Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) Daimi Bürosu, resmi HCCH web sitesine göre, Elektronik Apostil Programı (e-APP) üzerine çevrimiçi bir beyin fırtınası oturumu düzenlemiştir.
Elektronik Apostil Programı (e-APP) üzerine bir oturum neden gerekliydi?
Oturum, 25 farklı ülkeden 67 katılımcıyı bir araya getirmiştir ve 4-7 Mart 2025 tarihlerinde toplanan HCCH Genel İşler ve Politika Konseyi tarafından kabul edilen kararın uygulanması kapsamında düzenlenmiştir.
Oturumun amacı, ulusal mevzuatın henüz elektronik belgelerin kabulüne izin vermediği yargı bölgelerinde e-APP'nin uygulanmasıyla ilgili karşılaşılan zorlukları ele almaktı. Katılımcılar, bu konu üzerinde görüş alışverişinde bulunma ve mevcut sınırlamaların aşılmasına yönelik potansiyel çözümler önerme fırsatı bulmuşlardır.
Oturumun sonuçlarını ve somut önerileri içeren bir özet raporu, 2026 yılında düzenlenecek HCCH Genel İşler ve Politika Konseyi toplantısından önce yayımlanacaktır. Elektronik Apostil Programı (e-APP) geliştirilmesi, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı'nın temel stratejik önceliklerinden biri olmaya devam etmektedir.
Elektronik Apostil Programının (e-APP) amacı
Ekim 2024'te, Kazakistan'ın Astana şehrinde 13. Elektronik Apostil Programı (e-APP) Uluslararası Forumu düzenlenmiştir. Etkinlik, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) öncülüğünde, Kazakistan Adalet Bakanlığı ve Maqsut Narikbayev Üniversitesi tarafından organize edilmiştir.
Forum, Apostil Sözleşmesi'ni onaylayan 70 ülkeden temsilcilerin yanı sıra henüz bu sözleşmeye taraf olmayan üç ülkeden gelen delegelerin de katılımıyla yaklaşık 300 katılımcıyı bir araya getirmiştir. Etkinlik, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) Genel Sekreteri Dr. Christophe Bernasconi tarafından resmi olarak açılmıştır. Bernasconi, elektronik Apostillerin belge tasdik sürecini modernize etmedeki önemli rolünü vurgulamış ve Apostil Sözleşmesi'nin pratik ve ekonomik önemine dikkat çekmiştir. Ayrıca, yapılan araştırmaların, Apostil işlemlerinin katılımcı ülkelere yıllık yaklaşık 500 milyon Euro tasarruf sağladığını gösterdiğini ifade etmiştir.
Dr. Bernasconi, "Bu e-APP Forumu, 2019'da Brezilya'nın Fortaleza şehrinde düzenlediğimiz 11. Forum'dan bu yana gerçekleştirilen ilk yüz yüze etkinliktir. Bu nedenle, yüz yüze bir formata geri dönmek ve bir kez daha bu kadar çok katılımcıyı görmek özellikle anlamlı ve önemlidir." şeklinde açıklamada bulunmuştur.
Katılımcılar, ev sahibi ülkenin temsilcileri tarafından karşılanmıştır.
Elektronik Apostil, elektronik belgelerin temin sürecini kolaylaştıran önemli bir adımdır. Belgelerin tasdiki için daha uygun ve güvenli yollar yaratıyoruz, bu da doğrudan uluslararası iş dünyası, bilim, kültür ve diğer alanların gelişimini etkilemektedir. Kazakistan, vatandaşlar ve işletmeler için en yüksek kalitede kamu hizmetlerinin sağlanmasını garanti etmek amacıyla bu teknolojileri etkin bir şekilde uygulamaktan gurur duymaktadır. Etkinliğin amacı, elektronik Apostil uygulamalarının tanıtılması ve elektronik Apostil programının pratik çalışmaları konusunda uluslararası deneyim paylaşmaktır. Elektronik Apostil çerçevesinde bilgi alışverişi ve mevcut sorunların tartışılması son derece önemli olacaktır, şeklinde açıklamada bulunmuştur Kazakistan Adalet Bakanı Azamat Eskarayev forumda.
Ona göre, elektronik Apostil işlemlerinin birincil amacı, kendi ülkesi dışında yaşayan bireylerin haklarını korumaktır.
Elektronik Apostil, daha önce düzenlenmiş bir belgenin tasdikinin basitleştirilmiş bir şekli olup, belgenin yasal bir belge olduğunu teyit ettiğini vurguladı.
Foruma konuşmacı olarak Şili, Güney Kore, Brezilya, Yunanistan ve diğer ülkelerden temsilciler katılmıştır. Katılımcılar, 1961 Lahey Sözleşmesi'ni onaylayan ülkelerin, elektronik apostil sistemini ulusal kayıt sistemleriyle entegre etmelerini, elektronik imzaların ve mühürlerin doğrulama mekanizmalarını güçlendirmelerini ve e-Apostil'in faydaları konusunda halkı daha fazla bilgilendirmelerini önermiştir.
Apostil nedir?
Apostil nedir, neden apostil almamız gerekli ve bunun için nereye başvurmalıyız? - Videomuz apostille ilgili bilmeniz gereken her şeyi açıklıyor. Yurtdışında kullanmak üzere apostil yapılması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmiedt her zaman yanınızda. Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
