Vietnam, Apostil Sözleşmesi’ne Katıldı

Sosyalist Vietnam Cumhuriyeti, 31 Aralık 2025 tarihinde, yabancı resmî belgelerin tasdik edilmesi zorunluluğunu kaldıran ve Apostil Sözleşmesi olarak da bilinen 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi’ne katıldı. Söz konusu gelişme, Uluslararası Özel Hukuk Alanında Lahey Konferansı’nın resmî portalı tarafından duyuruldu.

Apostil Neden Gereklidir?

Resmi belgelerin ortaya çıkışından bu yana, bu belgelerin düzenlendikleri ülke dışında kullanımı çoğu zaman sorun teşkil etmektedir. Yabancı makamlar, yurt dışında düzenlenen belgeleri her zaman tanımamakta; bunun nedeni kimi zaman siyasi gerekçeler, kimi zaman ise belgelerin gerçekliğinin güvenilir biçimde doğrulanamaması olmaktadır. Bu sorun, kısmen mühür uygulamaları, uluslararası anlaşmalar ve yurt dışı temsilcilikler aracılığıyla hafifletilmeye çalışılmıştır.

İlerleyen yıllarda, resmi belgelerin yurt dışında tanınması için genel çözüm olarak konsolosluk tasdiki uygulanmaya başlandı. Bu yöntem, karmaşık ve çok aşamalı bir süreçten oluşmaktadır. Öncelikle belge, düzenlendiği ülkede Dışişleri Bakanlığı veya yetkili başka bir makam tarafından tasdik edilir. Ardından, belgenin kullanılacağı ülkenin konsolosluğu ya da büyükelçiliğinin konsolosluk birimi tarafından onaylanır.

Bu durumda genellikle belgenin önceden tasdik edilmesi gerekir. Ulusal tasdik işleminden sonra ayrıca resmi bir çeviri de gereklidir. Konsolosluk tasdiki için genellikle en az iki ila üç resmi kuruma başvurulması gerekir. Ayrıca, birden fazla ücret ödenmesi ve belgenin tercümesi gerekir; bazı durumlarda bu işlem iki kez tekrarlanır. Bu da süreci zaman alıcı, pahalı ve karmaşık hale getirir.

Süreci basitleştirmek amacıyla, 1961 yılında yabancı resmî belgelerin tasdik edilmesi zorunluluğunu kaldıran Lahey Sözleşmesi imzalandı. Bu uluslararası anlaşma uyarınca, taraf devletlerden birinde düzenlenen bir belgenin, diğer tüm taraf devletlerin ülke sınırları içinde kullanılabilmesi için Apostil şerhi yeterli olmaktadır.

Apostil, bu tasdik türünü kabul eden devlet ve ülkelerde kullanılmak üzere, bir belgenin gerçekliğini ve hukuki geçerliliğini teyit eden uluslararası standartlara sahip bir onay biçimidir. Genellikle özel bir mühür veya sertifika şeklinde düzenlenir. Ancak son yıllarda, elektronik Apostil (e-Apostil) uygulaması da yaygınlaşmıştır. e-Apostil, elektronik ortamda düzenlenen belgelerin gerçekliğini doğrulayan özel bir dijital kayıt niteliği taşımaktadır.

Bir devlet, belirli bir ülkede düzenlenen Apostilleri tanımak istemezse, söz konusu ülkenin sözleşmeye katılımına itiraz edebilir veya bu yönde resmî bir beyan yayımlayabilir. Bu durumda, ilgili devletler arasında Apostil usulü uygulanmaz.

Apostil uygulaması, konsolosluk tasdikine kıyasla çok daha basit ve pratik bir yöntemdir. Buna rağmen, birçok ülke - büyük ülkeler de dahil - çeşitli politik ve hukuki nedenlerle uzun süre Lahey Sözleşmesi’ne katılmamıştır. Son yıllarda ise dünya genelinde Apostil kullanımında adeta bir patlama yaşandığı gözlemlenmektedir.

Sözleşme, 2019’da Kooperatif Guyana ve Filipinler için yürürlüğe girmiş, 2020’de Palau ve Jamaika, 2022’de Endonezya ve Suudi Arabistan, 2023’te Senegal, Pakistan ve Çin, 2024’te Ruanda ve Kanada, 2025’te ise Bangladeş için geçerli olmuştur. Ayrıca Cezayir de sözleşmeye katılmış, Tayland ise katılımını şu anda hazırlamaktadır.

Endonezya, bu süreçte adeta Apostil uygulamasının “elçisi” konumuna gelmiştir. Ülke yetkilileri, henüz sözleşmeye taraf olmayan devletleri katılmaya ikna etmek için aktif bir şekilde çalışmaktadır.

