Schmidt & Schmidt, Türkiye'de düzenlenen ve yurt dışında kullanılacak resmî belgeler için Türkiye'de apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belge temini, noter onayı, onaylı tercüme, apostil tasdiki, Türkiye'deki büyükelçilikler aracılığıyla konsolosluk tasdiki ve uluslararası kurye teslimatı dahil olmak üzere tüm tasdik sürecini yönetiyoruz.
Türkiye, Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Hakkında Lahey Sözleşmesi'ne 1985 yılında katılmıştır. Bu nedenle Türkiye'de düzenlenen belgeler, çok aşamalı konsolosluk tasdikine gerek kalmadan Apostil olarak bilinen standart bir belge aracılığıyla 120'den fazla taraf devlette kullanılmak üzere tasdik edilebilir.
Kısaca: Türkiye'de Apostil ve Legalizasyon Gereklilikleri
- Türk Apostili nedir? Düzenleyen görevlinin imzasının, mührünün ve sıfatının gerçekliğini tasdik eden, zorunlu "Apostille" başlığını ve Fransızca atfı (Convention de La Haye du 5 octobre 1961) taşıyan kare şeklinde (en az 9×9 cm) bir mühürdür.
- Yetkili Makamlar: İdari belgeler (medeni hâl belgeleri, noter işlemleri) Valilikler veya Kaymakamlıklar tarafından apostillenir. Adli belgeler (mahkeme kararları) Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı tarafından işleme alınır. Elektronik apostiller PTT e-Apostil sistemi üzerinden işlenir.
- Yetki Alanı Kuralı: Şahsen yapılan başvurularda yetkili makam, başvuru sahibinin ikamet yerine değil, belgenin düzenlendiği veya tasdik edildiği yere bağlıdır. Farklı şehirlerde düzenlenen belgeler için ilgili bölgelerde ayrı başvurular gerekir.
- Özel Belgeler: Sözleşmeler, ticari anlaşmalar ve özel vekâletnameler doğrudan apostillenemez. Önce Türk noteri tarafından onaylanarak resmî noter belgesine dönüştürülmeleri gerekir.
- e-Apostil Sistemi: Türkiye, adli sicil belgeleri, mahkeme kararları, nüfus kayıt örnekleri ve çok dilli medeni hâl belgeleri (Formül A, B, C) için devlet posta hizmeti (PTT) üzerinden elektronik apostil düzenlemektedir.
- Lahey Sözleşmesi'ne Taraf Olmayan Ülkeler: Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için tam konsolosluk tasdiki gerekir (Noter → Ankara'da Dışişleri Bakanlığı → Hedef ülkenin büyükelçiliği).
- CIEC Muafiyetleri: 1976 Viyana CIEC Sözleşmesi kapsamında düzenlenen çok dilli medeni hâl kayıt örnekleri (Formül A, B, C) ile 1980 Münih CIEC Sözleşmesi kapsamındaki evlenme ehliyeti belgeleri, taraf devletlerde tüm legalizasyon işlemlerinden muaftır.
- Eğitim Belgeleri: Üniversite diplomaları, ÖSYM belgeleri ve transkriptler, noter onayı ve apostilden önce ön doğrulama (örneğin YÖK/Millî Eğitim Bakanlığı) gerektirir.
- Tercüme Sırası: Doğru işlem sırası Asıl Belge → Asıl Belgeye Apostil → Yeminli Tercüme → Tercümenin Noter Onayı / İkinci Apostil şeklindedir (hedef ülke tarafından gerekli görülmesi hâlinde).
İçindekiler
Bu kapsamlı rehber, Türkiye'de düzenlenen resmî belgelerin apostil tasdiki veya konsolosluk legalizasyonu yoluyla uluslararası tanınma için nasıl tasdik edilebileceğini; yetkili makamları, belge gerekliliklerini, e-Apostil prosedürlerini, eğitim belgelerini ve yaygın hataları açıklamaktadır.
- Apostil nedir ve ne zaman gereklidir?
