Türkiye'de gerçekleşen bir evliliğin yurt dışında evlilik tescili, vize, göçmenlik veya yasal işlemler gibi nedenlerle uluslararası platformlarda kanıtlanması gerektiğinde, Formül B (Uluslararası Evlenme Kayıt Örneği) alınması zorunludur. Bu çok dilli nüfus belgesi genellikle aile birleşimi, oturum izni, göçmenlik işlemleri, miras meseleleri, yabancı boşanma kararlarının tanınması (tenfiz), isim değişiklikleri ve diğer hukuki veya idari amaçlar için talep edilmektedir.
Schmidt & Schmidt, Türkiye'den alınacak nüfus kayıt belgelerinin temini, yeminli tercümesi, apostil onayı, konsolosluk tasdiki ve uluslararası kurye teslimatı konularında kapsamlı destek sunar. Bu süreçleri doğrudan Nüfus Müdürlükleri, Valilikler ve Kaymakamlıklar, Dışişleri Bakanlığı ve ilgili konsolosluklar nezdinde koordine ediyoruz.
Türkiye'den alınan bir nüfus belgesinin yurt dışında kullanılabilmesi için, öncelikle alıcı makamın talep ettiği formatta; yani ıslak imzalı orijinal belge veya barkodlu dijital evrak olarak temin edilmesi gerekir. Çoğu durumda, hedef ülkenin taraf olduğu uluslararası anlaşmalara bağlı olarak belgenin apostil veya konsolosluk tasdiki ile usulüne uygun şekilde onaylanması şarttır.
Formül B Ne Zaman Gerekir?
Yurt dışına taşınırken, resmi işlemleri tamamlarken veya medeni durumunuzu yabancı bir makama kanıtlamanız gerektiğinde bu belgeye ihtiyaç duyabilirsiniz. Genellikle yetkililerin Türkiye'de düzenlenmiş güncel, çok dilli, doğrulanabilir ve (gerektiğinde) tasdik edilmiş belgeler talep ettiği uluslararası işlemlerde karşınıza çıkar.
Aşağıdaki işlemler için Formül B belgesi almanız gerekebilir:
- Türkiye'deki evliliğin yurt dışında tescili
- Aile birleşimi (Eş Vizesi) ve göçmenlik işlemleri
- Oturum izni, çalışma izni veya vatandaşlık başvuruları
- Uluslararası boşanma veya velayet davaları
- Miras paylaşımı ve mal tasfiyesi süreçleri
- Yurt dışında doğan çocukların nüfusa kaydı ve pasaport işlemleri
- Kurumsal uyumluluk denetimleri ve banka hesabı açılışları
Türkiye dışında yaşayan bireyler için bu süreçleri tek başına yürütmek oldukça zor bir görev olabilir; özellikle de alıcı makam ıslak imzalı ve apostilli orijinal belge talep ettiğinde. Böyle durumlarda işlemlerin konsolosluklar aracılığıyla veya Türkiye'deki bir avukata ya da güvenilir bir temsilciye resmi noter onaylı vekaletname verilerek yürütülmesi gerekir.
Schmidt & Schmidt size her iki şekilde de yardımcı olabilir. Şehrinizde veya ülkenizde Türk büyükelçiliği yoksa, bölgenizden sorumlu diplomatik temsilcilikle iletişime geçebilir veya belgeleri doğrudan Türkiye'den temin edebiliriz. Orijinal belgenin doğrudan Türkiye'den alınması süreci yaklaşık 3 iş günü sürer. Noter onaylı vekaletnamenize istinaden hareket ederek sizi bürokratik işlemlerden ve bizzat seyahat etme zorunluluğundan tamamen kurtarıyoruz.
Formül B'nin Kapsamı ve Aile Cüzdanı ile Farkı
Türkiye'de medeni durumu gösteren çeşitli belgeler düzenlense de, yabancı makamların kabul kriterleri oldukça katı ve standarttır. Müşterilerimizin en çok kafa karışıklığı yaşadığı nokta, uluslararası geçerliliği olan Formül B ile yerel Türk Aile Cüzdanı (Evlenme Cüzdanı) arasındaki farktır.
