Ukrayna'dan Apostil ve Belge Tasdiki

Schmidt & Schmidt, Ukrayna'da verilen belgelerin tasdik edilmesinde size yardımcı olur.

Ukrayna'dan alınan resmi belgeler, ancak "tasdik edilirse" Türkiye'de tanınır. Bu, orijinalliklerinin ayrıca teyit edilmesi gerektiği anlamına gelir. Ukrayna, 2003'ten beri 1961 tarihli Lahey Yabancı Resmî Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesi''ne taraftır. Ukrayna'da düzenlenen belgeler bu nedenle 100'den fazla ülkede kullanılmak üzere apostil kullanılarak kolayca tasdik edilebilir.

Ayrıca Türkiye, Lahey Sözleşmesi'ne üye olan veya olmayan bazı devletlerle ikili anlaşmalar yapmıştır. Örneğin, Türkiye ve Ukrayna arasında “Her iki ülkenin birinde, bir mahkeme veya noter tarafından düzenlenen veya tasdik edilen evrakın diğer ülkede yeniden tasdik edilmesine gerek yoktur” denilmiş ve apostil işlemi kaldırımıştır.

Apostil kare seklinde bir damgadır. Düzenleyen makamın resmi dilinde doldurulur. „Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)“ başlığı Fransızca olmalıdır. Her apostil kayıtlıdır ayrıca düzenlenme tarihini ve kendine ait bir numarayı içerir.

Ukrayna’da Apostil Onayı Alabilecek Belgeler

• Nüfus cüzdanı belgeleri (doğum, evlilik ve ölüm belgeleri
• Mahkeme kararları ve hükümleri, boşanma kararları dahil
• Noter belgeleri ve vekâletnameler
• Eğitim belgeleri (okul diplomaları, üniversite dereceleri, transkriptler)
• Sabıka kaydı/temiz kâğıdı belgeleri
• Kurumsal belgeler (şirket kuruluş sözleşmeleri, faaliyet belgesi/iyi hâl belgesi
• Ukrayna Ticaret Sicilinden alınan belgeler, vergi kayıt belgeleri

Ukrayna’daki Yetkili Apostil Makamları

Hizmetlerimiz, nüfus kayıt belgeleri, mahkeme kararları, noter belgeleri, eğitim belgeleri, sabıka kayıtları ve kurumsal belgeler gibi çeşitli belge türlerini kapsamaktadır. Ukrayna’daki yetkili apostil makamlarıyla yakın iş birliği içerisinde çalışmaktayız:

• İçişleri Bakanlığı: Kendi bakanlığı ve bağlı birimleri tarafından düzenlenen belgeleri apostil ile onaylar; eğitim belgeleri hariçtir.
• Eğitim ve Bilim Bakanlığı: Bu bakanlık tarafından düzenlenen belgeler ile eğitim kurumları ve eğitim ve bilim alanında hizmet sunan veya bu hizmetlerle ilgili faaliyet yürüten devlet kuruluşları tarafından verilen belgeleri onaylamakla yetkilidir.
• Adalet Bakanlığı: Mahkeme makamları, adli merciler, devlet arşiv kurumları, ceza infaz ve denetimli serbestlik organları tarafından düzenlenen belgeleri ve Ukrayna noterleri tarafından verilen belgeleri onaylar.
• Devlet Göç Servisi: Göç alanıyla ilgili olarak bu servis ve bağlı birimleri tarafından verilen belgeleri apostille ile onaylar.
• Devlet Vergi Servisi: Bu servis ve bağlı birimleri tarafından verilen belgeleri apostille ile onaylar.
• Dışişleri Bakanlığı: Diğer tüm belge türlerine apostille onayı verir.