- Türkiye'de apostil için yetkili makamlar
- Apostil yapılabilecek belge türleri
- Gereklilikler ve adım adım apostil prosedürü
- Türkiye'de e-Apostil sistemi
- İşlem süreleri ve gecikmeleri etkileyen faktörler
- Tasdik muafiyetleri (CIEC & İkili Anlaşmalar)
- Türk eğitim belgelerinin legalizasyonu
- Türk Adli Sicil Belgelerinin legalizasyonu
- Ticari ve kurumsal belgeler için apostil
- Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için konsolosluk tasdiki
- Apostil ve Konsolosluk Tasdiki: Temel farklar
- Türkiye'nin 81 ilinde apostil hizmetleri
- Türkiye'den asıl belge temini
- Onaylı tercümeler ve doğru işlem sırası
- Yurt dışında yaşarken Türkiye'den apostil nasıl alınır?
- Türkiye'deki apostil hizmetimiz nasıl sipariş edilir?
- Tipik hatalar ve ret nedenleri
- Neden Schmidt & Schmidt?
Apostil nedir ve ne zaman gereklidir?
Apostil (veya "Lahey Apostili"), resmî bir belgenin kaynağını doğrulayan standart bir tasdik belgesidir (örneğin doğum, evlilik veya ölüm belgeleri, mahkeme kararları, Türkiye'den ticaret sicili özetleri veya noter tasdikleri). Düzenleyen görevlinin imzasının ve mührünün gerçekliğini ve görevlinin hangi resmî sıfatla hareket ettiğini tasdik eder.
Türkiye, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne 29 Eylül 1985 tarihinde katılmıştır (Sözleşme 29 Eylül 1985 tarihinde yürürlüğe girmiştir). Buna göre, Türkiye'de düzenlenen ve Lahey Apostili taşıyan resmî belgeler, yabancı büyükelçilik veya konsolosluklardan ek doğrulamaya gerek kalmadan diğer tüm taraf devletlerde hukuken tanınır.
Türkiye'de Apostil, Türkçe düzenlenen ve zorunlu Fransızca "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)" başlığını taşıyan kare şeklinde bir mühürdür. Apostil mührünün kenarları en az 9 santimetre uzunluğunda olmalıdır. Doğrudan asıl belgenin arka yüzüne uygulanır veya resmî mühürlerle belgeye güvenli biçimde bağlanan ek bir sayfaya (allonge) konur.
Türk belgesinin vize başvurusu, göçmenlik, evlilik kaydı, üniversite kaydı, istihdam, şirket şubesi kurulması veya dava işlemleri amacıyla başka bir ülkedeki resmî makamlara, eğitim kurumlarına, mahkemelere veya bankalara sunulması gerektiğinde apostil gerekir. Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için bunun yerine standart konsolosluk tasdiki zorunludur.
Türk belgesi için apostil veya legalizasyon mu gerekiyor?
Bize belgenizin taranmış kopyasını gönderin ve kullanılacağı ülkeyi belirtin.
Türkiye'de apostil için yetkili makamlar
Türkiye'de apostil düzenleme yetkisi, belgenin hukuki niteliğine bağlı olarak farklı devlet makamları arasında paylaşılmıştır:
- İdari Belgeler İçin: Medeni hâl belgeleri, nüfus kayıt örnekleri, diplomalar, noter tasdikleri, vekâletnameler ve ticaret sicili belgeleri dahil.
- İl düzeyinde: Türkiye'nin 81 il merkezinin her birindeki Valilik.
- İlçe düzeyinde: İlçelerdeki Kaymakamlık.
- Adli ve Mahkeme Belgeleri İçin: Boşanma kararları, mahkeme hükümleri, iddianame dosyaları ve adli kayıtlar dahil.
- Büyük adliye merkezlerindeki Ağır Ceza Mahkemelerinde bulunan Adli Yargı Adalet Komisyonu Başkanlığı tarafından işleme alınır.
