21 Mart 2022 tarihinden itibaren Moldova Cumhuriyeti, kamu hizmetlerinin dijitalleştirilmesi kapsamında önemli bir adımı hayata geçirerek e-Apostil (Elektronik Apostil) hizmetini kullanıma sundu. Artık Moldova resmi belgelerine sahip vatandaşlar ve yabancılar, uluslararası tasdik sürecini evlerinden çıkmadan tamamen çevrim içi ortamda gerçekleştirebilmektedir.
Moldova'da e-Apostil Sistemi Nasıl Çalışıyor?
Başvuru ve onay süreci tamamen dijital ortama aktarılmış olup Moldova Cumhuriyeti'nin resmi devlet portalı üzerinden yürütülmektedir. Başvuru ve değerlendirme süreci şu adımlardan oluşmaktadır:
1. Kimlik Doğrulama: Başvuru sahipleri sisteme mobil imza, nitelikli elektronik imza (e-İmza) veya elektronik kimlik kartı (e-ID) gibi dijital kimlik doğrulama araçlarıyla giriş yapabilmektedir.
2. Başvuru Formu ve Belge Yükleme: Kimlik doğrulamasının ardından kullanıcılar özel başvuru formunu doldurarak onaylanması gereken belgelerin taranmış kopyalarını sisteme yükler.
3. Harç Ödemesi: Devlet hizmet bedeli, Moldova'nın resmi elektronik ödeme sistemi M-Pay üzerinden ödenir. Başvurunun değerlendirilmesine ödemenin onaylanmasıyla birlikte başlanır.
4. Sonucun Alınması: Dijital imza, elektronik mühür ve özel bir QR kod içeren tamamlanmış belge, başvuru sahibinin kişisel hesabına tanımlanır.
Elektronik imza imkanı bulunmayan kişiler için geleneksel yöntem de geçerliliğini korumaktadır. Kağıt ortamındaki Apostil işlemi, Apostil ve Tasdik Departmanı’nda online randevu veya sıra numarası ile yapılmaya devam etmektedir.
e-Apostil Sisteminin Türkiye-Moldova İlişkileri Açısından Önemi
Türkiye ile Moldova arasında (sadece kimlik kartıyla seyahat imkanı dahil) köklü ticari, sosyal ve kültürel bağlar bulunmaktadır. Moldova'da e-Apostil sisteminin faaliyete geçmesi, Türkiye'deki vatandaşlar, yatırımcılar ve kamu kurumları için ciddi avantajlar sağlamaktadır.
| Etkileşim Alanı | Türkiye İçin e-Apostil Sisteminin Avantajları |
|---|---|
| İş Dünyası ve Yatırım | Şirket kuruluş belgeleri, sicil gazeteleri ve vekaletnamelerin onay süreçlerinin saatler içinde tamamlanması. Kişinev, Ankara ve İstanbul arasındaki kargo süreçleri ve masraflarının ortadan kalkması. |
| Vatandaşlar ve Gurbetçiler | Gagauz Özerk Yeri sakinleri ve Türkiye'de yaşayan Moldova vatandaşlarının; doğum, evlilik ve adli sicil belgelerini bizzat Moldova'da bulunmadan veya konsolosluğa gitmeden onaylatabilmesi. |
| Eğitim ve Medeni Durum | Moldova üniversitelerinden mezun olan Türk öğrencilerin diplomalarının YÖK denklik süreçlerinde ve evlilik belgelerinin Nüfus Müdürlüklerindeki işlemlerinde hızlı onay imkanı. |
| Belge Doğrulama | Türk noterleri, Göç İdaresi Başkanlığı ve diğer resmi makamların, belgedeki QR kod aracılığıyla Moldova devlet altyapısından belgenin orijinalliğini anında teyit edebilmesi. |
Elektronik Apostilin Avantajları ve Zorlukları
Moldova'da e-Apostil sisteminin uygulanması, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) tarafından yürütülen e-APP (Electronic Apostille Program) standartlarıyla tam uyumluluk göstermektedir.
e-Apostil sisteminin temel avantajları:
1. Tasdik Sürecinin Hızlanması: Elektronik apostil, geleneksel kağıt yöntemine kıyasla belge hazırlık sürelerini ciddi oranda kısaltır ve yurt dışı kullanımı kolaylaştırır.
