Rusya'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Rusya Federasyonu, 1992'den beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Bu tasdik apostil şeklindedir. Bu, aynı zamanda Rusya'daki Türk belgelerinin tanınması için de geçerlidir.
Apostil, orijinalliğin ispat şeklidir ve sadece 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf devlerlerde konsolosluk tasdikinin yerini alır. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.
Aşağıdaki makamlar apostil düzenlenmesinden sorumludur:
- Nüfus daireleri
- Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı
- Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı
- Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı
- Rusya Federasyonu Eğitim Müfettişliği
- Rusya Federasyonu Arşiv Büroları
Rusya'da apostille belgelerin yasallaştırılması, bölgesel ve idari tabiiyet temelinde gerçekleştirilir. Somut olarak, bu, belgelerin yalnızca düzenlendikleri bölgede tasdik edilebileceği, eğitim belgelerinin yalnızca Eğitim Bakanlığı tarafından onaylanabileceği, noter belgelerinin yalnızca Adalet Bakanlığı tarafından onaylanabileceği ve medeni durum belgelerinin (doğum, evlilik, boşanma ve ölüm belgeleri) ancak nüfus müdürlükleri tarafından tasdik edilebilir.
Sadece orijinal belgeler veya noterden tasdikli ve kamu kurumlarınca düzenlenmiş kopyaları apostil iliştirilebilir.
Rusya ticaret sicili örnekleri ve diğer belgeleriniz için bizden apostil siparişi verebilirsiniz.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Tasdik veya Apostile Tabi Olmayan Belgeler
Çalışma belgeleri, askerlik belgeleri ve kimlik kartları yurt dışına gönderilemez ve tasdik için kabul edilmez.
Pasaport ve eşdeğer belgeler tasdik gerektirmez.
Diplomatik, konsolosluk belgeleri ve ticari/gümrük işlemleriyle ilgili belgeler Lahey Sözleşmesi kapsamına girmez.
Rusya Federasyonu mevzuatına aykırı veya ülke çıkarlarına zarar verebilecek belgeler tasdik edilemez.
Uluslararası anlaşmalar, tasdik prosedürlerini etkileyebilir.
Apostil talebi için gerekli şartları
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Nüfus daireleri, tasdik edilecek belgenin SSCB'de düzenlenmiş olması durumunda apostil ile tasdik etmeyi reddedebilir. Bu durumda, yedek belge verilmesi gerekir.
Tasdik işlemi istisnaları
Medeni Hukuk, Aile ve Ceza Davalarında Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkilerle ilgili Minsk Sözleşmesi`nin 13. maddesine göre akit devletlerde düzenlenen belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmez.
Sözleşmeye taraf devletler: Azerbaycan, Ermenistan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Kazakistan, Moldova, Rusya, Ukrayna, Tacikistan, Türkmenistan ve Kırgızistan`dır.
Rusya 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi'ne taraftır. Bu devletler için Rusya'da düzenlenen belgelerin apostille tasdiki gerekli değildir.
Rusya’da Düzenlenen Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Kullanımı İçin Tasdiki
Eğitim belgelerinin tasdiki, bir diploma veya sertifikanın yurt dışında geçerli hâle getirilmesi işlemidir. Bu sayede belge, yalnızca düzenlendiği ülkede değil, başka ülkelerde de kullanılabilir. Yurt dışında eğitim veya işlemler için çoğu zaman tasdik zorunlu, ancak tek şart değildir.
Eğitim belgelerinin tasdiki iki şekilde yapılır:
- Konsolosluk Tasdiki:
Bu, devlet kurumlarının farklı seviyelerde onayını gerektiren karmaşık bir ikili prosedürdür. Genellikle süreç; noter, Adalet Bakanlığı, belgenin düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı ve eğitim alınacak ülkenin konsolosluğu gibi aşamalardan oluşur. Detaylı süreç, “Rus Belgelerinin Yurt Dışında Konsolosluk Tasdiki” bölümünde açıklanmıştır. - Apostil:
1961 Lahey Sözleşmesi’ne taraf ülkelerde (toplam 118 ülke) geçerli olan basitleştirilmiş tasdik prosedürüdür. Belgenin aslı veya kopyasına özel bir işaret/kaşe – apostil – eklenir. Diploma ve transkript bir arada, tek bir apostil ile Moskova Şehir Eğitim Müdürlüğü ve Hizmetlerin Çok Fonksiyonlu Merkezi (MFC) tarafından onaylanır.
