İtalya'dan Apostil ve Belge Tasdiki

Schmidt & Schmidt, İtalya'da verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.

İtalya 1977'den beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Bu, sözleşmeye taraf başka bir üye ülkedeki yasal işlemler için İtalya'dan gelen belgelerin diplomatik onaylanması veya konsolosluk tasdiki gerekmediği anlamına gelir. Belgelerin hedef ülkede kullanılabilmesi için sadece düzenleyen ülke makamları tarafından "apostil" işlemi yapılması gerekir.

CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri olan İtalya tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum, evlilik ve medeni hal belgelerini Türkiye'de kullanmak için apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur. Aynısı İtalya'da kullanılmak üzere Türkiye'de düzenlenen belgeler için de geçerlidir. Ancak bazı durumlarda önlem olarak apostil alınmasını öneririz. Apostile ihtiyacınız olup olmadığını sizin için ücretsiz olarak kontrol edebiliriz.

Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.

İtalya’da Yetkili Apostil Makamları

Lahey Sözleşmesi üyesi ülkeler için, yabancı resmî belgelerin apostil ile yasallaştırılması mümkündür. Bu yöntem sayesinde konsolosluklara gitmeye gerek kalmaz; yetkili ulusal makama başvurarak apostil alınabilir. Apostil, belgenin İtalya’da geçerli ve tanınır olduğunu garanti eder.
İtalya’da apostil işlemleri şunlar tarafından yapılır:

• Mahkeme Cumhuriyet Savcısı: Adli belgeler, medeni durum belgeleri ve noter tasdikli belgeler için.
• Valilikler veya Bölge Başkanları/Hükümet Komiserleri: Diğer idari belgeler için.
• Valilikler: Kayıt daireleri veya eğitim kurumları gibi diğer İtalyan makamları tarafından düzenlenen belgeler için.

Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:

• Ticaret sicili örnekleri
• Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
• Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
• Mahkeme kararları
• Belgelerin noter onaylı kopyaları
• Noter tasdikli tercümeler
• Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)

Apostil yapılamayanlar

• Ticaret sözleşmeleri
• Faturalar
• Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
• Kimlik kartları

İtalya’da Apostil İçin Gerekli Belgeler

2006’dan bu yana İtalya, Elektronik Apostil Programı (e-APP) üyesidir; bu sayede apostiller elektronik olarak düzenlenip doğrulanabilir.
Lahey Sözleşmesi gereği, her apostile ardışık bir numara verilir ve her apostil benzersiz bir numara taşır. Bir apostilde bir mühür ve 10 temel bilgi bulunur:

1. Belgeyi düzenleyen ülke
2. Belgeyi imzalayan kişi
3. İmzalayanın görevi veya sıfatı
4. Mührü veya damgayı basan yetkili (imzasız belgeler için)
5. Onay yeri
6. Onay tarihi
7. Düzenleyen makam
8. Sertifika numarası
9. Düzenleyen makamın mührü veya damgası
10. Düzenleyen makamın imzası

Apostil işlemleri zaman alabilir. Belgelerinizi yurtdışında kullanmadan önce erkenden hazırlayın ve işlemlere vakit bırakın.

İtalyan Eğitim Belgelerinin Yurtdışında Geçerli Hale Getirilmesi

İtalya’da düzenlenen okul karneleri, diploma, transkript, kayıt belgeleri ve diğer eğitim belgelerinin yurtdışında geçerli olabilmesi için yasallaştırma işleminden geçmesi gerekir.
Gideceğiniz ülke ve belgelerin türüne göre farklı yasallaştırma yöntemleri gerekebilir:

1. Yeminli Tercüme: Belgelerin yetkili bir tercüman tarafından çevrilmesi.
2. Apostil: Ayrıntılar yukarıdaki apostil bölümlerinde açıklanmıştır.
3. Tasdikleme: İtalya ile gideceğiniz ülke arasındaki anlaşmalara göre değişir.

Yasallaştırma, belgenin doğruluğunu ve imzanın geçerliliğini teyit etmek için yapılır. İtalya’da genellikle Valilik (Prefettura) bu işlemlerden sorumludur.
Noter, adli makam veya mahkeme görevlileri tarafından düzenlenen belgelerde ise yetki ilgili Cumhuriyet Savcılığı’na aittir.
Belgelerin yasallaştırılması için iki yöntem vardır:

• Belgeyi Valiliğe posta ile göndermek; yanında belgelerin geri gönderilmesi için zarflı ve pullu bir adres bulunmalıdır.
• Randevu alıp Valiliğe şahsen başvurmak.

