Schmidt & Schmidt, Almanya'dan aldığınız belgelerin apostil ile tasdik işleminde size yardımcı olur.
Almanya, 1966 yılında 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraf oldu. Bu, sözleşmeye taraf başka bir ülkedeki yasal işlemler için Almanya'dan gelen belgelerin diplomatik olarak onaylanması veya konsolosluk tarafından tasdik edilmesi gerekmediği anlamına gelir. Belgelerin hedef ülkede kullanılabilmesi için sadece düzenleyen ülkenin makamları tarafından bir "apostil" işlemi yapılması gerekir. Apostil işlemini konsolosluklar yapmaz. Almanya'dan alınan belgeler, yalnızca Almanya'da Apostil ile tasdik edilebilir.
CIEC Anlaşmasına'na göre Almanya'da düzenlenmiş, birden fazla dilde hazırlanmış ve CIEC mührü bulunan doğum, evlilik ve ölüm belgelerini Türkiye'de kullanmak için Apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur. Bu belgeleri Türkiye'de kullanabilmeniz için 3 aydan eski olmaması gerekir. Bazı kurumlar ise 6 aydan eski belgeleri kabul etmemektedir.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Almanya'da, belgeyi veren makama bağlı olarak, apostil işleminden farklı makamlar sorumludur. Federal İdare Makamı, federal tarafından düzenlenen belgelerden sorumludur. Federal Patent Mahkemesi veya Alman Patent Ofisi tarafından düzenlenen ve Alman Patent Ofisi Başkanının sorumlu olduğu belgeler istisnadır. Eyalet tarafından düzenlenen belgeler söz konusu olduğunda, makamlar eyalete bağlı olarak farklı şekilde düzenlenir.
Almanya Federal Eyaletlerinde Belgeler ve Sorumlulukları
Almanya’da federal eyaletlerde belgelerin sorumluluğu eyaletten eyalete farklılık gösterir. Genel olarak, sorumluluk belge türüne göre değişir. Genel olarak, idari makamların belgeleri (yargı idari makamları hariç) aşağıdaki kurumlar tarafından yönetilir:
- Çoğu eyalette: İçişleri bakanlıkları (senato idareleri), il başkanları ve il yönetimleri
- Berlin: Sivil ve Düzenleyici İşler Eyalet Ofisi
- Aşağı Saksonya: Polis müdürlükleri
- Renanya-Palatina: Kaiserslautern’deki Denetim ve Hizmet Müdürlüğü
- Saksonya: Chemnitz, Dresden ve Leipzig’deki bölgesel ofisler
- Saksonya-Anhalt: Magdeburg’daki eyalet idare ofisi
- Turingen: Weimar’daki eyalet idare ofisi
Bu farklılıklar, belgelerin hangi makamdan temin edilip onaylanacağı konusunda eyaletten eyalete değişiklik gösterir ve her belge türü için doğru makamın belirlenmesi önemlidir.
Yargı idare makamlarının belgeleri ile medeni ve ceza mahkemeleri ve noterlerin işlemlerinden sorumlu olan makamlar adalet bakanlıkları ve bölge ya da yerel mahkeme başkanlarıdır. Yani, bu tür belgelerin yönetimi ve denetimi esas olarak adalet sistemine bağlı kurumlar tarafından yürütülür.
Diğer mahkemelerden gelen belgeler (asli mahkemeler hariç) ise daha geniş bir yelpazede farklı makamlar tarafından yönetilir. Bu belgelerin sorumluları arasında içişleri bakanlıkları (senato idareleri), il başkanları ve il yönetimleri, adalet bakanlıkları (senato idareleri) ve bölge veya yerel mahkeme başkanları yer alır. Bu düzenleme, belgelerin hem idari hem de adli açıdan doğru makamlar tarafından denetlenmesini sağlar.
Aşağıdaki belgeler Almanya'da apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Ticaret sicil örnekleri
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil yapılamayan belgeler:
- Ticari sözleşmeler
- Faturalar
- Gümrük belgeleri
- Kimlik kartları
Almanya’da Apostil İşlemleri hakkında bilmeniz gerekenler
Almanya’da tüm kamu belgeleri için tek bir apostil makamı yoktur. Bu nedenle, apostil süreci belge türüne ve yetkili makama göre değişiklik gösterebilir.
Apostil işlemi genellikle birkaç ön onay adımını içerebilir ve işlem süresi, yetkili makamın yoğunluğuna bağlı olarak farklılık gösterebilir. Bu yüzden bazı belgelerin onaylanması diğerlerinden daha uzun sürebilir.
