Endonezya Adalet Bakanlığı’na bağlı İdari Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü, uluslararası hukuki iş birliği konulu bir forum düzenledi.Bu bilgi, Bakanlığın resmî bilgilendirme kaynakları tarafından duyuruldu.
Endonezya'da Apostil
Yabancı resmî belgelerin tasdik zorunluluğunu ortadan kaldıran Lahey Sözleşmesi (1961 Apostil Sözleşmesi), Endonezya’da 4 Haziran 2022 tarihinde yürürlüğe girdi. Kimlik numarasına sahip her Endonezya vatandaşı, özel bir uygulama aracılığıyla belgeleri için Apostil başvurusunda bulunma imkânına sahip oldu.
Endonezya, sözleşmenin tarafı olarak, tasdik sürecini basitleştirmeye yönelik küresel olumlu eğilimi artık takip edecektir.
- söz konusu gelişmeyi Endonezya Dışişleri Bakanlığı Protokol ve Konsolosluk İşleri Dairesi Genel Direktörü Andy Rahmianto, bu sözlerle değerlendirdi.
Endonezya’da belgeleri Apostil ile onaylama yetkisine sahip kurum, Adalet ve İnsan Hakları Bakanlığıdır. Bakanlık bünyesinde bu görevden doğrudan sorumlu olan birim ise İdari Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü (Direktorat Jenderal Administrasi Hukum Umum) olup, şu anda Dr. Widodo tarafından yönetilmektedir.
Endonezya hükümeti sözleşmenin onaylanması sırasında, Apostilin savcılık belgelerine uygulanmayacağı yönünde bir istisna getirdi. Fransa, Hollanda ve Almanya temsilcileri, bu istisnaya itiraz ederek, bunun Apostil Sözleşmesi’nin uygulanma kapsamını daralttığını vurguladılar. Öte yandan, söz konusu ülkelerin temsilcileri, bu istisnanın sözleşmenin yürürlüğe girmesini engellemediğini de belirttiler.
Endonezya siyasi liderliği temsilcileri, Apostil Sözleşmesi’ne katılma kararını, küresel ilerici eğilimleri takip etmek ve ülkedeki iş yönetimini kolaylaştırmak amacıyla aldıklarını açıklamışlardır.
Bugün Endonezya, dünyada Apostil uygulamasının en önemli öncülerinden biri konumunda bulunuyor. Endonezya hükümeti temsilcileri, 1961 Sözleşmesi’ne henüz katılmamış yabancı devletlerin liderleriyle toplantılar düzenleyerek, onları da Apostil uygulamasını benimsemeye ikna etmek için aktif bir rol üstleniyor. Örneğin, Malezya ve Mısır liderleri ile görüşmeler gerçekleştirilmiştir.
Resmî kaynaklara göre, Jakarta mevcut başarılarda durmak istemiyor ve Apostil alanında yeni, ileri uygulamaları hayata geçirmeyi hedefliyor.
Endonezya, Apostil Uygulamasını Nasıl Reform Etmeyi Planlıyor?
Endonezya Adalet ve İnsan Hakları Bakanlığı’na bağlı İdari Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü, uluslararası hukuk konuları ve merkezi otoriteler arası iş birliğini ele alan bir forum düzenledi. Etkinliğe, Bakanlığın farklı birimlerinden çalışanların yanı sıra, Dışişleri Bakanlığı ve Yolsuzlukla Mücadele Komisyonu temsilcileri de katıldı.
Tartışmalar çerçevesinde, Apostil uygulamasının geliştirilmesi, karşılıklı hukuki yardım ve iade süreçlerinde iş birliğinin etkinliği ön plana çıktı. Adalet Bakanlığı tarafından vurgulandığı üzere, bu gündem “sınır ötesi hukuk hizmetlerinin etkinliğini, şeffaflığını ve toplumun ihtiyaçlarıyla uyumunu artırmayı” amaçlamaktadır.