- Merkezi Bakanlık & e-Apostil Belgeleri İçin:
- Merkezi mahkeme ve Adalet Bakanlığı belgeleri, devlet posta hizmetinin PTT e-Apostil sistemi üzerinden Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı aracılığıyla elektronik olarak işlenir.
Belgeyi düzenleyen makam, belgedeki imzayı, unvanı ve mührü resmî merkezi kayıtlarıyla karşılaştırarak doğrular. İmza kayıtlı örnekle eşleşirse Apostil resmî olarak uygulanır ve yetkili görevli tarafından imzalanır.
Apostil yapılabilecek belge türleri
Lahey Sözleşmesi yalnızca devletin mahkemeleri veya idaresiyle bağlantılı bir makam ya da görevli tarafından düzenlenen resmî belgelere uygulanır. Özel belgelere doğrudan apostil yapılamaz.
| Doğrudan apostil yapılabilir | Doğrudan apostil yapılamaz |
|---|---|
|
|
Özel Belgeler İçin İki Aşamalı Apostil Süreci
Özel anlaşmalar, ticari sözleşmeler, şirket mali tabloları ve özel vekâletnameler doğrudan Lahey apostili alamaz. Bu belgelerin Türkiye'de uluslararası kullanım için legalize edilmesi amacıyla standart iki aşamalı prosedür uygulanır:
- Özel belge, imzaları, düzenlenmesini veya resmî sureti tasdik eden bir Türk noterine sunulur. Böylece belge resmî bir noter belgesine dönüştürülür.
- Noter belgesi daha sonra nihai apostil tasdiki için noterin bağlı olduğu yerel Kaymakamlık veya Valiliğe sunulur.
Türkiye'de belge gereklilikleri ve apostil prosedürü
Türkiye'de apostil alabilmesi için bir belgenin katı biçimsel standartları karşılaması gerekir:
- Asıl veya Onaylı Suret: Belge, asıl resmî belge veya yetkili sicil tarafından düzenlenmiş resmî onaylı suret olmalıdır. Sıradan onaysız fotokopiler otomatik olarak reddedilir.
- Fiziksel Durum: Belge zarar görmemiş olmalı; tüm mühürler, kaşeler ve el yazısı imzalar açık ve tamamen okunabilir olmalıdır. Yetkisiz el yazısı notlar, düzeltmeler veya çıkartmalar içermemelidir.
- Okunabilir Resmî Mühür: Belgeyi düzenleyen görevlinin veya noterin imzası ve mührü, Kaymakamlık, Valilik veya Adli Yargı Adalet Komisyonunun doğrulama veri tabanında kayıtlı olmalıdır.
Standart Adım Adım Prosedür
- Belge Temini: Asıl resmî belgenin veya onaylı sicil suretinin Türkiye'deki düzenleyen makamdan alınması.
- Ön Doğrulama (uygulanıyorsa): Gerekli ön onayların alınması (örneğin yükseköğretim diplomaları için YÖK onayı, şirket kayıtları için Ticaret Sicili doğrulaması).
- Noter Onayı (uygulanıyorsa): Özel belgelerin, tercümelerin veya suretlerin Türk noteri aracılığıyla tasdik edilmesi.
- İmza Doğrulaması & Apostil: Belgenin merkezi veri tabanındaki imza örnekleriyle doğrulanması ve fiziksel Apostil mührünün uygulanması için yetkili Kaymakamlık, Valilik veya Adli Yargı Adalet Komisyonuna sunulması.
- Tercüme & Sunum: Belgenin kabul eden ülkenin diline yeminli tercümesinin yapılması ve hedef makama sunulması.
Ön kontroller ve kurye işlemleri dahil tüm sürecin tamamlanması, ilgili şehirlere bağlı olarak genellikle 5 ila 14 iş günü sürer.
