Schmidt & Schmidt, Moğolistan'da verilen belgelerin apostil ve konsolosluk tasdiki hizmetini verir..
Moğolistan, 2009'dan beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Moğolistan'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil ile kolayca tasdik edilebilir.
Ancak Almanya, Avusturya, Belçika, Finlandiya ve Yunanistan Moğolistan'ın üyeliğine itiraz etmiştir.
Moğolistan'da apostilden sorumlu makam Dışişleri Bakanlığı'dır.
Moğol makamları ve diğer yetkili kurumlar tarafından düzenlenen veya Moğol noterleri tarafından noter tasdikli ve Moğol dilinde yayınlanan belgeler tasdik edilebilir.
Moğolistan'da belgelerin tasdik edilme süreci, orijinalliklerinin kontrol edilmesini içerir. Bu aşamayı geçtikten sonra, belgeye özel bir damga - apostil - yerleştirilir. Kural olarak apostil, belgenin arkasında veya ayrı bir sayfada bulunur. Tek tek olan sayfalar daha sonra birlikte zımbalanır.
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler Moğolistan'da apostil ile tasdik edilebilir
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmeleri, kuruluş sertifikaları, vergi kaydı vb.)
- Noter tasdikli tercümeler
Apostil yapılamayan belgeler
- Ticaret sözleşmeleri
- Faturalar
- Gümrük belgeleri, diplomatik ve konsolosluk belgeleri
- Kimlik kartları
Moğolistan’da Apostil İşlemine İlişkin Özel Hususlar ve Belge Gereklilikleri
Moğolistan, 5 Ekim 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi uyarınca apostil düzenleyen ve tanıyan 120 ülke arasında yer almaktadır. Apostil, bir belgenin resmî niteliğini doğrulayan onay belgesidir.
Apostil işlemi belgeyi düzenleyen ve kullanılacağı ülkeye göre değişmekle birlikte, Moğolistan’da genel olarak şu adımları içerir:
- Apostil yapılacak orijinal belgenin temini,
- Belgedeki imzanın yetkili makamca doğrulanması,
- Yetkili kurum tarafından belgenin apostillenmesi,
- Apostilli belgenin kullanılacağı ülkeye sunulması.
Bu süreç, birden fazla belge veya ülke söz konusu olduğunda zaman alabilir. Gecikme veya hata riskini azaltmak için sürece hâkim uzmanlardan destek alınması tavsiye edilir.
Belge gereklilikleri:
- Belge, yetkili makam tarafından düzenlenmiş orijinal veya onaylı bir kopya olmalıdır.
- Doğru ve eksiksiz bilgiler içermelidir.
- Belge, düzenlendiği ülkenin resmî dilinde olmalı veya kullanılacağı ülkenin resmî diline çevrilmelidir.
- Apostil, ilgili makam tarafından mevzuata uygun biçimde eklenmelidir.
Moğolistan’da apostil, yetkili kişi imzasını, resmî mühürü ve hologramı içeren basılı bir etiket şeklindedir.
Apostil uygulamasının geçerli olmadığı durumlarda belgelerin tasdik edilmesi gerekir. Ancak belgenin kullanılacağı ülke apostili tanıyorsa, ayrıca tasdik işlemi yapılmasına gerek yoktur.
Yurtdışında Kullanılmak Üzere Moğolistan Eğitim Belgelerinin Tasdiki
Moğolistan’da düzenlenen diploma, transkript, öğrenci belgesi ve benzeri eğitim belgelerinin yurtdışında geçerli olabilmesi için tasdik işleminden geçmesi gerekir.
Bu tür belgelerin doğrulanması genellikle Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla yapılır. Bu işlem, belgelerin yasal geçerlilik kazanmasını ve diğer ülkelerde tanınmasını sağlar.
Ancak, gereklilikler ülkelere göre değişebileceğinden, sürece başlamadan önce ilgili makamlarla prosedürün doğrulanması önerilir.
Resmî Belgelerin Gerçekliğinin Tanınması
Moğolistan’ın, belirli ülkelerle imzaladığı tasdikten muafiyet anlaşmaları kapsamında düzenlenen belgeler için herhangi bir tasdik işlemi gerekmemektedir. Bu anlaşmalardan bazıları şunlardır:
- 1 Mart 1954 tarihli Medenî Usul Sözleşmesi,
- 5 Ekim 1961 tarihli Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılmasına İlişkin Sözleşme,
- 29 Mayıs 1993 tarihli Çocukların Korunması ve Ülkelerarası Evlat Edinme Konusundaki İş birliği Sözleşmesi.
Yurtdışında Kullanılmak Üzere Moğolistan Belgelerinin Konsolosluk Tasdiki
Konsolosluk tasdiki, bir belgenin yabancı ülkede geçerli olabilmesi için ilgili ülkenin diplomatik veya konsolosluk temsilciliği tarafından onaylanması işlemidir.
Apostil kabul etmeyen ülkelerde zorunlu olan bu işlemde, belge ve gerekli ekler konsolosluğa sunulur; doğrulama sonrası mühür veya kaşe ile tasdik edilir. Gerekirse belge hedef ülkenin diline çevrilir. Süreç, hedef ülkenin mevzuatına göre değişebilir.
Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar
Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:
| Apostil | Konsolosluk Tasdiki | |
|---|---|---|
| Hukuki Geçerlilik | Lahey Sözleşmesi’ne taraf tüm ülkelerde geçerlidir. | Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkeler arasında veya taraf ülkelerden birinin diğerinin katılımına itiraz ettiği durumlarda kullanılır. |
| Zorluk Derecesi | Orta. Belgenin düzenlendiği ülkenin yetkili apostil makamına başvurmak yeterlidir. | Yüksek. Süreç hem ülke içindeki çeşitli makamların hem de belgenin kullanılacağı ülkenin diplomatik temsilciliğinin katılımını gerektirir. |
| Ön Tasdik | Genellikle gerekmez. | Zorunludur. |
| Hedef Ülke Konsolosluğunda Tasdik | Hedef ülkenin konsolosluğuna başvurulmasına gerek yoktur. | Tasdikin son aşamasıdır ve zorunludur. |
Moğolistan’ın Tüm Şehirlerinde Apostil ve Konsolosluk Tasdiki
Schmidt & Schmidt, Moğolistan’ın tüm bölgelerinde düzenlenen resmî belgeler için apostil ve konsolosluk tasdiki hizmeti sunmaktadır. Belgelerin incelenmesinden gerekli onayların alınmasına kadar tüm süreci sizin adınıza yürütür, belgelerinizin uluslararası geçerliliğini sağlar. Güvenilir hizmetimizle, Moğolistan menşeli belgelerinizi yurtdışında güvenle kullanabilirsiniz.
Apostil talebi için gerekli şartlar
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Moğolistan Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi
Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.