- Aile Cüzdanı (Evlenme Cüzdanı): Nikah töreninde çiftlere verilen bordo renkli geleneksel cüzdan, daha çok törensel ve yerel bir işleve sahiptir. Uluslararası standartlara sahip olmadığı için üzerine apostil yapılamaz ve yabancı göçmenlik ofisleri, konsolosluklar veya mahkemeler tarafından neredeyse her zaman reddedilir.
- Diğer Yerel Nüfus Kayıtları: Evlenme Ehliyet Belgesi veya Tam Tekmil Vukuatlı Nüfus Kayıt Örneği gibi belgeler tamamen farklı hukuki amaçlara hizmet eder ve yurt dışında evliliği kanıtlamak için Formül B'nin yerine kullanılamaz.
Özetle: Uluslararası hukuki süreçler, göçmenlik veya tescil işlemleri için yabancı yetkililer sizden kesinlikle bir Formül B talep edecektir. Aile Cüzdanını tercüme ettirip sunmaya çalışmak, büyük ihtimalle başvurunuzun reddedilmesine, çeviri masraflarınızın boşa gitmesine ve zaman kaybına yol açacaktır.
Yabancı Makamlar İçin Özel Durumlar
Çifte Vatandaşlık: Başka bir ülkenin vatandaşlığını kazanmış (çifte vatandaş) kişiler, yurt dışında yabancı kimlikleriyle evlenirlerse, bu evlilik Türk Merkezi Nüfus İdaresi Sistemi (MERNİS) tarafından otomatik olarak işlenmez. Öncelikle kişinin çifte vatandaşlık durumunun Türk makamlarına bildirilmesi, ardından evliliğin tescil edilmesi gerekir. Formül B ancak bu adımlardan sonra düzenlenebilir.
Boşanma Sonrası Formül B: Türkiye'de boşandığınızda, evlilik kaydınız tamamen silinmez. Mahkeme kararı kesinleştikten sonra bir Formül B alırsanız, belge hala o evliliğin detaylarını gösterecektir. Ancak "Düşünceler/Açıklamalar" (Remarks) kısmında, evliliğin mahkeme kararıyla feshedildiğini belirten özel bir sayısal kod yer alır.
İşlem Süreci
İzlenmesi gereken kesin prosedür; başvuru sahibinin şu anki konumuna, dijital belgenin kabul edilip edilmediğine ve hedef ülkeye göre değişiklik gösterir.
- 1. Ön değerlendirme: Hedef ülkenin barkodlu dijital belgeleri kabul edip etmediğini, belgenin CIEC anlaşmasına mı yoksa Lahey (Apostil) Sözleşmesine mi tabi olduğunu ve tercüme gerekip gerekmediğini değerlendiriyoruz.
- 2. Yetkili makamın belirlenmesi: Fiziki belgeler için yetkili kurumlar Türkiye'deki İl/İlçe Nüfus Müdürlükleri veya yurt dışındaki Türk Konsolosluklarıdır.
- 3. Gerekli evrakların hazırlanması: Belge bir vekil aracılığıyla alınacaksa, vekile "nüfus kayıt örnekleri ve uluslararası medeni durum belgelerini almaya" açıkça yetki veren, özel olarak hazırlanmış noter onaylı bir vekaletname sağlanmalıdır.
- 4. Başvuru ve teslim alma: Yetkili makama başvuru yapılır ve belge (ıslak imzalı veya dijital olarak) temin edilir.
- 5. Noter onayı, tercüme ve tasdik: Belge yurt dışında kullanılacaksa ve hedef ülke CIEC sözleşmesine taraf değilse, apostil veya konsolosluk onayı gerekir. İhtiyaç halinde yeminli tercüme işlemleri de gerçekleştirilir.
- 6. Uluslararası teslimat: İşlemleri tamamlanan orijinal ve onaylı belgeler, uluslararası kurye/kargo aracılığıyla yurt dışındaki alıcıya ulaştırılır.
Zamanınız kısıtlı mı ve Türkiye'ye seyahat edemiyor musunuz? Bizimle iletişime geçin, ekibimiz şahsen bulunmanıza gerek kalmadan belgelerinizi temin edip tasdik ettirsin.
Apostil Neden ve Ne Zaman Gereklidir?
