Schmidt & Schmidt, Makao'da verilen belgelerin apostil işleminde ve ticaret sicil kaydı örneği alınmasında size yardımcı olur.
Makao, Çin Halk Cumhuriyeti'nin özel bir idari bölgesidir. Makao, 1969'dan beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Makao'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.
Apostilin düzenlenmesinden Hukuk İşleri Müdürlüğü sorumludur. Belgeler, doğrudan Müdürlük Ofisine veya Makao Belediye Binası aracılığıyla sunulabilir.
Makao'nun yerel makamları, noterleri ve diğer yetkili organları tarafından düzenlenen ve Portekizce veya Çince olarak yayınlanan belgeler tasdik edilebilir.
Makao'da belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Makao’daki Yetkili Apostil Makamları
Makao Özel İdari Bölgesi’nde (ÖİB) apostil düzenlemeye yetkili makamlar, Makao Özel İdari Bölgesi İcra Kurulu Başkanı, İdare ve Adalet Sekreteri ile Hukuk İşleri Bürosu Direktörüdür. Bu makam, zaman zaman “Hukuk İşleri Bürosu” olarak da anılmaktadır.
Yetkili makam, kendisine sunulan belgedeki imza, mühür veya damgaların kendi kayıtlarıyla uyumlu olup olmadığını titizlikle inceler. Belgede yer alan unsurların doğruluğu teyit edildiğinde, belgeye resmi apostil eklenerek belgenin tasdiki gerçekleştirilir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicili örnekleri
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmeleri, kuruluş sertifikaları, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Makao’da Apostil İşlemiyle İlgili Belirli Hususlar ve Belge Gereklilikleri
Makao, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca apostil düzenleyen ve tanıyan 120 ülke arasında yer almaktadır. Apostil, bir belgenin resmî niteliğini ve doğruluğunu onaylayan bir tasdik işlemidir.
Apostil süreci, belgenin gönderildiği ve kullanılacağı ülkeye göre değişiklik gösterebilir. Ancak Makao’da bir belge için apostil almak isteyen kişilerin genellikle aşağıdaki adımları izlemeleri gerekir:
Bizzat Başvuru Durumunda:
- Başvuru sahibi, Makao ÖİB Kimlik Kartı’nın (BIR) aslını ibraz etmelidir.
- BIR kartının bulunmadığı durumlarda aşağıdaki belgelerden biri veya birkaçı talep edilebilir:
- Makao’ya girişte kullanılan seyahat belgesi veya geçerli pasaport,
- Makao ile bağlantıyı gösteren belgeler (ikamet izni, yabancı çalışan kimlik kartı, Makao’da eğitim gördüğünü gösterir belge veya ikamet izni başvurusuna dair kamu güvenliği polisinden alınan bildirim, Makao Ticaret ve Yatırım Teşvik Enstitüsü’ne verilmiş sabıka kaydı belgesine ilişkin başvuru bildirimi vb.).
- Yakınlar veya Üçüncü Kişiler Aracılığıyla Başvuru Durumunda:
- Başvuru sahibine ait Makao ÖİB Kimlik Kartı (BIR) fotokopisi; BIR bulunmuyorsa geçerli seyahat veya giriş belgesi fotokopisi ile Makao ile bağlantıyı gösteren belge,
- Başvuru sahibine ait parmak izi örnekleri,
- Vekil konumundaki kişinin kimlik belgesinin aslı,
- Başvuru sahibiyle vekil arasındaki ilişkiyi gösteren belge (eğer bu bilgi Kimlik Hizmetleri Bürosu kayıtlarında mevcut değilse),
- Başvuru sahibinin şahsen başvuru yapamama gerekçesini açıklayan belge (örneğin tıbbi rapor).
- Belge, yetkili makam tarafından düzenlenmiş orijinal veya onaylı suret olmalıdır.
- Belge üzerindeki tüm bilgiler eksiksiz ve doğru olmalıdır.
- Belge, düzenlendiği ülkenin resmî dilinde olmalı veya apostil işleminin yapılacağı ülkenin resmî diline çevrilmiş olmalıdır.
