15 Haziran 2024 tarihinde, Kazakistan Cumhuriyeti'nde resmi belgelerin tasdik süreçlerini dijitalleştiren ve vatandaşlara büyük kolaylık sağlayan yeni bir düzenleme yürürlüğe girmiştir. Adalet makamları, diğer devlet kurumları ve Kazakistan Cumhuriyeti noterleri tarafından düzenlenen resmi belgelerin apostili devlet hizmetine yönelik bu yeni prosedür, bürokratik engelleri minimize etmeyi hedeflemektedir.
Egov Portalı Üzerinden Dijital Başvuru Süreci
Yapılan mevzuat güncellemesiyle birlikte, apostil başvuruları artık doğrudan Kazakistan Cumhuriyeti Elektronik Hükümet (Egov) portalı üzerinden, Elektronik Dijital İmza (EDS) kullanılarak tamamen çevrimiçi ortamda yapılabilmektedir. Sistem üzerinden başvurunun işleme alınabilmesi için aşağıdaki belgelerin sağlanması gerekmektedir:
- Elektronik imza ile doğrulanmış dijital başvuru formu,
- Apostil talep edilen orijinal belgenin okunaklı taranmış kopyası,
- İşlem bir temsilci aracılığıyla yürütülüyorsa noter onaylı vekaletname; tüzel kişiler adına yapılan başvurularda ise kurumsal vekaletname,
- Belgenin düzenlendiği tarihten sonra belge sahibinin isim/soyisim gibi kişisel verilerinde değişiklik olması durumunda bu değişikliği kanıtlayan destekleyici evraklar,
- Başvurunun varisler tarafından yapılması halinde yasal veraset ilamı.
İnceleme, Onay ve e-Apostil Teslimi
Sisteme yüklenen evraklar, Kamu Hizmeti Merkezi (PSC) yetkilileri tarafından titizlikle incelenerek imza ve mühürlerin orijinalliği kontrol edilir. Ayrıca, belgelerin uluslararası Apostil Sözleşmesi standartlarına ve yerel mevzuat gerekliliklerine uygunluğu teyit edilir.
Başvuru ve ekli belgelerde herhangi bir eksiklik bulunmaması halinde, yetkili memur aynı iş günü içerisinde "E-Apostil" bilgi sistemi üzerinden dijital apostil belgesini oluşturur. Bu belge, elektronik imza ile mühürlenerek e-devlet ağ geçidi üzerinden doğrudan başvuru sahibinin kişisel hesabına iletilir. İlgili devlet harcının ödenmesi kaydıyla fiziki apostil işlemleri ise genellikle bir sonraki iş günü tamamlanmaktadır.
Bu yenilikçi sistemin en büyük avantajlarından biri de veri entegrasyonudur. Hizmet sağlayıcılar ve devlet kurumu yetkilileri; başvuru sahibinin kimlik bilgileri, yatırılan harçlara ait ödeme teyitleri ve Kazakistan topraklarında gerçekleşen medeni durum değişikliklerine (evlilik, boşanma vb.) ilişkin kayıtları ilgili devlet bilgi sistemleri üzerinden otomatik olarak çekerek işlem süresini önemli ölçüde kısaltmaktadır.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Kazakistan'ın resmi evraklarda dijital apostil (e-Apostil) uygulamasına geçmesi, Türkiye ile Kazakistan arasındaki güçlü ticari, hukuki ve akademik ilişkiler bağlamında büyük bir kolaylık sağlamaktadır. Kazakistan'da ticari faaliyet yürüten Türk şirketleri, yatırımcılar, öğrenciler veya çalışanlar; kurumlar arası yazışmalar, ticari sözleşmeler, diplomalar veya medeni durum evraklarının tasdik işlemlerini şahsen Kazakistan'da bulunmalarına gerek kalmadan Egov portalı üzerinden yürütebilecektir. Bu sayede belgelerin Türkiye'deki resmi kurumlara sunulması aşamasındaki bürokratik gecikmeler, kargo bekleme süreleri ve seyahat maliyetleri ortadan kalkacak, iki ülke arasındaki hukuki süreçler çok daha hızlı ve verimli bir şekilde sonuçlandırılabilecektir.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
