Yetkili Kurumdaki Değişiklik
Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) portalında yer alan güncel bilgilere göre, Malta Cumhuriyeti'nde resmi belgelere Apostil tasdiki verme yetkisine sahip kurum yeniden belirlenmiştir. 2024 yılının sonlarında yürürlüğe giren kararla, daha önce Dışişleri ve Ticaret Bakanlığı bünyesinde yürütülen belge yasallaştırma işlemleri, Başbakan Yardımcılığı ile Dışişleri ve Turizm Bakanlığı'na (Ministry for Foreign and Tourism Affairs) devredilmiştir.
Başvuru ve Teslimat Süreçleri
Malta'da apostil ve konsolosluk tasdiki başvuruları, ilgili bakanlığa bağlı Belge Kabul Servisi'ne şahsen yapılabildiği gibi, kurumun ana girişinde bulunan özel evrak teslim kutusuna bırakılarak da gerçekleştirilebilmektedir. Yasallaştırma Departmanı tarafından işleme alınan ve bu kutuya bırakılan belgeler, teslim tarihinden itibaren üç iş günü içerisinde onaylanarak teslime hazır hale getirilmektedir.
Belgelerin yetkili makama eksiksiz ve usulüne uygun şekilde iletilmesi için aşağıdaki adımlara dikkat edilmesi kritik önem taşımaktadır:
- Evraklar, üzerinde "Legalization" (Yasallaştırma) ibaresi bulunan kapalı bir zarf içerisinde teslim edilmeli ve her belgenin ibraz edileceği hedef ülke açıkça belirtilmelidir.
- Tasdik harç ödemeleri, Başbakan Yardımcılığı ile Dışişleri ve Turizm Bakanlığı adına düzenlenmiş bir çek (ticari belgeler için 20 EUR, kişisel belgeler için 12 EUR) ile aynı zarfın içerisinde sunulmalıdır.
- İşlemi tamamlanan belgelerin teslimatı için kurum yetkililerinin geri dönüş yapabilmesini teminen, başvuru sahibine ait güncel bir cep telefonu numarası zarfa eklenmelidir.
Tasdike konu olan tüm resmi evrakların, Malta'da kayıtlı yetkili bir yetkilinin veya memurun ıslak imzasını taşıması yasal bir zorunluluktur. İlgili imza, kurum arşivlerindeki orijinal imza örnekleriyle fiziki olarak karşılaştırılıp doğrulandıktan sonra belge yasallaştırma süreci tamamlanmaktadır.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Malta'nın apostil yetkili makamlarını ve evrak kabul prosedürlerini güncellemesi, bu ülke ile yoğun ticari ilişkileri bulunan veya Malta'da eğitim, yatırım, offshore hesap yönetimi ve oturum izni gibi süreçler yürüten Türk vatandaşları ve şirketleri için doğrudan önem arz etmektedir. Malta makamlarından alınan şirket kuruluş evraklarının, ticari sertifikaların, diplomaların veya kişisel belgelerin Türkiye'deki kurumlara (Ticaret Bakanlığı, SGK, YÖK, Göç İdaresi vb.) sunulabilmesi için doğru kuruma, doğru harç bedeliyle ve yeni usullere uygun olarak başvuru yapılması gerekmektedir. Yeni prosedürlerin titizlikle takip edilmesi, başvuruların reddedilmesini veya haftalarca sürecek bürokratik gecikmeleri önleyerek iki ülke arasındaki evrak trafiğinin aksamadan işlemesini sağlayacaktır.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