Kırım’dan Alınan Resmî Belgelerde Apostil İşlemi

11 Ağustos 2014 tarihinden sonra Kırım’da Rus yetkililer tarafından düzenlenen orijinal belgeler, Rusya’dan apostil ile onaylanabilir. 11 Ağustos 2014’ten önce düzenlenen Kırım nüfus cüzdanı belgeleri, Ukrayna antetli kağıtları ve Ukrayna mührü taşıdığından genellikle apostil ile onaylanabilir. Bu tarihten önce gerçekleşen nüfus kayıtlarına ilişkin belgeler için, merkezi nüfus kayıt dairesinden yeniden düzenlenen belgeye apostil onayı alınabilir. Lütfen, Kırım belgelerinde apostilin kabul edilip edilmediğini ve hangi biçimde geçerli olduğunu öğrenmek için, belgenin kullanılacağı ülkenin ilgili makamları ile iletişime geçiniz.

Ukrayna’da Apostil İçin Özel Hususlar ve Belge Gereklilikleri

• 2016 yılı öncesinde düzenlenen nüfus cüzdanı belgeleri (doğum, evlilik ve ölüm belgeleri) apostil ile onaylanamaz. Öncelikle, orijinal belgeyi veren nüfus dairesinden yeni bir belge temin edilmelidir. Yeni belge temin edildikten sonra apostil işlemi yapılabilir. Herhangi bir Ukrayna şehrinden yeni belgelerin alınmasında size destek sağlıyoruz.
• Apostil yalnızca orijinal belgeye eklenebilir. Bu nedenle belge, tüm mühür ve imzaların okunaklı olduğu, iyi durumda bir belge olarak sunulmalıdır. Ayrıca, belge üzerinde yabancı işaretler veya etiket bulunmamalıdır.
• Lamineli doğum, evlilik, boşanma veya ölüm belgeleri apostil için uygun değildir.
• Noter onaylı bir kopyaya apostil eklendiğinde, bu işlem yalnızca kopyanın orijinal belgeyle uyumunu doğrular; orijinal belgenin kendisini onaylamaz. Ayrıca, yalnızca kopya apostillendiğinde orijinal belge otomatik olarak apostillendirilmiş sayılmaz. Almanya, Avusturya ve çoğu ülke yalnızca orijinal belgeleri kabul etmektedir. Lütfen, belgenin kullanılacağı ülkenin yetkili makamıyla, apostillenen bir kopyanın mı yoksa yalnızca orijinal belgenin mi kabul edileceğini doğrulayınız.
• Bazı durumlarda, bir resmî belgenin apostil için güncel olması (3 veya 6 aydan eski olmaması) gerekmektedir.

Donetsk Halk Cumhuriyeti (DPR) ve Luhansk Halk Cumhuriyeti (LPR) tarafından düzenlenen belgeler, kısmen tanınan devletler olmaları nedeniyle apostil veya konsolosluk onayı işlemlerine tabi değildir. Bu belgelerin apostil veya onay işlemi yalnızca, ilgili Ukrayna makamları tarafından düzenlenmiş resmi devlet belgeleri ile değiştirilmesinin ardından mümkündür.

Belge Gereklilikleri

• Apostil yalnızca orijinal belgeye veya orijinal üzerinde apostil yapılamıyorsa noter onaylı bir kopyaya eklenebilir (örneğin pasaportlar, sürücü belgeleri vb.).
• Belgeler iyi durumda olmalı ve üzerlerindeki mühürler ile imzalar net bir şekilde okunabilir olmalıdır. Belgelerde yabancı işaretler, yazılar veya notlar bulunmamalıdır. Lamineli belgeler apostil için kabul edilmez.
• 2016 yılı öncesinde düzenlenen nüfus cüzdanı belgeleri (doğum, evlilik, ölüm belgeleri vb.) yeni formatta belgelerle değiştirilmelidir.
• Sunmuş olduğumuz kapsamlı hizmetler arasında, Ukrayna’da yeni belgelerin temini, yeni format doğum belgeleri dahil olmak üzere de bulunmaktadır.

