Türkiye'den Ticaret Sicil Kaydı Örneği

Türkiye'deki yabancı ticaret sicili özetleri ve muhasebe beyanları

Yönetici Özeti: Türk B2B belge uyumluluk süreçlerini yönetmek, uluslararası tasdik zincirlerine sıkı sıkıya bağlı kalmayı gerektirir. Dünya çapındaki hukuk ve finans profesyonellerine dosyalanmaya hazır kurumsal belgeler sunan, yalnızca belge tedarik ve tasdik sağlayıcısı olarak faaliyet gösteriyoruz.

Hizmet Kapsamı

Sınır ötesine açılmak, özellikle Türkiye'de banka hesapları açmak ve şube kurmak için doğru kurumsal belgelendirmeyi gerektirir. Ticari tasdik, kişisel belgelerden farklı olarak Ticaret Odaları, Ticaret Sicilleri ve bakanlıkları içeren çok adımlı bir yetki zincirini izler. Eksik veya yanlış damgalar, birleşmeler ve ihaleler dahil olmak üzere sınır ötesi işlemleri geciktirebilir.

Schmidt & Schmidt olarak, 140'tan fazla ülkede kurumsal belgelerin alınması, Türkiye MERSİS sisteminde gezinme, ticari apostillerin güvence altına alınması, konsolosluk tasdik işlemlerinin yürütülmesi ve yeminli kurumsal çevirilerin gerçekleştirilmesi için kapsamlı B2B hizmetleri sunuyoruz. Amacımız, şirketinizin belgelerinin uluslararası yasal geçerliliğe sorunsuz bir şekilde ulaşmasını sağlamaktır.

Bu rehberde

Yönetici Özeti: Kritik tasdik zincirlerine, kurallara, belge rehberlerine, bölgesel farklılıklara ve fiyatlandırma modellerine hızlı bir gezinme menüsü.

Gezinme Konuları

Standart Ticari Tasdik Zincirleri

Yönetici Özeti: Bu bölüm en yaygın iki uluslararası tasdik yolunu tanımlar. Tekrarlayan kafa karışıklıklarını önlemek için, rehber boyunca standart işlemlerden bahsedildiğinde bu temel dizilere başvurun.

İki Temel Tasdik Yolu

Netlik sağlamak adına, bu rehberde "Standart Tasdik Zinciri" ifadesi geçtiğinde, hedef ülkenin anlaşma statüsüne bağlı olarak kesinlikle aşağıdaki iki yoldan biri kastedilmektedir:

Ticari Tasdik ve Bürokratik Tuzaklara Dair Kritik Kurallar

Yönetici Özeti: Bu bölüm, Türk ticari belge tasdikinde en yaygın yasal ret risklerini açıklar ve anında uyumluluk sağlamak için kesin geçici çözümler sunar.

Yaygın Ret Riskleri ve Çözüm Yolları

B2B bürokrasisinde belgenin fiziksel durumu, tasdik zincirinin tam sırası ve yerelleştirilmiş terminoloji, içeriğin kendisi kadar önemlidir. İşte en sık uluslararası retlere neden olan kritik tuzaklar:

Kurumsal Belge Tasdikine Dair Detaylı Rehber (2026 Güncel)

Yönetici Özeti: En kritik 8 kurumsal ve gümrük dosyası için Türkiye'ye gelen ve Türkiye'den giden tam uyumluluk kurallarının belge bazında son derece yapılandırılmış bir dökümü.

Belge Bazında Tasdik Kuralları

Aşağıda, yurtdışına giden (Türkiye'den) ve yurtiçine gelen (Türkiye'ye) senaryolarına göre kategorize edilmiş en sık kullanılan kurumsal belgeler için ayrıntılı gereksinimler bulunmaktadır.

1. Ana Sözleşme / Kuruluş Belgesi

Şirketin yapısını, hissedarlığını ve amacını tanımlayan temel metin. Bu, Türkiye'ye giren yabancı şirketler için MERSİS tarafından yaygın olarak talep edilen "üç temel" belgeden biridir.

