gerekebilir.
Bu nedenle, Hong Kong'daki bir şirketle yapılacak işlem için hangi belgenin gerekli olduğu, belgenin kullanım amacı ve talepte bulunan kurumun şartlarına göre belirlenmelidir. Schmidt ve Schmidt olarak Hong Kong ticaret sicilinden güncel ve tarihî özetler, ortaklar listeleri ve ilgili şirket belgelerini temin ederek, gerektiğinde apostil ve çeviri işlemleriyle birlikte sunuyoruz.
Taleplerin işleme alınması genellikle bir iş günü içerisinde gerçekleştirilir. Apostilli belgelerin kurye ile teslimatı ise seçilen teslimat hizmetinin tarifesine göre ayrıca ücretlendirilir.
Hong Kong ticaret sicilinde belirli bir şirket hakkında kayıt bulunup bulunmadığını önceden kontrol etmek için web sitemiz üzerinden ücretsiz ön araştırma talebinde bulunabilirsiniz.
Belgelerin teslimatı
Schmidt & Schmidt şirketi, Hong Kong'dan alınan belgeler için dünya çapında uluslararası kurye teslimatı organize etmektedir. Gönderinin hareketini sürecin her aşamasında kontrol etmemize olanak tanıyan güvenilir lojistik çözümler kullanıyoruz.
Ticaret sicilinden alınan özetler tarafımızca Hong Kong mevzuatına kesinlikle uygun olarak ve kişisel verilerin korunması kanununun gerekliliklerine riayet edilerek sağlanmaktadır.
Taleplerin işleme alınması bir iş günü içerisinde gerçekleştirilmektedir. Apostilli özetin Kurye teslimatı kurye hizmetlerinin tarifelerine göre ayrıca ücretlendirilir.
Hong Kong ticaret sicilinde belirli bir şirket hakkında kayıt bulunup bulunmadığını önceden kontrol etmek için web sitemiz üzerinden ücretsiz ön araştırma talebinde bulunabilirsiniz.
