"Ukrayna Yargı ve Hukuk Gazetesi" tarafından yayınlanan habere göre 2024 yılında Ukrayna Bakanlar Kurulu, Apostillerin Elektronik Kaydının tutulması prosedürüne ilişkin karar kabul etmiştir. Bu kararın 1 Haziran 2025 tarihinden itibaren pratikte uygulanması beklenmektedir.
Yeni yönetmelik ne diyor?
Hükümet Kararı, Ukrayna'da Apostil Elektronik Sicilinin işletilmesi ve doldurulmasına ilişkin prosedürü tanımlamaktadır. Bakanlar Kurulu'nun 18 Ocak 2003 tarihli ve 61 sayılı "Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Zorunluluğunu Kaldıran Sözleşme ile Öngörülen Apostil Onaylama Yetkisinin Verilmesi Hakkında" Kararının 1. paragrafında tanımlanan tüm merkezi yürütme makamları için geçerlidir. Bunlar arasında İçişleri Bakanlığı, Milli Eğitim Bakanlığı, Adalet Bakanlığı, Devlet Göç Servisi, Devlet Vergi Servisi ve Dışişleri Bakanlığı bulunmaktadır.
Belgeye göre, apostillerin elektronik kaydı, "yapıştırılmış apostillere ilişkin bilgilerin, yetkili makamların imza örneklerinin ve mühür baskılarının, resmi belgelerin alındığı veya düzenlenebileceği yetkililerin veya kanunla yetkilendirilmiş diğer kişilerin imza örneklerinin yanı sıra ilgili belgelere yapıştırılan veya yapıştırılabilecek mühür baskılarının ve/veya damgaların örneklerinin yanı sıra nitelikli açık anahtar sertifikalarına ilişkin bilgilerin toplanmasını, biriktirilmesini, korunmasını, muhasebesinin tutulması, görüntülenmesini ve işlenmesini ve yapıştırılmış apostillere ilişkin bilgilerin sağlanmasını sağlayan bir devlet bilgi ve iletişim sistemidir."
Apostil sicilinin sahibi, Adalet Bakanlığı tarafından temsil edilen devlettir.
Sicil idaresi, Adalet Bakanlığı'nın yetki alanına giren özel bir devlet kuruluşudur.
Kayıtlar Ukraynaca olarak tutulmaktadır.
Sicilin tutulması, apostil başvurularının oluşturulması ve kaydedilmesi, başvuruların taranmış belgelerle desteklenmesi, apostil için belgelerin sunulması, gerekli bilgilerin aranması, apostil yapıştırılması, ret mesajlarının oluşturulması, apostil hakkında bilgi sağlanması, imza ve mühür örneklerinin toplanması ve diğer sicillerle elektronik etkileşimi içerir.
Kayıtta yetkili makam, başvuru sahibinin bilgileri, apostil onayına ilişkin ayrıntılar ve başvuru sahibinin telefon numarası yer alır. Taranan belgeler pdf formatında saklanır.
Sistemde arama, başvuru kayıt numarası, apostil kayıt numarası, yetkilinin verileri ve kuruluşun verileri ile gerçekleştirilir.
Apostil yapılırken, belge detayları, imzalayan yetkilinin kişisel verileri, belgeyi düzenleyen kuruluşun verileri, apostil yapan kuruluşun verileri ve apostil yapan yetkilinin verileri kayıt defterine girilir.
Tam teşekküllü bir sicilin oluşturulması neleri değiştirecek?
Ukrayna'da halihazırda bir apostil sicili bulunmaktadır, ancak şimdilik sınırlı bir işlevsellikle çalışmaktadır.
"Daha önce Yargı ve Hukuk Gazetesi, apostilin dijitalleştirilmemesi nedeniyle Ukrayna vatandaşlarının, özellikle de yurtdışına giden ve orada çalışan çocuklu kadınların karşılaştığı sorunları yazmıştı. Bu nedenle, sabıka kaydı olmadığına dair bir sertifika elektronik olarak alınabiliyor, ancak apostil yapıştırmak için neredeyse bir ay beklemeniz gerekiyor" diye yazıyor.
Şimdi uzmanlar, belgelerin apostil edilmesine ilişkin çalışmaların ulusal ölçekte sistematik hale getirilmesini ve belge tasdik hızının artmasını bekliyor.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden bir apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklamaktadır. Yurt dışında kullanmak için apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt and Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
