Rusya Belgeleri için Apostil ve Belge Tasdiki

Schmidt & Schmidt, Rusya Federasyonu'nda resmi belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetleri sunar.

Apostil, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi kapsamında, bir belge üzerindeki imzanın gerçekliğini ve imzayı atan kişinin yetkisini doğrulayan resmî bir işlemdir. Lahey Sözleşmesi hakkında daha fazla bilgi

Rusya Federasyonu 31 Mayıs 1992'den beri Lahey Sözleşmesi'ne taraftır. Sözleşmeye taraf bir ülkede düzenlenen belgeler, apostil şerhi alındığında diğer taraf ülkelerde ayrıca konsolosluk tasdikine gerek olmadan geçerli olur. Aynı kural Rusya Federasyonu'nda düzenlenen yabancı belgeler için de geçerlidir.

Apostil, imzanın doğruluğunu, imza sahibinin sıfatını ve gerekiyorsa belge üzerindeki mühür ya da kaşenin geçerliliğini doğrular. Rusya'da düzenlenip apostil verilen belgeler, Sözleşme'ye taraf tüm ülkelerde kabul edilir ve ayrıca konsolosluk tasdiki gerektirmez. Günümüzde Sözleşme'ye taraf ülke sayısı 120'yi aşmış durumdadır.

Rusya'da apostil, "Apostille" başlığını ve 1961 Lahey Sözleşmesi'ne Fransızca atfı ("Convention de La Haye du 5 octobre 1961") içeren, kare biçiminde resmî bir damgadır. Bu damga, belgeyi imzalayan kişiye ait bilgileri, düzenleme tarihini ve apostil sicil numarasını içerir. Apostil damgası, yetkili kurum görevlisi tarafından imzalanarak resmî mühürle onaylanır.

Lahey Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkeler için resmî belgeler konsolosluk tasdikine tabidir. Bu süreç, apostil işlemine kıyasla daha uzun, daha karmaşık ve daha maliyetlidir.

Apostil Şerhi Verilebilen Belgeler:

* Mahkeme kararı resmi olarak bir noter belgesi değildir; bu nedenle uygun bir mühürle yalnızca Adalet Bakanlığı'nda (ilgili bölge müdürlüğünde) tasdik edilebilir. Mahkeme kararının apostillenmesi genellikle yabancı bir vatandaşla evlilik, uluslararası bir mahkemeye başvuru ve çocuğun yurt dışına çıkarılması durumlarında gereklidir.

Apostil şerhi süresiz geçerlidir, fakat işlemi gören belgenin kendi kullanım süresi kısıtlı olabilir.

Rusya Federasyonu'nda Apostil Tasdikine Yetkili Makamlar:

Apostil işlemi katı bölgesel ve kurumsal yetki kurallarına tabidir. Bu durum, bir bölgede düzenlenen belgelerin yalnızca o bölgede apostillenebileceği ve işlemin belge türüne uygun makamca yapılması gerektiği anlamına gelir:

• Nüfus Müdürlükleri (ZAGS - bölgesel idareler) — İlgili bölgenin Nüfus Müdürlükleri tarafından verilen medeni durum belgelerini (doğum, evlilik, boşanma, ölüm belgeleri ve raporlar) tasdik etmeye yetkilidir.
• Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı (bölge müdürlükleri) — Noter belgelerini (vekaletnameler, muvafakatnameler, vasiyetnameler), noter onaylı suretleri ve çevirileri ile o bölgenin mahkemelerince verilen belgeleri tasdik eder.
• Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı (MVD ve bölgesel Bilgi Merkezleri) — Sabıka kayıtlarına, arşiv belgelerine ve bakanlığın kendi birimlerince verilen diğer belgelere apostil basar.
• Rusya Federasyonu Savunma Bakanlığı — Askeri arşiv kurumlarınca verilen askerlik hizmeti belgelerine apostil basar.
• Federal Eğitim ve Bilim Denetim Servisi (Rosobrnadzor) ve bölgesel eğitim bakanlıkları — Eğitim, akademik derece ve unvanlarla ilgili devlet onaylı belgeleri (verildiği yer ve başvuru sahibinin ikametgahından bağımsız olarak) tasdik etmeye yetkilidir.
• Federal Arşiv Ajansı (Rosarhiv) ve yetkili bölgesel arşiv kurumları — Devlet arşivleri tarafından verilen arşiv belgelerine, özetlere ve suretlere apostil basar.