Açılış konuşmasında, İdari Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü Başkanı Dr. Widodo, dijital dönüşümün, modern devlet hizmetlerini uluslararası standartlara uygun şekilde sunmanın anahtarı olduğunu vurguladı.
Ayrıca, uluslararası iş birliği taleplerinin yönetimini kolaylaştırmayı amaçlayan dijital bir platform olan “Merkezi Otoriteler Yönetim Sistemi”nin kurulduğunu aktardı. Bu sistemin 2026’dan itibaren Endonezya’daki çeşitli bakanlıklar ve kolluk kuvvetleri tarafından kullanılacağı bildirildi.
Forumun diğer katılımcıları da, merkezi hükümetin uluslararası hukuk alanında dijitalleşme yönündeki politikasını desteklediklerini ifade ettiler.
Apostil benzeri hizmetlerin ve uluslararası iş birliğine yönelik yönetim sistemlerinin dijitalleştirilmesini hızlandırarak, hukuki hizmetlerin daha erişilebilir ve şeffaf hâle gelmesini ve topluma doğrudan fayda sağlamasını umuyoruz.
— şeklinde konuya ilişkin değerlendirmede bulundu Güney Sumatra Adalet Bakanlığı Bölge Birimi Başkanı Madju Amintas Siburian.
Forum katılımcıları ayrıca, Endonezya’nın diğer ülkelerle uluslararası hukuki iş birliğini yoğunlaştırdığını bildirdi. Karşılıklı hukuki yardım kapsamında gelen taleplerin sayısı %21,6, giden taleplerin sayısı ise %113 oranında artış gösterdi. Bunun yanı sıra, 215.804 belge için Apostil başvurusu yapıldığı ve başvuruların %99’unun Endonezya makamları tarafından onaylandığı belirtildi.
İdari Hukuk İşleri Genel Müdürlüğü yönetimi, Endonezya’da belge tasdik alanında bir reform yapılacağını duyurdu. Bu kapsamda, elektronik Apostil (e-Apostil) uygulamasının, hızlandırılmış bir tasdik prosedürünün ve belgelerin onaylanması için özel “esnek” bir damgalama sisteminin hayata geçirilmesi planlanıyor.
Sınır ötesi ve bakanlıklar arası iş birliği, hukuki açıklığın sağlanması ve uluslararası hukukun etkin biçimde uygulanması açısından temel bir ilkedir… Dijital sistemlerden azami ölçüde yararlanacak, hizmet başvurularının işleme alınma süresini hızlandıracak ve ilgili paydaşlara teknik destek sağlayarak, sınır ötesi hizmetlerin toplum için daha uyumlu ve erişilebilir olmasını güvence altına alacağız.
- şeklinde vurguda bulundu Batı Kalimantan Adalet ve İnsan Hakları Bakanlığı Bölge Birimi Başkanı Johnny Pesta Simamora.
Apostil Nedir?
Apostil nedir, neden Apostil almamız gerekli ve bunun için nereye başvurmalıyız? - Videomuz Apostille ilgili bilmeniz gereken her şeyi açıklıyor. Yurtdışında kullanmak üzere Apostil yapılması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmiedt her zaman yanınızda. Dünya çapında 100'den fazla ülkede Apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Yurtdışında kullanılacak belgelerin apostil ve konsolosluk tasdiki işlemleri konusunda size kapsamlı destek sunmaktan memnuniyet duyarız. Schmidt & Schmidt olarak, bu alandaki geniş deneyimimizle tüm gerekli hizmetleri sağlayarak, noter onaylı kopyaların hazırlanmasından, tercümelere, vekaletnamelerin düzenlenmesinden, belgelerin devlet kurumları ve yabancı konsolosluklarda yasallaştırılmasına kadar geniş bir yelpazede hizmet vermekteyiz. Ayrıca, tamamlanan belgelerin dünya genelindeki çoğu ülkeye teslimatını da gerçekleştiriyoruz. Endonezya ve diğer ülkeler için tasdik ve apostil işlemleri hakkında daha fazla bilgiyi web sitemizde bulabilirsiniz.
