Belgelerin apostil ile tasdik edilmesi, Türkiye'de düzenlenen resmî belgelerin yurt dışında kullanılacağı birçok durumda gerekli bir adımdır. Lahey Apostili, resmî bir belgedeki imzanın gerçekliğini, belgeyi imzalayan kişinin sıfatını ve ilgili durumlarda mühür veya kaşenin gerçekliğini tasdik eder. Lahey Apostil Sözleşmesi'nin Türkiye ile hedef ülke arasında uygulandığı durumlarda, daha karmaşık olan diplomatik veya konsolosluk tasdiki prosedürünün yerini alır.
Ancak bazı durumlarda Türkiye'de apostil verilmesi reddedilebilir. Bu, belgenin yurt dışında hiçbir şekilde kullanılamayacağı anlamına gelmez. İlk ve en önemli adım, apostil reddinin nedenini belirlemektir. Nedene bağlı olarak sorun; doğru yetkili makama başvurularak, belgenin noter tarafından tasdik edilmesiyle, yeni bir belge alınarak, belgenin doğru versiyonu hazırlanarak veya farklı bir tasdik prosedürü uygulanarak çözülebilir.
Türkiye'de düzenlenen bir belge için de apostil her zaman gerekli değildir. Türkiye ile belgenin kullanılacağı ülke arasında belirli belge türlerini apostil veya legalizasyon zorunluluğundan muaf tutan ikili veya çok taraflı uluslararası anlaşmalar bulunabilir. Örneğin Formül A, Formül B ve Formül C gibi çok dilli medeni hâl kayıt örneklerinde uygulanacak prosedür, Türkiye ile hedef ülke arasında yürürlükte olan uluslararası sözleşmelere göre ayrıca kontrol edilmelidir.
Bu nedenle yeni bir apostil başvurusu yapmadan önce, belirli belge ve hedef ülke açısından apostilin gerçekten gerekli olup olmadığını kontrol etmek gerekir.
Ek bilgileri burada bulabilirsiniz.
Türkiye'de apostil verilmesinin reddedilmesinin en yaygın nedenleri
1. Yanlış yetkili makama başvurulması
Türkiye'de bütün belge türlerine apostil vermeye yetkili tek bir merkezi makam bulunmamaktadır. Yetkili makam öncelikle belgenin idari belge mi yoksa adli belge mi olduğuna göre belirlenir.
İdari belgeler açısından apostil vermeye yetkili makamlar kural olarak valilikler ve kaymakamlıklardır. Adli belgeler açısından ise ağır ceza mahkemesi kuruluşu bulunan merkezlerdeki Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlıkları yetkilidir.
Bu ayrım özellikle mahkeme kararları, adli sicil belgeleri, nüfus kayıt belgeleri, eğitim belgeleri ve noter belgelerinde önemlidir. Ayrıca aynı belgeyle ilgili farklı işlemler farklı makamların yetkisine girebilir. Örneğin bir adli belgenin aslının apostili Adalet Komisyonu Başkanlığınca yapılırken, aynı belgenin noter tasdikli tercümesi idari belge niteliğinde değerlendirilerek valilik veya kaymakamlık tarafından apostillenebilir.
Yurt dışında kullanılacak bir Türk mahkemesi kararı doğrudan kaymakamlığa apostil için sunuldu. Ancak mahkeme kararının aslı adli belge olduğundan apostil işleminin yetkili Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı tarafından yapılması gerekiyordu. Belge doğru makama sunulduktan sonra işlem gerçekleştirilebildi.
Öncelikle belgenizin idari mi yoksa adli belge mi olduğunu belirleyin. Mahkeme kararları ve diğer adli belgelerde ilgili Adalet Komisyonu Başkanlığının, idari ve noter belgelerinde ise yetkili valilik veya kaymakamlığın görevli olup olmadığını kontrol edin.
2. Belgedeki imza, mühür veya imzalayan kişinin yetkisi doğrulanamıyor
Apostil, diğer hususların yanı sıra belge üzerindeki imzanın gerçekliğini, belgeyi imzalayan kişinin hangi sıfatla hareket ettiğini ve ilgili durumlarda mühür veya kaşenin gerçekliğini tasdik eder. Bu nedenle apostil veren makamın söz konusu imzayı ve imzalayan kişinin yetkisini doğrulayabilmesi gerekir.
