Romanya'dan Apostil ve Belge Tasdiki

Schmidt & Schmidt, Romanya'da verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.

Romanya'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Romanya, 2000'den beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Romanya'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.

CIEC Anlaşmasına taraf devlerden biri olan Romanya tarafından düzenlenmiş ve birden fazla dilde CIEC mührü bulunan doğum ve medeni hal belgelerini Türkiye'de kullanmak için apostil veya konsolosluk tasdikine gerek yoktur. Aynısı Romanya'da kullanılmak üzere Türkiye'de düzenlenen belgeler için de geçerlidir. Ancak bazı durumlarda önlem olarak apostil alınmasını öneririz. Apostile ihtiyacınız olup olmadığını sizin için ücretsiz olarak kontrol edebiliriz.

Apostil düzenlenmesinden sorumlu makamlar:

• Resmi belgelerde mahkemeler
• Medeni hal belgeleri, eğitim, idari veya tıbbi kurumlar tarafından verilen belgeler için valilikler
• Noter tasdikli işler için noterler

Rumen makamları tarafından düzenlenen ve 1998'den beri Rumence olarak yayınlanan belgelere apostil şerh edilebilir. Daha önce düzenlenmiş belgeler yeniden temin edilmelidir ancak o zaman resmi olarak tasdik edilebilirler.

Romanya'da belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Günümüzde belgeyi elektronik ortamda apostil ile tasdik etmek mümkündür.

Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir. Romanya'da belgelerin elektronik apostil ile tasdiki mümkündür.

Romanya’da Apostil İşlemleri ve Yetkili Makamlar

Romanya’da apostil düzenleme yetkisine sahip çeşitli kurumlar bulunmaktadır. Hangi kurumun yetkili olduğu, belgenin türüne ve düzenleyici merciine bağlıdır:

A Tipi – Adli Belgeler:

• Her türlü mahkeme kararı
• İcra memuru (“executor judecatoresc”) tarafından düzenlenen belgeler
• Ticaret Sicil Müdürlüğü (“Oficiul Registrului Comertului”) tarafından düzenlenen belgeler

Bu belgeler, Romanya’daki 42 mahkeme (tribunal) tarafından apostil edilir.

B Tipi – Noter Belgeleri:

• Resmî belgeler (authentic instruments)
• Noter tarafından onaylı tarih taşıyan belgeler (“cu data certa”)
• Noter tarafından tasdikli imza taşıyan belgeler
• Yasal olarak onaylanmış çeviriler

Bu belgeler, Romanya’daki 15 Kamu Noterleri Odası (Chambers of Public Notaries) tarafından apostil edilir.

C Tipi – İdari Belgeler:

• Nüfus kayıtları
• İsim kayıtları
• Aile kayıtları
• Adli sicil kayıtları
• Mali ve vergi kayıtları
• Eğitim belgeleri
• Mesleki belgeler
• Dini belgeler
• Diğer kamu kayıtlarından alınan özetler ve sertifikalar
• Yukarıdaki kategorilere girmeyen ve muaf veya yasaklanmamış diğer tüm kamu belgeleri

Romanya’da apostil işlemleri, belgenin türüne ve düzenleyici merciine göre farklı kurumlar tarafından yürütülmektedir. İşlemlerin doğru ve hızlı yapılabilmesi için aşağıdaki bilgiler yol gösterici niteliktedir.
Adli belgeler, mahkemeler tarafından apostil edilir. Romanya’da toplam 42 mahkeme bulunmaktadır. Önemli bir not olarak, Bükreş Mahkemesi Ticaret Sicil belgelerini işlemektedir. Yetkili mahkemeyi belirlemek için Romanya Adli Atlası veya resmi bilgi kaynaklarından yararlanabilirsiniz. Mahkemenin çalışma saatlerini kontrol ederek uygun zamanda başvurun. Belge ibraz edildiğinde apostil işlemi hemen tamamlanır.
Noter belgeleri, Kamu Noterleri Odaları tarafından apostil edilir. Ülkede toplam 15 oda bulunmaktadır. Öncelikle yetkili noter odasını belirleyin. Bunun için resmi kaynaklardan veya hizmet sağlayıcılardan bilgi alabilirsiniz. Randevu günü apostil edilecek orijinal belgeyi ve kimlik belgenizi (ör. pasaport) yanınıza alın.
Apostil ücreti genellikle nakit olarak ödenir. Ödeme sonrası, güncel bilgilerle doldurulması gereken talep formu verilecektir. İşlem tamamlandığında apostil derhal verilir.
İdari belgeler, Vali Ofisleri tarafından apostil edilir. Ülkede toplam 42 ofis bulunmaktadır. Yetkili ofisi belirleyin ve çalışma saatlerini kontrol edin. Orijinal belge ve kimlik belgenizi yanınıza alın. Talep formunu doldurun; belge size ait değilse özel bir vekaletname temin edin. Bazı belgeler için apostil öncesinde ilgili bakanlık onayı gerekebilir. İşlem tamamlandığında apostil ücretsiz ve derhal düzenlenir.

Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:

• Ticaret sicili örnekleri
• Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
• Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
• Mahkeme kararları
• Belgelerin noter onaylı kopyaları
• Noter tasdikli tercümeler
• Adli sicil raporu
• İkametgah belgeleri
• Eğitim Sertifikaları
• Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)

Apostil yapılamayan belgeler

• Ticaret sözleşmeleri
• Faturalar
• Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
• Kimlik kartları

Romanya’da Apostil İçin Belge Gereklilikleri

Bir belgeye Romanya’da apostil almak için genel olarak aşağıdaki şartlar uygulanmaktadır:

• Belge, orijinal veya yetkili merci tarafından düzenlenmiş onaylı bir kopya olmalıdır.
• Belge, tüm ilgili ve doğru bilgileri içermelidir.
• Belge, düzenlendiği ülkenin resmî dilinde olmalı veya apostil talep edilen ülkenin resmî diline çevrilmiş olmalıdır.
• Apostil, ilgili yetkili makam tarafından yürürlükteki düzenlemelere uygun olarak eklenmelidir.
• Apostil, standart bir formatta düzenlenir. Romanya’da apostil, üzerinde yetkili bir görevlisinin el yazısıyla imzası, resmî mührü ve hologram bulunan bir basılı etiket şeklindedir.

Apostil tanınmadığı durumlarda, yabancı belgelerin resmî olarak tasdiklenmesi gerekmektedir. Ancak belgenin kullanılacağı ülke apostil uygulamasını tanıyor ve kendi ülkesinde apostil veriyorsa, tasdik işlemi gerekmez.

Romanya’da Düzenlenen Eğitim Belgelerinin Yurt Dışında Kullanımı İçin Tasdik İşlemleri

Romanya’da düzenlenen eğitim belgelerinin yurt dışında geçerliliği, belgelerin resmî statüsünün ve yasallığının doğrulanması ile sağlanmaktadır. Bu doğrulama işlemleri, Lahey Apostili veya süper-tasdik uygulayan ülkeler için zorunludur. Romanya’daki eğitim belgeleri, onay işlemlerinden önce ilgili bakanlıktan alınan “Vizare” belgesi ile ek onay gerektirebilir.
Belgenin yurt dışında tanınması amacıyla, hedef ülkedeki yetkili makamlarla önceden iletişime geçmek önemlidir. Bu bilgiler, ENIC-NARIC ağı tarafından sunulan ulusal diploma tanıma ve denklik merkezlerinin resmî web sitelerinden temin edilebilir.

Tasdik İşlemlerinin Aşamaları

Öncelikle, belge türüne göre ilgili kurumdan tasdik ve denetim onayı alınmalıdır:

• İlk ve ortaöğretim belgeleri için yetkili merci, il/ilçe veya Bükreş Okul Müfettişlikleridir.
• Üniversite, yüksek lisans ve doktora belgeleri için yetkili merci, Eğitim Bakanlığıdır.
• Noter belgeleri, önce yetkili Noter Odası, ardından Adalet Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
• Mahkeme kararları, icra memuru belgeleri ve Ticaret Sicil belgeleri Adalet Bakanlığı tarafından tasdik edilir.

Gerekli tasdikler tamamlandıktan sonra, belgeler Dışişleri Bakanlığı’na sunularak tasdik işlemi gerçekleştirilir. Başvuru sırasında sunulması gereken belgeler şunlardır:

• Resmî başvuru formu
• Orijinal belge ve bir adet fotokopisi
• Kimlik belgesi (pasaport) ve bir adet fotokopisi
• Ödenmiş vergiye ilişkin dekont

Dışişleri Bakanlığı, Bükreş’te faaliyet göstermekte olup, tasdik işlemleri yerinde ve ücretsiz olarak gerçekleştirilmektedir.
Tasdik işlemlerinin tamamlanmasının ardından belgeler, belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliğine sunulmalıdır. Her ülkenin söz konusu işlem için özel gereklilikleri, adresi ve çalışma saatleri bulunmaktadır. Bazı durumlarda ilgili büyükelçilik veya konsolosluk Romanya’da bulunmayabilir ve bu nedenle belgelerin tasdik için temsilciliğin bulunduğu başka bir ülkeye başvurulması gerekebilir. Eğer Bükreş’te akredite bir temsilcilik yoksa, işlem üçüncü bir ülke aracılığıyla yürütülebilir.