Türkiye'de e-Apostil sistemi
Türkiye, Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı ile koordineli olarak devlet posta hizmeti (PTT) üzerinden yürütülen ve www.eapostil.gov.tr adresinden erişilebilen elektronik apostil sistemi (e-Apostil) işletmektedir.
e-Apostil sistemi, güvenli Nitelikli Elektronik İmza (QES) ile imzalanmış elektronik belgelerin çevrimiçi olarak apostillenmesine imkân tanır. Oluşturulan e-Apostil doğrulanabilir QR kodu ve dijital imza içerir ve yabancı kurumların gerçekliğini çevrimiçi olarak kontrol etmesine olanak sağlar.
e-Apostil İçin Uygun Belge Kategorileri:
- Adli Sicil Belgeleri (Adli Sicil Belgesi)
- Mahkeme Kararları ve Adli Hükümler
- Nüfus Kayıt Örnekleri (Nüfus Kayıt Örneği)
- Çok Dilli Medeni Hâl Belgeleri (Formül A, Formül B, Formül C)
Önemli Kabul Notu: e-Apostil, Lahey e-APP programı kapsamında kâğıt apostille aynı hukuki statüye sahip olmakla birlikte, bazı yabancı büyükelçilikler, belediye sicilleri ve finans kuruluşları hâlâ ıslak imzalı ve kabartmalı mühür taşıyan fiziksel kâğıt apostilleri talep etmektedir. Bu seçeneği tercih etmeden önce elektronik apostilin kabul edilip edilmediğini mutlaka kabul eden makamla doğrulayın.
İşlem süreleri ve gecikmeleri etkileyen faktörler
Türkiye'de apostil işlem süreleri standart değildir. Her Valilik, Kaymakamlık ve Adli Yargı Adalet Komisyonu günlük işlem sırasını yerel iş yüküne göre bağımsız olarak yönetir:
- Küçük İlçe Makamları: Daha az nüfuslu ilçelerde şahsen yapılan apostil başvurusu çoğu zaman birkaç saat içinde veya aynı gün tamamlanabilir.
- Büyükşehir Makamları (İstanbul, Ankara, İzmir): Büyük şehirlerde yüksek işlem hacmine sahip makamlar genellikle 3 ila 7 iş günü işlem süresi gerektirir.
- Yoğun Dönemler & Arşiv Kontrolleri: Yoğun dönemlerde veya eski arşiv kayıtlarının manuel olarak doğrulanması gerektiğinde işlem süresi 2 haftaya veya daha uzun bir süreye çıkabilir.
Türk makamlarında fiziksel apostiller için resmî bir devlet "hızlandırılmış ücret" hizmeti bulunmamaktadır. Başvuruların vize veya kurumsal işlem son tarihlerinden oldukça önce yapılması kesinlikle tavsiye edilir.
Tasdik muafiyetleri (CIEC Sözleşmeleri & Anlaşmalar)
Belirli uluslararası sözleşmeler ve ikili adli yardımlaşma anlaşmaları kapsamında bazı Türk resmî belgeleri apostil tasdiki ve konsolosluk legalizasyonundan tamamen muaftır:
1. Çok Dilli Medeni Hâl Belgeleri (CIEC Viyana Sözleşmesi 1976)
Uluslararası Medeni Hâl Komisyonu'nun (CIEC) Viyana Sözleşmesi uyarınca resmî uluslararası formlar üzerinde düzenlenen çok dilli medeni hâl kayıt örnekleri, taraf devletlerde apostil veya tercüme gerekmeksizin tanınır:
- Formül A (Doğum Belgesi / Doğum Kayıt Örneği)
- Formül B (Evlilik Belgesi / Evlenme Kayıt Örneği)
- Formül C (Ölüm Belgesi / Ölüm Kayıt Örneği)
Taraf Devletler: Avusturya, Belçika, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Estonya, Fransa, Almanya, Yeşil Burun Adaları, Hırvatistan, Litvanya, Lüksemburg, Kuzey Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Polonya, Portekiz, Romanya, Sırbistan, Slovenya, İspanya, İsviçre ve Türkiye.
2. Evlenme Ehliyet Belgesi (CIEC Münih Sözleşmesi 1980)
Münih CIEC Sözleşmesi kapsamında düzenlenen çok dilli Evlenme Ehliyet Belgeleri de aşağıdaki ülkelerde tüm tasdik işlemlerinden muaftır: Avusturya, Almanya, Yunanistan, İtalya, Lüksemburg, Moldova, Hollanda, Portekiz, İsviçre, İspanya ve Türkiye.
