Dircectorio Cubano’nun haberine göre, Küba’da konsolosluk tasdiki için başvuru yapanlar, uzun kuyruklarla karşı karşıya kalıyor.
Küba'da Konsolosluk Tasdiki
Küba, 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesi’ne (diğer adıyla “Apostil Sözleşmesi”) taraf değildir. Bu nedenle, Küba belgelerinin yurt dışında veya yabancı belgelerin Küba’da kullanılabilmesi için oldukça uzun ve karmaşık bir tasdik süreci gereklidir.
Konsolosluk tasdiki, belgenin önce yetkili ulusal makam tarafından, ardından belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğu veya büyükelçiliğinin konsolosluk bölümü tarafından onaylanmasını içerir. Bu işlemin en büyük dezavantajı, belgenin tasdik edildikten sonra yalnızca tasdik edildiği devlette geçerli olmasıdır. Belge başka bir ülkede kullanılacaksa, işlemin en baştan tekrar edilmesi gerekmektedir.
2024 yılında Küba makamları, konsolosluk tasdiki sürecine yönelik bir reform açıkladı. Buna göre, yetkili ulusal makam tarafından yapılacak onay işleminin, en fazla 10 gün içinde tamamlanması gerektiği yönünde resmi bir düzenleme getirildi.
Bu açıklama, hizmet talebinin hızla arttığı bir dönemde yapıldı. Uzmanlar, bu artışı Küba vatandaşlarının İspanyol vatandaşlığı almasına imkân tanıyan yasal düzenlemelere bağlıyor.
Küba hükümeti, hızlandırılmış konsolosluk tasdik sürecinin geçici bir önlem olduğunu vurgularken, ülkenin Apostil Sözleşmesi'ne katılma olasılığını değerlendirdiğini açıkladı. 2025 yılının başında, Küba vatandaşlarına medeni hal belgeleri için ön tasdik başvurularını online yapma imkanı tanındı. Ayrıca Küba Dışişleri Bakanlığı, ön tasdikle ilgili yetkilerini Adalet Bakanlığı’na devretti. Bu reform, 30 Aralık 2024 tarihli ve 10034 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile resmileştirildi ve 3 Şubat 2025’te Küba Resmi Gazetesi’nde yayımlandı.
Yönetmeliğe ilişkin açıklamalarda, bu düzenlemenin “idari prosedürleri güncellemek” ve tasdik sürecinde “verimliliği artırmak” amacıyla hayata geçirildiği ifade ediliyor. Yeni uygulamayla birlikte, Adalet Bakanlığı artık hem Küba belgelerinin yurt dışında kullanılmak üzere ön tasdikinden hem de yabancı belgelerin Küba’da geçerli sayılmasından sorumlu olacak.
Küba ve yabancı belgelerin tasdik sürecinin tüm aşamalarını — nüfus müdürlükleri, hukuk büroları ve danışmanlık şirketlerini kapsayan kapsamlı bir yapıyı — tek çatı altında toplamak amacıyla, bugünden itibaren tasdik yetkileri resmen CubaMINREX’ten Minjus_Cuba’ya devredilmiştir.
Vatandaşlar açısından, başvuruların iletileceği yetkili kurum dışında herhangi bir değişiklik olmadı. Mevcut prosedürler aynı şekilde uygulanmaya devam ediyor.
2025 Yılında Küba’da Konsolosluk Tasdik Sürecinde Yaşanan Sorunlar
Küba medyasına göre, konsolosluk tasdik süresi resmi olarak kısaltılmış olsa da, uygulamada işlemler aylarca hatta yıllarca sürebiliyor.
Gecikmeler, teknik personel, malzeme eksikliği ve lojistik zorluklardan kaynaklanmaktadır. Sorunlar, ön tasdik aşamasında bile ortaya çıkmaktadır.
Directorio Cubano'nun haberine göre, göç ve ailevi nedenlerden kaynaklanan artan talebe rağmen, üniversiteler, noterlikler ve Adalet Bakanlığı'na bağlı birimler büyük bir yoğunlukla karşı karşıya kalmaktadır.
En zorlu kısım, eğitim belgelerinin tasdiki olmuştur. Örneğin, 2023 ile 2025 yılları arasında verilen Havana Üniversitesi'ne ait yaklaşık 5.000 diploma şu anda işlem aşamasındadır.
Uluslararası hukuk firmalarından oluşan Legal Services SA adlı kurumsal grubun başkanı Camilo Pascual Vizcaíno, Havana Üniversitesi, Tıp Üniversitesi ve CUJAE gibi kurumlarda gecikmelerin dört yıla kadar çıkabildiğini gazetecilere bildirdi.
Yükseköğretim Bakanlığı Bağımsız Hukuk Dairesi Başkanı Denys Pereira Hierro'ya göre, bu dönem içinde alınan 22.452 başvurudan yalnızca 17.463’ü işleme alınmıştır. Tasdik için en sık sunulan eğitim belgeleri diplomalar, transkriptler ve kurs bitirme sertifikalarıdır. Vatandaşlar ayrıca özel sertifikalar ve belge kopyalarını da tasdik ettirmektedir.
Uzmanlara göre, yetkilerin Dışişleri Bakanlığı’ndan Adalet Bakanlığı’na devri durumu basitleştirmek yerine daha da karmaşık hale getirmiştir. Küba Adalet Bakanlığı şu ana kadar süreci optimize edememiş ve gerekli işlem hızına ulaşamamıştır.
Adalet Bakanlığı Birinci Bakan Yardımcısı, yaşanan sorunları tasdik başvurularının sayısındaki sürekli artışla açıkladı. 2022 yılında Dışişleri Bakanlığı 442.564 belgeyi tasdik ederken, 2024 yılında bu sayı 860.135'e yükseldi. Sadece 2025 yılının Ocak-Haziran ayları arasında ise Adalet Bakanlığı 600.614 başvuru almıştır.
Medya ayrıca, Küba’daki enerji krizinden kaynaklanan sürekli elektrik kesintilerinin, tasdik sürecinin hızını olumsuz etkilediğini bildirmektedir. Bu nedenle, konsolosluk tasdikiyle ilgili birçok işlem yetkililer tarafından manuel olarak gerçekleştirilmek zorunda kalınmaktadır.
Apostil Nedir?
Apostil nedir, neden apostil almamız gerekli ve bunun için nereye başvurmalıyız? - Videomuz apostille ilgili bilmeniz gereken her şeyi açıklıyor. Yurtdışında kullanmak üzere apostil yapılması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmiedt her zaman yanınızda. Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
