Türkiye'de düzenlenen eğitim belgeleri — diplomalar, not dökümleri (transkriptler) ve sertifikalar — yurt dışında kullanılabilmek için genellikle apostil işlemine ihtiyaç duymaktadır. Bu durum, özellikle yabancı üniversitelere (yüksek lisans, doktora programları) başvururken ve aynı zamanda işe alım veya yeterliliklerin tanınması (denklik) süreçlerinde büyük önem taşımaktadır.
Tıp, eğitim, inşaat ve yeterliliklerin resmi olarak onaylanmasının zorunlu olduğu diğer düzenlemeye tabi mesleklerde çalışabilmek için de apostil talep edilebilmektedir.
Apostilin yalnızca belgedeki imzanın, mührün ve belgeyi düzenleyen yetkilinin statüsünün gerçekliğini onayladığını belirtmek önemlidir. Belgenin içeriğini veya yeterlilik seviyesini onaylamaz. Bu amaçla, yeterlilik tanınma prosedürü (denklik veya diploma denkliği işlemleri) uygulanmaktadır.
Apostil nedir?
Bir belgenin tasdiki (onaylanması), belgenin başka bir ülkede kullanılabilmesi için hukuki geçerlilik kazanmasını sağlayan bir prosedürdür.
Apostil, 1961 Lahey Sözleşmesi'ne (Apostil Sözleşmesi) taraf olan ülkeler arasında kullanılan basitleştirilmiş bir tasdik yöntemidir. Türkiye'de bu süreç, söz konusu sözleşmeye dayanan ulusal mevzuat ile düzenlenmektedir.
Schmidt & Schmidt, Türkiye'den alınan belgelerin apostil ile tasdik işlemlerini sunmaktadır.
Apostil, imzanın, mührün ve belgeyi düzenleyen yetkilinin yetkisinin gerçekliğini onaylamak amacıyla resmi belgelere basılan özel bir damgadır.
Belge içeriğinin doğruluğu apostil ile onaylanmamaktadır.
Apostil ile onaylanmış yabancı belgeler
Apostil ile onaylanmış yabancı belgeler, Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan tüm ülkelerde (her ülkenin belge kullanımına yönelik ulusal prosedürlerine tabi olmak kaydıyla) tanınmaktadır.
Apostil işlemi, yalnızca belgenin düzenlendiği ülkede yapılabilmektedir. Türkiye'de apostil düzenlemeye yetkili makamlar Valilikler ve Kaymakamlıkların yanı sıra, belgenin türüne bağlı olarak adli makamlar ve noterlik sistemidir.
Belge kategorisine göre yetki dağılımı şu şekildedir: İdari belgeler (örneğin sertifikalar, nüfus kayıt belgeleri ve çoğu durumda üniversite belgeleri) Valilikler ve Kaymakamlıklar aracılığıyla; adli belgeler yetkili adli merciler (mahkemeler) aracılığıyla; noter onaylı belgeler ise noterlik sistemi üzerinden işlem görmekte ve sonrasında apostil, noterin imzası üzerine basılmaktadır. Türkiye Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı doğrudan apostil düzenlememekte, ancak apostil sistemini adli makamlar aracılığıyla denetlemekte ve koordine etmektedir.
Bir apostilin gerçekliği, belge türüne ve düzenleyen makama bağlı olarak Türkiye'nin elektronik devlet sistemleri (e-Devlet / UYAP) üzerinden doğrulanabilmektedir.
Apostil işleminin gerekli olmadığı durumlar
Mesleğin özel bir lisans gerektirmediği durumlarda, çoğu ticari kuruluşta istihdam edilmek için eğitim belgelerinde apostil talep edilmemektedir.
Ayrıca, Türkiye'nin belirli belgelerin karşılıklı tanınması veya basitleştirilmiş tasdik süreçlerine ilişkin anlaşmaları bulunan ülkelerde (örneğin; belge türüne ve ilgili anlaşmaya bağlı olarak Azerbaycan Cumhuriyeti veya Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti) belgeler kullanılırken de apostil gerekli değildir.