3. İkili Adli Yardımlaşma Anlaşmaları
Türkiye, Lüksemburg, İspanya ve İsviçre dahil olmak üzere belirli ülkelerle bazı adli ve kişisel statü belgelerini legalizasyondan muaf tutan özel ikili anlaşmalar yapmıştır. Ancak bu muafiyetler yalnızca belirli resmî belge kategorileri için geçerlidir; yükseköğretim diplomaları ve ticaret sicili dosyaları genellikle zorunlu apostil tasdikine tabi olmaya devam eder.
Türk eğitim belgelerinin legalizasyonu
Türk eğitim belgeleri — lise diplomaları, üniversite lisans/yüksek lisans diplomaları, ÖSYM sınav sonuç belgeleri, not dökümleri (Transkript) ve öğrenci belgeleri (Öğrenci Belgesi) gibi — yurt dışında eğitim, istihdam veya mesleki tanınma amacıyla apostil tasdiki gerektirir.
Türk Diplomalarının Apostillenmesi İçin İşlem Sırası:
- Ön Doğrulama / YÖK Onayı: Türk üniversiteleri tarafından düzenlenen yükseköğretim diplomaları, üniversitenin akreditasyonunu ve diplomanın gerçekliğini doğrulamak amacıyla e-Devlet portalı üzerinden doğrulanmalı veya Ankara'daki Yükseköğretim Kurulu (YÖK) tarafından onaylanmalıdır.
- Yeminli Tercüme: Doğrulanmış asıl diploma ve transkript, Türkiye'deki resmî bir yeminli tercüman tarafından hedef dile tercüme edilir.
- Noter Onayı: Yeminli tercüme, tercümanın bağlı olduğu Türk noteri tarafından onaylanır.
- Apostil Düzenlenmesi: Noter onaylı eğitim belgesi dosyası, nihai Apostil mührü için noterin bağlı olduğu yetkili Valilik veya Kaymakamlığa sunulur.
Türk Adli Sicil Belgelerinin legalizasyonu
Türk Adli Sicil Belgesi (Adli Sicil Belgesi), yabancı oturma izinleri, çalışma vizeleri, vatandaşlık başvuruları ve kurumsal uyumluluk işlemleri için sıklıkla gereklidir.
- Türkiye'de Düzenlenen Belgeler: Yerel Türk adliyeleri tarafından düzenlenen standart kâğıt adli sicil belgeleri veya resmî doğrulama barkoduyla e-Devlet üzerinden indirilen belgeler, yerel Kaymakamlık veya PTT e-Apostil sistemi aracılığıyla apostillenebilir.
- Konsolosluk Tarafından Düzenlenen Belgeler Hakkında Uyarı: Yurt dışındaki Türk konsoloslukları veya büyükelçilikleri tarafından düzenlenen adli sicil kayıt örneklerine yabancı makamlar tarafından apostil yapılamaz ve bu belgeler yabancı göç idareleri tarafından sıklıkla reddedilir. Türkiye'de düzenlenmiş kâğıt belge neredeyse her zaman gereklidir.
- Lahey Sözleşmesi'ne Taraf Olmayan Hedef Ülkeler: Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse belge, Ankara'daki Dışişleri Bakanlığı ve hedef ülkenin büyükelçiliği üzerinden tam çok aşamalı konsolosluk tasdikinden geçirilmelidir.
Ticari ve kurumsal belgeler için apostil
Türk şirketlerine ait kurumsal belgeler, yurt dışında banka hesabı açılması, bağlı ortaklık kurulması, uluslararası ihalelere katılım veya sınır ötesi davaların yürütülmesi için gereklidir.
Aşağıdaki Türk kurumsal belgeleri apostil tasdiki için uygundur:
- Ticaret Sicili Kayıtları: Türkiye Ticaret Sicili Özetleri (Ticaret Sicil Gazetesi / Sicil Tasdiknamesi), Faaliyet Belgeleri ve Good Standing Belgeleri.