Örneğin aşağıdaki durumlarda sorun çıkabilir:
- belgeyi imzalayan kişinin imza örneği yetkili makamda bulunmuyorsa veya güncel değilse;
- belgeyi düzenleyen kurumda görev değişikliği olmuş ve yeni yetkilinin imzası henüz doğrulanamıyorsa;
- belgeyi imzalayan kişinin söz konusu belgeyi imzalamaya yetkili olduğu tespit edilemiyorsa;
- belgedeki imza, mühür veya kaşe okunamayacak kadar silik ya da hasarlıysa;
- belgenin hangi kurum tarafından ve hangi sıfatla düzenlendiği açık şekilde anlaşılamıyorsa.
Bu sorun özellikle eski tarihli belgelerde, yerel kurumlar tarafından düzenlenen belgelerde, bazı eğitim belgelerinde veya yetkili personelin yakın zamanda değiştiği durumlarda ortaya çıkabilir.
Bir üniversite tarafından düzenlenen belgenin üzerinde imzası bulunan yetkilinin imza ve görev bilgileri apostil makamı tarafından doğrulanamadı. İlgili kurumdan imzası doğrulanabilen yetkili tarafından düzenlenmiş yeni bir belge alındıktan sonra apostil işlemi gerçekleştirilebildi.
Ne yapılmalı?
Belgeyi düzenleyen kurumla iletişime geçerek imzalayan kişinin yetkisinin ve imzasının doğrulanabilir olup olmadığını kontrol edin. Sorun giderilemiyorsa çoğu durumda güncel imza ve mühür taşıyan yeni bir belge alınması en pratik çözümdür.
3. Belgenin önce noter veya başka bir yetkili makam tarafından tasdik edilmesi gerekiyor
Türkiye'de her belge mevcut hâliyle doğrudan apostillenemez. Bazı belgelerin apostil işleminden önce noter veya ilgili resmî makam tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Bu durum özellikle özel belgeler, basit fotokopiler, tercümeler ve doğrudan resmî belge niteliği taşımayan bazı belgeler açısından önemlidir. Apostil, özel belgenin içeriğini tasdik etmez; ancak noter tarafından gerçekleştirilen imza tasdiki, suret tasdiki veya başka bir resmî tasdik üzerine uygulanabilir.
Örneğin bir kimlik kartının sıradan fotokopisine doğrudan apostil uygulanması mümkün değildir. Yurt dışında noter onaylı kimlik sureti talep ediliyorsa önce noter tarafından suret tasdiki yapılması, daha sonra noter tasdikinin apostillenmesi gerekebilir.
Örneğin, T.C. kimlik kartının sıradan bir fotokopisi doğrudan apostil için sunulduğunda, basit fotokopi apostil uygulanabilecek resmî bir belge niteliğinde olmadığından işlem yapılamaz. Kimlik belgesinin noter onaylı sureti hazırlandıktan sonra noter tasdiki üzerine apostil uygulanabilir.
Ne yapılmalı?
Belgenin doğrudan apostillenip apostillenemeyeceğini veya önce noter tasdiki, kurum tasdiki ya da başka bir resmî onay gerekip gerekmediğini kontrol edin. Özellikle özel belgeler, fotokopiler ve tercümelerde apostilden önce uygulanması gereken işlem önemlidir.
4. Belge apostil uygulanabilecek resmî belge niteliğinde değil
Lahey Apostil Sözleşmesi resmî belgelere uygulanır. Mahkeme ve diğer kamu makamlarının belgeleri, noter belgeleri ve özel belgeler üzerindeki belirli resmî veya noter tasdikleri bu kapsama girebilir.
Buna karşılık iki özel kişi veya şirket arasında düzenlenen sıradan bir sözleşme, özel beyan, mektup veya başka bir özel belge yalnızca yurt dışında kullanılacak olması nedeniyle kendiliğinden resmî belge hâline gelmez.
Belgenin niteliğine ve kullanım amacına bağlı olarak önce imzanın noter tarafından tasdik edilmesi veya noter huzurunda yeni bir belge düzenlenmesi gerekebilir. Bu durumda apostil, özel belgenin içeriğine değil, noter tarafından yapılan resmî tasdike uygulanır.