2. Kolay Erişim ve Konfor: Resmi makamlara bizzat gitme zorunluluğunu ortadan kaldırarak özellikle yurt dışındaki kişiler ve uluslararası ticari işlemler için büyük kolaylık sağlar.
3. Yüksek Güvenlik ve Doğrulanabilirlik: Dijital imzalar ve çevrim içi doğrulama sistemleri sayesinde sahtecilik riskini en aza indirir, belgenin подлинность (orijinalliğini) anında kontrol etme imkanı verir.
e-APP Sisteminin Uluslararası Uygulamasındaki Zorluklar
Elektronik apostilin sunduğu bariz avantajlara rağmen, uluslararası alanda yaygınlaşması bazı hukuki ve teknik engellerle karşılaşmaktadır:
e-APP Kullanımının Ülkeler İçin Zorunlu Olmaması
Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler için e-APP uygulaması isteğe bağlıdır. Bu durum ülkeler arasında farklılıklara yol açmakta; Moldova, Türkiye, İspanya ve İngiltere gibi ülkeler dijital çözümleri aktif kullanırken, Almanya gibi bazı ülkeler halen sadece kağıt ortamındaki apostilleri kabul etmektedir.
Elektronik İmzaların Tanınmasındaki Farklılıklar
e-Apostil dijital imzalar gerektirir. Ancak ulusal mevzuatlardaki farklılıklar nedeniyle, ikili teknik anlaşmaların bulunmadığı durumlarda bir ülkenin dijital imzası başka bir ülke tarafından teknik olarak doğrulanamayabilir.
Apostil nedir?
Videomuzda apostilin ne olduğunu, neden gerekli olduğunu, nasıl ve nerede yapılabileceğini ve apostil tarihçesini anlatıyoruz.
Yabancı bir ülkede düzenlenmiş bir belgeye apostil yaptırmanız gerekiyorsa, Schmidt & Schmidt şirketi ile iletişime geçebilirsiniz.
100’den fazla ülkede apostil hizmeti sunuyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge dolaşımında geleneksel konsolosluk tasdiki ve 1961 Lahey Sözleşmesi kapsamındaki klasik apostil yöntemleri halen yaygın olarak kullanılmaktadır. Dijital teknolojilerin gelişmesine rağmen birçok ülke henüz elektronik belgeleri resmi olarak tanımamakta ve kağıt ortamındaki onayları talep etmektedir.
Bununla birlikte, elektronik apostil giderek yaygınlaşmakta; çevrim içi doğrulama imkanı sayesinde belge tasdik süreçlerini çok daha hızlı, güvenli ve pratik hale getirmektedir. Ancak e-Apostil alımı ve kullanımı belirli teknik ve hukuki detaylar barındırmaktadır.
Şirketimiz, belge tasdik süreçlerinin tüm aşamalarında kapsamlı danışmanlık ve uygulama hizmetleri sunmaktadır:
- Yurt dışında kullanılacak belgeler için geleneksel apostil temini ve konsolosluk tasdik işlemlerinin yürütülmesi;
- Moldova ve e-Apostil sistemini uygulayan diğer ülkelerde uluslararası standartlara uygun elektronik apostil alınması;
- Gerek kağıt gerekse elektronik ortamdaki apostilli belgelerin geçerliliğinin ve orijinalliğinin doğrulanması;
- Belgelerin, hedef ülkenin ve seçilen tasdik yönteminin özel gereksinimlerine uygun olarak hazırlanması;
- Uluslararası mevzuat, güncel apostil uygulamaları ve e-Apostil süreçleri hakkında profesyonel danışmanlık.
Uluslararası işlemlerinizi kolaylaştırmak ve belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için tüm aşamalarda kaliteli ve zamanında hizmet sunuyoruz.
Legalizasyon ve apostil hakkında daha fazla bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