- Gayrimenkul Kayıtları: Tapu Sicili Özetleri (Tapu Kaydı) ve değerleme raporları.
- Kurumsal Yönetim Belgeleri: Ana Sözleşme, Yönetim Kurulu Kararları, İmza Sirküleri ve Pay Sahipleri Sicilleri.
- Mali & Vergi Belgeleri: Vergi Levhası, denetlenmiş mali tablolar ve noter onaylı denetim raporları.
Türkiye'de düzenlenen kurumsal belgeler Türkiye'de apostillenmelidir. Türkiye'de faaliyet gösteren yabancı şirketlere ait belgeler ise şirketin kurulduğu kaynak ülkede apostillenmelidir.
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için konsolosluk tasdiki
Bir Türk belgesi, Lahey Apostil Sözleşmesi'ni onaylamamış bir ülkede kullanılacaksa (örneğin BAE, Katar, Vietnam, Kuveyt, Kanada), apostil uygulanamaz. Belgenin tam Konsolosluk Tasdiki işleminden geçmesi gerekir.
Türk Belgeleri İçin Konsolosluk Tasdiki Zinciri:
- Düzenleme & Doğrulama: Resmî belgenin veya noter onaylı suretin alınması. Ticari kurumsal belgelerin ilgili Ticaret Odası veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) tarafından önceden tasdik edilmesi gerekir.
- Noter Onayı: Yetkili Türk noteri tarafından tasdik.
- Bakanlık Onayı: Noterin imzası ve mührünün Ankara'daki Dışişleri Bakanlığı Tasdik Birimi tarafından ön tasdiki.
- Konsolosluk Onayı: Nihai legalizasyon mührünün Türkiye'de (Ankara veya İstanbul) bulunan hedef ülkenin Büyükelçiliği veya Konsolosluk Bölümü tarafından uygulanması.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki: Temel farklar
| Özellik | Lahey Apostili | Konsolosluk Tasdiki |
|---|---|---|
| Uygulanabilirlik | Yalnızca 1961 Lahey Apostil Sözleşmesi'ne taraf devletler arasında geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler veya taraf devletlerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda gereklidir. |
| İşlem Uzunluğu | Yerel Türk Valilik makamlarında basitleştirilmiş 1 veya 2 aşamalı süreç. | Noter, Bakanlıklar ve Büyükelçiliği içeren karmaşık çok aşamalı süreç. |
| Ankara Dışişleri Bakanlığı Doğrulaması | Gerekli değildir (yerel olarak Kaymakamlık/Valilik tarafından gerçekleştirilir). | Ankara Dışişleri Bakanlığında zorunlu ön tasdik aşamasıdır. |
| Büyükelçilik Ücreti & Mührü | Hedef ülkenin konsolosluğuyla iletişim kurulmasına gerek yoktur. | Hedef ülkenin büyükelçiliği tarafından zorunlu nihai mühür uygulanır. |
| Ticari Belgeler | Noter onayı + Kaymakamlık apostili. | Ticaret Odası (TOBB) → Ankara Dışişleri Bakanlığı → Hedef Ülke Büyükelçiliği. |
Türkiye'nin 81 ilinde apostil hizmetleri
Schmidt & Schmidt, Türkiye Cumhuriyeti'nin 81 ilinin tamamında, başlıca ekonomik merkezler ve idari merkezler dahil olmak üzere kapsamlı apostil, konsolosluk tasdiki ve belge temini hizmetleri sunmaktadır:
Türkiye'den asıl belge temini
Asıl Türk belgeniz kaybolmuş, zarar görmüş, güncelliğini yitirmişse veya yabancı bir makam yakın tarihte düzenlenmiş bir medeni hâl belgesi (son 6 ay içinde düzenlenmiş) talep ediyorsa, apostilden önce Türkiye'den yeni bir resmî suret temin edilmelidir.
