Schmidt & Schmidt, İsveç'ten verilen belgelerin tasdik işlemi hizmetini verir.
İsveç'ten alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. İsveç, 1999'dan beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. İsveç'te düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir..
Apostilin düzenlenmesinden Dışişleri Bakanlığı sorumludur. 2005 yılından itibaren yetkili noterler de apostil düzenleyebilmektedir. Bu noterler, yerel makamlar (Länsstyrelsen) tarafından atanır. İsveç'te belgeleri apostil ile tasdik etmesine izin verilen 250 noter vardır.
Bir belgenin tasdik edilmesi için genellikle kimlik kartı ve tasdik edilmesi gereken belgenin aslı ile birlikte noterde şahsen bulunulması gerekir.
Resmi daireler, eğitim kurumları, İsveç Ticaret Odası ve İsveç Kilisesi (2000'e kadar) tarafından verilen belgeler tasdik edilebilir. Bunlar kaşelenmeli ve imza yetkisi olan görevli tarafından imzalanmalıdır.
İsveç'te belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- 1 Ocak 2000'den önce Kilise tarafından verilen belgeler (evlilik belgeleri)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Belge talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Ayrıca İsveç'ten Türkçe'ye tercüme edilmiş ticaret sicil örneği sipariş edebilirsiniz.