AB ve Uluslararası Anlaşmalar Kapsamında Resmî Belgelerin Geçerliliği

Belge yasallaştırması, bazı ülkelerle yapılan özel anlaşmalar kapsamında gerekli olmayabilir. İtalya’nın imzaladığı ve yasallaştırma muafiyeti sağlayan başlıca uluslararası anlaşmalar şunlardır:

1. İtalya – San Marino Sözleşmesi (31 Mart 1939): İtalya, San Marino
2. Paris Sözleşmesi (27 Eylül 1956): Avusturya, Belçika, Bosna-Hersek, Hırvatistan, Fransa, Almanya, İtalya, Lüksemburg, Makedonya, Karadağ, Hollanda, Portekiz, Sırbistan, Slovenya, İsviçre, Türkiye
3. Lüksemburg Sözleşmesi (27 Eylül 1957): Avusturya, Belçika, Fransa, Almanya, İtalya, Lüksemburg, Hollanda, Portekiz, İsviçre, Türkiye
4. İtalya – İsviçre Anlaşması (16 Kasım 1966): İtalya, İsviçre
5. Londra Sözleşmesi (7 Haziran 1968): Avusturya, Belçika, Kıbrıs, Estonya, Fransa, Almanya, İngiltere (Isle of Man dahil), Yunanistan, İrlanda, İtalya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Moldova, Norveç, Hollanda (Antiller ve Aruba dahil), Polonya, Portekiz, Çekya, Romanya, İspanya, İsviçre, Türkiye
6. İtalya – Almanya Sözleşmesi (7 Haziran 1969): İtalya, Almanya
7. Atina Sözleşmesi (15 Eylül 1977): Avusturya, Fransa, Yunanistan, İtalya, Lüksemburg, Hollanda, Polonya, Portekiz, İspanya, Türkiye
8. Münih Sözleşmesi (5 Eylül 1980): Avusturya, Almanya, Yunanistan, İtalya, Lüksemburg, Moldova, Hollanda, Portekiz, İspanya, İsviçre, Türkiye
9. İtalya – İspanya Anlaşması (10 Ekim 1983): İtalya, İspanya
10. Brüksel Sözleşmesi (25 Mayıs 1987): Belçika, Danimarka (Grönland ve Faroe Adaları hariç), Estonya, Fransa, İrlanda, İtalya, Letonya
11. İtalya – Arjantin Anlaşması (9 Aralık 1987): İtalya, Arjantin
12. İtalya – Avusturya Anlaşması (29 Mart 1990): İtalya, Avusturya
13. İtalya – Macaristan Anlaşması (26 Mayıs 1977): İtalya, Macaristan

Bu anlaşmalar sayesinde, sözleşmeye taraf ülkeler arasında belgelerin ek yasallaştırma veya apostil gerekmeksizin geçerliliği sağlanır.

İtalya'da, CIEC Sözleşmesine göre düzenlenen medeni durum ve evlene bilirlik belgeleri ek onaya gerek olmadan geçerlidir.

Viyana CIEC Sözleşmesi (08.09.1976) – Doğum, Evlilik, Ölüm Belgeleri:

• Avusturya, Almanya, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Estonya, Fransa, İtalya, Cape Verde, Kıbrıs, Litvanya, Lüksemburg, Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Polanya, Portekiz, Romanya, İsviçre, Sırbistan, Slovenya, İspanya, Türkiye.

AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)

6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.

İtalyan Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki

Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı ülkede geçerli olabilmesi için diplomatik veya konsolosluk makamları tarafından onaylanmasıdır.

• Ne zaman gerekir? Uluslararası anlaşma yoksa, belgeler ülkenizdeki İtalyan konsolosluğuna veya büyükelçiliğe sunularak tasdik edilir.
• Muafiyet: Bazı uluslararası sözleşmeler, anlaşmalı ülkelerde tasdik veya yasallaştırmayı kaldırır.
• Apostil ile farkı: Konsolosluk tasdiki genellikle daha uzun ve maliyetlidir, apostil ise tek adımda alınabilir.
• Belgeler çoğu zaman hedef ülke diline çevrilmelidir ve tasdik süreci diplomatik temsilcilik takdirindedir.

Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar

Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:

İtalya’dan Belgelerinizin Apostil ve Konsolosluk Tasdiki

İtalya’nın her şehrinden gelen resmî belgeleriniz için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmeti sunuyoruz. Belgelerinizi biz yönetin, uluslararası geçerliliğini ve tanınırlığını garanti altına alın. Hızlı, güvenilir ve sorunsuz hizmetle belgelerinizle yurtdışında güvenle işlem yapın.

Belge talebi için gerekli şartlar:

Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.

İtalya Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi

Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.

İtalya Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği

İtalya belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.