Apostil ve Konsolosluk Onayından Muafiyet

Medeni, Aile ve Ceza Hukukunda Hukuki Yardım ve Hukuki İlişkiler Sözleşmesi’ne (diğer adıyla Minsk Sözleşmesi) göre, sözleşmeye taraf ülkelerde düzenlenen belgeler için tasdik (apostil veya konsolosluk onayı) gerekli değildir. Ukrayna, 1994 yılından beri Minsk Sözleşmesi tarafıdır. Sözleşmeye taraf diğer ülkeler şunlardır: Ermenistan, Azerbaycan, Belarus, Gürcistan, Kazakistan, Kırgızistan, Moldova, Rusya, Tacikistan, Türkmenistan ve Özbekistan. Bu ülkelerde, Kazakistan’da düzenlenen belgeler için apostil gerekmemekte; noter onaylı çeviri yeterli olmaktadır.
Sözleşmeye taraf devletlerin yetki alanlarında düzenlenen belgeler için apostil veya legalizasyon gerekmemektedir. Ukrayna’da düzenlenen belgelerin söz konusu ülkelerde kullanılabilmesi için noter onaylı çeviri yeterlidir.
Ukrayna ayrıca, apostil veya konsolosluk onayı gerekliliğini ortadan kaldıran ikili hukuki yardım anlaşmaları yapmış olduğu ülkelerle çalışmaktadır. Bu ülkeler: Bulgaristan, Vietnam, Gürcistan, Estonya, Letonya, Litvanya, Moğolistan, Kuzey Makedonya, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Türkiye, Macaristan ve Çek Cumhuriyeti’dir.
Donetsk Halk Cumhuriyeti (DPR) ve Luhansk Halk Cumhuriyeti (LPR) tarafından düzenlenen belgeler, bu bölgelerin kısmen tanınan devletler olması nedeniyle apostil veya konsolosluk onayına tabi değildir. Bu belgelerin apostil veya onay işlemi yalnızca, ilgili Ukrayna makamları aracılığıyla resmî Ukrayna devlet belgeleri ile değiştirilmesinin ardından mümkündür.
Önemli bir husus olarak, Ukrayna kontrolü dışındaki bölgelerde düzenlenen eğitim belgeleri apostil ile onaylanmamaktadır. Ukrayna Eğitim Bakanlığı, çalışmaları gerçekleştiren üniversitelere talepler göndermektedir. Bu nedenle, Temmuz 2022 itibarıyla, Kherson, Donetsk ve Luhansk bölgeleri ile Kırım Özerk Cumhuriyeti ve Zaporizhzhia bölgesinin bazı kısımlarındaki eğitim kurumlarına apostil talepleri gönderilememektedir.

Ukrayna Eğitim Belgeleri İçin Apostil

Diploma, derece ve transkript gibi Ukrayna eğitim belgelerinin yurtdışında geçerli olabilmesi için apostil gerekmektedir. Schmidt & Schmidt, apostil ve konsolosluk onayı işlemlerinin yanı sıra noter onaylı çeviri ve gerekirse yeni belge temini konusunda destek sunar. Belgeler, dünyanın her yerine güvenle gönderilebilir.
Ukrayna kontrolü dışındaki bölgelerde (Kherson, Donetsk, Luhansk, Kırım ve Zaporizhia’nın bazı kısımları) düzenlenen eğitim belgeleri apostil ile onaylanamaz, çünkü Bakanlık belgeleri ancak eğitim kurumuna yapılan talep sonrası onaylayabilir.

Ukrayna Sabıka Kaydı Belgesi için Apostil

Ukrayna sabıka kaydı belgesi, vize başvuruları, geçici veya kalıcı oturma izni, vatandaşlık işlemleri veya yurtdışında iş başvuruları için en sık talep edilen belgelerden biridir. Bu belge, Ukrayna İçişleri Bakanlığı tarafından düzenlenir ve kişinin o tarihte herhangi bir tutuklama, hüküm veya cezai süreç geçmişinin olmadığını resmi olarak doğrular. Belge, Ukrayna’da belirli bir süre yaşamış olan hem yerleşik hem de geçici sakinler için verilir.
Belgenin yurtdışında geçerli olabilmesi için üzerine apostil damgası eklenir. Apostilli sabıka kaydı belgesi genellikle düzenlendiği tarihten itibaren 90 gün boyunca geçerlidir.