Elektronik belgelerde de ayrıca dikkatli olunmalıdır. Bir PDF dosyasının sıradan çıktısı, yalnızca ekranda resmî bir belgeye benziyor olması nedeniyle otomatik olarak apostillenebilir bir asıl belge hâline gelmez. Belgenin elektronik doğrulama yöntemi, barkodu, elektronik imzası ve ilgili makamın kabul ettiği belge formatı önemlidir.
İki şirket arasında imzalanmış özel bir sözleşme doğrudan apostil için sunuldu. Sözleşme mevcut hâliyle apostil uygulanabilecek bir resmî belge olmadığından işlem yapılamadı. Gerekli noter işlemi gerçekleştirildikten sonra ortaya çıkan noter tasdiki apostil işlemine uygun hâle geldi.
Ne yapılmalı?
Belgenin aslının mı, noter onaylı suretinin mi, noter tasdikli imzalı versiyonunun mı veya resmî elektronik versiyonunun mı gerekli olduğunu kontrol edin. Ayrıca hedef ülkedeki makamın hangi belge şeklini kabul edeceğini önceden öğrenin.
5. Belge hasarlı, lamine edilmiş veya sorunlu değişiklikler içeriyor
Belge, imzanın, mühürlerin, kaşelerin ve belgenin gerçekliğinin güvenilir şekilde kontrol edilmesine imkân verecek durumda olmalıdır.
Örneğin belge aşağıdaki durumlarda sorun yaratabilir:
- laminasyon nedeniyle imza, mühür veya belgenin diğer güvenlik unsurları sağlıklı biçimde kontrol edilemiyorsa;
- ciddi şekilde hasar görmüş veya yırtılmışsa;
- okunamayan veya zarar görmüş mühür ya da imzalar içeriyorsa;
- sonradan yapılan açıklanamayan değişiklikler veya yetkisiz kayıtlar içeriyorsa;
- belgenin ilk hâlini değiştiren çıkartma, ek kaşe, silinti veya düzeltmeler bulunuyorsa.
Lamine edilmiş bir belge yalnızca lamine edilmiş olması nedeniyle her durumda otomatik olarak geçersiz sayılmaz. Bununla birlikte laminasyon, belgenin ve üzerindeki imza veya mühürlerin doğrulanmasını engelliyorsa apostil işlemi açısından sorun yaratabilir.
Eski bir diploma yoğun şekilde yıpranmış ve üzerindeki mühür ile imza artık yeterince okunabilir durumda değildi. Apostil makamının belge üzerindeki bilgileri güvenilir biçimde doğrulaması mümkün olmadığından, belgeyi düzenleyen kurumdan yeni veya usulüne uygun şekilde onaylanmış bir belge alınması gerekti.
Ne yapılmalı?
Belgenin fiziksel durumu doğrulama işlemini engelliyorsa, çoğu durumda en güvenli çözüm belgeyi düzenleyen makamdan yeni bir belge, mükerrer nüsha veya usulüne uygun onaylı suret almaktır.
6. Belgenin yanlış versiyonu sunuldu
Genel olarak apostillenebilen bir belge bile yanlış formatta veya yanlış versiyonda sunulduğunda apostil işlemi gerçekleştirilemeyebilir.
Bu durum örneğin aşağıdaki hâllerde meydana gelebilir:
- asıl belge yerine yalnızca sıradan fotokopi sunulmuşsa;
- noter onaylı suret gerekiyorken onaysız kopya sunulmuşsa;
- belgenin fiziki aslı gerekirken yalnızca taranmış PDF veya ekran çıktısı sunulmuşsa;
- elektronik ortamda düzenlenmiş belgenin doğrulanabilir resmî versiyonu yerine sıradan çıktı sunulmuşsa;
- apostil makamının yetki alanına girmeyen bir belge versiyonu sunulmuşsa;
- e-Apostil sistemi üzerinden işlem yapılması gereken belge için yanlış başvuru yolu seçilmişse.
Özellikle e-Devlet üzerinden alınan belgelerde, her barkodlu belgenin herhangi bir valilik veya kaymakamlıkta fiziki apostil işlemine uygun olduğu varsayılmamalıdır. Belge türüne göre farklı prosedürler uygulanabilir.