2. Faaliyet Belgesi (Good Standing)

Şirketin aktif olarak ticaret yaptığını ve tasfiye veya iflas halinde olmadığını kanıtlar. "üç temel" MERSİS belgesinin ikincisidir.

3. Yönetim Kurulu / Genel Kurul Kararları

Şube açılışları, yönetici atamaları veya sermaye artırımları gibi stratejik kararları belgelendirir. "üç temel" MERSİS belgesinin üçüncüsüdür.

4. Sicil Tasdiknamesi (Registry Extract)

Şirketin yasal varlığını ve sicil numarasını kanıtlar.

5. İmza Sirküleri / Vekaletname

Şirket adına kimin imza atabileceğini ve mali sınırlarını tanımlar.

6. Vergi Levhaları ve Belgeleri

Kurumsal varlığın mali durumunu kanıtlayan belgeler.

7. Gümrük ve İhracat Belgeleri

Ticari Faturalar, Menşe Şahadetnameleri ve Çeki Listeleri.

8. ISO, CE ve Marka Tescil Belgeleri

Fikri mülkiyet ve kalite güvence belgeleri.

Bölgesel ve Koridora Özgü Varyasyonlar (2026 Odaklı)

Yönetici Özeti: Jeopolitik sınırlar farklı bürokratik yolları belirler. İşte AB, Körfez Ülkeleri, ABD ve geçiş sürecindeki Çin yargı bölgeleri için spesifik, yerelleştirilmiş tuzaklar.

Bölgesel Uyumluluk Analizleri

🇪🇺 Çeviriler (Almanya / Avusturya / AB Zinciri)

• Çevirmen Kimlik Bilgileri: Hedef büyükelçiliğin resmi sicilinde açıkça listelenen yeminli bir çevirmen tarafından çevrilmelidir.
• Maliyet ve Hız Optimizasyonu: Çeviri ve noter tasdik işlemlerini Türkiye'de gerçekleştirmek, yerel olarak tam AB tasdik zincirini tamamlamaktan genellikle daha hızlı ve daha ucuzdur.
• GmbH & Co KG Formatı: Yerel kullanıma uygun açıklayıcı bir çeviri eşliğinde tam harf çevirisine karşı son derece hassastır.

🇦🇪 🇸🇦 BAE / Suudi Arabistan Tasdik Zinciri

• Zincir Yapısı: Özel olarak Konsolosluk Tasdik Zincirini (B) izler. Tek başına standart apostillerin hiçbir yasal geçerliliği yoktur.
• Oda Onayı: Ticari işlemin ticari orijinalliği öncelikle yerel Oda tarafından doğrulanmalıdır.
• SABER Platformu (Suudi Arabistan): Belge tasdiki, SABER dijital uyumluluk sisteminden bağımsızdır; hem fiziksel damgalar hem de dijital onay gereklidir.

🇺🇸 Amerika Birleşik Devletleri (Delaware, vb.) ve 🇨🇳 Çin

• ABD Eyalet ve Federal: Bir Delaware Eyaleti Apostili MERSİS sistemi için tamamen yeterlidir. Federal kimlik doğrulama son derece nadirdir ve kurumsal kurulumlar için gereksizdir.
• ABD İyi Hal Belgesi: "Durum Belgesi (Certificate of Status)" veya "Görev Belgesi (Certificate of Incumbency)", Türkiye'deki şube kurulumları için doğrudan yasal karşılık olarak işlev görür.
• Çin Geçiş Süreci: Lahey Sözleşmesine katılmasına rağmen, yerel uygulama pratikleri belge türüne ve düzenleyen makama bağlı olarak değişebilir. Yerel bürolar apostil vermeyi reddettiğinde genellikle alternatif bir çözüm olarak konsolosluk tasdiki kullanılır.

