5 Haziran 2024 tarihi itibarıyla, kamuoyunda Apostil Sözleşmesi olarak bilinen 1961 tarihli Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi Ruanda için resmen yürürlüğe girmiştir. Bu gelişme, Lahey Uluslararası Özel Hukuk Konferansı (HCCH) resmi portalı üzerinden tüm dünyaya duyurulmuştur.
Katılım belgesini 6 Ekim 2023 tarihinde tevdi eden Ruanda, uluslararası belge tasdik işlemlerini standartlaştıran ve hızlandıran bu sözleşmeye taraf 126. ülke konumuna yükselmiştir.
Dijital Altyapı ve Yeni Başvuru Süreci
Ruanda'da apostil işlemlerini yürütmeye yetkili tek resmi merci, Dışişleri ve Uluslararası İşbirliği Bakanlığı (MINAFFET) olarak belirlenmiştir. Süreç, ülkenin dijitalleşme vizyonu doğrultusunda geliştirilen özel "Irembo" e-devlet platformu üzerinden yönetilmektedir. Başvurular doğrudan bu sistem üzerinden kabul edilerek onay ve yasallaştırma için Bakanlığa iletilmekte; işlemlerin ortalama 1 ila 3 iş günü içerisinde neticelendirilmesi planlanmaktadır.
Hükümet Sözcü Yardımcısı Alain Mukuralinda konuya ilişkin yaptığı açıklamada, "Geçmişte diploma transkriptleri veya doğum kayıt örnekleri gibi temel evrakların uluslararası dolaşımı için Bakanlık ofislerinde günlerce süren uzun kuyruklar oluşuyordu. Bu yeni ve entegre sistemle birlikte söz konusu zaman kayıpları tamamen ortadan kalkacaktır," ifadelerine yer vermiştir.
Mukuralinda ayrıca, modernize edilen çevrimiçi tasdik prosedürlerinin yabancı yatırımcılar için evrak teminini ciddi oranda hızlandıracağını ve ülkedeki ticari faaliyetlerin yürütülmesini kolaylaştıracağını vurgulamıştır. Öte yandan, mülkiyet haklarının belgelendirilmesine yönelik bazı özel işlemlerin bu yeni apostil uygulaması kapsamında değerlendirilmeyeceği belirtilmiştir. Irembo portalı üzerinden yürütülen mevcut elektronik süreç, şimdilik üç aylık bir pilot uygulama olarak yürütülmekte olup elde edilecek sonuçlara göre sistem üzerinde yapısal düzenlemeler ve iyileştirmeler yapılabilecektir.
Apostil Nedir ve Nasıl İşler?
Apostil, bir belgenin hukuki geçerliliğini ve orijinalliğini doğrulayan, fiziki veya dijital formatta düzenlenebilen uluslararası standartlarda bir tasdik şerhidir. Apostil mührü, belgelerin asıllarına veya noter onaylı suretlerine tatbik edilebilir. Apostil şerhi taşıyan bir evrak, belgenin başka bir şekilde tasdik edilmesini veya yasallaştırılmasını gerektirmez ve Sözleşme'ye taraf olan tüm devletlerin resmi makamlarınca doğrudan kabul edilir. İkili anlaşmalarla belge tasdikinin tamamen kaldırıldığı veya basitleştirildiği istisnai durumlarda apostil işlemine gerek duyulmayabilir.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Ruanda'nın Lahey Apostil Sözleşmesi'ne tam entegrasyonu, Türkiye ile Ruanda arasında giderek ivme kazanan ticari, akademik ve diplomatik ilişkiler açısından kritik bir kolaylık sağlamaktadır. Afrika pazarına açılan Türk girişimcileri ve şirketleri; ticaret sicil gazetesi, imza sirküleri veya vekaletname gibi kurumsal hukuki belgeleri uzun konsolosluk tasdik süreçlerini beklemeden, sadece apostil onayıyla doğrudan Ruanda makamlarına sunabilecektir. Aynı şekilde, Türkiye'de eğitim almak, çalışmak veya yaşamak isteyen Ruanda vatandaşları da kimlik, eğitim ve adli sicil kayıtlarını kendi ülkelerinde "Irembo" üzerinden apostil ettirerek Türkiye'deki YÖK, Göç İdaresi Başkanlığı, SGK ve Nüfus Müdürlükleri gibi resmi kurumlarda işlemlerini hızlı, güvenilir ve düşük maliyetli bir şekilde tamamlayabileceklerdir.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