Türkiye'deki e-Apostil sistemi üzerinden hâlen Adli Sicil Kaydı, Mahkeme Kararı, Nüfus Kayıt Örneği, Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A), Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B) ve Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formül C) için elektronik apostil başvurusu yapılabilmektedir. Desteklenen belge türleri zaman içinde değişebileceğinden güncel kapsam ayrıca kontrol edilmelidir.
Yurt dışında kullanılmak üzere e-Devlet'ten alınmış bir adli sicil belgesi fiziki apostil için kaymakamlığa sunuldu. İlgili belge için kaymakamlık üzerinden işlem yapılamadığından uygun adli apostil veya e-Apostil prosedürünün kullanılması gerekti. Doğru başvuru yolu seçildikten sonra belge apostilli olarak temin edilebildi.
Ne yapılmalı?
Yeniden başvurmadan önce belgenin tam olarak hangi versiyonunun ve hangi başvuru yönteminin gerekli olduğunu netleştirin. Özellikle e-Devlet belgelerinde fiziki apostil ile e-Apostil prosedürlerini birbirinden ayırın.
7. Apostil hedef ülke veya uygulanabilir uluslararası anlaşma nedeniyle gerekli değil
Apostil yalnızca Lahey Apostil Sözleşmesi'nin uygulanabildiği uluslararası belge dolaşımı için kullanılır. Belgenin kullanılacağı ülke Sözleşme'ye taraf değilse veya Türkiye ile ilgili ülke arasındaki ilişkilerde Sözleşme uygulanmıyorsa, apostil uygun tasdik yöntemi olmayabilir.
Bunun tersine, Türkiye ile hedef ülke arasında belirli belge türlerini legalizasyon veya apostilden muaf tutan ikili veya çok taraflı bir uluslararası anlaşma bulunması hâlinde de apostile ihtiyaç olmayabilir.
Özellikle medeni hâl belgeleri bakımından ayrıca uluslararası sözleşmeler dikkate alınmalıdır. Türkiye, çok dilli doğum, evlenme ve ölüm kayıt örneklerinin düzenlenmesine ilişkin uluslararası sözleşmelere taraftır. Formül A, Formül B ve Formül C gibi çok dilli kayıt örneklerinin kullanılacağı ülkede hangi tasdiklerin gerektiği, ilgili ülkenin taraf olduğu sözleşmeler dikkate alınarak ayrıca kontrol edilmelidir.
Bir kişi Türkiye'den aldığı çok dilli medeni hâl belgesini başka bir ülkede kullanmak istiyor. Belgeye otomatik olarak apostil yaptırmak yerine öncelikle Türkiye ile hedef ülke arasında söz konusu belge türünün tasdikten muaf tutulmasını sağlayan bir uluslararası sözleşmenin uygulanıp uygulanmadığı kontrol edilmelidir. Uygulanabilir bir muafiyet varsa apostil gereksiz olabilir.
Uygulamada, bir uluslararası anlaşma uyarınca belgenin apostil veya legalizasyondan muaf olması hâlinde bile hedef ülkedeki kabul eden kurumun ek tasdik talep ettiği durumlar ortaya çıkabilir. Buna karşılık apostil makamı, uygulanabilir prosedür nedeniyle apostil veremeyebilir veya apostilin gerekli olmadığını belirtebilir.
Ne yapılmalı?
- Öncelikle belgenin kullanılacağı ülkenin Lahey Apostil Sözleşmesi ile Türkiye arasındaki durumunu kontrol edin.
- Türkiye ile hedef ülke arasında ilgili belge türü bakımından apostil veya legalizasyonu kaldıran özel bir anlaşma bulunup bulunmadığını araştırın.
- Şüphe hâlinde belgenin sunulacağı yabancı makamdan hangi tasdik yöntemini kabul ettiğine ilişkin yazılı bilgi alın.
- Apostil uygulanamıyorsa veya Lahey Sözleşmesi geçerli değilse, gerekiyorsa konsolosluk tasdiki prosedürünü değerlendirin.
Özel belgeler açısından nelere dikkat edilmelidir?
Özel bir sözleşme, özel beyan, muvafakatname veya başka bir özel belge yalnızca uluslararası bir işlemde kullanılacağı için resmî belge hâline gelmez. Bununla birlikte belirli koşullarda noter tarafından yapılan bir tasdik üzerine apostil uygulanabilir.
