Sosyalist Vietnam Cumhuriyeti, 31 Aralık 2025 tarihinde, yabancı resmî belgelerin tasdik edilmesi zorunluluğunu kaldıran ve Apostil Sözleşmesi olarak da bilinen 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne katıldı. Söz konusu gelişme, Uluslararası Özel Hukuk Alanında Lahey Konferansı’nın resmî portalı tarafından duyuruldu.
Apostil Neden Gereklidir?
Resmi belgelerin ortaya çıkışından bu yana, bu belgelerin düzenlendikleri ülke dışında kullanımı çoğu zaman sorun teşkil etmektedir. Yabancı makamlar, yurt dışında düzenlenen belgeleri her zaman tanımamakta; bunun nedeni kimi zaman siyasi gerekçeler, kimi zaman ise belgelerin gerçekliğinin güvenilir biçimde doğrulanamaması olmaktadır. Bu sorun, kısmen mühür uygulamaları, uluslararası anlaşmalar ve yurt dışı temsilcilikler aracılığıyla hafifletilmeye çalışılmıştır.
İlerleyen yıllarda, resmi belgelerin yurt dışında tanınması için genel çözüm olarak konsolosluk tasdiki uygulanmaya başlandı. Bu yöntem, karmaşık ve çok aşamalı bir süreçten oluşmaktadır. Öncelikle belge, düzenlendiği ülkede Dışişleri Bakanlığı veya yetkili başka bir makam tarafından tasdik edilir. Ardından, belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğu ya da büyükelçiliğinin konsolosluk birimi tarafından onaylanır.
Bu durumda genellikle belgenin önceden tasdik edilmesi gerekir. Ulusal tasdik işleminden sonra ayrıca resmi bir çeviri de gereklidir. Konsolosluk tasdiki için genellikle en az iki ila üç resmi kuruma başvurulması gerekir. Ayrıca, birden fazla ücret ödenmesi ve belgenin tercümesi gerekir; bazı durumlarda bu işlem iki kez tekrarlanır. Bu da süreci zaman alıcı, pahalı ve karmaşık hale getirir.
Süreci basitleştirmek amacıyla, 1961 yılında yabancı resmî belgelerin tasdik edilmesi zorunluluğunu kaldıran Lahey Sözleşmesi imzalandı. Bu uluslararası anlaşma uyarınca, taraf devletlerden birinde düzenlenen bir belgenin, diğer tüm taraf devletlerin ülke sınırları içinde kullanılabilmesi için Apostil şerhi yeterli olmaktadır.
Eine Apostille ist eine international standardisierte Form zur Bestätigung der Echtheit und Rechtsgültigkeit eines Dokuments für die Verwendung in Staaten und Ländern, die diese Form der Legalisierung anerkennen. In der Regel handelt es sich dabei um einen speziellen Stempel oder ein Zertifikat. In den letzten Jahren hat sich jedoch auch die elektronische Apostille (e-Apostille) verbreitet – ein besonderes digitales Vermerk, der die Echtheit von in elektronischer Form ausgestellten Dokumenten bestätigt.
Wenn ein Staat Apostillen aus einem bestimmten Land nicht anerkennen möchte, kann er gegen die Teilnahme dieses Landes an dem Übereinkommen Einspruch erheben oder eine entsprechende Erklärung abgeben. In diesem Fall findet das Apostille-Verfahren zwischen diesen Staaten keine Anwendung.
Die Apostillierung ist deutlich einfacher und bequemer als die konsularische Legalisation. Dennoch sind viele Staaten – auch große Länder – aus verschiedenen politisch-rechtlichen Gründen lange Zeit dem Haager Übereinkommen nicht beigetreten. In den letzten Jahren ist jedoch weltweit ein regelrechter Boom der Apostillierung zu beobachten.
