Schmidt & Schmidt , Çin’de düzenlenen belgeler için kapsamlı legalizasyon ve apostil hizmetleri sunmaktadır. Özel bireylere ve şirketlere, Çin belgelerinin yurt dışında kullanılabilmesi için hazırlanması sürecinde destek sağlıyoruz. Bu süreç; noter onayı, çeviri, apostil, gerektiğinde konsolosluk tasdiki ve uluslararası kurye teslimatını içermektedir.
Doğum belgeleri, evlilik belgeleri, diplomalar, akademik transkriptler, sabıka kaydı belgeleri, işyeri ruhsatları, şirket evrakları ve vekaletnameler gibi Çin belgeleri, yabancı resmi kurumlara, üniversitelere, mahkemelere, bankalara, göçmenlik ofislerine veya iş ortaklarına sunulmadan önce çoğu zaman resmî olarak tasdik edilmek zorundadır.
Çin, Yabancı Resmî Belgelerin Tasdik Yükümlülüğünü Kaldıran Sözleşme’ye 8 Mart 2023 tarihinde taraf olmuştur ve Sözleşme Çin için 7 Kasım 2023 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bu tarihten itibaren, başka bir taraf ülkede kullanılmak üzere hazırlanan Çin resmî belgeleri genellikle artık konsolosluk tasdikine ihtiyaç duymaz. Bunun yerine apostil ile onaylanırlar.
Apostil, bir kamu belgesini imzalayan veya tasdik eden yetkilinin imzasının, mührünün ve yetkisinin doğruluğunu teyit eden bir sertifikadır. Belgenin içeriğini değil, yalnızca uluslararası kullanım için resmî kaynağını ve şekli geçerliliğini onaylar.
Çin’de apostil, belge paketine eklenen ayrı bir sertifika olarak düzenlenir. Genellikle Çince, İngilizce ve Fransızca metin içerir; bir apostil numarası, doğrulama QR kodu ve özel bir mühür barındırır. Kural olarak apostil, belgenin ilk olarak düzenlendiği veya noter onayının yapıldığı ülkede verilmelidir.
Çin’de apostil genellikle doğrudan orijinal belgeye eklenmez. Doğum belgeleri, diplomalar, sabıka kayıtları veya şirket tescil belgeleri gibi birçok yaygın belge için önce orijinal belgeye veya taranmış kopyasına dayanarak bir noter tasdik belgesi hazırlanır. Ardından apostil bu noter tasdik belgesine eklenir ve çoğu zaman çeviri de aynı dosya içinde ciltlenmiş şekilde birlikte sunulur.
Konsolosluk tasdiki, belgenin Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan bir ülkede kullanılacak olması durumunda hâlâ gerekli olabilir. Bu nedenle doğru prosedür; belgenin gönderileceği ülkeye, belgenin türüne ve diline, üzerindeki imza ve mühürlerin varlığına ve yurt dışındaki ilgili kurumun gerekliliklerine bağlıdır.
Çin'de düzenlenen belgelerin Türkiye'de kullanılmak üzere Apostil ile tasdiki
Yabancı yerel makamlarca düzenlenmiş resmi bir belgeyi Türkiye'de kullanmak için o belge, o ülkede Apostil ile tasdik edilir. Apostile yetkili makam konsolosluk değildir. Çin'deki yetkili Apostil kurumudur. Apostil kurumu sadece imzayı ve mührü onaylar. Bu, metnin içeriğini onayladığı anlamına gelmez.
Çin'de kullanılmak üzere Türk belgelerinin Apostil ile tasdiki
Tasdik, gerçek kişilerin, tüzel kişilerin veya kuruluşların talebi üzerine yabancı belgelerin son imzasının ve mührünün gerçekliğini teyit eder. Apostilin amacı, bir devletin belgesinin başka bir devletin ilgili makamları tarafından tanınması, böylece belgenin ilgili ülkede de yasal olarak geçerli olmasıdır. Ancak tasdik, belge içeriğinin doğruluğunun ve kanuna uygunluğunun onaylandığı anlamına gelmez.
