Schmidt & Schmidt, Kırgızistan'dan verilen belgelerin apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetini verir.
15 Kasım 2010'da Kırgızistan, 31 Temmuz 2011'den itibaren geçerli olmak üzere 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne katıldı. Avusturya, Belçika, Almanya ve Yunanistan gibi bazı devletler, sözleşmenin 12(2) maddesi uyarınca itirazda bulunmuştur..
Apostil yapmaya yetkili makamlar:
- Adalet Bakanlığı
- İçişleri Bakanlığı
- Savcılık
- Ulusal Güvenlik Servisi
- Mali polis
- Mahkeme
Kırgızistan'daki tasdik süreci, belgenin kaynağını ve gerçekliğini kontrol etmekten ibarettir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil, imzanın ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Ticaret sicili örnekleri
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Konsolosluk tasdiki istisnaları
Medeni Hukuk, Aile ve Ceza Davalarında Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkilerle ilgili Minsk Sözleşmesi`nin 13. maddesine göre akit devletlerde düzenlenen belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmez.
Sözleşmeye taraf devletler: Azerbaycan, Ermenistan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Kazakistan, Moldova, Rusya, Ukrayna, Tacikistan, Türkmenistan ve Kırgızistan`dır.
Kırgızistan 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi'ne taraftır. Bu devletler için Kırgızistan'da düzenlenen belgelerin apostille tasdiki gerekli değildir.
Kırgızistan'da düzenlenen belgelerin yukarıdaki ülkelerin topraklarında kullanılması için noter tasdikli tercümesi yapılmalıdır.