Apostil, resmi bir belgenin gerçekliğini onaylayan özel bir uluslararası mühürdür. Devlet kurumları ve yerel yönetim organları (Türkiye'deki Nüfus Müdürlükleri dahil) tarafından düzenlenen belgeleri tasdik etmek için kullanılır.
Apostil, belgenin düzenlendiği gerçeğini ve yetkili memurun imzasının gerçekliğini doğrular. Apostil mührü yalnızca belgenin düzenlendiği ülkenin sınırları içinde basılabilir. Bunu yurt dışındaki diplomatik veya konsolosluk kurumları aracılığıyla yapmak imkansızdır. Türkiye'de apostil yetkisi Valiliklere ve Kaymakamlıklara aittir.
Apostilin GEREKMEDİĞİ Durumlar (16 No'lu CIEC Sözleşmesi): Formül B, Uluslararası Kişi Halleri Komisyonu'nun (CIEC) 16 No'lu Viyana Sözleşmesi'ne uygun standart bir formatta düzenlenir. Bu sözleşmeye üye ülkelere (örn. Almanya, Avusturya, Fransa, İsviçre, Hollanda, Belçika) sunulacak belgeler için ne apostil ne de tercüme gerekir.
Lahey Sözleşmesi'ni imzalayan ülkeler (örneğin ABD, Birleşik Krallık, Avustralya, Rusya) için belgenin Apostil ile tasdik edilmesi şarttır. Apostil mührü doğrudan orijinal Formül B belgesinin üzerine basılır.
Apostil nedir?
Apostil nedir? Neden bir apostile ihtiyacım var? Apostili nasıl alabilirim? Videomuz apostil hakkında bilmeniz gereken her şeyi açıklıyor.
Yurt dışında kullanılmak üzere apostil tasdiki gereken bir belgeniz varsa, Schmidt & Schmidt olarak yanınızdayız! Dünya çapında 100'den fazla ülkede apostil hizmeti sağlıyoruz.
Türkiye'de Belgelerin Konsolosluk Onayı (Tasdiki)
Belge, Lahey Sözleşmesi'ni tanımayan bir ülkede (örneğin Birleşik Arap Emirlikleri, Katar, Çin ve diğer devletler) kullanılacaksa konsolosluk tasdiki (konsolosluk onayı) adı verilen bir prosedür uygulanır.
Konsolosluk tasdiki, yabancı bir devletin hukuk sisteminin belgeyi geçerli kabul etmesi için hukuki belgenin gerçekliğinin onaylanması işlemidir. Bu, apostile kıyasla daha karmaşık, uzun ve pahalı bir prosedürdür. Türkiye'de bu işlem birkaç ön onay gerektirir: resmi belge önce Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmeli ve ancak bundan sonra hedef ülkenin büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından onaylanmalıdır.
Konsolosluk onayı (tasdiki) nedir?
Videomuzda konsolosluk tasdikinin ne olduğunu, neden gerekli olduğunu, hangi durumlarda uygulandığını ve apostil prosedüründen farkını açıklıyoruz.
Schmidt & Schmidt, dünya çapında 80'den fazla ülke için konsolosluk onay hizmeti sunmaktadır.
Geçerlilik Süresi ve Zaman Çizelgesi
Yabancı yetkililer (özellikle göçmenlik ofisleri ve yabancılar şubeleri), sunulan Formül B'nin genellikle son 6 ay içinde (bazı katı ülkelerde ise son 3 ay içinde) düzenlenmiş olmasını talep eder. Bir yıldan daha eski bir Formül B ile yapılan başvurular büyük olasılıkla reddedilecektir. Belgenin temin edilmesi, tasdik süreçlerinin tamamlanması, gerekli tercümelerin ayarlanması ve uluslararası kargolanması zaman alabildiğinden, sunulduğu an belgenin hala geçerli olacağından emin olmak için tüm süreç dikkatle planlanmalıdır.
Belgelerin Resmi Tercümesi
Formül B, (CIEC sözleşmesine dahil olmayan) yabancı bir devletin sınırları içinde kullanılacağı zaman, o devletin yasal gerekliliklerine uygun olarak resmi bir tercümesi yapılmalıdır.