Danışmanlarımız, yurt dışında yaşayan müşterilere uzaktan Türkiye'den belge temini konusunda yardımcı olmaktadır. Yeni nüfus ve medeni hâl belgelerini (Nüfus Kayıt Örneği, Formül A/B/C), kurumsal ticaret sicili özetlerini ve mahkeme kararlarını doğrudan Türk makamlarından yeniden temin edebilir ve tüm apostil ve gönderim sürecini sorunsuz şekilde yürütebiliriz.
Onaylı tercümeler ve doğru işlem sırası
Apostil ve tercüme iki ayrı hukuki prosedürdür. Apostil, Türk resmî belgesinin gerçekliğini tasdik ederken, yeminli tercüme belgenin içeriğinin yabancı makamlar tarafından hukuken anlaşılabilir olmasını sağlar.
Doğru İşlem Sırası:
Apostil mührü, hedef dile tercüme edilmesi gereken kritik bilgiler (düzenleyen görevli, tarih, belge numarası, mühür) içerir. Apostilden önce tercüme yapılması, yabancı siciller veya büyükelçilikler tarafından reddedilecek eksik bir tercümeye yol açar. Yurt dışında kullanılacak belgelerin tercümesinde yaygın hatalar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Yurt dışında yaşarken Türk apostili nasıl alınır?
Türkiye dışında ikamet ediyorsanız, ikamet ettiğiniz ülkedeki yabancı kurumlardan Türk apostili alamazsınız; apostil Türkiye içindeki yetkili makamlar tarafından düzenlenmelidir.
Yurt Dışında Yaşayan Başvuru Sahipleri İçin Seçenekler:
- Asıl Belgeyi Türkiye'ye Gönderme: Asıl Türk belgenizi kurye ile Türkiye'deki ofisimize gönderin. Yerel noter işlemlerini, Valilik/Kaymakamlık apostilini ve uluslararası adresinize ekspres kurye ile geri gönderimi biz gerçekleştiriyoruz.
- Uzaktan Belge Temini & Apostil: Asıl belgeniz yoksa, sizin adınıza Türkiye'de yeni bir resmî suret temin edebilir ve seyahat etmenize gerek kalmadan apostil işlemini tamamlayabiliriz.
- Vekâletname: Belirli mahkeme veya gayrimenkul dosyaları için temsilcilerimize yetki vermek amacıyla yurt dışındaki Türk Konsolosluğunda düzenlenmiş noter onaylı bir vekâletname (Vekaletname) kullanılabilir.
Apostil nedir?
Bu videoda apostilin ne olduğunu, neden gerekli olduğunu, tasdik sürecinin nasıl işlediğini ve Lahey Apostil Sözleşmesi'nin tarihini açıklıyoruz.
Türkiye'de veya yurt dışında düzenlenen resmî belgeleri apostillemeniz veya legalize etmeniz gerekiyorsa Schmidt & Schmidt, dünya çapında 120'den fazla ülkede profesyonel destek sunmaktadır.
Türkiye'de apostil ve legalizasyon hizmetleri nasıl sipariş edilir?
Ön tarama incelemesinden tasdik edilmiş asıl belgelerin kurye ile teslimatına kadar Türk belgeleri için apostil ve legalizasyon sürecinin tamamını baştan sona yönetiyoruz.
Türkiye'de apostil başvurusunda yapılan tipik hatalar
-
1
Onaysız fotokopilerin sunulması
Türkiye'de Apostil yalnızca asıl resmî belgelere veya resmî onaylı suretlere düzenlenir. Onaysız fotokopi veya çıktı sunulması Kaymakamlık veya mahkeme tarafından derhâl reddedilmesine yol açar.
-
2
Yanlış bölgesel makama başvurulması
Belgenin veya noter tasdikinin düzenlendiği bölge dışında bulunan yerel bir Kaymakamlığa belge sunulması ret ile sonuçlanır. Yerel yetki kuralları sıkı şekilde uygulanır.