Çin’de Apostil Kısıtlamaları
Çin, Apostil Sözleşmesi’ne katılımında, yalnızca resmen tanıdığı ülkelerin apostillerini kabul edeceğini belirtti. Bu nedenle, Çin ve Hindistan birbirlerinin apostillerini tanımamaktadır. Benzer şekilde, Çin ile Kosova arasında da apostil işlemi uygulanmamaktadır.
Hong Kong ve Makao için Apostil
Hong Kong ve Makao 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne katılmışlardır. Tasdik apostil ile yapılır. Apostil, mühür ve imzanın gerçekliğini teyit eder.Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Çin Apostilinde Bulunması Zorunlu Bilgiler
Bir apostilde Çin’de aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:
- Fransızca “Apostille” ibaresi ve 1961 Sözleşmesine atıf
- Ülke adı: PRC
- Belgeyi imzalayan kişinin adı ve görevi
- Mühür veya kaşe basan kurumun adı
- Apostilin düzenlendiği yer ve tarih
- Apostili gerçekleştiren yetkili makam ve yetkili imzası
- Apostil numarası ve yetkili makamın mührü
Çin Apostil Kaydı
Çin, apostillerin doğruluğunu çevrimiçi olarak apostil numarası ile kontrol edilebileceği elektronik apostil kaydı sistemi işletmektedir.
Çin’de Yetkili Apostil Makamları
Çin’de belgeleri apostille ile onaylama yetkisi Çin Dışişleri Bakanlığı’na aittir. Apostiller, Bakanlık Tasdik Hizmeti veya ilgili eyaletlerdeki Bölgesel Dışişleri Ofisleri aracılığıyla düzenlenir.
Aşağıdaki belgeler tasdik edilebilir
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Çin’de Belgelerin Apostil İşlemi
Çin’de apostil yalnızca noter onaylı kopyalara verilir; orijinal belgeler doğrudan apostil verilmez. Noter onayı, belgenin kullanılacağı ülkeye göre tekli veya çiftli olarak yapılır. Noter yalnızca Çince belgeleri onaylayabilir, yabancı dildeki belgeler için Çince orijinal gerekir.
Yurt dışında kullanım için belgeye genellikle noter onaylı çeviri eklenir. Ancak bazı ülkeler ek çeviriyi kabul etmeyebilir; bu nedenle hedef ülkenin gereklilikleri önceden kontrol edilmelidir. Bazı belgelerin geçerlilik süresi sadece 3 aydır, gecikmeler belgeyi yeniden hazırlama ihtiyacı doğurabilir. Noter onayı genellikle 5 iş günü sürer. Apostil ise sadece belgenin bağlı olduğu Dışişleri Bakanlığı ofisi tarafından düzenlenir.
Ticari belgeler (sözleşme, fatura, sertifika vb.) için noter yerine Çin Uluslararası Ticaret Teşvik Konseyi (CCPIT) yetkilidir. Başvuru, belgenin düzenlendiği veya şirketin kayıtlı olduğu ilde yapılır. Belgeler Çince olmalı, şirket kaşesi ve yasal temsilcinin imzasını taşımalıdır. Ayrıca işletme ruhsatı ve kurucunun kimlik kartı gereklidir. Sonraki süreç, noter tasdikine benzer şekilde ilerler.
2. Adım: Apostil – Çin Dışişleri Bakanlığı
Apostil almak için Çin Dışişleri Bakanlığı’na önceden randevu gerekmez; noter onaylı sertifikanın düzenlendiği bölgedeki Dışişleri Ofisi’ne giderek elektronik sıra sistemi üzerinden belge teslim edilebilir. Standart işlem süresi 5 iş günü, ekspres hizmet ise 3 iş günü (teslimat hariç) sürer. Başvuru sırasında kimlik doğrulaması zorunludur; kurumlar aracılığıyla başvuru yapılması durumunda ise orijinal vekaletname ve belge sahibinin pasaport fotokopisi sunulmalıdır.
Çin’in Elektronik Apostil Sistemi
18 Haziran 2025 itibarıyla Çin, pilot elektronik apostil sistemi (e-Apostille)’ni başlattı. İlk dijital apostil, Çin Uluslararası Ticaret Teşvik Konseyi tarafından düzenlenen elektronik Menşe Sertifikası için geçerlidir ve başvuru sahipleri belgelerini Çin Dışişleri Bakanlığı Tasdik Servisi’ne sunmalıdır. Sistem ilerleyen dönemlerde diğer belge türlerine de uygulanacak olup, şimdilik yalnızca yerel kimlik kartına sahip Çin vatandaşları tarafından kullanılabilmektedir.
