Schmidt & Schmidt, Kazakistan'da düzenlenen belgeler için yasallaştırma (tasdik) hizmetleri sunmaktadır.
Kazakistan'dan aldığınız resmi evrakları yurt dışında mı kullanacaksınız? Bürokrasiyle uğraşmanıza hiç gerek yok. Schmidt & Schmidt olarak, belgelerinizin uluslararası alanda geçerli olabilmesi için tüm tasdik ve yasallaştırma sürecini baştan sona sizin adınıza yönetiyoruz.
Kazakistan, 2001 yılından beri Lahey Sözleşmesi'ne üyedir. Bu da müşterilerimiz için harika bir haber: Evraklarınızı konsolosluklarda günlerce süründürmenize gerek kalmadan, sadece bir Apostil şerhi alarak Türkiye dahil 120'den fazla ülkede anında yasal hale getirebiliyoruz. Bu sistem size hem zamandan hem de maliyetten ciddi tasarruf sağlıyor.
Apostil Şerhi Nedir ve Neye Benzer?
Apostil, basitçe belgenizdeki imzanın ve mührün gerçek olduğunu kanıtlayan uluslararası bir onaydır. Kazakistan'da bu onay; Kazakça ve İngilizce dillerinde hazırlanan, en az 9x9 cm boyutlarında kare bir kaşedir. Üzerinde mutlaka Fransızca "Convention de La Haye du 5 octobre 1961" ibaresi bulunur. Biz belgenize bu kaşeyi vurdurduğumuzda, dünyadaki tüm yabancı makamlar o belgenin resmi ve güvenilir olduğunu anlar.
Kazakistan Cumhuriyeti'nde Apostil Tasdiki Yapmaya Yetkili Resmi Makamlar
Kazakistan Cumhuriyeti Hükümeti'nin 24 Nisan 2001 tarihli ve 545 sayılı "Apostil Düzenleme Kurallarının Onaylanması Hakkında" kararı ve müteakip değişiklikleri uyarınca, apostil sadece yetkili devlet organları tarafından düzenlenebilir. Kazakistan Cumhuriyeti sınırları içinde belgelere apostil şerhi koymaya yetkili güncel kurumların listesi aşağıda yer almaktadır.
| Devlet Kurumu | Belge Kategorileri |
|---|---|
| Adalet Bakanlığı | Adli makamlar, nüfus müdürlükleri (ZAGS) ve diğer devlet kurumları tarafından düzenlenen resmi belgeler ile noter onaylı belgeler. |
| Bilim ve Yüksek Öğrenim Bakanlığı | Yükseköğretim ve lisansüstü eğitim kurumları tarafından verilen belgeler (diplomalar, transkriptler vb.). |
| Milli Eğitim Bakanlığı | İlköğretim, ortaöğretim, mesleki ve teknik eğitim kurumları ile lise sonrası eğitim kurumları tarafından verilen belgeler (diplomalar, sertifikalar). |
| İçişleri Bakanlığı | Göç idaresi belgeleri ile İçişleri Bakanlığı bünyesindeki kurumlarca düzenlenen arşiv belgeleri ve arşiv suretleri. |
| Kültür ve Enformasyon Bakanlığı | Devlet arşivleri tarafından verilen arşiv belgeleri ve arşiv suretleri. |
| Yüksek Mahkeme İdaresi Komitesi | Mahkeme kararları, hükümler, müzakereler ve mahkemelerce düzenlenen diğer hukuki belgeler. |
| Maliye Bakanlığı | Maliye Bakanlığı'nın yapısal alt birimleri ve taşra mali teşkilatları tarafından düzenlenen belgeler. |
| Başsavcılığı | Savcılık, soruşturma ve tahkikat makamları tarafından düzenlenen resmi belgeler. |
| Savunma Bakanlığı | Savunma Bakanlığı Merkez Arşivi'nden verilen arşiv belgeleri ve arşiv suretleri. |
Hangi Belgelere Apostil Yapılabilir?
| Apostil Tasdiki Yapılabilen Belgeler | Apostil Tasdiki Yapılamayan Belgeler |
|---|---|
|
|
Kazakistan'da Apostil İşleminin Özellikleri ve Belge Gereksinimleri
Apostil işlemi, kural olarak belgenin aslına yapılır. Ancak pasaport veya sürücü belgesi gibi aslının apostil edilemediği istisnai durumlarda, belgenin noter onaylı suretine işlem uygulanır.
Resmi makamların belgeyi işleme alabilmesi için evrakların fiziki durumunun belirli standartları karşılaması zorunludur:
Uygulama şekli olarak apostil, belgenin doğrudan üzerine basılabileceği gibi, sözleşme kuralları gereği belgeye sağlam bir şekilde iliştirilen ayrı bir sayfaya (allonj) da eklenebilir.
