Ekvador Dışişleri ve İnsan Hareketliliği Bakanlığı, kamu bürokrasisini dijitalleştirme vizyonu doğrultusunda resmi evraklar için elektronik apostil (e-Apostil) ve konsolosluk yasallaştırma işlemlerini çevrimiçi ortama taşıdığını medya aracılığıyla duyurdu.
Dijital Sistem ve Başvuru Süreci
Yeni dijital entegrasyon kapsamında, başvuru sahipleri belge yasallaştırma harçlarını banka veya kredi kartı ile güvenli bir şekilde ödeyebilecekler. İşlemi tamamlanan e-Apostilli belgeler, doğrudan kullanıcıların e-posta adreslerine iletilecek. Ekvador makamları, bu elektronik tasdik sisteminin son derece verimli ve şeffaf olduğunun altını çizmektedir. Dijital mührün orijinalliği ve hukuki geçerliliği, belge üzerinde yer alan özel bir QR kod aracılığıyla anında doğrulanabilmektedir.
Elektronik hizmetten faydalanabilmek için kullanıcıların öncelikle özel e-devlet platformu üzerinden kişisel bir hesap oluşturmaları, gerekli kimlik doğrulama verilerini girmeleri ve tasdik edilecek evrakı elektronik formatta sisteme yüklemeleri gerekmektedir. Sisteme yüklenecek belgelerin Ekvador resmi makamlarınca düzenlenmiş, güvenli elektronik imza ile mühürlenmiş ve yetkili kurumlar tarafından ön doğrulamadan geçmiş olması şartı aranmaktadır. Fiziki (kağıt) belgelerin tasdik işlemleri ise sadece Dışişleri Bakanlığı'nın bölge ofislerinde yapılmaya devam edilecektir.
Harçlar ve Teknik Altyapı
Devlet tasdik harçları e-Apostil işlemi için 30 ABD Doları, konsolosluk yasallaştırması için ise 25 ABD Doları olarak belirlenmiştir. Ayrıca, sosyal açıdan kırılgan gruplara mensup vatandaşların bu hizmetlerden yararlanabilmesi için özel bir indirim sistemi de yürürlüğe konulmuştur. Bu dijital dönüşüm hamlesinin bir parçası olarak Ekvador, ülkeye yapılacak seyahatler için elektronik vize (e-Vize) uygulamasına da başladığını bildirmiştir.
Dijital platformun henüz yeni faaliyete geçmiş olması nedeniyle, bazı internet kullanıcıları Dışişleri Bakanlığı'nın e-hizmet portalında zaman zaman teknik aksaklıklar yaşandığını rapor etmektedir. Bu nedenle, 25 Temmuz 2024 tarihinden itibaren Ekvador hükümeti, vatandaşların mağduriyet yaşamaması adına Dışişleri ve İnsan Hareketliliği Bakanlığı'nın bölge ofisleri aracılığıyla geleneksel "kağıt" apostil hizmetini de kesintisiz olarak sürdürmektedir.
Türkiye İçin Neden Önemli?
Ekvador'un evrak tasdik işlemlerini dijitalleştirerek e-Apostil sistemine geçmesi, Türkiye ile Ekvador arasındaki ticari, hukuki ve akademik ilişkileri önemli ölçüde hızlandıracaktır. Ekvador pazarıyla ticaret yapan Türk firmaları, distribütörlük sözleşmeleri, vekaletnameler veya şirket tescil evraklarının tasdik sürecini uluslararası kargo trafiğine takılmadan çevrimiçi olarak çok daha kısa sürede tamamlayabilecektir. Aynı zamanda, Türkiye'de eğitim görecek veya çalışacak Ekvador vatandaşlarının evrak (diploma, adli sicil kaydı, nüfus kayıt örneği vb.) tasdik süreçleri elektronik ortama taşındığı için, Türkiye'deki Göç İdaresi Başkanlığı, Nüfus Müdürlükleri ve yükseköğretim kurumlarındaki resmi işlemler eskisinden çok daha hızlı ve sorunsuz bir şekilde yürütülebilecektir.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden apostile ihtiyacım var? Nasıl apostil alabilirim? - Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklayacaktır. Yurt dışında kullanılmak üzere apostil ile onaylanması gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt size yardımcı olacaktır! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti veriyoruz.
Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Uluslararası belge tasdik süreçleri; ülkelerin yerel mevzuatlarına, evrak türüne ve talep edilen apostil formatına bağlı olarak karmaşık ve zaman alıcı bir yapıya sahip olabilir. Uzman ekibimiz; evraklarınızın hedef ülkenin resmi makamlarına eksiksiz bir şekilde hazırlanmasından, geleneksel veya e-Apostil onaylarının hızla alınmasına ve hukuki geçerliliğinin doğrulanmasına kadar tüm bürokratik aşamalarda uçtan uca profesyonel destek sunmaktadır. Olası ret risklerini ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf etmenizi hem de işlemlerinizin sorunsuz tamamlanmasını sağlıyoruz. Karmaşık prosedürleri sizin adınıza yöneterek belgelerinizin yurt dışındaki hukuki geçerliliğini garanti altına almak için hemen bizimle iletişime geçebilir veya detaylı bilgi için web sitemizi ziyaret edebilirsiniz.