EGRYUL (Rusya Federasyonu Tüzel Kişiler Tek Devlet Sicili) suretleri ve diğer belgelerinizin apostil işlemlerini şirketimiz aracılığıyla gerçekleştirebilirsiniz.

Rusya'da Apostil İşlemi İçin Gerekli Şartlar ve Uygulama Koşulları

• Eski tip belgeler (Sovyetler Birliği dönemi): Nüfus müdürlükleri bazı durumlarda SSCB döneminde verilmiş orijinal belgelere apostil basmayı reddedebilir. Bu durumda, belgenin güncel Rusya formatında yeniden çıkartılması gerekir. Rusya'nın herhangi bir bölgesinden yeni belgelerin hızla talep edilip alınmasına yardımcı oluyoruz.
• Belgelerin fiziksel durumu: Apostil, yalnızca orijinal belgeye veya aslına damga vurulamayan durumlarda (örneğin pasaport, ehliyet) noter onaylı suretlere basılır. Belgeler iyi durumda olmalı, mühür ve imzalar açıkça okunabilmeli; üzerinde yabancı yazılar, işaretler veya çıkartmalar bulunmamalıdır. Lamine edilmiş (kaplanmış) belgelere apostil yapılamaz.
• Noter onaylı suretler: Apostil noter onaylı bir suret üzerine basılmışsa, belgenin asıl içeriğini değil, yalnızca noterin imzasını ve mührünü doğrular. Bu durumda orijinal belge otomatik olarak apostillenmiş sayılmaz. Bazı ülkeler (örneğin Almanya, Avusturya) nüfus belgelerinde yalnızca orijinaller üzerindeki apostilleri kabul etmektedir. Herhangi bir aksaklık yaşanmaması adına, belgenin sunulacağı ülkenin ilgili kurumlarından güncel gerekliliklerin önceden teyit edilmesi önemlidir.
• Bölgesel yetki: Nüfus (ZAGS) ve noter evraklarına apostil tasdikinin, yalnızca belgenin düzenlendiği Rusya Federasyonu bölgesinde yapılabileceği dikkate alınmalıdır.

Rusya'da Elektronik Apostil (E-Apostil)

Şu anda Rusya Federasyonu'nda resmi belgeler için bir elektronik apostil sistemi de işlemektedir. Bu sistem, Adalet Bakanlığı veya Nüfus Müdürlüğü'ne gitmeden belgenin uzaktan tasdik edilmesini sağlar; başvuru ve taranmış belgeler "Gosuslugi" (E-Devlet) portalı üzerinden sunulur ve nitelikli elektronik imza (UKEP) ile onaylanır.

Bu yöntemde belge, QR kodlu bir apostil ile elektronik ortamda düzenlenir. Belgenin gerçekliği, Adalet Bakanlığı sicilinin resmi doğrulama sayfasına yönlendiren QR kodu okutularak anında teyit edilebilir. Bu sistem işlemleri hızlandırır ve başvuru sahibinin ilgili bölgede bulunma zorunluluğunu ortadan kaldırır.

Ancak, Gosuslugi portalına ve Adalet Bakanlığı web sitesine yurt dışından her zaman erişilemeyebilir. Ayrıca, birçok ülkenin resmi makamları fiziksel bir kağıt nüsha olmadan elektronik apostilleri kabul etmeyi reddetmektedir.