Gerekli Belgeler Listesi
- Kimlik belgesinin sureti/fotokopisi
- Apostil yapılacak belgenin aslı
- Noter onaylı vekaletname
- Başvuru sahibinin soyadı değişmişse, soyadı değişikliğini kanıtlayan belgelerin Rusça veya Kazakça tercümeli suretleri
Kazakistan'da Elektronik Apostil (E-Apostil)
Daha önce Schmidt & Schmidt tarafından da duyurulduğu üzere, 15 Haziran 2024 tarihi itibarıyla Kazakistan Cumhuriyeti'nde resmi belgelere apostil şerhi konulması sürecine ilişkin güncel kurallar yürürlüğe girmiştir. Bu kurallar; adli makamlar, noterler ve diğer devlet kurumları tarafından düzenlenen belgeleri kapsamaktadır. Güncellenen prosedür tam dijitalleşmeyi öngörmektedir. Apostil başvuruları, elektronik imza (EDİ/ЭЦҚ) kullanılarak «Elektronik Devlet» (eGov) portalı üzerinden tamamen çevrimiçi ortamda yapılmaktadır.
Portal üzerinden başvuru yapabilmek için şunlar gereklidir:
Sisteme yüklenen başvuru ve belgeler, Kamu Hizmet Merkezi (PSC / ЦОН) yetkilileri tarafından incelenir. Bu aşamada, özellikle belgedeki mühür ve imza örneklerinin Lahey Sözleşmesi'ne ve ulusal mevzuat gerekliliklerine uygunluğu titizlikle kontrol edilir.
Doğrulama işleminin olumlu sonuçlanması halinde, yetkili memur “E-Apostille” bilgi sistemini kullanarak aynı gün içinde elektronik apostil belgesini oluşturur. İmzalanan sonuç, başvuru sahibinin eGov portalındaki kişisel hesabına iletilir. İşlem süreci genel olarak başvuruyu takip eden ilk iş gününde tamamlanmış olur.
Elektronik apostil dijital formatta düzenlenir. Belge üzerinde, yabancı makamların bir güvenlik kodu ve başvuru numarası aracılığıyla belgenin orijinalliğini teyit edebilecekleri bir doğrulama bağlantısı yer alır. Söz konusu hizmetin bedeli, Kazakistan Cumhuriyeti Vergi Kanunu'nun 615. maddesinin 7. fıkrası uyarınca belge başına 0,5 Aylık Hesaplama Endeksi (MCI / АЕК) olarak belirlenmiştir.
Kazakistan Menşeli Eğitim Belgelerine Apostil Onayı
30 Aralık 2023 tarihinden itibaren, Kazakistan'daki yükseköğretim ve lisansüstü eğitim kurumlarından alınan belgelerin apostil süreçlerinde yeni bir prosedür uygulanmaktadır. Bu süreç, Bilim ve Yükseköğrenim Bakanlığı'nın 11 Aralık 2023 tarihli kararnamesi ile resmiyet kazanmıştır.
Diploma, diploma eki (supplement) ve üniversitelere ait diğer resmi evraklar için apostil işlemleri, Kazakistan Cumhuriyeti Bilim ve Yükseköğrenim Bakanlığı bünyesinde faaliyet gösteren Bilim ve Yükseköğrenim Alanında Kalite Güvence Komitesi tarafından gerçekleştirilmektedir.
Apostil İçin Belgeler Nasıl Teslim Edilir?
Başvuruyu iki şekilde yapabilirsiniz:
1. “Vatandaşlar İçin Devlet Şirketi” (Kamu Hizmet Merkezi - ЦОН) Aracılığıyla
Başvuru sahibi (veya vekaletnameli temsilcisi) şunları sunmalıdır:
- Öngörülen formda bir başvuru dilekçesi;
- Kimlik belgesi (fiziki olarak veya dijital belgeler servisi aracılığıyla elektronik ortamda);
- Apostil yapılacak belgenin aslı;
- Devlet harcının ödendiğini gösteren makbuzun aslı.
2. eGov Elektronik Devlet Portalı Aracılığıyla
Sisteme yüklenmesi gerekenler:
- Başvuru sahibinin dijital imzasıyla imzalanmış elektronik talep;
- Apostil edilmesi gereken belgenin elektronik kopyası.
Devlet harcının ödenmesine ve kimlik doğrulamasına ilişkin bilgiler devlet bilgi sistemlerinden otomatik olarak çekilir.