Türkiye'de bu süreç sıkı bir şekilde düzenlenmiştir: Tercüme, yetkili bir yeminli tercüman tarafından yapılır ve ardından imza noter tarafından tasdik edilir. Belge tercümesi aynı zamanda bir doğrulama sürecinden de geçmelidir. Bu, Türkçe karakterleri (ç, ğ, ı, ö, ş, ü) dönüştürürken belgenin reddedilmesine yol açabilecek yanlışlıklar ortaya çıkabileceğinden, hazırlanan metnin müşteriye gönderilip ad ve soyadın uluslararası pasaporta tam olarak uygun yazılıp yazılmadığının kontrol edildiği adımdır.
Türkiye'den Evrak Gönderimi
Karmaşık uluslararası koşullara rağmen, Türkiye'den yurt dışına belge gönderimi güvenilirliğini korumaktadır. Önde gelen uluslararası kurye hizmetleriyle çalışıyoruz; bu da hazır orijinal ve tasdikli belgelerin doğrudan yurt dışındaki alıcıya sigortalı ve güvenli bir şekilde teslim edilmesini sağlıyor.
Nasıl Yardımcı Olabiliriz?
Türkiye dışındaysanız; belgelerin yurt dışında kullanım için temini, apostil onayı ve tasdiki konularında size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız. Nüfus belgelerinin tasdiki konusunda geniş bir deneyim biriktirdik ve bu alandaki tüm gerekli hizmetleri anahtar teslim bir çözüm olarak sunuyoruz.
Hizmetlerimiz şunları kapsar:
- Formül B gereksinimlerinin ve hedef ülke mevzuatının ön değerlendirmesi;
- Vekaletname ve yetkilendirme belgelerinin hazırlanması;
- Nüfus Müdürlüklerinden ıslak imzalı orijinal Formül B'nin temin edilmesi;
- Türkçe evrakların yeminli tercümesi ve noter onayı;
- Türkiye'deki Valiliklerde ve Kaymakamlıklarda Apostil prosedürünün yürütülmesi;
- Apostilin geçerli olmadığı ülkeler için konsolosluk tasdiki;
- Hazır belgelerin dünyanın çoğu ülkesine kurye ile teslimatı.
Uluslararası ağımız sayesinde gecikmeler, yanlış belge türünün alınması veya belgenin yabancı kurumlarca nihai olarak reddedilmesi gibi riskleri en aza indiriyoruz.
SSS: Türkiye'de Formül B ve Belgelerin Tasdiki
Bu tamamen evrakı teslim edeceğiniz yabancı makama bağlıdır. Türkiye, e-Devlet portalı üzerinden doğrulanabilir dijital Formül B belgeleri verse de, birçok katı yabancı göçmenlik ve nüfus idaresi hala Nüfus Müdürlüğünden ıslak imzalı ve mühürlü orijinal basılı evrak talep etmektedir. Başvuru yapmadan önce hedef ülkenizin kurallarına göre bu durumu mutlaka teyit etmelisiniz.
Hayır. Türkiye dışında yaşıyorsanız belgeyi size en yakın Türk Konsolosluğundan talep edebilir veya Türkiye'deki bir avukata ya da temsilciye noter onaylı bir vekaletname verebilirsiniz. Gerekli yetkilendirmeyi sağlamanız halinde, ekibimiz belgenin adınıza temin edilmesinde size yardımcı olabilir.
Her zaman değil. Formül B, 16 No'lu CIEC Sözleşmesi kapsamında düzenlendiğinden, bu sözleşmeye taraf olan bir ülkeye (örn. Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa) sunulacaksa apostil ve tercüme zorunluluğundan muaftır. Eğer belgeyi CIEC üyesi olmayan ancak Lahey (Apostil) Sözleşmesi'ne üye olan bir ülkeye (ABD veya İngiltere gibi) sunacaksanız, apostil zorunludur.
Belgenin temin edilmesi ve Türkiye'de yerel olarak apostillenmesi işlemleri genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Ancak belgeniz (Lahey Sözleşmesi dışındaki ülkeler için) konsolosluk onayı gerektiriyorsa veya yeminli tercüme ve uluslararası teslimat süreci dahilse, bu süre birkaç haftayı bulabilir.
