Kazakistan'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu teyit apostil şeklindedir. Aynısı Türkiye'de düzenlenmiş belgelerin Kazakistan'da tanınması için de geçerlidir. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.
Aşağıdaki makamlar adli yargı ve noterlerin düzenlediği belgelere apostil yapmakla sorumludur:
- Adli belgeler için Kazakistan Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı (evlenme ve boşanma kararları veya noter işlemleri)
- Göçmenlik makamları veya arşiv büroları tarafından verilen belgeler için İçişleri Bakanlığı
- Eğitim kurumları tarafından verilen resmi belgeler için Milli Eğitim Bakanlığı
- Arşiv ofisleri
- Vergi Dairesi
- Savcılık
- Savunma Bakanlığı
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Kazakistan'daki tasdik süreci, belgenin kaynağını ve gerçekliğini kontrol etmekten ibarettir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler Kazakistan'da apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Ticaret sicili örnekleri
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Sadece resmi kurumlarca düzenlenmiş orijinal belgeler veya noter onaylı suretleri apostil ile verilebilir.
İhtiyacımız olan belgeler:
- Belgenin aslı
- Pasaport veya kimlik kartı fotokopisi
- Vekaletname (bizden bir şablon alacaksınız)
Apostil aşağıdakiler için gereklidir:
- Türkiye'de evlenmek istiyorsanız doğum belgeleri ve evlilik belgeleri
- Türkiye'de okumak için eğitim belgeleri
- Miras durumunda mal varlığı yurt dışında ise vb.
- Dış ticaret: Kazak ticaret sicilinden alıntılar ve bizden diğer belgeler için apostil sipariş edebilirsiniz.
Tasdik İstisnaları
Medeni Hukuk, Aile ve Ceza Davalarında Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkilerle ilgili Minsk Sözleşmesi`nin 13. maddesine göre akit devletlerde düzenlenen belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmez.
Sözleşmeye taraf devletler: Azerbaycan, Ermenistan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Kazakistan, Moldova, Rusya, Ukrayna, Tacikistan, Türkmenistan ve Kırgızistan`dır.
Kazakistan 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi'ne taraftır. Bu devletler için Kazakistan'da düzenlenen belgelerin apostille tasdiki gerekli değildir.
Kazakistan'da düzenlenen belgelerin yukarıdaki ülkelerin topraklarında kullanılması için noter tasdikli tercümesi yapılmalıdır.
