Schmidt & Schmidt, Tonga'da verilen belgelerin tasdik işlemi hizmetini verir.
Tonga, Birleşik Krallık'ın denizaşırı toprağıdır ve 1965'ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. 4 Haziran 1970'de ise, Tonga Krallığı için bağımsız bir devlet olarak yürürlüğe girdi.
Tonga'da apostil işleminden Dışişleri, Göç ve Vatandaşlık Bakanlığı sorumludur.
Belgeleri apostil ile tasdik etme yetkisi bir dizi diplomatik temsilciliğe de verilmiştir:
- Büyük Britanya'da Tonga Yüksek Komiseri
- ABD Büyükelçiliğine ve Tonga'nın Birleşmiş Milletler Daimi Temsilciliği
- Çin'deki Tonga Büyükelçiliği
- Yeni Zelanda'daki Tonga Yüksek Komiseri
- Tonga'nın Amerika Birleşik Devletleri Başkonsolosluğu (San Francisco)
- Tonga Konsolosluğu Amerika Birleşik Devletleri (Honolulu)
- Tonga Avustralya Başkonsolosluğu
Tonga'da belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler Tonga'da apostil ile tasdik edilebilir:
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Ticaret sicili örnekleri
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
