Ermenistan'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Bu teyit apostil şeklindedir. Aynısı Türkiye'de düzenlenmiş belgelerin Ermenistan'da tanınması için de geçerlidir. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.
Apostilden sorumlu makamlar:
- Dışişleri Bakanlığı
- Adalet Bakanlığı
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Sadece orijinal belgeler, noterden tasdikli ve kamu kurumlarınca düzenlenmiş kopyalarına apostil iliştirilebilir.
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Muafiyeti
Minsk Sözleşmesi’nin 13. maddesi uyarınca, sözleşmeye taraf ülkeler tarafından düzenlenen belgeler için apostil veya konsolosluk tasdiki aranmaz. Bu ülkelere; Azerbaycan, Ermenistan, Belarus, Gürcistan, Kazakistan, Kırgızistan, Moldova, Rusya, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan ve Ukrayna dahildir.
Ermenistan, 1994 yılından bu yana Sözleşme’ye taraftır. Bu nedenle, Ermenistan’da düzenlenen belgelerin anılan ülkelerde kullanılabilmesi için noter onaylı tercüme yeterlidir.
Apostil işlemleri, gerekli olduğu hâllerde, genellikle 5–14 iş günü içerisinde tamamlanır.
Ermenistan’dan Konsolosluk Tasdiki
Belgenin, Lahey Apostil Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde (örneğin Birleşik Arap Emirlikleri) kullanılacak olması hâlinde konsolosluk tasdiki (büyükelçilik onayı) uygulanır.
Bu prosedürde, belge önce noter onaylı suret hâline getirilir, ardından yetkili Dışişleri birimi tarafından tasdik edilir ve son olarak belgenin kullanılacağı ülkenin Ermenistan’daki büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından onaylanır.
Konsolosluk tasdiki, apostile kıyasla daha uzun, daha karmaşık ve daha maliyetli bir süreçtir. Genel olarak belgenin, kullanılacağı ülkenin resmî diline tercüme edilmiş olması gerekir. Tasdik sürecine ilişkin nihai karar ilgili yabancı temsilcilik tarafından verilir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Ermenistan’da Belge Temini
Medeni hâl belgeleri zaman zaman kaybolabilir, zarar görebilir veya güncel kopyalarının alınması gerekebilir. Bu durumlarda belge suretlerinin temini gerekir. Yurt dışında bulunan kişiler için bu işlem genellikle zordur.
Hizmetimiz sayesinde Ermenistan’daki belgeler uzaktan temin edilebilir ve belge, dünyanın herhangi bir noktasına kurye ile teslim edilebilir.
Ermenistan Belgelerinin Noter Onaylı Tercümesi
Medeni hâl belgelerinin suret ve kopyaları ister Ermenistan’da yeminli tercüman ister belgenin kullanılacağı ülkede çevrilebilir.
Hizmetimiz kapsamında, medeni hâl belgelerinin noter onaylı tercümesi ve gerekli tasdik işlemleri sağlanmaktadır. Hizmet bedeli, belgenin hacmine göre belirlenir.
