Belarus'tan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Belarus, 1992'den beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi'ne taraftır. Bu teyit apostil şeklindedir. Aynısı Türkiye'de düzenlenmiş belgelerin Kazakistan'da tanınması için de geçerlidir. Apostil, imzanın gerçekliğini ve varsa belgenin iliştirildiği mühür veya kaşenin gerçekliğini teyit eder.
Aşağıdaki makamlar apostil düzenlenmesinden sorumludur:
- Milli Eğitim Bakanlığı – Eğitim kurumları tarafından verilen belgeler
- Belarus Cumhuriyeti Adalet Bakanlığı – Adli belgeler (evlilik ve boşanma kararları veya noter işlemleri)
- Belarus arşiv ofisleri
- Dışişleri Bakanlığı – Diğer tüm belgeler
Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ basligi Fransizca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.
Aşağıdaki belgeler apostil ile tasdik edilebilir:
- Ticaret sicili örnekleri
- Medeni hal belgeleri (doğum, ölüm, evlilik ve boşanma belgeleri)
- Eğitim belgeleri (Transkriptler, sertifikalar, diplomalar)
- Mahkeme kararları
- Belgelerin noter onaylı kopyaları
- Noter tasdikli tercümeler
- Diğer noter belgeleri (vekaletname, vasiyetname, beyannameler)
- Devlet tescil kurumu tarafından onaylanmış ticari belgeler (kuruluş sözleşmesi, kuruluş belgeleri, vergi kaydı vb.)
Sadece orijinal belgelere veya noterden tasdikli ve kamu kurumlarınca düzenlenmiş kopyalarına apostil iliştirilebilir.
Apostilin gerekli olduğu durumlar:
- Türkiye'de evlenmek istiyorsanız doğum belgesi ve evlilik cüzdanı
- Türkiye'de okumak için eğitim belgeleri
- Miras durumunda mal varlığı yurt dışında ise vb.
- Dış ticaret: Belarus ticaret sicili örnekleri ve diğer belgeler için bizden apostil sipariş edebilirsiniz.
Apostil talebi için gerekli şartlar:
Apostil yalnızca orijinal belgeye düzenlenebilir. Belgenin zarar görmemiş, mührün ve imzanın anlaşılır ve okunaklı olması, başka herhangi bir yabancı işaret veya yazının olmaması gerekir.
Konsolosluk tasdiki istisnaları
Medeni Hukuk, Aile ve Ceza Davalarında Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkilerle ilgili Minsk Sözleşmesi`nin 13. maddesine göre akit devletlerde düzenlenen belgeler için konsolosluk tasdiki gerekmez.
Sözleşmeye taraf devletler: Azerbaycan, Ermenistan, Beyaz Rusya, Gürcistan, Kazakistan, Moldova, Rusya, Ukrayna, Tacikistan, Türkmenistan ve Kırgızistan`dır.
Belarus 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi'ne taraftır. Bu devletler için Belarus'ta düzenlenen belgelerin apostille tasdiki gerekli değildir.
Belarus'ta düzenlenen belgelerin yukarıdaki ülkelerin topraklarında kullanılması için noter tasdikli tercümesi yapılmalıdır.
Belarus’ta konsolosluk tasdiki
Bir belgenin Lahey Sözleşmesi’ni tanımayan bir ülkede kullanılacak olması hâlinde, konsolosluk tasdikine tabi tutulması gerekir. Apostil kabul eden ve kullanan ülkelerin tam listesine buradan ulaşılabilir.
Konsolosluk tasdiki, apostil alınmasına kıyasla daha uzun süren ve daha maliyetli bir işlemdir. Belarus’ta düzenlenen belgelerin tasdik süreci aşağıdaki gibidir:
- Belgenin bir kopyasının noterlikte onaylanması
- Belgenin ilgili dile tercüme edilmesi
- Noterin imza ve mührünün Adalet Bakanlığı tarafından doğrulanması
- Belgenin Belarus Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı Ana Konsolosluk Dairesi tarafından tasdik edilmesi
- Belgenin Belarus’taki ilgili ülkenin büyükelçiliği (konsolosluğu) konsolosluk bölümünde tasdik edilmesi
Belirtmek gerekir ki, belge yalnızca üzerinde konsolosluk tasdiki bulunan ülkenin sınırları içinde hukuki geçerliliğe sahip olacak olup, diğer ülkelerde kullanılamaz.
Apostil tasdikinden farklı olarak, konsolosluk tasdiki yalnızca resmî ve noterlik belgelerine değil; Dış Ticaret Odası tarafından onaylanmaları şartıyla ticari belgelere de uygulanabilmektedir.
Konsolosluk tasdikinin geçerlilik süresi genel olarak sınırsızdır; ancak belgelerin kendilerine ilişkin geçerlilik süreleri bakımından sınırlamalar söz konusu olabilir.
Ek Hizmetler
Belgelerinizin tasdik işlemlerine ek olarak, yüksek kalitede tercüme hizmetleri sunmaktayız.
Mahkemeye sunulmak üzere şirket bilgilerine ihtiyaç duyulması hâlinde, bu belgelerin de usulüne uygun şekilde tasdik edilmesi gerekmektedir. Bu kapsamda, Belarus ticaret sicilinden alınan kayıt örnekleri apostil ve tercüme dâhil olmak üzere tarafımızca temin edilebilmektedir.
Belgelerin işleme alınması ve tamamlanması süreci genellikle 14 gün sürmektedir.
Kurye hizmetleri ücrete tabidir ve ilgili kurye firmasının tarifelerine göre ayrıca faturalandırılmaktadır.
Hizmet bedelleri banka havalesi veya kredi/banka kartı aracılığıyla ödenebilmektedir.