Sabıka Kaydı Belgesine Apostil Onayı
Kazakistan'da adli sicil (sabıka) kayıtları İçişleri Bakanlığı ve bağlı birimler tarafından verilir. Bu belgenin yurt dışında geçerli olabilmesi için apostil tasdiki yapılması şarttır. Onay işlemi, belgenin aslına fiziki kaşe vurularak yapılabileceği gibi eGov portalı üzerinden dijital ortamda (e-Apostil) da tamamlanabilir.
Burada dikkat edilmesi gereken en önemli nokta belgenin süresidir. Kazakistan'da alınan bir sabıka kaydı standart olarak 6 ay geçerlidir. Ancak belgeyi teslim edeceğiniz yabancı kurumlar, genellikle son 3 veya 6 ay (90-180 gün) içinde alınmış, çok daha güncel bir evrak isteyebilir.
Zaman ve para kaybı yaşamamak adına, işlemlere başlamadan önce belgeyi sunacağınız kurumdan şu detayları mutlaka teyit etmenizi öneririz:
Ticari Belgelere Apostil Onayı
Kazakistan merkezli bir şirketinizin yurt dışında şube veya temsilcilik açabilmesi için şirket evraklarınıza apostil onayı almanız zorunludur. İş dünyasında apostil işlemine en çok ihtiyaç duyulan başlıca ticari belgeler şunlardır:
- Şirket Kuruluş ve Tescil Evrakları: Ticaret Sicili kayıt örneği, Tapu Sicili kayıt örneği, devlet tescil belgesi, tüzük/ana sözleşmenin noter onaylı sureti, diğer kurucu belgelerin kopyaları, direktörün imzasını taşıyan afidavit vb.;
- Noter Onaylı Kurumsal Belgeler: vekaletnameler, dilekçeler, noter onaylı suretler vb.;
- Mahkeme Kararları: Ticari uyuşmazlıklara dair mahkeme evrakları.
Önemli Bir Detay: Kazakistan yetkili makamları, yalnızca Kazakistan'da düzenlenmiş evraklara apostil yapabilir. Yabancı şirketlere ait evraklar için apostil onayı, o belgenin düzenlendiği kendi (kaynak) ülkesinden alınmalıdır.
Apostil ve Konsolosluk Onayından Muafiyet Durumu (Minsk Sözleşmesi)
Eğer belgenizi Minsk Sözleşmesi (Hukuki, Aile ve Cezai İşlerde Adli Yardımlaşma Sözleşmesi) üyesi bir ülkede kullanacaksanız, durum çok daha basittir.
Kazakistan'ın 1995 yılından beri taraf olduğu bu sözleşmeye göre, üye ülkeler birbirlerinin resmi evraklarını ek bir tasdike gerek duymadan doğrudan kabul ederler. Sözleşmeye taraf olan diğer ülkeler şunlardır:
- Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Kırgızistan, Moldova, Rusya, Tacikistan, Türkmenistan, Özbekistan ve Ukrayna.
Kazakistan'dan aldığınız bir evrakı bu ülkelerden birine sunacaksanız; apostil veya konsolosluk onayı almanıza hiç gerek yoktur. Sadece yeminli tercüme ve noter onayı yaptırmanız hukuken yeterlidir.
Kazakistan Belgeleri İçin Konsolosluk Tasdiki (Legalizasyon)
Ayrıca, bir belgenin Birleşik Arap Emirlikleri veya listede bulunmayan diğer ülkeler gibi Lahey Sözleşmesi'ni tanımayan bir ülkede kullanılması durumunda, belgenin konsolosluk yoluyla yasallaştırılması gerekir. Apostil kabul eden ve kullanan ülkelerin tam listesine buradan ulaşabilirsiniz.
Konsolosluk yasallaştırması, belgelerin yasallığının tanınması için apostil tasdikine göre daha karmaşık, daha uzun süren ve daha maliyetli bir prosedürdür.
Belgenizin önce Kazakistan'daki ilgili devlet makamlarından ön onay alması, ardından da evrakı sunacağınız ülkenin Kazakistan'daki konsolosluğu tarafından nihai olarak mühürlenmesi şarttır. Ayrıca bu süreçte evrakların, hedef ülkenin resmi diline yeminli tercümanlarca çevrilmesi genellikle zorunludur.
Bu tasdik türüyle ilgili dikkate almanız gereken iki kritik kural vardır:
Sınırlı Geçerlilik: Apostilin aksine, konsolosluk tasdiki yalnızca işlemi yapan konsolosluğun ait olduğu ülkede geçerlidir. (Örneğin, BAE Konsolosluğu'ndan onaylatılan bir evrakı Çin'de kullanamazsınız.)
Belge Süresi: Konsolosluk mührünün kendi başına bir son kullanma tarihi yoktur. Ancak, mühürlenen belgenin kendi yasal geçerlilik süresi (örneğin 6 aylık bir adli sicil kaydı) dolduğunda evrak kullanılamaz hale gelir.