Lahey Apostil Sözleşmesi, noter belgelerini ve özel kişiler tarafından imzalanmış belgeler üzerine konulan, belgenin kaydını veya belirli bir tarihte mevcut olduğunu ya da imzanın doğruluğunu tasdik eden resmî veya noter beyanlarını da kapsamaktadır.
Bu nedenle örneğin özel bir beyanın veya sözleşmenin kullanılacağı işleme bağlı olarak önce noter huzurunda düzenlenmesi ya da imzanın noter tarafından tasdik edilmesi gerekebilir. Bundan sonra ortaya çıkan noter belgesi veya noter tasdiki, Türkiye'deki yetkili idari makam tarafından apostillenebilir.
Aynı durum tercümelerde de önemlidir. Bir tercümanın hazırladığı tercüme yalnızca tercüman tarafından imzalanmış olması nedeniyle otomatik olarak apostillenebilir bir resmî belge değildir. Uygulanacak prosedüre bağlı olarak tercümenin noter tarafından tasdik edilmesi ve daha sonra noter tasdiki üzerine apostil alınması gerekebilir.
Belgeye hiçbir şekilde apostil uygulanamıyorsa ne yapılmalıdır?
Her belge Lahey Apostil Sözleşmesi kapsamına girmez. Özellikle diplomatik veya konsolosluk görevlileri tarafından düzenlenen belgeler ile doğrudan ticari veya gümrük işlemleriyle ilgili bazı idari belgeler Sözleşme'nin kapsamı dışında olabilir.
Ayrıca belgenin kullanılacağı devlet Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf değilse apostil yerine farklı bir tasdik zinciri gerekebilir. Bu durumda Türkiye'deki ilgili makamların tasdiki, T.C. Dışişleri Bakanlığı tasdiki ve belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliğinin tasdiki gibi işlemler söz konusu olabilir. Kesin prosedür hedef ülkeye ve belge türüne göre belirlenmelidir.
Buna karşılık Türkiye ile hedef ülke arasında tasdik zorunluluğunu kaldıran özel bir uluslararası anlaşma varsa ne apostil ne de klasik konsolosluk tasdiki gerekli olabilir.
Bu nedenle yeni bir işlem başlatmadan önce her zaman belirli belge ve hedef ülke için hangi tasdik yönteminin gerektiği kontrol edilmelidir.
e-Apostil başvurusu reddedildiyse ne yapılmalıdır?
Türkiye'de belirli belge türleri için apostil işlemleri elektronik ortamda da gerçekleştirilebilmektedir. e-Apostil başvurularında ret, fiziki apostil başvurularından farklı nedenlerle de ortaya çıkabilir.
Örneğin başvuru sırasında belgeye ilişkin bilgilerin hatalı veya eksik girilmesi, ilgili belgenin sistemde bulunamaması veya söz konusu belge türüne e-Apostil uygulanamaması ret sonucuna yol açabilir.
e-Apostil sisteminin mevcut kapsamı içinde aşağıdaki belgeler bulunmaktadır:
- Adli Sicil Kaydı;
- Mahkeme Kararı;
- Nüfus Kayıt Örneği;
- Çok Dilli Doğum Kayıt Örneği (Formül A);
- Çok Dilli Evlenme Kayıt Örneği (Formül B);
- Çok Dilli Ölüm Kayıt Örneği (Formül C).
e-Apostil kapsamındaki belge türleri zaman içinde genişleyebildiğinden, belirli bir belge için başvuru yapılmadan önce güncel sistem kapsamının kontrol edilmesi tavsiye edilir.
Apostil verilmesi belgenin kendisi nedeniyle reddedildiyse ne yapılmalıdır?
Belge hasarlı, okunamaz durumda, doğrulanamayan imza veya mühür taşıyor ya da apostil için uygun olmayan şekilde düzenlenmişse yalnızca aynı belgeyle tekrar başvuru yapmak çoğu zaman sorunu çözmez.