Türkiye'de diplomalar için apostil prosedürü
Devlet okullarından ve tanınmış eğitim kurumlarından alınan eğitim belgeleri, Türkiye'de apostil onayına tabidir. Bununla birlikte, apostilin kendisi kurumun akreditasyonunu değil, yetkilinin imzasını ve yetkisini onaylamaktadır.
Üniversitelerin listesine Türkiye Yükseköğretim Kurulu'nun (YÖK) web sitesinden ulaşılabilmektedir. YÖK bir apostil makamı değildir ve apostil sürecine dahil olmaz; rolü yükseköğretim kurumlarının ve akademik programların düzenlenmesi, tanınması ve akreditasyonu ile sınırlıdır.
Eğitimin hangi ülkede tamamlandığı veya diplomanın fiziksel olarak nerede düzenlendiği önemli değildir. Diploma yetkili bir eğitim kurumu tarafından usulüne uygun olarak düzenlenmişse, düzenlendiği ülkede apostillenebilmektedir.
Türkiye'de diplomalar için apostil prosedürü, belgenin türüne bağlı olarak değişiklik gösterebilmektedir. Daha önce de belirtildiği gibi, apostil yetkili kişinin imzasını ve mührünü onaylamaktadır.
Türk üniversite diplomaları genellikle halihazırda rektörün imzasını ve üniversitenin resmi mührünü barındırmaktadır. Onay süreci sırasında, apostil eğer noter tasdikli bir kopyaya uygulanacaksa, diploma öncelikle bir noter onayından geçebilir.
Bunun ardından belge, onaylayan kuruma bağlı olarak yetkili kamu makamına (Valilik veya Kaymakamlık) ya da adli makamlara sunulur ve burada ilgili yetkilinin imza ile mührünün doğruluğunu onaylayan apostil basılır.
Onay işlemi için gerekli belgeler
Öncelikle ve en önemlisi, diplomanın aslı (orijinali) gereklidir. Buna ek olarak, diploma eklerinin (Diploma Eki / Transkript) basılı kopyalarına ihtiyaç duyulmaktadır. Bazı üniversitelerde bu belgeler yalnızca elektronik ortamda düzenlendiğinden, bunların çıktısının alınması gerekmektedir.
Belirli bir üniversitenin veya kurumun iç prosedürleri gerektirdiği takdirde, bazı durumlarda diploma doğrulaması için öğrencinin yazılı muvafakatnamesi de talep edilebilmektedir.
Apostil onay yöntemleri
Bir diplomaya birkaç farklı şekilde apostil yapılabilmektedir:
- Diploma ve eki, ek bir onay sayfası iliştirilerek tek bir paket halinde birleştirilir. Bu yöntemin dezavantajı, belge üzerinde fiziksel ciltleme izlerinin oluşabilmesidir.
- Diploma ve diploma eki ayrı ayrı onaylanır; bu durumda apostil ve onay işlemi doğrudan ilgili belgelerin üzerine uygulanır.
- Diploma, aslından çoğaltılmış noter tasdikli bir kopya (noter onayı) üzerinden onaylanabilir. Bu durumda hedef ülkede bazı soru işaretleri ortaya çıkabilmektedir.
- Yalnızca diplomaya, eki olmadan apostil yapılabilir; ancak bu durum denklik işlemleri veya yabancı bir üniversiteye kabul için yeterli olmayabilmektedir.
Apostil sürecinde karşılaşılabilecek olası sorunlar
İşlem sırasında aşağıdaki durumlar ortaya çıkabilmektedir:
- Diplomadaki mühür ve imza zor okunmaktadır — belgenin yeni bir nüshasının çıkartılması gerekebilir.
- Üniversite isim değiştirmiştir ve YÖK kayıtlarında yer almamaktadır — kurumun hukuki halefi olduğunun kanıtlanması gerekebilir.
- Üniversite soruşturma altındadır veya lisansı askıya alınmıştır — apostil işlemi geçici olarak yapılamayabilir.