Sektöre Özgü Düzenleyici Ekler

Yönetici Özeti: Uzmanlaşmış endüstriler aşırı spesifik düzenlemelerle karşı karşıyadır. Bu bölüm, Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar, Profesyonel Ortaklıklar ve Tıbbi/Gıda ihracatı için uyumluluk kurallarını ayrıntılı olarak açıklar.

Özel Endüstri Kuralları

Konu 1: Yabancı Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar (Gelen ve Giden)

Bir STK'yı uluslararası alanda işletmek, standart ticari varlıklardan farklı olarak benzersiz güvenlik ve sistemsel zorluklar getirir.

• Kuruluş Yöntemleri: Operasyonlar şube, temsilcilik veya nadiren yerelleştirilmiş bir vakıf aracılığıyla gerçekleşir. Ana yetkili kurum İçişleri Bakanlığıdır.
• Onay Süreci: Kuruluş, kapsamlı güvenlik incelemesinden geçmelidir. Kurumun faaliyetlerine ve düzenleyici gereksinimlere bağlı olarak ek inceleme prosedürleri uygulanabilir.
• Sermaye ve AML (Kara Para Aklamanın Önlenmesi): Sabit bir yasal sermaye uygulanmaz, ancak kuruluşun operasyonel finansman kapasitesini göstermesi ve zorlu MASAK bildirimlerinden geçmesi gerekir.
• Sicil Sistemleri: STK'lar, MERSİS kurumsal veritabanını tamamen atlayarak kesinlikle DERBİS tarafından yönetilir.

Konu 2: Profesyonel Ortaklıklar (Gelen ve Giden)

Düzenlemeye tabi meslekler (hukuk, mimarlık, tıp) hem kurumsal sicillerden hem de devlet lisans kurullarından çifte onay gerektirir.

• Hukuk Büroları: Yabancı avukatlar kesinlikle "Yabancı Hukuk Danışmanlığı" yapısı altında faaliyet göstermelidir; standart Türk uygulamasında sermaye ortaklığına girmeleri yasaktır.
• Oda Onayları: Nihai operasyonel onay meslek odalarına (ör. mühendisler için TMMOB) aittir ve akademik doğrulama için YÖK denkliği gerektirir.
• Vizeler ve Operasyonlar: Çalışma izni başvuruları Çalışma Bakanlığı aracılığıyla bağımsız olarak yapılmalıdır; ortaklık statüsü otomatik olarak ikamet hakkı tanımaz.

Konu 3: Medikal, İhracat, FDA, AB ve SFDA Sistemleri

Küresel sağlık ve güvenlik belgeleri, tamamen farklı üç düzenleyici sistem arasında senkronizasyon gerektirir.

• Uyumluluk Üçlüsü: 1) Tasdik (Apostil/Büyükelçilik). 2) Düzenleme (FDA, EMA, TİTCK). 3) Gümrük (İthalatçı sınır kontrolleri).
• FDA ve EMA Süreçleri: Her iki kurum da iç süreçleri için "apostil uyumluluğunu" zorunlu kılmaz. Ancak yabancı gümrük makamları, ortaya çıkan sertifikalar için kesinlikle yerelleştirilmiş kimlik doğrulama (Apostiller) talep eder.
• Orta Doğu (SFDA): Suudi Arabistan büyük ölçüde SABER'e güvenir. Bununla birlikte, belirli gıda ve kozmetik ihracatları için dijital başvuruları fiziksel büyükelçilik damgalarının desteklemesi gerekir.
• Belge Tutarlılığı: Tam terminoloji/isimlendirme, Ticari Faturalar, Sağlık Sertifikaları ve Ürün Tanımlarında birbiriyle eşleşmelidir.