-
3
Özel sözleşmelere önceden noter onayı olmadan apostil yaptırılması
Özel şirket sözleşmeleri veya ticari anlaşmalar doğrudan apostillenemez. Apostilden önce resmî belge statüsü kazanması için önce Türk noteri tarafından tasdik edilmelidir.
-
4
Apostil alınmadan önce belgenin tercüme edilmesi
Tercüme apostilden önce yapılırsa apostilin kendi metni ve mührü tercümesiz kalır. Yabancı kabul makamları, apostil bilgilerini içermeyen tercümeleri sıklıkla reddeder.
-
5
Konsolosluk tarafından düzenlenen adli sicil belgelerine güvenilmesi
Yurt dışındaki Türk büyükelçilikleri veya konsoloslukları tarafından düzenlenen Adli Sicil Belgeleri yabancı makamlarca apostillenemez ve birçok göç idaresi tarafından reddedilir. Türkiye'de düzenlenmiş bir belge gereklidir.
-
6
Düzeltilmemiş belge hatalarının kontrol edilmemesi
İsim veya tarihlerdeki yazım hataları apostilden önce Türk nüfus kayıtlarında düzeltilmelidir. Hatalı bir belgeye apostil alınması işlemi geçersiz kılar ve düzeltmenin ardından sürecin tekrarlanmasını gerektirir.
-
7
Apostil ile Konsolosluk Tasdikinin karıştırılması
Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan bir hedef ülke (örneğin BAE, Katar) için apostil talep edilmesi kullanılamaz bir belgeyle sonuçlanır. Lahey dışı hedef ülkeler Ankara Dışişleri Bakanlığı ve hedef ülke büyükelçiliği üzerinden tam konsolosluk tasdiki gerektirir.
-
8
Üniversite diplomaları için YÖK onayının gözden kaçırılması
Türk üniversite diplomalarının önceden e-Devlet veya YÖK diploma doğrulaması yapılmadan doğrudan apostile sunulması, Valiliklerde sıklıkla gecikmeye veya reddedilmeye yol açar.
Türk belgelerinin legalizasyonu için neden Schmidt & Schmidt?
Türkiye'deki resmî belgelerinizin tasdik edilmesi gerektiğinde Schmidt & Schmidt, kapsamlı hukuki uzmanlık ve Türkiye'deki yerleşik yerel varlığıyla güvenilir profesyonel destek sunmaktadır:
- Kapsamlı Legalizasyon Desteği: Türkiye'nin 81 ilinin tamamında Apostil ve Konsolosluk Tasdiki işlemlerinin eksiksiz yönetimi.
- Ankara & İstanbul'da Doğrudan Varlık: Ankara Dışişleri Bakanlığı, YÖK, TOBB, Adli Yargı Adalet Komisyonları ve yabancı büyükelçiliklerde başvuruların fiziksel olarak yürütülmesi.
- Uzaktan Belge Temini: Türkiye'de bulunmanıza gerek kalmadan yeni medeni hâl kayıtlarının, ticaret sicili özetlerinin ve resmî transkriptlerin hızlı şekilde yeniden temin edilmesi.
- Yeminli & Noter Onaylı Tercümeler: Kayıtlı mahkeme tercümanları tarafından noter onayı ve apostille birlikte yüksek kaliteli tercümeler.
- Çok Dilli Müşteri Hizmetleri: 7 dilde danışmanlık (İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, Çince, Türkçe, Portekizce).
- Başvuru Öncesi Kontrol: Devlet veya noter ücretleri oluşmadan önce olası eksiklikleri tespit etmek amacıyla belge taramalarının ücretsiz ön incelemesi.
- Küresel Ekspres Kurye Teslimatı: Önde gelen kurye hizmetleri aracılığıyla güvenli, takip edilebilir uluslararası gönderim (kurye teslimatı seçenekleri).
Schmidt & Schmidt ile Türk resmî belgelerinizin uluslararası hukuki standartlara tam uygun şekilde tasdik edileceğinden ve dünya genelindeki resmî makamlar tarafından kabul edileceğinden emin olabilirsiniz.