Çin Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Kullanımı İçin Apostil
Çin’de düzenlenen diploma, transkript, karne, öğrenci belgesi ve diğer akademik belgeler, yurt dışında geçerli olabilmek için apostil ile tasdik edilmelidir. Bu tasdik, 125 ülke ve bölgede kabul edilmektedir. Apostil almak için öncelikle belgenin geçerli ve resmi bir kurum tarafından düzenlenmiş olması gerekir. Süreç genellikle şu adımları içerir: belgeyi veren kurumdan orijinal veya resmi kopya alınması, Eğitim Bakanlığı aracılığıyla belgenin doğrulanması, gerekirse Adalet Bakanlığı’nda noter tasdiki, ardından Dışişleri Bakanlığı’ndan apostil alınması ve son olarak hedef ülkenin konsolosluğunda onaylanması. Ülkeler arasındaki farklı gereklilikler nedeniyle, başvuru öncesi hedef ülkenin konsolosluğu veya uzman danışmanlarla görüşülmesi tavsiye edilir.
Çin Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki İşlemi
Hedef ülke Apostil Sözleşmesi’ne taraf değilse, Çin devlet veya eyalet makamları tarafından düzenlenen veya Çin noteri tarafından onaylanan belgeler, konsolosluk tasdiki için şu adımlardan geçmelidir: belge, hedef ülkenin resmi diline yetkili bir çevirmen tarafından çevrilir, çeviri Çin’de bir noterde tasdik edilir, ardından belge Çin Dışişleri Bakanlığı tarafından onaylanır ve son olarak hedef ülkenin Çin’deki konsolosluğu tarafından tasdik edilir. Bu süreç tamamlanmadan belge, hedef ülkede resmi olarak kullanılamaz.
Çin Belgelerinin Yurt Dışında Konsolosluk Tasdiki
Hedef ülke Apostil Sözleşmesi’ne taraf değilse, örneğin Birleşik Arap Emirlikleri gibi ülkelerde, Çin belgeleri konsolosluk tasdiki ile kullanılmalıdır. Bu işlem için belgenin, Çin’de yurt dışı kullanım amacıyla düzenlenmiş noter tasdikli bir kopya olarak hazırlanması gerekir. Noter onaylı belge, ilgili Dışişleri Ofisi tarafından doğrulandıktan sonra, belgenin geçerliliği için hedef ülkenin konsolosluğunda tasdik edilmelidir. Konsolosluk tasdiki, belgenin yalnızca ilgili ülke sınırlarında hukuki geçerliliğini sağlar ve genellikle daha karmaşık, zaman alıcı ve maliyetli bir süreçtir. İşlem sırasında belgenin, hedef ülkenin resmi diline çevrilmesi gerekebilir ve konsolosluk prosedürü, ülkenin düzenlemelerine göre belirlenir. Konsolosluk tasdikinin süresi genellikle sınırlı olmasa da belgenin kendisinin geçerlilik süresi dikkate alınmalıdır.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Çin’den Belge Temini
Belgeler kaybolduğunda, zarar gördüğünde veya güncel kopyalar gerektiğinde yeniden düzenleme yapılması gerekir. Yurt dışında bulunan kişiler için Çin’den yeni belge temini zaman zaman zor olabilir. Danışmanlarımız, Çin’den belgelerinizi uzaktan temin etmenize yardımcı olur ve belgelerinizi dünya genelinde kurye ile teslim edebilir.
Çin Belgelerinin Onaylı Çevirisi
Çin’de noterli çeviri hizmeti ayrı bir işlem olarak sunulmaz; çeviriler yalnızca noter belgesi (公证书) kapsamında yasal geçerlilik kazanır. Çin’de sıradan veya “sertifikalı” çevirmenler tarafından yapılan çeviriler, noter belgesine dahil edilmedikçe yurt dışında geçerli sayılmaz. Bu nedenle, hedef ülke çeviri talep ediyorsa, belgenin çevirisinin doğrudan kullanım ülkesinde, yerel gerekliliklere uygun olarak yapılması önerilir.
Çin Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Çin belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