Apostil ile Konsolosluk Yasallaştırması Arasındaki Temel Farklar
Apostil ve konsolosluk yasallaştırmasının ortak özelliği, her ikisinin de resmi bir belgenin başka bir ülkenin kurumlarına sunulması amacıyla doğruluğunu tasdik etmesidir. Ancak aralarında pek çok fark bulunur.
| Veriler | Apostil | Konsolosluk Yasallaştırması |
|---|---|---|
| Geçerlilik | Sadece Belgelerin Basitleştirilmiş Yasallaştırılmasına İlişkin Lahey Sözleşmesi'ne üye ülkeler arasında kullanılabilir. | Biri veya her ikisi Lahey Sözleşmesi'ne üye olmayan devletler arasında veya sözleşmeci devletlerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Alım Zorluğu | Orta derece. Apostil almak için belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurulur. | Yüksek derece. Konsolosluk yasallaştırması için belgenin düzenlendiği ülkenin çeşitli iç makamlarına ve varış ülkesinin konsolosluğuna başvurulmalıdır. |
| Ön Tasdik | Gerekli değildir. | Belgeyi düzenleyen kurum tarafından ön tasdik yapılması zorunludur. |
| Varış Ülkesinin Konsolosluğunda Onay | Varış ülkesinin konsolosluğu ile iletişime geçmeye gerek yoktur. | Yasallaştırmanın son adımı, varış ülkesinin konsolosluğunda (genellikle belgenin düzenlendiği ülkede) gerçekleşir. |
Kazakistan Cumhuriyeti'nin 20 Bölgesinin Tamamında Apostil ve Konsolosluk Yasallaştırması
Kazakistan'ın 17 eyaleti (oblası) ve cumhuriyetçi öneme sahip 3 şehrinin tamamında profesyonel düzeyde apostil, konsolosluk yasallaştırması ve belgelerin yeniden temini (dublikat çıkarma) hizmetleri sunmaktayız.
Abay Bölgesi
Akmola Bölgesi
Aktöbe Bölgesi
Almatı
Almatı Bölgesi
Astana
Atyrau Bölgesi
Doğu Kazakistan
Jambıl Bölgesi
Jetisu Bölgesi
Karagandı Bölgesi
Kostanay Bölgesi
Kızılorda Bölgesi
Mangistau Bölgesi
Kuzey Kazakistan
Pavlodar Bölgesi
Çimkent
Türkistan Bölgesi
Ulytau Bölgesi
Batı Kazakistan
Kazakistan'dan Belge Çıkarma (Suret / Yeni Nüsha Temini)
Elinizdeki resmi bir evrak kaybolmuş, yıpranmış veya geçerlilik süresi dolmuş olabilir. Yurt dışındayken sırf yeni bir evrak almak için Kazakistan'a geri dönmek hem masraflı hem de yorucudur.
Biz bu süreci sizin yerinize çözüyoruz. Kazakistan'a gitmenize gerek kalmadan, ilgili makamlara sizin adınıza başvurarak belgelerinizin yeni nüshalarını çıkartıyor ve kargo ile dünyanın neresinde olursanız olun doğrudan adresinize teslim ediyoruz.
Yeminli Tercüme İşlemleri
Apostil işlemi biten belgelerin, teslim edileceği makama sunulmadan önce o ülkenin diline çevrilmesi gerekir. Diploma, nüfus kaydı veya ticari evraklarınızın yeminli tercüme ve tasdik süreçlerini şeffaf bir şekilde yönetiyoruz. Maliyeti belgenin uzunluğuna göre en baştan belirliyor, sonradan sürpriz masraflar çıkarmıyoruz.
Kritik Uyarı: Tercümeye de Apostil Gerekir mi?
Yurt dışı evrak işlemlerinde en çok kafa karıştıran ve hata yapılan konu budur. Kısaca özetleyelim:
Kazakistan'da belgenize apostil aldığınızı varsayalım. Eğer bu belgeyi yine Kazakistan'da Türkçe'ye (veya başka bir dile) çevirtip oradaki bir notere onaylatırsanız; hedef ülkenin makamları o tercümeyi de "yabancı evrak" sayacaktır. Bu da demek oluyor ki, o noter onaylı tercümenin üzerine ikinci bir apostil daha yaptırmanız zorunludur. Aksi halde evrakınız geçerli sayılmaz.
Tavsiyemiz: Hem çift apostil masrafından hem de zaman kaybından kurtulmanın en pratik yolu; Kazakistan'da sadece orijinal belgeye apostil vurulmasını sağlamak, yeminli tercüme ve noter işlemini ise belgenin kullanılacağı ülkede (örneğin Türkiye'de) yaptırmaktır.
