İspanya'dan alınan diplomaların Apostil tasdiki, konsolosluk tasdiki ve tanınması

İspanya'dan alınan diplomalar, sertifikalar ve diğer eğitim belgeleri diğer ülkelerde doğrudan kullanılamaz. Pratikte bu, belgenin tasdiki olmadan, lisans veya yüksek lisans çalışmalarına katılmanın veya bir kamu kurumunda iş bulmanın mümkün olmadığı anlamına gelmektedir.

İspanya'dan aldığınız diplomanızı, 1961 Lahey Sözleşmesi'ni imzalamış bir ülkede kullanmak istiyorsanız, belgenizi Apostil adı verilen basit bir prosedürle tasdik ettirebilirsiniz.

Apostil neden ve hangi durumlarda gereklidir?

Apostil veya "Lahey Apostili", bir kamu belgesinin (örneğin doğum, evlilik veya ölüm belgesi, bir karar, sicilden bir alıntı veya bir noterlik belgesi) kaynağını onaylayan bir sertifikadır. İmzanın gerçekliğini ve resmi belgeyi imzalayan yetkilinin yetkisini teyit eder.

Ticari belgeler Apostil ile tasdik edilemez. Bu nedenle, eğitim ruhsatına sahip olmayan firmalar tarafından verilen kurs sertifikaları Apostil ile onaylanamaz. Sadece devlet lisansına sahip sertifikalı eğitim kurumlarından alınan belgeler Apostil prosedürü ile tadik edilebilir.

Aynı zamanda, Apostilin yalnızca belgenin düzenlendiği gerçeğini ve yetkili bir memurun imzasının gerçekliğini teyit ettiği, ancak uzmanlaşmış profesyonel alanlara otomatik erişim anlamına gelmediği unutulmamalıdır.

Apostil damgası yalnızca belgenin düzenlendiği ülkenin topraklarında yapılabilir. Bu işlem diplomatik veya konsolosluk temsilcilikleri aracılığıyla yapılamaz. İspanya'da Apostil ile belge doğrulama sistemi oldukça basittir: Apostil, yerel noterlerden alınan ve noterin kayıtlı olduğu özerk bölgenin noterlik birliğinden alınan derecelerin noter tasdikli kopyalarına yapıştırılır. Diğer bir yöntem ise, üniversitenin diplomayı yetkili kişinin ofisinde tasdik etmesi durumunda doğrudan orijinal diplomaya yapıştırılır. İkinci yol çok daha karmaşık ve pahalıdır, ancak yabancı makamlar için apostilin noter onaylı kopyaya veya aslına yapıştırılması arasında genellikle bir fark yoktur.

Apostil ne zaman gerekli değildir?

Çoğu şirket, özel nitelik gerektirmeyen pozisyonlar için başvuranları işe alırken, diplomalarını Apostil yoluyla tasdik ettirmesini istemez. Ayrıca, İspanya ile başka bir ülke arasında özel bir anlaşma varsa (AB genelinde tek bir eğitim sisteminin olduğu AB ülkelerinde olduğu gibi) diplomanın Apostil ile tasdikine gerek yoktur.

İspanya'da diplomalar için Apostil alma prosedürü

İspanya'da diplomalar için Apostil başvurusunda bulunmak oldukça basittir:

İlk adım, en yakın noterden noter onaylı bir kopya almaktır.

İkinci adım, noterin kayıtlı olduğu özerk bölgedeki noterlik ofisinde Apostil başvurusu yapmaktır.

Noter odaları sadece kendi bölgelerinden sorumlu olduklarından, örneğin Barselona'dan alınan diplomanın noter onaylı bir kopyasını Madrid'de Apostil ile tasdik ettirmek mümkün değildir. İspanya'da diploma ve ekinin iki ayrı belge olarak Apostil ile tasdik edildiği de unutulmamalıdır. Diplomanın eke zımbalanması ve Apostil ile tasdiki mümkün değildir.

Noter, ancak diplomanın aslı kendisine ibraz edilirse, diplomanın gerçekliğini tasdik eder. Diplomanın bir kopyasını notere onaylatırken, noter diplomanın arkasına noterle ilgili bilgileri yazar, kaşesini basar ve imzasını atar.

Belgelerin noter onayı genellikle 1-2 iş günü sürmektedir.

Noter tasdikinden sonra, belgeler Apostil için noterin kayıtlı olduğu noterlik birliğine sunulmalıdır.

Noterler birliğinden Apostil almak genellikle 1-5 iş günü sürer. Ancak işlem süreleri, devlet dairesinin iş yüküne bağlı olarak değişebilir.

İspanya, yurtdışındaki İspanyol temsilcilikleri tarafından verilen karne ve diğer eğitim belgelerinin kopyalarının Apostil edilebildiği tek ülkedir.

Tasdik için gerekli belgeler

• Orijinal diploma;
• Gerekirse, orijinal diploma eki.

İspanya'daki Apostil'in görünümü tüm alanlarda aynıdır ve sadece Collegia'nın damgası ile farklılık gösterir.

Belgenin Teslimi

İspanya'da noter onaylı kopyalar sadece orijinal belge ile birlikte kabul edildiği için, belgenin doğrudan İspanya'ya gönderilmesi gerekmektedir. Böyle bir kurye teslimatının maliyeti, kurye hizmetlerinin tarifelerine göre hesaplanır.

Konsolosluk Onayı

Eğer diplomanız, Lahey Sözleşmesi'nin tarafı olmayan bir ülkede, örneğin Birleşik Arap Emirlikleri veya Mısır'da kullanılacaksa, belgenin konsolosluk onayından geçirilmesi gerekmektedir. Bu, Apostille'den daha karmaşık bir işlemdir. İspanya'da diplomaların konsolosluk onayı işlemi birkaç adımda gerçekleşir:

1. Noter onaylı bir kopyasının alınması. Bu genellikle 1-2 iş günü sürer.
2. Madrid'deki Dışişleri Bakanlığı'nın Konsolosluk Bölümünde onay. Bu genellikle 5-10 iş günü sürer.
3. Varış ülkesinin büyükelçiliğinde onay. Pratikte bu, büyükelçiliğin randevu planı ve iş yüküne bağlı olarak 1-5 iş günü sürer.

Eğitim Belgesinin Çevirisi

Bir eğitim belgesini yurt dışında kullanabilmek için, onay işleminden sonra resmi bir noter onaylı çeviri yapılması gerekmektedir. İspanya'da yetkili bir çevirmen tarafından yapılan çeviri, resmi makamlar tarafından tanınmaz.

Belgenin çevirisi mutlaka bir kontrol sürecinden geçmelidir. Bu süreçte, hazırlanan çeviri belge sahibine gönderilerek ad ve soyadının doğru yazımı, okunan bölüm ve araştırma konularının doğruluğu kontrol edilir, böylece çeviride yanlışlıklar engellenir.

Noter onaylı bir çeviri, apostilli ve onaylı bir kopya ile birlikte verilebilir.

Schmidt & Schmidt'e her zaman başvurabilirsiniz. Firmamız, çeşitli belgelerin tasdiki konusunda geniş deneyime sahiptir ve bu alanda gerekli tüm hizmetleri sunmaktayız. Hizmetlerimiz arasında noter onaylı kopyaların hazırlanması, tercümeler, gerekli vekaletnamelerin hazırlanması, belgelerin makamlar ve yabancı konsolosluklar nezdinde onaylanması ve resmi belgelerin dünyanın çoğu ülkesine teslimi bulunmaktadır.