Romanya’da Eğitim Belgelerinin Tanınması ve Apostil Süreci

Romanya’da eğitim belgelerinin yurt dışında tanınması süreci genel olarak aşağıdaki adımları kapsamaktadır:

• İlk ve ortaöğretim belgelerinin Okul Müfettişlikleri aracılığıyla tasdik edilmesi.
• Yükseköğretim belgelerinin CNRED (Ulusal Diploma Tanıma ve Denklik Merkezi) tarafından onaylanması.
• Orijinal belgelere Prefect Kurumu tarafından Apostil eklenmesi.
• Belgelerin noter aracılığıyla çeviri ve/veya yasal kopyalarının temin edilmesi.
• Noter tarafından sağlanan çeviri veya yasal kopyalara, işlemi gerçekleştiren şehirdeki Kamu Noterleri Odası tarafından Apostil eklenmesi.

Bu prosedürler, eğitim belgelerinin hem Romanya’da hem de yurt dışında resmî olarak tanınmasını ve geçerliliğinin sağlanmasını garanti eder.

AB Ülkelerinde Resmî Belgelerin Tanınması

Romanya, CIEC Sözleşmesi kapsamında düzenlenen doğum, evlilik ve medeni durum belgeleri ile evlenme ehliyet belgelerini, taraf ülkelerden gelmeleri halinde ek tasdik veya formaliteye gerek kalmaksızın tanır.

08.09.1976 tarihli Viyana CIEC Sözleşmesi kapsamında, çok dilli medeni durum kayıt örnekleri (doğum, evlilik ve ölüm belgeleri) aşağıdaki taraf ülkelerden gelmesi durumunda Romanya’da resmî olarak geçerlidir:

• Avusturya, Almanya, Bosna-Hersek, Bulgaristan, Estonya, Fransa, İtalya, Cape Verde, Kıbrıs, Litvanya, Lüksemburg, Makedonya, Moldova, Karadağ, Hollanda, Polanya, Portekiz, Romanya, İsviçre, Sırbistan, Slovenya, İspanya, Türkiye.

AB’de Kamu Belgeleri Düzenlemesi (Regülasyon 2016/1191)

6 Temmuz 2016 tarihli Regülasyon (AB) 2016/1191 AB üye ülkeleri arasında kamu belgelerinin dolaşımını basitleştirmeyi hedefler. Buna göre, bir AB ülkesinde sunulması gereken ve başka bir AB ülkesinde düzenlenmiş bazı kamu belgeleri, apostil veya ek doğrulama gerektirmeden geçerli sayılır.
Bu düzenleme, vatandaşlar için idari yükü ve maliyetleri azaltır, belgelerin yurt içinde ve AB genelinde kullanımını daha hızlı ve sorunsuz hale getirir.

Romanya Belgelerinin Yurt Dışında Kullanımı İçin Konsolosluk Onayı

Konsolosluk onayı, bir belgenin yabancı ülke hukuk sistemi tarafından resmî ve tam yasal geçerlilikle tanınmasını sağlamak amacıyla gerçekleştirilen tasdik işlemidir. Bu işlem, belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği aracılığıyla yürütülür.
Konsolosluk onayı, apostil işlemine kıyasla daha karmaşık, zaman alıcı ve maliyetli bir süreçtir. Apostil genellikle tek bir adımda düzenlenebilirken, konsolosluk onayı için, bir belgenin yabancı ülke temsilciliğinde tasdik edilmeden önce birden fazla ön onay veya sertifikasyon sürecinden geçmesi gerekir.
Çoğu durumda, belgenin hedef ülkenin resmî diline çevrilmesi ve tercümenin ibraz edilmesi zorunludur. Tasdik prosedürünün detayları ve gereklilikleri, belgenin sunulacağı diplomatik temsilcilik tarafından belirlenir.

Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar

Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:

Romanya’da Apostil ve Konsolosluk Tasdiki

Schmidt & Schmidt, Romanya’nın tüm şehirlerinden gelen resmî belgeleriniz için hızlı, güvenilir ve eksiksiz apostil ve konsolosluk onayı hizmeti sunar. Belgelerinizin incelenmesinden tasdik ve onayların alınmasına kadar tüm süreci sizin adınıza yönetiyoruz.
Zaman kaybetmeden belgelerinizi yurt dışında geçerli ve tanınır hâle getirin. Bize ulaşın, süreci bize bırakın!

Belge talebi için gerekli şartlar

Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.

Resmi belgeleri Türkiye'de kullanmak istiyorsanız, Türkçe'ye tam tercümesi ile sunulmalıdır.

Ayrıca Romanya'dan apostilli Türkçe'ye tercüme edilmiş ticaret sicil örneği sipariş edebilirsiniz.

Romanya Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi

Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.

Romanya Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği

Romanya belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.