Schmidt & Schmidt, Umman'da verilen belgelerin apostil işleminde ve ticaret sicil kaydı örneği alınmasında size yardımcı olur.
Umman, 2011 yılında 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf olmuştur. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgeye iliştirilen mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.
Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Departmanı, Umman'da apostil vermeye yetkili makamdır.
Umman makamları tarafından ve Arapça veya İngilizce olarak düzenlenen belgelere apostil yapılabilir.
Umman'da belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler Umman'da apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- SDiğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmeleri, kuruluş sertifikaları, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Umman’da Apostil İşlemiyle İlgili Özellikler ve Belge Gereklilikleri
Umman, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne uygun olarak apostil işlemini tanıyan ve uygulayan 120 ülke arasında yer almaktadır. Apostil, bir belgenin resmî statüsünü doğrulayan bir onay niteliğindedir.
Apostil süreci, belgeyi gönderen ve alan ülkelere göre değişiklik gösterebilir. Ancak, genellikle Umman’da bir belgeye apostil almak için şu adımlar izlenir:
- Apostil işlemi yapılacak orijinal belgenin temin edilmesi,
- Belgedeki imzanın yetkili makam tarafından doğrulanması,
- Yetkili makamca belgeye apostil eklenmesi,
- Apostilli belgenin hedef ülkede sunulması.
Bu süreç, özellikle birden fazla belge ve ülke söz konusuysa zaman alıcı olabilir. Apostil işleminin sorunsuz ve doğru şekilde yürütülmesi için, gereklilikleri ve prosedürleri iyi bilen uzmanlardan destek alınması tavsiye edilir. Bu sayede gecikme ve hataların önüne geçilebilir.
Uygulanabilecek belge gereklilikleri:
- Belge, yetkili kurum tarafından verilmiş orijinal veya onaylı bir kopya olmalıdır.
- Belge, ilgili ve doğru bilgileri içermelidir.
- Belge, verildiği ülkenin resmî dilinde olmalı veya apostilin alınacağı ülkenin resmî diline çevrilmelidir.
- Apostil, belirlenmiş yetkili makam tarafından yürürlükteki düzenlemelere uygun şekilde eklenmelidir.
- Apostil, standart bir formatta düzenlenir. Umman’da apostil, bir yetkili tarafından el yazısıyla imzalanmış, resmî mühür ve hologram içeren basılı bir etiket şeklindedir.
Apostil uygulamasının geçerli olmadığı durumlarda, yabancı belgelerin sahipleri belgelerini tasdik (konsolosluk onayı) ettirmek zorundadır. Ancak belgenin kullanılacağı ülke apostil sistemini tanıyor ve uyguluyorsa, ayrıca tasdik işlemine gerek kalmaz.
Yurtdışında Kullanılacak Umman Eğitim Belgelerinin Tasdiki
Umman’da düzenlenen diploma, transkript, öğrenci belgesi ve benzeri eğitim belgelerinin yurtdışında geçerli olabilmesi için Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekmektedir. Bu işlem, belgelerin resmî geçerliliğini sağlar ve diğer ülkelerde tanınmasına imkân verir. Gereklilikler belge türüne ve hedef ülkeye göre değişebileceğinden, ilgili kurumlarla doğrulama yapılması önerilir.
Resmî Belgelerin Gerçekliğinin Tanınması
Umman’ın tasdikten muafiyet anlaşması yaptığı ülkelerden gelen belgeler için herhangi bir tasdik işlemi gerekmez. Ancak, Umman şu anda Resmî Belgelerin Tasdiki Şartının Kaldırılmasına İlişkin Sözleşme dışında başka bir anlaşmaya taraf değildir.
Yurtdışında Kullanılacak Umman Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı bir ülkede hukuken geçerli olabilmesi için ilgili ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından onaylanması işlemidir.
Bu işlem, belgenin kullanılacağı ülkenin apostil belgesini tanımadığı durumlarda gereklidir. Asıl belge ve gerekliyse ek belgeler, ilgili ülkenin konsolosluğuna sunulur. Konsolosluk yetkilileri belgenin doğruluğunu inceler ve geçerliliğini onaylayan mühür veya damga ekler.
Bazı durumlarda belgenin hedef ülkenin diline çevrilmesi veya ek belgelerin ibrazı istenebilir. Tasdik prosedürü ve gereklilikler, belgenin kullanılacağı ülkenin mevzuatına göre değişiklik gösterebilir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Umman’daki Tüm Şehirlerde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Umman’ın tüm bölgelerinde düzenlenen resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belgelerin incelenmesinden gerekli onayların alınmasına kadar tüm süreci sizin adınıza yöneterek, belgelerinizin uluslararası alanda geçerli ve tanınır olmasını sağlıyoruz. Güvenilir hizmetimizle, Umman menşeli belgelerinizi yurtdışında gönül rahatlığıyla kullanabilirsiniz.
Apostil talebi için gerekli şartlar
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Umman Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Umman Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Umman belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