Ukrayna Ticari Belgeleri İçin Apostil

Ukrayna ticari belgelerine apostil damgası, belgelerin yurtdışında geçerli olabilmesi için gereklidir; örneğin yurt dışında temsilcilik veya şube açarken kullanılır. Apostil uygulanabilecek belgeler arasında tüzel kişilik kayıt belgeleri (ticaret sicil ve taşınmaz kayıt örnekleri, devlet kayıt belgeleri, şirket sözleşmesi ve diğer kuruluş belgelerinin noter onaylı kopyaları, yönetici imzalı beyanlar vb.), noter onaylı belgeler (vekaletname, beyan, noter onaylı kopyalar vb.) ve yargı belgeleri bulunur.
Ukrayna’da yalnızca Ukrayna belgelerine apostil uygulanabilir; yabancı şirket belgeleri için apostil, belgenin düzenlendiği ülkeden alınmalıdır.

Ukrayna Belgelerinin Konsolosluk Onayı

Konsolosluk onayı, bir belgenin yabancı ülkelerde hukuken geçerli olmasını sağlayan diplomatik veya konsolosluk tasdikidir. Lahey Sözleşmesi’ne taraf olmayan ülkelerde (ör. Tayland, BAE) bu işlem zorunludur. Süreç, belgenin noter onayı, Adalet Bakanlığı ve Dışişleri Bakanlığı tasdiki, ilgili dile çeviri ve ülkenin konsolosluğunda resmi onay adımlarını içerir. Mart 2022’den beri Ukrayna’daki büyükelçilikler kapalı olduğundan, son adım genellikle komşu ülkelerde (ör. Polonya) tamamlanmaktadır.
Konsolosluk onayı yalnızca damgasının bulunduğu ülkede geçerlidir ve başka ülkelerde kullanılamaz. Devlet, noter ve ticari belgeler için yapılabilir; ticari belgelerde ayrıca yabancı ticaret odası onayı gerekir. Geçerlilik süresi genellikle sınırsızdır, ancak belgenin kendi geçerlilik şartlarına tabidir. Schmidt & Schmidt, tüm belgelerinizin (nüfus, mahkeme, noter, eğitim, sabıka ve kurumsal belgeler) onay sürecini yönetmek için destek sağlar.

Konsolosluk Onayı Nedir?

Konsolosluk onayı, bir belgenin yabancı ülkelerde hukuken geçerli olmasını sağlayan resmi tasdiktir. Schmidt & Schmidt, konsolosluk onayı ile ilgili tüm işlemlerde size destek verir ve belgelerinizi dünyanın 80’den fazla ülkesinde geçerli olacak şekilde onaylatmanıza yardımcı olur.

Size Nasıl Yardımcı Olabiliriz?

Schmidt & Schmidt, belgelerinizin yurtdışında geçerli olması için apostil ve konsolosluk onayı işlemlerinde kapsamlı destek sunar. Noter onaylı kopya hazırlama, çeviri, vekâletname düzenleme, devlet ve konsolosluk işlemleri ile belgelerin dünyanın çoğu ülkesine teslimatını sağlayan hizmetlerimizle süreci baştan sona yönetiyoruz. Apostil ve belge onayı prosedürleri hakkında daha fazla bilgiye web sitemizden ulaşabilirsiniz.

Apostil ve Konsolosluk Tasdiki Arasındaki Farklar

Hem apostil hem de konsolosluk tasdiki, bir belgenin başka bir ülkede resmî geçerlilik kazanmasını sağlamak için kullanılır. Ancak, süreç ve kullanım alanları bakımından önemli farklılıklar vardır:

Ukrayna’nın Tüm Bölgelerinde Apostil ve Konsolosluk Onayı Hizmetleri

Schmidt & Schmidt, Ukrayna’nın tüm bölgelerinden alınan resmî belgeler için apostil ve konsolosluk onayı hizmeti sunar. Belgelerin temini, gerekirse noter onaylı çeviri ve tüm sürecin takibi dahil olmak üzere işlemleri baştan sona sorunsuz şekilde yürütüyoruz.