Das Übereinkommen trat im Jahr 2019 für die Kooperative Republik Guyana und die Philippinen in Kraft, im Jahr 2020 für Palau und Jamaika, im Jahr 2022 für Indonesien und Saudi-Arabien, im Jahr 2023 für Senegal, Pakistan und China, im Jahr 2024 für Ruanda und Kanada und im Jahr 2025 für Bangladesch. Algerien ist dem Übereinkommen ebenfalls beigetreten, Thailand bereitet seinen Beitritt derzeit vor.
Indonesien ist zudem zu einer Art „Botschafter“ der Apostillierung geworden. Die Behörden des Landes setzen sich aktiv dafür ein, Staaten, die bislang noch keine Vertragsparteien des Übereinkommens sind, von einem Beitritt zu überzeugen.
Wie Vietnam dem Apostille-Übereinkommen beigetreten ist
Zu den Staaten, die dem Übereinkommen von 1961 lange Zeit nicht beigetreten waren, gehörte auch Vietnam. Trotz eines starken wirtschaftlichen Wachstums (Vietnam belegt weltweit Platz 25 nach dem BIP in Kaufkraftparität) und einer hohen Attraktivität für ausländische Investitionen (Platz 22 weltweit) wurde dort weiterhin das wenig komfortable Verfahren der konsularischen Legalisation angewendet.
In den letzten Jahren hat sich dieses Legalisierungsverfahren jedoch zunehmend als Hemmnis für die wirtschaftliche Entwicklung erwiesen. Im Jahr 2025 haben die vietnamesischen Behörden für bestimmte administrative Verfahren sogar auf die Pflicht zur Legalisation ausländischer Dokumente für Investoren verzichtet. Dennoch war eine grundlegende Lösung erforderlich.
Am 31. Dezember 2025 hinterlegte die Sozialistische Republik Vietnam schließlich die Beitrittsurkunde zum Apostille-Übereinkommen. Verwahrstelle des Übereinkommens ist das Außenministerium der Niederlande. Einwände anderer Vertragsstaaten gegen den Beitritt Vietnams sind bislang nicht eingegangen – hierfür steht ihnen jedoch eine Frist von sechs Monaten zur Verfügung.
Derzeit sind 129 Staaten Vertragsparteien des Übereinkommens von 1961. Für Vietnam tritt es am 11. September 2026 in Kraft. Bis zu diesem Zeitpunkt können ausländische Dokumente in Vietnam – abgesehen von einzelnen Ausnahmen – nur nach vorheriger konsularischer Legalisation verwendet werden.
Als zuständige Behörde für die Apostillierung von Dokumenten in Vietnam wurde das Außenministerium bestimmt, konkret der Konsularische Dienst mit Sitz in der Zentrale des Außenministeriums in Hanoi sowie das Amt für Auswärtige Angelegenheiten der Stadt Ho-Chi-Minh-Stadt.
Experten schätzen, dass die Einführung der Apostillierung die administrativen Verfahren in Vietnam vereinfachen, das Investitionsklima positiv beeinflussen und das Leben der Beteiligten an internationalen Migrationsprozessen erleichtern wird.
Der Beitritt zum Apostille-Übereinkommen entspricht der Politik von Partei und Regierung zur Förderung von Verwaltungsreformen, digitaler Transformation und internationaler Integration. Es wird erwartet, dass dies zu erheblichen Veränderungen bei der Nutzung ausländischer staatlicher Dokumente in Vietnam führen wird, wodurch die Stellung, das Ansehen und die Autorität Vietnams in internationalen Rechtsbeziehungen gestärkt, die Empfehlungen internationaler Organisationen umgesetzt und die Geschäftsumgebung, die nationale Wettbewerbsfähigkeit sowie die Anziehung ausländischer Ressourcen verbessert werden.
— so heißt es in einer offiziellen Erklärung des Justizministeriums von Vietnam.
Die Behörde betonte, dass die zuständigen Stellen bereits an der Entwicklung der notwendigen Rechtsgrundlagen und Infrastruktur für die Apostillierung in Vietnam arbeiten.
Apostil Nedir?
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