Vietnam’ın Apostil Sözleşmesi’ne Katılım Süreci

1961 Sözleşmesi’ne uzun süre katılmayan ülkeler arasında Vietnam da yer almaktaydı. Güçlü bir ekonomik büyümeye sahip olmasına rağmen (Vietnam, satın alma gücü paritesine göre dünya genelinde 25. sırada) ve yabancı yatırımlar açısından yüksek bir çekiciliğe sahip olmasına rağmen (dünya genelinde 22. sırada), ülkede hâlâ rahat olmayan konsolosluk tasdiki yöntemi uygulanmaya devam ediyordu.

Son yıllarda, bu tasdik yöntemi giderek ekonomik gelişimin önünde bir engel olarak görülmeye başlanmıştır. 2025 yılında, Vietnam makamları bazı idari işlemler için yatırımcıların yabancı belgeleri konsolosluk tasdikinden geçirme zorunluluğunu kaldırmış olsa da, kalıcı ve temel bir çözüm ihtiyacı devam ediyordu.

Son olarak, 31 Aralık 2025 tarihinde Sosyalist Vietnam Cumhuriyeti, Apostil Sözleşmesi’ne katılım belgesini resmen sunmuştur. Sözleşmenin muhafaza ve kayıt işlemleri, Hollanda Dışişleri Bakanlığı tarafından yürütülmektedir. Şu ana kadar diğer taraf devletlerden Vietnam’ın katılımına yönelik bir itiraz gelmemiştir; buna karşın, itiraz için taraf devletlere altı aylık bir süre tanınmıştır.

Bugün itibarıyla, 1961 Sözleşmesi’nin 129 üye devleti bulunmaktadır. Vietnam için sözleşme, 11 Eylül 2026 tarihinde yürürlüğe girecektir. Bu tarihe kadar, yabancı belgeler Vietnam’da – bazı istisnalar dışında – yalnızca önceden konsolosluk tasdikinden geçirilmiş belgeler olarak kullanılabilecektir.

Vietnam’da belgelerin apostillenmesinden sorumlu yetkili makam olarak Dışişleri Bakanlığı belirlenmiş olup, uygulama Hanoi’deki Dışişleri Bakanlığı Konsolosluk Hizmeti ve Ho Chi Minh Şehri Yabancı İşler Ofisi aracılığıyla yürütülecektir.

Uzmanlar, apostil uygulamasının hayata geçirilmesinin, Vietnam’daki idari süreçleri basitleştireceğini, yatırım ortamını olumlu yönde etkileyeceğini ve uluslararası göç süreçlerine katılan kişiler için hayatı kolaylaştıracağını öngörmektedir.

Apostil Sözleşmesi’ne katılım, Vietnam’da idari reformları, dijital dönüşümü ve uluslararası entegrasyonu teşvik etme yönündeki parti ve hükümet politikalarıyla uyumludur. Bu adımın, Vietnam’da yabancı resmî belgelerin kullanımında önemli değişiklikler yaratması; ülkenin uluslararası hukuki ilişkilerdeki konumunu, itibarını ve otoritesini güçlendirmesi, uluslararası kuruluşların tavsiyelerinin hayata geçirilmesini sağlaması ve iş ortamı, ulusal rekabet gücü ile yabancı kaynak çekiciliğini artırması beklenmektedir.

- şeklinde resmi açıklamada bulunmuştur Vietnam Adalet Bakanlığı.

Bakanlık, yetkili makamların Vietnam’da Apostil uygulaması için gerekli hukuki düzenlemeleri ve altyapıyı geliştirmek üzere çalışmalarını sürdürdüğünü de vurgulamıştır.

Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?

Yurtdışında kullanılacak belgelerin apostil ve konsolosluk tasdiki işlemleri konusunda size kapsamlı destek sunmaktan memnuniyet duyarız. Schmidt & Schmidt olarak, bu alandaki geniş deneyimimizle tüm gerekli hizmetleri sağlayarak, noter onaylı kopyaların hazırlanmasından, tercümelere, vekaletnamelerin düzenlenmesinden, belgelerin devlet kurumları ve yabancı konsolosluklarda yasallaştırılmasına kadar geniş bir yelpazede hizmet vermekteyiz. Ayrıca, tamamlanan belgelerin dünya genelindeki çoğu ülkeye teslimatını da gerçekleştiriyoruz. Vietnam ve diğer ülkeler için tasdik ve apostil işlemleri hakkında daha fazla bilgiyi web sitemizde bulabilirsiniz.