Hollanda'da Apostil ve Belge Tasdiki

Schmidt & Schmidt, Hollanda'da verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.

Hollanda, 1965'ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Hollanda'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.

CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri olan Hollanda tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum, evlilik ve medeni hal belgelerini Türkiye'de kullanmak için apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur. Aynısı Hollanda'da kullanılmak üzere Türkiye'de düzenlenen belgeler için de geçerlidir. Ancak bazı durumlarda önlem olarak apostil alınmasını öneririz. Apostile ihtiyacınız olup olmadığını sizin için ücretsiz olarak kontrol edebiliriz.

Apostil işleminden sorumlu makam bölge mahkemeleridir. Resmi belgenin hangi bölgede verildiği önemli değildir. Herhangi bir bölge mahkemesi apostil verebilir. Bölge mahkemeleri ayrıca, gerçekliği ilgili mahkemenin sekreterliği ile temasa geçmeyi gerektiren tüm düzenlenmiş apostillerin kaydını tutar.

Hollandaca, Almanca, İngilizce veya Fransızca olarak düzenlenen belgeler bir apostil ile tasdik edilebilir. Diğer tüm diller için noter onaylı tercüme gereklidir.

Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.

Hollanda’da Apostil Düzenlemeye Yetkili Makamlar

Hollanda Krallığı, apostil düzenleme yetkisini belirli Rechtbank’lara (bölge mahkemeleri) vermiştir. Apostil işlemleri bu yetkili bölge mahkemeleri tarafından yürütülmektedir. Yetkili mahkemelere ve iletişim bilgilerine resmi internet sitesi üzerinden erişilebilir.
Hollanda’da apostil ihtiyacı olan kişiler, belgeleri için en yakın yetkili bölge mahkemesine başvurabilir. Yetkili mahkemelerin güncel listesi resmi internet sitesinde yer almaktadır.

Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir

• Ticaret sicili örnekleri
• Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
• Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
• Mahkeme kararları
• Belgelerin noter onaylı kopyaları
• Noter tasdikli tercümeler
• Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)

Apostil yapılamayan belgeler

• Ticaret sözleşmeleri
• Faturalar
• Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
• Kimlik kartları

Hollanda’da Apostil İşlemleri ve Belge Şartları

Hollanda’da apostil başvurusu, tercih edilen herhangi bir bölge mahkemesine (Rechtbank) yapılabilir ve işlem ücrete tabidir. Başvurular şahsen veya özel bir yetki belgesi gerekmeksizin temsilci aracılığıyla gerçekleştirilebilir. Uygulamalar mahkemelere göre farklılık gösterebilir.
Temel belge şartları:

• Belgenin aslı veya yetkili makamca onaylı sureti
• Bilgilerin eksiksiz ve doğru olması
• Belgenin resmî dilde olması veya gerekli çevirisinin bulunması
• Apostilin yetkili makam tarafından standart formatta düzenlenmesi

Hollanda’da apostil, imza, resmî mühür ve hologram içeren basılı etiket şeklinde düzenlenir. Apostilin geçerli olmadığı ülkelerde ise belgeler için tasdik işlemi gereklidir.

Yurt Dışında Kullanılmak Üzere Hollanda Eğitim Belgelerinin Tasdiki

Hollanda’da düzenlenen karne, diploma, transkript, öğrenci belgesi ve benzeri eğitim belgelerinin yurt dışında geçerli olabilmesi için apostil veya tasdik işleminden geçirilmesi gerekmektedir.
Bu süreçte belgeler, belirlenmiş yetkili makama gerekli ücretle birlikte sunulur. Apostil işlemi tamamlandığında, belge uluslararası düzeyde geçerlilik kazanır ve yabancı kurumlar, işverenler veya resmî makamlar nezdinde resmî olarak kabul edilir.

AB Kapsamında Resmî Belgelerin Tanınması

Hollanda’nın legalizasyondan muafiyet öngören ikili anlaşmalar imzaladığı ülkelerden gelen resmî belgeler için apostil veya tasdik işlemi gerekmez. Bu belgeler, ilgili anlaşmalar kapsamında doğrudan geçerli kabul edilir.
İlgili anlaşmalar:

• SFRY – Belçika Krallığı: Hukuk ve Ticaret Hukukunda Adli Yardım Anlaşması
• SFRY – Fransa Cumhuriyeti: Kişisel durum belgeleri ve legalizasyondan muafiyete ilişkin Sözleşme
• Yugoslavya Federal Cumhuriyeti – Hırvatistan Cumhuriyeti (15.09.1997): Hukuk ve Ceza Hukukunda Adli Yardım Anlaşması
• SFRY – Kıbrıs Cumhuriyeti (19.09.1984): Hukuk ve Ceza Hukukunda Adli Yardım Anlaşması
• Hollanda Krallığı – Kuzey Makedonya Cumhuriyeti: Hukuk ve Ceza Hukukunda Adli Yardım Anlaşması

Hollanda’da, CIEC Sözleşmesine göre düzenlenen medeni durum ve evlene bilirlik belgeleri ek onaya gerek olmadan geçerlidir.