Rusya'daki Apostil Sicili

Rusya Federasyonu'nda yetkili kurumlar tarafından tutulan elektronik bir apostil sicili bulunmaktadır. Damgaların gerçekliğinin doğrulanması çevrimiçi olarak yapılır: Nüfus (ZAGS) belgeleri için doğrulama, Federal Vergi Servisi'nin özel bir sistemi üzerinden sağlanır. Doğrulama yapmak için, apostil üzerindeki QR kodunu sicilin mobil uygulamasıyla okutmak veya veritabanıyla otomatik doğrulama sağlamak üzere damga numarasını ve tarihini manuel olarak girmek yeterlidir.

Tasdik Muafiyeti (Minsk Sözleşmesi)

Hukuki, Ailevi ve Cezai Konularda Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkiler Sözleşmesi'nin (bilinen adıyla Minsk Sözleşmesi) 13. maddesi uyarınca, akit devletlerden birinin makamlarınca düzenlenen resmi belgeler, diğer akit devletlerde herhangi bir tasdik işlemine tabi tutulmaksızın kabul edilmektedir.

Sözleşme kapsamında tasdik muafiyeti tanınan akit devletler; Azerbaycan, Ermenistan, Belarus, Gürcistan, Kazakistan, Kırgızistan, Moldova, Rusya, Tacikistan, Türkmenistan ve Özbekistan'dır.

Rusya Federasyonu 1994 yılından itibaren Sözleşme'ye taraf devlettir. Bu doğrultuda, Rusya menşeli resmi belgelerin yukarıda anılan ülkelerde kullanılabilmesi için apostil şerhi aranmamakta; evrakın yalnızca noter tasdikli tercümesinin ibraz edilmesi yeterli kabul edilmektedir.

Öte yandan, Rusya Federasyonu'nun bazı ülkelerle (örneğin Bulgaristan, Macaristan, Polonya, Romanya, Çekya vb.) akdettiği ikili hukuki yardımlaşma anlaşmaları mevcuttur. Söz konusu anlaşmalar hukuken tasdik zorunluluğunu ortadan kaldırıyor olsa da, uygulamada bu ülkelerin ilgili makamları Rusya menşeli belgeler için artan bir sıklıkla apostil şerhi talep etmektedir.

Rus Eğitim Belgelerinin Tasdiki

Eğitim belgelerinin tasdiki, bir diplomaya veya sertifikaya başka bir ülkede hukuki geçerlilik kazandırma işlemidir. Eğitim belgeleri iki şekilde tasdik edilebilir:

1. Orijinal belgenin apostillenmesi. Belgelerin apostil için sunulması Gosuslugi portalı veya Çok Fonksiyonlu Merkezler (MFC) üzerinden de mümkündür. İşlem sonucunda orijinal belgeye apostil damgası basılır. Bu süreçte tüm belgeler, federal sicil (FRDO) üzerinden veya eğitim kurumuna doğrudan talepte bulunularak mutlaka teyit edilir, bu da prosedür süresini uzatabilir. Bazı ülkeler diplomanın noter onaylı suretinin apostillenmesini talep edebilir. Bu durumda süreç; Rusya Federasyonu Adalet Bakanlığı'nda bir noter sureti çıkarılmasını ve bu surete apostil basılmasını içerir.
2. Konsolosluk tasdiki. Hedef ülke Lahey Sözleşmesi'ne taraf değilse uygulanır (aşağıdaki bölüme bakınız).

Rusya'da Adli Sicil Kaydı (Sabıka Kaydı) İçin Apostil

Adli sicil kaydının bulunmadığına dair belge; vize, geçici oturma izni (VNJ), daimi oturma izni (PMJ), vatandaşlık başvurusu veya yurt dışında işe alım süreçlerinde Rusya vatandaşları ve Rusya'da yaşamış yabancılar için en çok talep edilen belgelerden biridir.

