15 Haziran 2024 tarihinde, "Adalet makamları ve diğer devlet kurumlarının yanı sıra Kazakistan Cumhuriyeti noterlerinden gelen resmi belgelerin apostili" devlet hizmetinin sağlanmasına yönelik prosedürde yapılan değişiklikler yürürlüğe girmiştir.
Artık Kazakistan Cumhuriyeti Elektronik Hükümeti (Egov) portalı üzerinden gerekli belgelerin bir listesini içeren bir apostil başvurusu elektronik dijital imza (EDS) kullanılarak yapılmaktadır.
Portal üzerinden başvurmak için ihtiyacınız olan: elektronik imzalı bir elektronik başvuru, başvuruya ekli belgenin taranmış bir kopyası ve apostil belge sahibinin bir temsilcisi tarafından gerçekleştiriliyorsa noter onaylı bir vekaletname - bir birey veya temsilci kuruluş adına hareket ediyorsa tüzel kişilikten bir vekaletname. Hizmet alıcısının kişisel verilerinin, yasallaştırılmış belgenin kendisine verildiği andan itibaren değişmesi durumunda, başvuruya destekleyici belgeler eklenmelidir. Aynı durum, belge sahibinin varisinin apostil için başvurduğu durumlar için de geçerlidir.
Kamu Hizmeti Merkezi (PSC), başvuruya ekli elektronik veya taranmış orijinal belge üzerindeki imza ve mühür baskısı örneğinin gerçekliğini kontrol eder. Buna ek olarak, PSC çalışanları sunulan belgelerin Apostil Sözleşmesi ve diğer yönetmeliklerin gerekliliklerine uygun olup olmadığını belirler.
Başvuru ve belgelerle ilgili her şey yolundaysa, yetkili memur aynı iş gününde apostile tabi elektronik belge üzerinde "E-Apostil" bilgi sistemini kullanarak elektronik apostil oluşturur ve "elektronik devlet" ağ geçidi aracılığıyla dijital imza ile imzalanmış sonucu kişisel hesabına başvuru sahibine gönderir. Apostilin kendisi bir sonraki iş günü tamamlanır. Bir apostil yapıştırmadan önce, bir kurum ücreti ödenmelidir.
Hizmet sağlayıcı ve Devlet Kurumu çalışanı, hizmet alıcısının kimlik belgeleri, ücretin bütçeye ödendiğini teyit eden bir belge ve Kazakistan Cumhuriyeti topraklarında gerçekleştirilen medeni durum eylemlerinin devlet kaydı hakkındaki bilgileri "elektronik devlet" ağ geçidi aracılığıyla ilgili devlet bilgi sistemlerinden alır.
Apostilin, bu yasallaştırma biçimini tanıyan devletlerin ve ülkelerin topraklarında sunulmak üzere bir belgenin yasallığı hakkında bilgi doldurmanın uluslararası standartlaştırılmış bir biçimi olduğunu hatırlatırız. Bir "kağıt" belgeye apostil yapıştırılmışsa, bu genellikle özel bir damgadır. Belgenin arkasına veya onunla birlikte dosyalanmış özel bir sayfaya yerleştirilir.