Ukrayna Belgelerinin Resmî ve Onaylı Tercümesi

Medeni durum belgelerinizi yeminli tercümanlarımız aracılığıyla güvenle tercüme ediyoruz. Belgelerinizin hem resmî hem de onaylı tercümeleri tarafımızca hazırlanır, böylece yurt dışında sorunsuz kullanılabilir. Ücret, belgenin hacmine göre belirlenir.

Ukrayna Belgelerinin Tercümesinde Apostil Gerekliliği

Ukrayna belgelerinizin yurt dışında geçerli olmasını sağlamak için onaylı tercümelerinizin apostil ile tasdik edilmesi gerekir. Apostilsiz tercümeler, birçok resmi makam tarafından geçerli kabul edilmeyebilir.
Belgelerinizi belgenin kullanılacağı ülkede tercüme ettirerek sorunsuz ve güvenli bir kullanım sağlayabilirsiniz. Biz, bu süreci sizin için hızlı ve güvenilir şekilde yönetiyoruz.

Ukrayna’dan Belge Temini

Önemli belgeler kaybolduğunda, hasar gördüğünde veya güncel kopyalar gerektiğinde belgelerin yeniden düzenlenmesi gerekebilir. Yurtdışında bulunan kişiler için Ukrayna’dan yeni belge temini zorluk yaratabilir. Schmidt & Schmidt, belgelerinizi uzaktan temin etmenize yardımcı olur ve belgelerinizi dünyanın her yerine güvenle kurye ile ulaştırır.

Belge Doğrulama ve Ön Kontrol

Apostil veya konsolosluk onayı için belgeler sunulmadan önce, tüm gereklilikleri karşıladığından emin olmak önemlidir. Schmidt & Schmidt, belgelerinizin doğru şekilde hazırlandığını ve ilgili makamlarca kabul edileceğini garanti etmek için doğrulama ve ön kontrol hizmeti sunar.

İşlem Süresi ve Ücretler

Ukrayna’da apostil ve konsolosluk onayı işlemlerinin süresi, belge türüne, düzenleyen makama ve yetkili makamların yoğunluğuna bağlıdır. Schmidt & Schmidt, sürecin her aşamasında sizi bilgilendirerek hızlı ve verimli hizmet sunmayı hedefler. Hizmet ücretleri, işlemin karmaşıklığı ve aciliyetine göre değişiklik göstermektedir.
Schmidt & Schmidt, Ukrayna’da düzenlenen belgeler için kapsamlı apostil ve konsolosluk onayı hizmetleri sunar. Apostil, konsolosluk onayı, noter onaylı çeviri veya belge temini gibi tüm ihtiyaçlarınızda uzman ekibimiz belgelerinizin sorunsuz ve hızlı şekilde onaylanmasını sağlar.

Neden Schmidt & Schmidt’i Seçmelisiniz?

Schmidt & Schmidt, Ukrayna belgelerinin yurtdışında geçerli olması için apostil ve konsolosluk onayı süreçlerinde kapsamlı destek sunar. Belgelerinizin gerekliliklerinin doğrulanmasından noter onaylı çevirilerin teminine ve yabancı makamlarca tanınmasına kadar tüm süreci deneyimli ekibimiz yönetir. Hizmetlerimiz İngilizce, Almanca, Rusça, Fransızca, Çince, Türkçe ve Portekizce dillerinde sunulabilir.
Eğitim belgeleri de dahil olmak üzere çeşitli belge türlerinin onayında uzmanlığa sahip ekibimiz, Ukrayna’daki yetkili makamlar ve konsolosluklarla doğrudan çalışır. Ayrıca noter onaylı çeviri ve belge temini hizmetleri, yeminli tercümanlar ve kurye hizmetleri ile desteklenir. Belgelerinizin doğru hazırlanmasını garanti eden doğrulama ve ön kontrol hizmeti de sunuyoruz.
Schmidt & Schmidt ile işlem süreleri ve ücretler şeffaftır; sürecin her aşamasında sizi bilgilendirir ve belgelerinizin sorunsuz şekilde onaylanmasını sağlar. Profesyonel ve güvenilir hizmetimizle, Ukrayna belgelerinizin yurtdışında geçerli olmasını kolay ve hızlı bir şekilde temin edebilirsiniz.