Almanya’da sadece orijinal belgeler apostil edilebilir; elektronik belgeler veya elektronik imzalar geçerli değildir. Ayrıca, belgenin iyi durumda olması ve tüm mühürler ile imzaların açık ve okunaklı olması gerekir.
Bazı durumlarda, apostil başvurusu için belgenin güncel olması gerekir. Bu, belgenin genellikle başvuru tarihinden itibaren 3 veya 6 aydan eski olmaması gerektiği anlamına gelir.
Alman Eğitim Belgelerinin Yurtdışında Kullanımı
Almanya’da verilen eğitim belgeleri (diploma, transkript, okul sertifikası vb.) apostil ile onaylanmadan yurtdışında geçerli değildir. Örneğin, yüksek lisans veya doktora başvurularında apostil talep edilebilir.
Apostil başvurusu, üniversitenin bulunduğu federal eyalete göre farklı yetkili makamlar tarafından yapılır. Bazı eyaletlerde orijinal belge doğrudan apostil ile onaylanabilir; bazı eyaletlerde ise önce devlet makamları tarafından ön onay gerekir. İşlem süreleri, prosedüre ve ön onayın gerekip gerekmediğine eyalete bağlı olarak değişir.
AB İçinde Kamu Belgelerinin Geçerliliğinin Tanınması
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Fransa, Yunanistan, İtalya, Lüksemburg ve İsviçre ile ikili anlaşmalar yapmıştır. Bu anlaşmalara göre, bazı belgeler sorumlu idari makamlarca mühürlendiğinde ek bir onaya gerek kalmadan karşılıklı olarak geçerli sayılır.
AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)
6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.
Alman Belgelerinin Konsolosluk Onayı
Lahey Sözleşmesini tanımayan ülkelerde (ör. Tayland, Mısır, BAE vb.) Alman belgelerinin geçerli olabilmesi için konsolosluk onayı gerekir.
Bu işlem, belgenin yabancı ülke hukukunda resmen geçerli sayılmasını sağlayan diplomatik doğrulamadır. Apostile göre daha karmaşık, zaman alıcı ve maliyetlidir, çünkü belge genellikle birkaç ön onaydan geçmelidir.
Çoğu zaman, belgenin varış ülkesinin resmi diline çevrilmiş olması gerekir ve doğrulama prosedürü elçiliğin takdirindedir.
Apostil ve Konsolosluk Legalizasyonu Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk legalizasyonu, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Legalizasyonu | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Legalizasyonun son aşamasıdır ve zorunludur. |
Apostil ve Konsolosluk Onayı – Almanya’nın Tüm Eyaletlerinden Belgeler
İster okul belgeniz ister diploma veya resmi bir kamu belgesi olsun, Almanya’nın tüm 16 federal eyaletinden alınan belgeler için hızlı ve güvenilir apostil ve konsolosluk onayı hizmeti sunuyoruz.
Her eyalette prosedür farklılık gösterse de deneyimli ekibimiz belgenizin türüne ve düzenleyen kuruma göre doğru makamdan hızlıca onay almanızı sağlar. Zaman kaybetmeden belgelerinizi yurtdışında kullanıma hazır hâle getirebilirsiniz.
Apostil için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Fotokopi belgeye veya PDF belgeye Almanya'da apostil alınamaz. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Bazı resmi makamlar, belgenin apostil ile tasdiki içim 6 aydan eski olmamasını şart koşabilir. Özellikle doğum, ölüm, evlilik belgelerinin Apostile uygun olması için 6 aydan eski olmaması gerekir. İkamet (Meldebescheinigung) belgelerinin ise 3 aydan eski olmaması gereklidir. Eğer belgeleriniz güncel değilse, sizin adınıza güncel belgeler sipariş edip bu belgeleri Apostil ile tasdik ediyoruz.
Apostil ve Konsolosluk Onayı – Almanya’nın Tüm Eyaletlerinden Belgeler
Ayrıca Almanya'dan ticaret sicil kaydı ve diğer firma bilgileri için sipariş verebilirsiniz.
Alman Belgelerinin Yeminli Tercümesi
Almanya’dan alınan nüfus ve resmî belgeleriniz, yeminli tercümanlar tarafından istenilen dile çevrilebilir. Belgelerinizi sertifikalı ve onaylı tercüme ile teslim ediyoruz. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir. Hızlı ve güvenilir tercüme için bizimle iletişime geçin!
Yeminli Tercümenin Apostil Gerekliliği
Yurt dışında kullanılacak tüm yabancı belgeler gibi, Almanya’dan alınan yeminli tercümelerin de apostil ile onaylanması gerekir. Aksi takdirde, birçok kurum tercümeyi kabul etmeyebilir. Karışıklığı önlemek için, tercümelerin belgenin kullanılacağı ülkede yapılması önerilir.