- Apostil, ilgili mevzuat uyarınca yetkili makam tarafından düzenlenmelidir.
- Apostil belgesi tek tip formatta hazırlanır. Makao’da apostil, üzerinde yetkili kişinin el yazısıyla atılmış imzası, resmî mühür ve hologram bulunan basılı bir etiket şeklindedir.
- Çin Halk Cumhuriyeti Makao Özel İdari Bölgesi ile Portekiz Cumhuriyeti arasında Adli ve Hukuki İş Birliği Anlaşması, 17 Ocak 2001, Lizbon.
- Çin Halk Cumhuriyeti Makao Özel İdari Bölgesi ile Doğu Timor Demokratik Cumhuriyeti arasında Adli ve Hukuki İş Birliği Anlaşması, 21 Kasım 2008, Makao.
- Çin Halk Cumhuriyeti Makao Özel İdari Bölgesi ile Yeşil Burun Adaları (Cape Verde) arasında Adli ve Hukuki İş Birliği Anlaşması, 7 Kasım 2013, Makao.
Bu süreç, özellikle birden fazla belge veya farklı ülke söz konusuysa zaman alabilmektedir. Bu nedenle, apostil işlemlerinin hızlı ve hatasız şekilde tamamlanabilmesi için, ilgili düzenlemelere hâkim uzmanlardan destek alınması tavsiye edilir. Uzman desteği, gecikme ve hatalı işlem risklerini en aza indirir.
Belgeye İlişkin Olası Gereklilikler:
Apostilin tanınmadığı durumlarda, yabancı belgelerin tasdik edilmesi gerekir. Ancak belgenin kullanılacağı ülke de apostil sistemini tanıyor ve uyguluyorsa, ayrıca tasdik işlemine gerek bulunmamaktadır.
Makao Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Kullanımı İçin Tasdiki
Makao’da düzenlenen eğitim belgelerinin (diploma, transkript, öğrenci belgesi vb.) yurt dışında geçerli olabilmesi için tasdik işleminden geçmesi gerekmektedir.
Bu işlem kapsamında belgeler, Makao Hukuk İşleri Bürosu tarafından onaylanır ve ilgili eğitim kurumu tarafından imza ve mühürle doğrulanır. Gerektiğinde yetkili kurumlarca ek onay istenebilir.
Tasdik işlemi, belgelerin resmî geçerliliğini sağlayarak farklı ülkelerde tanınmasını mümkün kılar. Prosedür ülkelere göre değişebileceğinden, başvuru öncesinde ilgili makamlarla güncel gerekliliklerin teyit edilmesi tavsiye edilir.
Kamu Belgelerinin Gerçekliğinin Tanınması
Makao, aşağıdaki yargı ve adli iş birliği anlaşmalarının tarafıdır:
Makao Belgelerinin Yurt Dışında Kullanımı İçin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı ülkelerde resmî geçerlilik kazanması için ilgili ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından onaylanması işlemidir. Bu süreç, apostil belgesi kabul etmeyen ülkeler için gereklidir. Belgelerin aslı ve gerekli ekleri konsolosluğa sunulur; yetkililer belgenin doğruluğunu kontrol ederek mühür veya damga ile tasdik eder. Bazı ülkeler, belgenin resmî dilde tercümesini veya ek belgeler talep edebilir. Tasdik prosedürü ülkelere göre farklılık gösterdiğinden, işlem öncesinde ilgili konsolosluktan bilgi alınması önerilir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Makao’daki Tüm Bölgelerde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Hizmetleri
Schmidt & Schmidt, Makao’nun tüm bölgelerinde düzenlenen kamu belgeleri için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmeti sunmaktadır. Belge incelemesinden gerekli onayların alınmasına kadar tüm süreci sizin adınıza yürütür, belgelerinizin uluslararası geçerlilik kazanmasını sağlarız.
Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde, Makao menşeli belgelerinizi yurt dışında sorunsuz şekilde kullanabilirsiniz.
Apostil talebi için gerekli şartlar
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Makao Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
Makao Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği
Makao belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.
