Schmidt & Schmidt, Kırgızistan'dan verilen belgelerin apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetini verir.
15 Kasım 2010'da Kırgızistan, 31 Temmuz 2011'den itibaren geçerli olmak üzere 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne katıldı. Avusturya, Belçika, Almanya ve Yunanistan gibi bazı devletler, sözleşmenin 12(2) maddesi uyarınca itirazda bulunmuştur.
Apostil yapmaya yetkili makamlar:
- Adalet Bakanlığı
- İçişleri Bakanlığı
- Savcılık
- Ulusal Güvenlik Servisi
- Mali polis
- Mahkeme
Kırgızistan'daki tasdik süreci, belgenin kaynağını ve gerçekliğini kontrol etmekten ibarettir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil, imzanın ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Ticaret sicili örnekleri
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Konsolosluk tasdiki istisnaları
Medeni Hukuk, Aile ve Ceza Davalarında Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkilerle ilgili Minsk Sözleşmesi`nin 13. maddesine göre akit devletlerde düzenlenen belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmez.
Sözleşmeye taraf devletler: Azerbaycan, Ermenistan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Kazakistan, Moldova, Rusya, Ukrayna, Tacikistan, Türkmenistan ve Kırgızistan`dır.
Kırgızistan 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi'ne taraftır. Bu devletler için Kırgızistan'da düzenlenen belgelerin apostille tasdiki gerekli değildir.
Kırgızistan'da düzenlenen belgelerin yukarıdaki ülkelerin topraklarında kullanılması için noter tasdikli tercümesi yapılmalıdır.
Apostil Kapsamı Dışında Kalan Ülkeler
5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi, Kırgızistan ile Avusturya ve Yunanistan arasındaki hukuki ilişkilerde geçerli değildir. Bu nedenle, bu ülkeler arasında düzenlenen belgeler için apostil işlemi uygulanmaz.
Kırgızistan’da Konsolosluk Tasdiki
Bir belgenin, Lahey Sözleşmesi’ni tanımayan bir ülkede ya da Yunanistan veya Avusturya dâhil olmak üzere diğer ülkelerde kullanılabilmesi için konsolosluk tasdikinden geçirilmesi gerekmektedir. Apostili kabul eden ülkelerin tam listesine buradan ulaşılabilir.
Konsolosluk tasdiki, apostil işlemine kıyasla daha uzun süren ve daha maliyetli bir prosedürdür. Kırgızistan’da düzenlenen belgelerin tasdik süreci aşağıdaki aşamalardan oluşur:
- Belgenin bir nüshasının noterde tasdik edilmesi
- Noterin imza ve mührünün Adalet Bakanlığı tarafından doğrulanması
- Belgenin, Kırgızistan Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Dairesi tarafından tasdik edilmesi
- Belgenin ilgili dile tercüme edilmesi
- Belgenin, Kırgızistan’daki ilgili ülke büyükelçiliği veya konsolosluğunun konsolosluk bölümünde tasdik edilmesi
Unutulmamalıdır ki, belge yalnızca üzerinde konsolosluk tasdik mührü bulunan ülkede hukuki geçerlilik kazanır ve diğer ülkelerde kullanılamaz.
Apostilden farklı olarak, konsolosluk tasdiki yalnızca resmî ve noter belgelerine değil, Ticaret Odası tarafından onaylanmış ticari belgelere de uygulanabilmektedir.
Konsolosluk tasdikinin geçerlilik süresi genel olarak sınırsızdır; ancak belgenin kendisine ilişkin geçerlilik süreleri bu durumu etkileyebilir.
Kırgızistan’da Belge Temini
Nüfus kayıtlarına ilişkin belgeler zaman zaman kaybolabilir, zarar görebilir ya da güncel nüshalara ihtiyaç duyulabilir. Bu gibi durumlarda belgelerin ikinci nüshalarının temin edilmesi gerekmektedir. Kırgızistan’dan ayrılmış olan kişiler bu süreçte sıklıkla zorluk yaşamaktadır.
Sunmuş olduğumuz hizmet sayesinde, Kırgızistan’da gerekli belgeler uzaktan temin edilebilmekte ve belgelerin dünyanın her yerine kurye ile gönderimi sağlanabilmektedir.
Kırgızistan’dan Düzenlenen Belgelerin Noter Tasdikli Tercümesi
Nüfus kayıtlarına ilişkin belgelerin suretleri ve ikinci nüshaları, Kırgızistan’da yeminli tercüman tarafından herhangi bir dile çevrilebileceği gibi, belgenin kullanılacağı ülkede de tercüme edilebilir.
Tarafımızca, nüfus kayıt belgeleri için noter tasdikli tercüme ve müteakip onay hizmetleri sunulmaktadır. Hizmet bedeli, ilgili belgenin içeriği ve hacmine göre hesaplanmaktadır.