- İmza sahibi, yetkili kişiler listesinde yer almamaktadır — yetki teyidi talep edilebilir.
Bu tür durumlarda, diplomanın yeniden düzenlenmesi talebi veya ek veri doğrulaması gerekebilmektedir.
Konsolosluk tasdiki
Diplomanızın Birleşik Arap Emirlikleri (BAE) veya Mısır gibi Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan bir ülkede kullanılması planlanıyorsa, belge konsolosluk tasdikine tabidir. Bu, apostile kıyasla daha karmaşık bir süreçtir: Belge öncelikle Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından, ardından da hedef ülkenin konsolosluğu tarafından onaylanır.
- Birinci aşama — Türkiye'de yerel onay işlemi. İlgili düzenlemeye bağlı olarak belge, diplomayı veren üniversitenin bulunduğu bölgedeki Valilik veya Kaymakamlık tarafından onaylanır. Bu işlem, üniversite yetkililerinin imzalarının gerçekliğini teyit eder ve genellikle birkaç günden birkaç haftaya kadar sürebilmektedir.
- İkinci aşama — ön tasdik işlemi için Ankara'daki T.C. Dışişleri Bakanlığı'na başvuru. Bu aşamada merkezi makam, yerel yönetimlere ait mühürlerin gerçekliğini onaylar. İşlem süresi birkaç haftadan bir aya kadar değişebilmektedir.
- Üçüncü aşama — Türkiye'deki (Ankara veya İstanbul) hedef ülkenin (BAE veya Mısır) Büyükelçiliği veya Konsolosluğunda nihai onay işlemi. Büyükelçilik, Türk Dışişleri Bakanlığı yetkilisinin imzasını onaylayan kendi mührünü basar. Bu süreç, iş yoğunluğuna bağlı olarak yaklaşık 3 ile 15 iş günü arasında sürmektedir.
Tek bir Dışişleri Bakanlığı mührü ile tasdik edilmiş bir diploma birden fazla ülke için kullanılamaz.
Konsolosluk tasdiki nedir?
Videomuzda konsolosluk tasdikinin ne olduğunu ve nereye başvurulması gerektiğini açıklıyoruz.
Schmidt & Schmidt onay işlemleriyle ilgili tüm konularda size yardımcı olacaktır.
Schmidt & Schmidt dünya genelinde 80'den fazla ülkede onay (tasdik) hizmeti sunmaktadır.
Belge gönderimi ve yeminli tercüme
Apostil işlemi yalnızca belgenin menşei olan ülkede yapılabildiğinden, bazı durumlarda belgelerin uluslararası kargo ile gönderilmesi gerekebilmektedir.
Onay işleminin ardından belge, hedef ülkenin diline tercüme edilir.
Apostilli belgenin nihai halinin hedef ülkede tercüme ettirilmesi ve bu tercümenin yerel gereksinimlere uygun olarak onaylatılması tavsiye edilmektedir.
Tercümenin bir doğrulama sürecinden geçmesi gerekmektedir; bu aşamada mezun kişi isimlerin, derslerin ve diğer detayların doğru yazılıp yazılmadığını kontrol etmelidir.
Sonraki adımlar
Apostil ve noter onaylı tercüme işlemlerinin tamamlanmasının ardından belgeler yurt dışında kullanılmak üzere geçerlilik kazanır.
Bu belge seti ile şunları yapabilirsiniz:
- yabancı üniversitelere başvurabilirsiniz
- yeterliliklerinizin denkliğini alabilirsiniz
- başka bir ülkedeki kamu makamlarına resmi başvurularda bulunabilirsiniz
Genellikle hangi durumlarda bize başvurulur?
Aşağıdaki durumlarda belge işlem süreçlerine destek sağlamaktayız:
- yurt dışında yüksek lisans veya doktora programlarına başvuru
- mesleki yeterliliklerin tanınması
- düzenlemeye tabi alanlarda istihdam
- mesleki lisansların alınması
- yabancı kamu makamlarına belge sunumu
- ülke değişikliği (relokasyon) belgelerinin hazırlanması
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Nasıl yardımcı olabiliriz?
