5 Ekim 1961 tarihli Lahey Konvansiyonu`na göre taraf devletlerce verilen bir belgenin başka bir ülkede yasal olarak kullanılabilmesi için apostil gerekmektedir. Teknolojik gelişmelerin ortaya çıkardığı ihtiyaçlar doğrultusunda, 2006 Lahey Konferansı ve Amerika Birleşik Devletleri Ulusal Noterler Birliğince e-apostil işlemi başlatılmıştır.
E-apostil, işlemin kağıt formda değil de elektronik ortamda yapılmasıdır. E-apostil, güvenli elektronik imza ve zaman damgasına sahiptir. Kendine ait bir numarası olan e-apostilin geçerliliği, bu numara ile sistemden denetlenebilmektedir.
E-apostil, resmi belge trafiğinde sahteciliği önlemeye yöneliktir. İşlem daha güvenli, daha hızlı ve daha çevre dostudur. 2021 itibariyle, Güney Amerika'daki çoğu eyalet ve bazı ABD eyaletleri de dahil olmak üzere 41 ülke e-apostil uygulamaktadır. Letonya, Kolombiya, Ermenistan ve Belçika sadece e-apostil ile tasdik işlemini yürütmektedir. Rusya, 2020 yılında e-apostil prosedürü için taslak hazırlamıştır. Ama bu taslak hala yürürlüğe girmemiştir.
Almanya, e-apostili henüz yürürlüğe koymadığı gibi kabul de etmemiştir. Pandemi süresince dahi, apostilli tüm belgeler kağıt formda işlenmiştir. Bu nedenle, Almanya'ya yönelik belgeler, kağıt formda bir apostil ile sunulmalıdır.
Türkiye, bazı belgeler için elektronik olarak apostil vermektedir ve PTT işlemi yürüten aracı şirkettir. Halihazırda elektronik apostil, Türkiye'de sadece adli sicil kayıtları ve mahkeme kararları için düzenlenmektedir. Adalet Bakanlığı ve İçişleri Bakanlığı tarafından e-apostil işlemi yapılan belgeler PTT aracılığıyla elektronik ortamda iletilmektedir. Böylece başvuru sahibi dünyanın her yerinden bu belgelere ulaşabilmektedir.
Yabancı belgenin kullanılacağı ülkede apostil formunun nasıl olması gerektiği dikkate alınmalıdır. e-apostilin geçerli olup olmadığına dair kafanızda soru işareti varsa, belgenin kullanılacağı yabancı ülkenin resmi makamlarından bilgi almanızı tavsiye ederiz. Ayrıca Schmidt & Schmidt sizin için 140'tan fazla ülkede apostil hizmetini de sunar.