Rusya Federasyonu İçişleri Bakanlığı tarafından verilen bu belge, düzenlendiği tarih itibarıyla kişinin sabıkasının veya cezai kovuşturmasının bulunmadığını teyit eder. Belgenin yurt dışında yasal olarak geçerli olması için üzerine apostil basılır. Bu işlem hem belgenin orijinaline (İçişleri Bakanlığı aracılığıyla) hem de noter suretine (Adalet Bakanlığı aracılığıyla) yapılabilir. Genel kural olarak, apostilli belgenin geçerlilik süresi alıcı makamın kurallarına bağlıdır ve düzenlenme tarihinden itibaren 3 ila 6 ay arasındadır.

Ticari Belgeler İçin Apostil

Rus şirket belgelerinin yurt dışında kullanılması (örneğin temsilcilik ofisi açma, banka hesabı açma veya sözleşme yapma) amacıyla ticari belgeler üzerinde apostil gereklidir. Aşağıdaki belgeler apostillenebilir:

• Tüzel kişilerin tescil ve kuruluş belgeleri: EGRYUL özetleri, devlet tescil belgeleri (OGRN), vergi kayıt belgeleri (INN), tüzük ve kuruluş sözleşmesinin noter onaylı suretleri.
• Tüzel kişilerin noter evrakları: Şirket adına vekaletnameler, beyannameler, hissedar kararları vb.

Doğrudan ticari nitelikteki evrakların (sözleşmeler, faturalar, sevk irsaliyeleri vb.) asıllarına doğrudan apostil şerhi verilemeyeceği dikkate alınmalıdır. Bu tür belgelerin yurt dışında yasal geçerlilik kazanması için ya Rusya Federasyonu Ticaret ve Sanayi Odası (TPP) onayının ardından konsolosluk tasdiki sürecinin işletilmesi ya da evrakların noter onaylı suretleri üzerine apostil şerhi alınması gerekmektedir. Apostil şerhi, münhasıran (sadece) Rusya Federasyonu sınırları dahilinde düzenlenen belgelere verilmektedir.

Rusya'da Konsolosluk Tasdiki

Konsolosluk tasdiki, resmi bir belgenin yabancı bir devletin hukuk sistemi tarafından tam hukuki geçerlilikle tanınması için onaylanması sürecidir; işlem, belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından yürütülür.

Eğer belge Lahey Sözleşmesi'ni tanımayan bir ülkede kullanılacaksa konsolosluk tasdikine tabidir. Apostil kabul eden ülkelerin tam listesini buradan bulabilirsiniz.

Konsolosluk tasdiki, apostil işlemine göre daha uzun ve maliyetli bir prosedürdür. Rusya Federasyonu'nda verilen belgelerin tasdik prosedürü şu şekildedir:

• Belgenin bir suretinin noterlikte tasdik edilmesi
• Belgenin ilgili dile çevrilmesi
• Adalet Bakanlığı'nda noterin imza ve mührünün doğrulanması
• Belgenin Rusya Federasyonu Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk İşleri Bölümü'nde tasdik edilmesi
• Belgenin, ilgili devletin Rusya Federasyonu'ndaki büyükelçiliğinde (konsolosluğunda) tasdik edilmesi

Kritik bir istisna olarak; belgenin aslı yurt dışındaki bir Rusya büyükelçiliği veya konsolosluğu tarafından düzenlenmişse, Rusya Adalet Bakanlığı bu belgeye yapılan noter onayını tasdik etmemektedir. Böyle bir durumda tasdik sürecine başlayabilmek için öncelikle belgenin Rusya içinden yeni bir nüshasının (düplikat) çıkarılması gerekir.

Tasdik edilen belgenin, yalnızca üzerinde hangi konsolosluğun onayı varsa o ülkenin topraklarında yasal geçerliliğe sahip olacağı ve diğer ülkelerde kullanılamayacağı unutulmamalıdır.

Apostilin aksine konsolosluk tasdiki; Ticaret ve Sanayi Odası'nda (RF TPP) onaylanmaları şartıyla yalnızca devlet tarafından düzenlenen ve noter onaylı belgeler için değil, ticari belgeler için de yapılabilir.

Konsolosluk tasdikinin geçerlilik süresi kural olarak sınırsızdır, ancak belgelerin kendi geçerlilik süreleri üzerinde kısıtlamalar olabilir.

Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar

Her ikisinin de ortak özelliği, resmi bir belgenin başka bir ülkenin kurumlarına sunulmak üzere gerçekliğini doğrulamalarıdır. Ancak aralarında önemli farklar vardır.

Rusya Federasyonu'nun Tüm Bölgelerinde Apostil ve Tasdik

Rusya'da apostil sürecinin temel zorluğu, sıkı bölgesel yetki kuralından kaynaklanır; çünkü bir bölgede düzenlenen belgeler yalnızca o bölgedeki yetkili Adalet Bakanlığı veya Nüfus Müdürlüğü tarafından apostillenebilir.

Geniş lojistik ağımız sayesinde Rusya'nın 89 bölgesinde, büyük idari merkezler dahil olmak üzere belge temini, apostillenmesi ve konsolosluk tasdiki için profesyonel hizmetler sunuyoruz:

• Merkez ve Kuzeybatı Bölgeleri: Moskova ve Moskova Bölgesi, St. Petersburg ve Leningrad Bölgesi, Yaroslavl, Voronej, Kaliningrad, Murmansk.
• Volga Bölgesi ve Güney Rusya: Kazan (Tataristan), Nijniy Novgorod, Samara, Rostov-na-Donu, Krasnodar, Soçi, Volgograd.
• Ural ve Sibirya: Yekaterinburg, Çelyabinsk, Novosibirsk, Krasnoyarsk, Omsk, Tümen.
• Uzak Doğu: Vladivostok, Habarovsk, Yakutsk.

Belgenin verildiği bölgeye şahsen uçmanıza veya yerel temsilciler aramanıza gerek yoktur. Kurye hizmetimiz orijinal belgeyi dünyanın herhangi bir yerinden alacak, gerekli işlemleri bölgesel departmanda şahsen yürütecek ve hazır belgeyi doğrudan size teslim edecektir.

Rusya'da Belge Temini (Talep Edilmesi)

Medeni durum belgeleri sıklıkla kaybolur, hasar görür veya güncel tarihli kopyalarının alınması gerekir. Bu durumlarda belgelerin kopyalarını yeniden talep etmek şarttır. Rusya'dan ayrılan kişiler genellikle bu süreçte zorluklarla karşılaşır. Hizmetimiz, Rusya'daki belgeleri uzaktan talep etmenize olanak tanır ve belgenin dünyanın herhangi bir yerine kurye ile teslimatını sağlayabiliriz.

Aşağıdaki yeni veya tekrar çıkarılan belgeleri bizden sipariş edebilirsiniz:

• Doğum belgesi
• Evlilik veya boşanma belgesi
• Evlilik kaydının bulunmadığına dair belge

Sipariş için gerekli belgeler: Orijinal belge, pasaport kopyası, noter vekaletnamesi.

Rusya'dan Belgeler İçin Tercüme Hizmetleri

Nüfus ve medeni durum belgelerinin çeviri işlemleri hem Rusya'da hem de belgenin sunulacağı hedef ülkede gerçekleştirilebilir. Şirketimiz, bu belgelerin yeminli tercüme ve noter onay süreçlerini eksiksiz bir şekilde yürütmektedir. Tercüme hizmetlerine ilişkin bedeller, belgenin hacmine, yoğunluğuna ve hedef dile göre belirlenmektedir.

Tercümeye Apostil Basılması Gerekli mi? Rusya'da tamamlanan noter onaylı tercümeler, bazı ülkelerin yerel mevzuatları gereği ikinci bir apostil işlemine (çifte apostil uygulaması) tabi tutulabilmektedir. Öte yandan, birçok yabancı resmi makam, doğrudan kendi ülkelerinde görev yapan yeminli tercümanlarca hazırlanan çevirileri kabul etme eğilimindedir. Herhangi bir bürokratik aksaklık veya zaman kaybı yaşanmaması adına, bu yöndeki güncel gerekliliklerin belgenin ibraz edileceği ilgili kurumdan önceden teyit edilmesi önem arz etmektedir.