Bu durumlarda aşağıdakiler gerekebilir:
- belgeyi düzenleyen kurumdan yeni bir belge veya mükerrer nüsha almak;
- gerekli kurum tasdikini almak;
- belgeyi veya belge suretini noter tarafından onaylatmak;
- belgenin doğru fiziki veya elektronik versiyonunu almak;
- doğru valilik, kaymakamlık veya Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığına başvurmak;
- uygunsa e-Apostil prosedürünü kullanmak.
Özellikle eski tarihli eğitim, nüfus veya başka resmî belgelerde belgenin eski olması tek başına apostil verilemeyeceği anlamına gelmez. Ancak eski imzanın, mührün veya belgeyi düzenleyen makamın doğrulanamaması hâlinde güncel bir belge veya onaylı suret alınması gerekebilir.
Hedef ülkenin gerekliliklerini dikkate alın
Bir başka önemli fark da dikkate alınmalıdır: apostilin verilmesi ile belgenin daha sonra yurt dışında kabul edilmesi iki farklı süreçtir.
Apostil, imzanın gerçekliğini, belgeyi imzalayan kişinin sıfatını ve ilgili durumlarda mühür veya kaşenin gerçekliğini tasdik eder. Ancak belgenin içeriğini tasdik etmez ve yabancı makamın belgeyi belirli bir hukuki veya idari işlem için otomatik olarak kabul etmek zorunda olduğu anlamına gelmez.
Bu nedenle Türkiye'de apostil başvurusu yapmadan önce, belgenin nihai olarak sunulacağı yabancı makam veya kurumun gereklilikleri kontrol edilmelidir. Hedef ülkeye ve işlemin niteliğine bağlı olarak aşağıdaki konularda ek gereklilikler uygulanabilir:
- belgenin ne kadar yakın tarihte düzenlenmiş olması gerektiği;
- asıl belge veya onaylı suret kullanılması;
- belgenin hangi dilde olması gerektiği;
- yeminli veya resmî tercüme gerekliliği;
- tercümenin noter tarafından tasdik edilmesi;
- apostilin asıl belgeye mi yoksa noter tasdikli tercümeye mi uygulanması gerektiği;
- apostil ile tercüme işlemlerinin sırası;
- ek kurum veya konsolosluk tasdikleri.
Hedef ülkenin gereklilikleri dikkate alınmazsa Türkiye'de usulüne uygun şekilde düzenlenmiş bir apostil bile belgenin daha sonra kabul edilmesini garanti etmez.
Türkiye'de apostil verilmesi reddedildiyse ne yapılmalıdır?
Yetkili makam apostil vermeyi reddettiyse ilk adım, reddin somut nedenini belirlemektir. Birçok durumda apostil reddi nihai bir engel değildir ve aynı belgenin tekrar tekrar sunulması yerine ret nedeninin ortadan kaldırılması gerekir.
Duruma bağlı olarak çözüm; doğru valilik veya kaymakamlığa başvurmak, Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığına başvurmak, belgeyi noter tarafından onaylatmak, belgenin yeni bir suretini almak, doğru elektronik veya fiziki belgeyi temin etmek ya da e-Apostil sistemini kullanmak olabilir.
Ret nedeni açık değilse, yeniden başvuru yapmadan önce belgenin ve kullanım amacının uzman bir hizmet sağlayıcısı tarafından kontrol edilmesi faydalı olabilir. Bu kontrol, mevcut belgenin apostillenip apostillenemeyeceğinin, yeni bir belge gerekip gerekmediğinin ve hangi makamın yetkili olduğunun belirlenmesini sağlar.
Schmidt & Schmidt, Türkiye'de ve birçok farklı ülkede belge temini, apostil ve konsolosluk tasdiki konusunda destek sağlamaktadır.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden bir apostile ihtiyacım var? Apostili nasıl alabilirim? Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklıyor.
Yurt dışında kullanılmak üzere apostil tasdiki gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt olarak yanınızdayız! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti sağlıyoruz.
Nasıl yardımcı olabiliriz?
Yurt dışında kullanılmak üzere belgelerin apostillenmesi ve legalizasyonu konusunda size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Türkiye'de düzenlenen belgenize apostil verilmesi reddedildiyse veya belgenizin gerekli koşulları karşılayıp karşılamadığından emin değilseniz, istediğiniz zaman Schmidt & Schmidt ile iletişime geçebilirsiniz. Belgelerinizi kontrol eder, doğru tasdik yöntemini ve yetkili makamı belirler; gerektiğinde yeni belgelerin temini, noter onayı, tercüme, apostil ve konsolosluk tasdiki işlemleri konusunda yardımcı oluruz. Uzun yıllara dayanan deneyimimiz sayesinde belge temininin veya legalizasyonunun özel zorluklar içerdiği durumlarda da destek sağlayabiliriz.
