Rusya'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Rusya Federasyonu, 1992'den beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Bu tasdik apostil şeklindedir. Bu, aynı zamanda Rusya'daki Türk belgelerinin tanınması için de geçerlidir.
Apostil, orijinalliğin ispat şeklidir ve sadece 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf devlerlerde konsolosluk tasdikinin yerini alır. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.
Aşağıdaki makamlar apostil düzenlenmesinden sorumludur:
- Nüfus daireleri
- Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı
- Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı
- Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı
- Rusya Federasyonu Eğitim Müfettişliği
- Rusya Federasyonu Arşiv Büroları
Rusya'da apostille belgelerin yasallaştırılması, bölgesel ve idari tabiiyet temelinde gerçekleştirilir. Somut olarak, bu, belgelerin yalnızca düzenlendikleri bölgede tasdik edilebileceği, eğitim belgelerinin yalnızca Eğitim Bakanlığı tarafından onaylanabileceği, noter belgelerinin yalnızca Adalet Bakanlığı tarafından onaylanabileceği ve medeni durum belgelerinin (doğum, evlilik, boşanma ve ölüm belgeleri) ancak nüfus müdürlükleri tarafından tasdik edilebilir.
Sadece orijinal belgeler veya noterden tasdikli ve kamu kurumlarınca düzenlenmiş kopyaları apostil iliştirilebilir.
Rusya ticaret sicili örnekleri ve diğer belgeleriniz için bizden apostil siparişi verebilirsiniz.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Nüfus daireleri, tasdik edilecek belgenin SSCB'de düzenlenmiş olması durumunda apostil ile tasdik etmeyi reddedebilir. Bu durumda, yedek belge verilmesi gerekir.
Tasdik işlemi istisnaları
Medeni Hukuk, Aile ve Ceza Davalarında Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkilerle ilgili Minsk Sözleşmesi`nin 13. maddesine göre akit devletlerde düzenlenen belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmez.
Sözleşmeye taraf devletler: Azerbaycan, Ermenistan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Kazakistan, Moldova, Rusya, Ukrayna, Tacikistan, Türkmenistan ve Kırgızistan`dır.
Rusya 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi'ne taraftır. Bu devletler için Rusya'da düzenlenen belgelerin apostille tasdiki gerekli değildir.
Ruısya'da düzenlenen belgelerin yukarıdaki ülkelerin topraklarında kullanılması için noter tasdikli tercümesi yapılmalıdır.