Uluslararası İşletmeler Neden Schmidt & Schmidt'e Güveniyor

Yönetici Özeti: 12 yılı aşkın tecrübe, 14.000'den fazla tamamlanmış görev ve 120'den fazla ülkedeki varlığımızla, dünyanın önde gelen hukuk firmaları ve uyum görevlileri için güvenilir belge tedarik ortağıyız.

Küresel Varlığımız ve Deneyimimiz

12 yılı aşkın süredir Schmidt & Schmidt; şirketleri, hukuk firmalarını, muhasebecileri ve uyum profesyonellerini uluslararası belge tedariki, apostil, konsolosluk tasdiki ve kurumsal belge tasdik hizmetleriyle desteklemektedir.

Ekibimiz Almanya, Çin, Rusya ve Türkiye'deki fiziksel ofisleri aracılığıyla, 120'den fazla ülkeyi kapsayan güvenilir bir ortaklık ağıyla desteklenerek faaliyet göstermektedir. Bu küresel varlık, yerel uzmanlığı ve ilgili makamlarla doğrudan iletişimi korurken, karmaşık çok yetkili belgeli projeleri verimli bir şekilde koordine etmemizi sağlar.

Bugüne kadar, dünya çapında 1.200'den fazla kurumsal müşteri için 14.000'den fazla belge tedarik ve tasdik görevini tamamladık. Uzmanlarımız, kurumsal kayıtlar, şube kuruluşları, bankacılık uyumluluğu, ticari işlemler, ihaleler ve uluslararası düzenleyici gereksinimleri kapsayan ortalama her iş günü yaklaşık sekiz yeni belge talebini işlemektedir.

İngilizce, Almanca, Türkçe, Rusça ve Çince dillerindeki belgelerle düzenli olarak çalışıyor, işletmelerin birden fazla yasal sistem ve yargı alanındaki sınır ötesi uyumluluk gereksinimlerinde gezinmelerine yardımcı oluyoruz. Müşterilerimizin birçoğu devam eden uluslararası genişleme, kurumsal bakım ve belge tasdik projeleri için bize defalarca geri dönmektedir.

Gizlilik Taahhüdü

Gizlilik, hizmetimizin temel bir parçası olmaya devam etmektedir. Talep üzerine Gizlilik Sözleşmeleri (NDA'lar) uygular ve tasdik ve tedarik süreci boyunca hassas kurumsal bilgileri korumak için tasarlanmış sıkı belge işleme prosedürlerini izleriz.

Fiyatlandırma ve hizmet kategorileri (Şeffaf B2B Fiyatlandırması)

Yönetici Özeti: Küresel belge tedariki, hacimli çeviri ve çok aşamalı konsolosluk tasdik hizmetleri için şeffaf, kademeli B2B fiyatlandırma modelleri.

B2B Hizmet Paketleri

Kurumsal belgelerin uzunlukları büyük farklılıklar gösterir ve konsolosluk ücretleri ülkeye göre değişir. B2B hizmet paketlerimiz için başlangıç ​​fiyatları şunlardır:

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Yönetici Özeti: Yabancı YMM'ler, avukatlar ve kurumsal uyum görevlileri tarafından sorulan en karmaşık operasyonel ve prosedürel sorulara hızlı yanıtlar.

Sıkça Sorulan Konular

Kurumsal düzeyde veri güvenliği ve gizlilik

Yönetici Özeti: Müşteri gizliliği; sıkı Gizlilik Sözleşmeleri (NDA), ISO 27001 sertifikalı sunucular, SSL şifreleme ve küresel GDPR standartlarına tam uyum yoluyla garanti altına alınmaktadır.

Güvenlik Altyapımız

Her sunucu ISO 27001 sertifikalı bir veri merkezinde bulunur ve kendi güvenlik duvarına sahiptir.

Çevrimiçi bankacılıkta olduğu gibi, erişiminiz yalnızca güvenli, SSL şifreli bir bağlantı üzerinden sağlanır.

Şirketimiz AB Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ile uyumludur. GDPR yönetmeliği dünyadaki en katı yönetmeliktir.