Rus Belgelerinin Yurt Dışında Konsolosluk Tasdiki
Bir belge, Lahey Sözleşmesi’ni tanımayan bir ülkede kullanılacaksa, konsolosluk tasdiki (diğer adıyla “büyükelçilik onayı”) uygulanır. Apostili kabul eden ülkelerin tam listesine buradan ulaşabilirsiniz.
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı bir ülkenin hukuki sisteminde tam geçerlilik kazanması için yapılan doğrulama ve tasdik işlemidir ve belgenin kullanılacağı ülkedeki diplomatik veya konsolosluk makamları tarafından gerçekleştirilir.
Rusya Federasyonu’nda iki tür tasdik süreci vardır: Dışişleri Bakanlığı üzerinden ve Ticaret ve Sanayi Odası üzerinden.
- Dışişleri Bakanlığı üzerinden tasdik (resmî belgeler için):
- Belgelerin noter tasdikli kopyalarının hazırlanması
- Belgelerin seçilen yabancı dile noter tasdikli tercümesi
- Adalet Bakanlığı tarafından tasdik
- Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik
- Belgenin kullanılacağı ülkenin büyükelçiliğinde onaylanması
- Ticaret ve Sanayi Odası üzerinden tasdik (ticari belgeler için; menşe belgesi, fatura, acentelik sözleşmesi vb.):
- Ticaret ve Sanayi Odası tarafından belgenin tasdik edilmesi
- Belgenin kullanılacağı ülkenin büyükelçiliğinde onaylanması
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Rusya’nın Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Rusya Federasyonu’nun tüm bölgelerinden alınan resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunmaktadır. Belgelerin incelenmesinden gerekli tasdiklerin alınmasına kadar tüm süreci biz yürütüyoruz, böylece belgeleriniz uluslararası geçerliliğe sahip olur. Güvenilir hizmetlerimiz sayesinde, Rusya’da düzenlenmiş belgelerinizi yurt dışında kesin ve sorunsuz bir şekilde kullanabilirsiniz.
Rusya’dan Belge Temini
Önemli belgeler kaybolduğunda, hasar gördüğünde veya güncel kopyalarına ihtiyaç duyulduğunda, belgelerin yeniden çıkarılması gerekir. Yurtdışında bulunan kişiler için bu süreç bazen zorlayıcı olabilir. Bizim danışmanlarımız, Rusya’dan belgelerinizi uzaktan temin etmenize yardımcı olur ve belgelerinizi dünyanın herhangi bir yerine kurye ile gönderebiliriz.
Rusya’dan Belgelerin Yeminli Tercümesi
Nüfus kayıt belgelerinin suretleri ve dökümleri, Rusya Federasyonu’nda yeminli tercüman tarafından herhangi bir dile çevrilebilir veya belgenin kullanılacağı ülkede tercüme edilebilir. Biz, nüfus kayıt belgeleri için yeminli tercüme ve sonrasında tasdik hizmeti sunuyoruz. Hizmet bedeli, belgenin hacmine ve içeriğine göre belirlenir.
Tercümenin Apostil Edilmesi Gerekir mi?
Yurt dışında kullanılacak herhangi bir yabancı belge, kullanıldığı ülkede resmî geçerlilik kazanabilmesi için tasdik edilmelidir. Rusya’da düzenlenmiş nüfus kayıt belgeleri, önce yeminli tercüman tarafından talep edilen dile çevrilip noter tasdikli hâle getirilir; ardından Adalet Bakanlığı, Dışişleri Bakanlığı ve belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğu tarafından tasdiklenir.
