Adli-Hukuk Gazetesi'nde yayımlanan resmi açıklamalara göre, Ukrayna Adalet Bakanlığı, hangi belgelerin Apostil işlemi göremeyeceğine dair yasal sınırları netleştirdi. Yurt dışında hukuki geçerlilik kazanması gereken belgelerin yasallaştırılması için apostil en yaygın yöntem olsa da, her belgenin aslı bu işleme tabi tutulamamaktadır.
Hangi Orijinal Belgeler Apostil Edilemez?
Ukrayna Dışişleri, İçişleri, Eğitim, Maliye ve Adalet Bakanlıkları tarafından ortaklaşa yürürlüğe konulan resmi belge yasallaştırma kurallarına göre, aşağıdaki belgelerin asıllarına apostil şerhi düşülmesi yasaktır:
- Pasaport gibi Ukrayna vatandaşlığını kanıtlayan kimlik belgelerinin asılları
- Hizmet kimlikleri gibi özel statüyü teyit eden evraklar
- Askerlik cüzdanları
- İstihdam kayıt defterleri (çalışma karneleri)
- Silah bulundurma ve taşıma ruhsatları
- Araç tescil belgeleri (teknik pasaportlar)
Bakanlık, yasal açıdan önemli bir gerçeği doğrulayan resmi belgelerin tasdik edilebileceğini; ancak salt kimlik ibrazı veya kişisel statü amacıyla kullanılan belgelerin asıllarının yurt dışında kullanılmak üzere apostil edilemeyeceğini vurgulamaktadır.
Belge Suretleri ve Özel İstisnalar
Adalet Bakanlığı, yukarıda sayılan kimlik ve kayıt belgelerinin yurt dışında kullanılabilmesi için ancak noter onaylı suretlerine (kopyalarına) apostil yapılabileceğini belirtmektedir. Öte yandan, yasal mevzuatlar, hukuki mütalaalar ve yazışma niteliği taşıyan belgelerin ne asılları ne de kopyaları apostil edilebilir.
Eski Sovyetler Birliği (SSCB) kurumları tarafından düzenlenen belgelerin asılları da Ukrayna'da apostillenememektedir. Bunun tek istisnası, Ukrayna SSC döneminde verilmiş eğitim diplomaları ve akademik unvan belgeleridir. Diğer tüm SSCB dönemi belgelerinin yalnızca noter onaylı kopyaları işleme alınmaktadır.
Eğitim belgeleri ile doğum veya evlilik cüzdanı gibi nüfus kayıt örneklerinin suretlerine apostil yapılabilmesi için, öncelikle belgenin aslına apostil şerhi düşülmüş olması şartı aranmaktadır. Ayrıca, Devlet Mülkiyet Hakları Sicili'nden alınan gayrimenkul kayıtları, antetli kağıt veya resmi mühür olmaksızın standart A4 kağıdına basılmışsa apostil edilemez; bu tür belgelerin yurt dışında hukuki geçerlilik kazanabilmesi için noter huzurunda resmi bir beyan veya yeminli ifade hazırlanması gerekmektedir. Ukrayna büyükelçilikleri ve konsoloslukları tarafından tanzim edilen evraklar ile Ticaret ve Sanayi Odaları'nın yetki alanına giren gümrük ve ticari belgeler ise apostil kurallarından tamamen muaftır.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Ukrayna'daki bu güncel apostil kısıtlamaları ve kuralları, Türkiye'de yaşayan, çalışan, eğitim gören veya evlilik hazırlığı yapan Ukrayna vatandaşları ile bu ülkede ticari faaliyeti bulunan Türk şirketleri için doğrudan bağlayıcıdır. Türkiye'deki Nüfus Müdürlükleri, YÖK, SGK, Göç İdaresi ve mahkemelere sunulacak olan eğitim belgeleri, doğum cüzdanları veya sicil kayıtlarının kabul görebilmesi için, Ukrayna'daki asıl/kopya apostil şartlarının eksiksiz yerine getirilmesi zorunludur. Yanlış formatta (örneğin aslına apostil yapılmadan onaylatılan suretler veya A4 çıktısı gayrimenkul belgeleri) getirilen evrakların reddedilmesi, Türkiye'deki oturum, denklik veya ticaret süreçlerinde ciddi zaman ve hak kayıplarına yol açabilmektedir.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