Belgelerin Kontrolü ve Ön Değerlendirme

Apostil veya konsolosluk tasdiki için belgeleri sunmadan önce, belgelerin tüm yasal gereklilikleri karşıladığından, gerekli mühür ve imzaları içerdiğinden ve fiziki durumlarının uygun olduğundan emin olmak önemlidir. Schmidt & Schmidt, doğru hazırlık sürecini garanti etmek ve yetkili devlet organlarınca reddedilme riskini ortadan kaldırmak için belgelerin kontrolü ve ön teknik değerlendirmesi hizmetini sunmaktadır.

İşlem Süreleri ve Hizmet Bedelleri

Rusya'da apostil şerhi ve konsolosluk tasdiki işlemlerinin tamamlanma süresi; belgenin niteliğine (örneğin, arşiv araştırması gerektiren eğitim belgelerinin onay süreci, adli sicil kayıtlarına kıyasla daha uzundur), belgeyi tanzim eden kuruma ve ilgili resmi makamların iş yoğunluğuna göre değişiklik göstermektedir. Schmidt & Schmidt, süreç boyunca her aşamada şeffaf bilgilendirme sağlayarak işlemlerin hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlanmasını hedefler. Toplam hizmet bedeli ise işlemin hukuki mahiyetine, belgenin düzenlendiği bölgeye ve talep edilen aciliyet durumuna göre değişkenlik göstermektedir.

Uluslararası Güvenli Teslimat

Schmidt & Schmidt, işlemleri tamamlanan resmi belgelerinizi dünyanın her yerine güvenle ulaştırmaktadır. Resmi evrak taşımacılığında hızı ve güvenliği ön planda tutarak, uluslararası ekspres kurye servisleri ve güvenilir lojistik ortaklarımız aracılığıyla gönderim sağlıyoruz. Adrese teslim olarak gerçekleştirilen tüm gönderilerimiz tam zamanlı takip numarası (tracking) ile izlenmekte, böylece evraklarınızın kaybolma riski olmaksızın en kısa sürede elinize ulaşması garanti altına alınmaktadır.

Rusya'dan Belgelerin Tasdiki İçin Neden Schmidt & Schmidt'i Seçmelisiniz?

• Kapsamlı destek: Rus belgelerinin yurt dışında kullanımı için "Apostil" damgası vurulması ve konsolosluk tasdiki prosedürlerine tam destek.
• Deneyimli ekip: Kurumların gereksinimlerine uygunluğun ilk kontrolünden, noter tasdikli çevirilerin alınmasına ve bunların yabancı kurumlar tarafından tanınmasına kadar sürecin A'dan Z'ye takibi.
• Çok dilli hizmet: Müşterilere 7 dilde destek imkanı: İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, Çince, Türkçe ve Portekizce.
• Geniş uzmanlık: Rusya Federasyonu'nun tüm yetkili makamlarının (Adalet Bakanlığı, ZAGS, İçişleri Bakanlığı, Rosobrnadzor, Dışişleri Bakanlığı) yanı sıra yabancı konsolosluklar ve büyükelçiliklerle yıllara dayanan çalışma deneyimi.
• Eğitim belgelerinin tasdiki: Kurumların özel gereksinimleri ve arşiv kontrolleri dikkate alınarak diploma ve sertifikaların tasdik edilmesinde özel destek.
• Çeviriler ve uluslararası teslimat: Noter tasdikli ve yeminli çeviri hizmetlerinin sağlanması, belge temini ve ayrıca dünya çapında güvenilir kurye teslimatı.
• Ön değerlendirme hizmeti: Devlet kurumları tarafından başarılı bir şekilde kabul edilmelerini garanti etmek için başvuru öncesi belgelerin zorunlu denetimi.
• Şeffaflık: Açık ve anlaşılır işlem süreleri, sabit hizmet maliyeti ve siparişin her aşamasında müşterinin düzenli olarak bilgilendirilmesi.