SSS: Türkiye'de apostil verilmesinin reddedilmesi
Apostil verilmemesi yetkili makamın yaptığı idari veya adli nitelikteki işlem ve belgenin türüne göre farklı şekilde değerlendirilmelidir. Ancak uygulamada öncelikle ret nedeninin belirlenmesi ve mümkünse bu nedenin ortadan kaldırılması genellikle daha pratik bir çözümdür. Yanlış makama başvurulmuşsa doğru makama başvurmak, belge uygun değilse yeni belge almak veya gerekli noter tasdikini yaptırmak çoğu durumda yeni bir hukuki süreç başlatmaktan daha hızlı sonuç verir.
Bu tamamen ret nedenine bağlıdır. Sorun yalnızca yanlış yetkili makama başvurulması veya eksik bir tasdik işlemi ise, eksiklik giderildikten sonra apostil işlemi kısa sürede tamamlanabilir. Ancak yeni bir diploma, nüfus belgesi, mahkeme belgesi veya başka bir resmî belgenin alınması gerekiyorsa toplam süre belgeyi düzenleyen kurumun işlem süresine bağlı olacaktır. e-Apostil başvurularında da işlem süresi belge türüne ve yetkili kurumun yoğunluğuna göre değişebilir.
Hayır. Laminasyon tek başına belgenin hukuken geçersiz olduğu anlamına gelmez. Ancak laminasyon nedeniyle belgedeki mühür, imza veya diğer özellikler güvenilir biçimde doğrulanamıyorsa apostil işlemi yapılamayabilir. Böyle durumlarda belgeyi düzenleyen makamdan yeni bir belge veya uygun onaylı suret alınması gerekebilir.
Basit bir fotokopi kural olarak doğrudan apostil uygulanabilecek resmî belge değildir. Belgenin türüne göre noter onaylı suret hazırlanması ve apostilin noter tasdiki üzerine uygulanması mümkün olabilir. Ancak noter onaylı suretin hedef ülkedeki makam tarafından kabul edilip edilmeyeceği ayrıca kontrol edilmelidir; bazı işlemlerde belgenin aslının kullanılması zorunlu olabilir.
Valilik ve kaymakamlıklarda gerçekleştirilen apostil işlemi için kural olarak ayrıca apostil ücreti alınmaz. Bununla birlikte yeni belge temini, noter tasdiki, yeminli tercüme, noter onaylı tercüme, kurye ve benzeri işlemler için ek masraflar ortaya çıkabilir. e-Apostil hizmeti ise hizmet bedeline tabidir ve güncel ücret belge türüne göre e-Apostil sistemi üzerinden kontrol edilmelidir.
Hayır. Apostil, Lahey Apostil Sözleşmesi'nin Türkiye ile ilgili hedef ülke arasında uygulanabildiği durumlarda kullanılır. Sözleşme'nin uygulanmadığı ülkelerde kural olarak başka bir tasdik veya konsolosluk legalizasyonu prosedürü gerekebilir. Ayrıca Türkiye ile hedef ülke arasında tasdik zorunluluğunu kaldıran özel bir uluslararası anlaşma bulunabilir. Bu nedenle yalnızca ülkenin Lahey Sözleşmesi'ne taraf olup olmadığı değil, belirli belge türü için uygulanacak prosedür de kontrol edilmelidir.
Belge türüne bağlıdır. e-Devlet üzerinden alınan her barkodlu belgenin herhangi bir valilik veya kaymakamlıkta fiziki apostil işlemine uygun olduğu varsayılmamalıdır. Bazı belgeler için e-Apostil sistemi kullanılabilir. Adli Sicil Kaydı, Mahkeme Kararı, Nüfus Kayıt Örneği ile Formül A, Formül B ve Formül C belgeleri e-Apostil sisteminde desteklenen belge türleri arasındadır. Başvuru öncesinde belirli belgenin güncel prosedürü kontrol edilmelidir.