Belgelerinizi inceleyerek, hedef ülkenin gereksinimlerine bağlı olarak en uygun prosedürü — apostil veya konsolosluk tasdiki — önermekteyiz.
Uzmanlarımız sürecin her aşamasında destek sunmaktadır: Üniversiteler ve devlet kurumları ile iletişimden noter onaylı kopyaların hazırlanmasına, tercüme işlemlerinden belgelerin teslimatına kadar.
Şu konularda yardımcı olmaktayız:
- apostil işlemlerinin yürütülmesi
- konsolosluk tasdik sürecinin organize edilmesi
- tercüme ve noter tasdikli kopyaların hazırlanması
- üniversiteler ve resmi makamlarla iletişimin sağlanması
- karmaşık ve standart dışı süreçlerin yönetilmesi
- uluslararası belge gönderiminin organize edilmesi
Ekibimiz Rusça, İngilizce, Almanca, Türkçe ve Çince dillerinde destek sağlamaktadır.
SSS: Türk Eğitim Belgeleri İçin Onay ve Apostil İşlemleri
Diplomanızın fiziksel aslını ve basılı transkriptinizi (Diploma Eki) sunmanız zorunludur. Türkiye'de noter onaylı bir surete apostil yaptırmak mümkün olsa da, birçok yabancı kurum bunu reddetmektedir. Uluslararası geçerliliği sağlamak adına her zaman orijinal belgeler üzerinden işlem yapılmasını şiddetle tavsiye ediyoruz. Bu belgeleri güvenli bir kargo servisi aracılığıyla ofisimize göndermeniz gerekecektir.
Belgeleriniz eksiksizse, Valilik veya Kaymakamlık aracılığıyla yürütülen Apostil süreci genellikle 1 ila 3 iş günü sürer. Ancak diplomanız noter onaylı kopyalar, yeminli tercümeler veya uluslararası kargo gerektiriyorsa, bu süreye ek zaman ayırmalısınız.
Apostil, Lahey Sözleşmesi'ne taraf olan ülkelerde (Almanya, İspanya veya İngiltere gibi) kullanılan daha hızlı, tek damgalı bir işlemdir. Konsolosluk Tasdiki ise Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler (BAE, Mısır veya Katar gibi) için gereken daha uzun, 3 aşamalı bir süreçtir ve yerel makamlardan, T.C. Dışişleri Bakanlığı'ndan ve hedef ülkenin büyükelçiliğinden onay mühürleri alınmasını gerektirir.
Hayır, ancak kullanılan yönteme bağlı olarak fiziksel ciltleme izleri oluşabilir. Diploma ve transkript ek bir onay sayfasıyla birbirine bağlanırsa, delgeç veya perçin kullanılabilir. Orijinal diplomanızı kusursuz durumda tutmak istiyorsanız, hedef üniversitenizin kurallarına bağlı olarak diploma ve transkriptin ayrı ayrı onaylanması seçeneğini değerlendirebiliriz.
Evet. Fiziksel olarak Türkiye'de bulunmanıza gerek yoktur. Orijinal belgelerinizi takip edilebilir bir kargo aracılığıyla doğrudan Türkiye'deki ofisimize gönderebilirsiniz; uzmanlarımız noter onayı, apostil veya konsolosluk tasdik işlemlerini sizin adınıza yürütecektir.
Hayır. Apostil yalnızca diplomanızın hukuki olarak gerçek bir belge olduğunu, üzerindeki imza ve mühürlerin orijinal olduğunu kanıtlar. Akademik seviyenizi değerlendirmez veya size hedef ülkede düzenlemeye tabi bir mesleği (tıp, hukuk veya mühendislik gibi) icra etme hakkını otomatik olarak vermez. Mesleki lisans almak için, apostil işleminden sonra yerel makamlar nezdinde ayrı bir diploma denkliği veya tanınma (denklik) prosedürünü tamamlamanız gerekecektir.