Viyana CIEC Sözleşmesi (08.09.1976) – Doğum, Evlilik, Ölüm Belgeleri:

• Avusturya, Almanya, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Estonya, Fransa, İtalya, Cape Verde, Kıbrıs, Litvanya, Lüksemburg, Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Polanya, Portekiz, Romanya, İsviçre, Sırbistan, Slovenya, İspanya, Türkiye.

Münih CIEC Sözleşmesi (05.09.1980) – Evlene bilirlik Belgeleri:

• Almanya, Yunanistan, Italy, Lüksemburg, Moldova, Hollanda, Portekiz, İsviçre, İspanya, Türkiye.

AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)

6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.

Hollanda’da Evlilik

Hollanda’da evlenmek isteyenler için bazı şartlar bulunmaktadır. Yurt dışında yaşıyor olsanız da eşlerden en az birinin Hollanda vatandaşı olması veya Hollanda’da ikamet etmesi gerekir.
Evlilik için gerekli belgeler, evleneceğiniz belediyeye göre değişiklik gösterir. Belgeler her zaman geçerli ve tanınmış olmayabilir; bu nedenle tasdik veya çeviri gerekebilir.

Gerekli Belgeler

• Bekârlık belgesi
• Sahte evlilik yapmama beyanı
• İkamet hakkı beyanı
• Oturma izni
• Evlilik yapmaya yasal kapasite belgesi

Evlilik Yapmaya Yasal Kapasite Belgesi

Hollanda’da ikamet etmiş veya Hollanda vatandaşı olarak yurt dışında yaşayan kişiler, evlilik yapmaya yasal kapasite belgesi (verklaring van huwelijksbevoegdheid) almakla yükümlüdür. Başvuru, mevcut veya en son ikamet edilen belediye üzerinden yapılır. Reşit olmadan Hollanda’dan ayrılmış kişiler, başvurularını son ikamet ettikleri belediyeye yapmalıdır.
Belge, düzenlendiği tarihten itibaren 6 ay süreyle geçerlidir.
Gereken belgeler belediyeden belediyeye farklılık gösterebileceğinden, başvuru öncesi ilgili belediyenin resmî web sitesinde yer alan güncel şartların incelenmesi gereklidir.
Evlilik Yapmaya Yasal Kapasite Belgesi İçin Gerekli Belgeler
Başvuru sırasında aşağıdaki belgelerin fotokopileri sunulmalıdır:

• Geçerli bir Hollanda kimlik belgesi
• Doğum kaydı örneği
• Bekârlık belgesi (civil status extract) – en fazla 12 ay önce düzenlenmiş olmalıdır
• Daha önce evliyseniz boşanma belgesi

Hollanda Vatandaşı Olmayan Eş İçin Gerekli Belgeler

Evlilik yapmaya yasal kapasite belgesi başvurusu sırasında, Hollanda vatandaşı olmayan eş aşağıdaki belgeleri sunmalıdır:

• Geçerli pasaport veya kimlik belgesi
• Mevcut adresini doğrulayan resmî belge (ülkeye göre değişiklik gösterebilir)
• Bekârlık beyanı (Declaration of unmarried status)

Hollanda Belgelerinin Yurt Dışında Konsolosluk Tasdiki

Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı ülkede resmî ve geçerli kabul edilmesi için, belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından yapılan onay işlemidir.
Lahey Konvansiyonu’nu tanımayan ülkelerde (ör. Tayland, Mısır, BAE) belgeler için konsolosluk tasdiki gereklidir. Apostil işlemine göre daha karmaşık, maliyetli ve zaman alıcı olup, birden fazla ön onaylama adımı içerir. Genellikle belgenin hedef ülke diline çevrilmesi gerekir ve tasdik prosedürüne ilişkin son karar diplomatik temsilciliğe aittir.

Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar

Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:

Hollanda’nın Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki

Schmidt & Schmidt ile Hollanda’daki resmî belgelerinizin apostil ve konsolosluk tasdiki işlemleri hızlı ve sorunsuz şekilde tamamlanır. Belgelerinizi bize teslim edin; biz tüm süreci sizin için yönetelim, onayları alın ve belgelerinizin uluslararası geçerliliğini garanti edelim. Yurt dışında Hollanda belgelerinizi güvenle kullanmak artık çok kolay!

Belge talebi için gerekli şartlar

Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.

Ayrıca Hollanda'dan apostilli Türkçe'ye tercüme edilmiş ticaret sicili örnekleri için bizden sipariş verebilirsiniz.

Hollanda'dan alınan Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi

Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.

Hollanda Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği

Hollanda'dan alınan belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.